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文档简介

1、管理图表的设计管理制度范文图表设计是为了实施各种管理、配合生产经营的需要而进行的。 因此，图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表，首先应明 确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义；其次，设计图表 有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下，设计图表才会完整、统 一，具有效率。管理是一系列判断、 决定及实行制度的过程， 建立管理制度目的 是减少企业组织对人为的依赖， 并运用分工、 合作的方法处理生产经 营过程中出现的各种问题，提高工作效率。因此，管理制度对于企业 而言有其相应的作用与功能：1、管理制度可增加组织的工作能力；2、管理制度是群体分工合作的方式；3、管理制度是集体分工合作方法、

2、稳定工作品质的方法；4、管理制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。管理制度的制定、建立，关键是实行及实行的效果、效率及使用 弹性。要实现管理制度的功能，使制度真正发挥作用，有很多途径与 手段，其中，图表是一种重要工具。所以，图表对管理制度具有重要 作用和意义：1、确保资料收集方法的一致性，提高资料可信度；2、能减少资料收集整理工作的重复，避免管理资料的流失；3、能简化管理资料的收集整理过程；4、能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化，减少决策性资料 搜集的困扰；5、能明确划分资料的提供、传递权责关系。以便设计图表时， 应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系， 能更好发挥图表的功能，此

3、外图表设计还有其自身应遵循的功能：1、图表应有具体明确的功能；2、图表流程应力求清楚、简单、迅速；3、图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂；4、资料力求完整；5、方便资料填写；6、减少书写工作，避免不必要文字书写；7、避免资料重复；8、表格便于套写，减少同一资料两次以上填写；9、简化表格装订工作，减少不必要重复工作；10、格式统一便于归类；11、表格联数适当；12、流程设计合理；13、体制数量适当。图表设计制作也有一定程序，其程序如下：1、图表系统2、图表内容3图表格式；4图表流程；5图表管理。四、检查分析步骤：（一）检查图表系统1、绘出图表的流程；2、列出图表的功能、作用；3、对图表重排、合并、增减。 方法：利用图表流程图或作出流程图。（二）检查图表内容：1、检查图表主要资料、参考资料及来源；2、检查资料是否真实、可靠；3、检查资料的时效性；4、检查图表包含的资料是否必要。（三）检查图表格式1、图表格式是否易填、易看；2、图表格式是否统一；3、图表格式是否简捷。（四）检查图表流程目的是检查图表用途，检查图表流程是否适当。方法：1. 绘出图表流程图（如上图）2. 分析目前图表流程；3. 利用图表流程图，标出填制单位、参考资料单位、使用单位、 审核单位、保存单位。4确定图表流程、填制、审核、联数。（五）检查图表的管理1、检查图表的保密性2

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