科研信息化平台建设方案

1、内部资料注意保存4 H專科研管理和服务信息化系统建设方案信息化处科学技术研究院2014年6月目录一、我校科研管理和服务工作情况错误未定义书签。1（一）我校科研管理和服务工作现状错误未定义书签。1 1.逐步完善了科研管理工作体系结构错误未定义书签。1 2.科研管理和服务思想和内涵不断加强错误未定义书签。3 3.我校科研管理和服务工作存在的问题错误未定义书签。4 （二）我校科研管理和服务理念错误未定义书签。5 （三）我校科研管理和服务信息化系统现状及存在问题错误未定义书签。6 1.科研管理和服务信息系统概况错误未定义书签。7 2.数据现状64错误未定义书签。8 3.服务现状错误未定义书签。8 4.

2、存在的问题错误未定义书签。8二、高校科研信息化建设概述错误未定义书签。10 （）国内高校科研信息化现状错误未定义书签。10（二）高校案例.错误未定义书签。11 1.清华大学 错误未定义书签。11 2.浙江大学错误未定义书签。15 3.东南大学错误未定义书签。18 4.西安交通大学错误未定义书签。18 5.北京航空航天大学错误未定义书签。20 6.华东师范大学错误未定义书签。21 （三）国内高校建设经验总结错误未定义书64签。24 1.单机化向网络化转变错误未定义书签。24 2.历史性信息向实时性信息转变错误未定义书签。24 3.单一信息向多元化信息转变 错误未定义书签。24 4.优化了工作流程

3、错误未定义书签。25 5.延伸了工作职能错误未定义书签。25三、我校科研管理和服务信息化系统建设LJ标错误未定义书签。26 （一）提升科研管理水平，再造管理和服务流程错误未定义书签。26 （二）全过程精细化，全面提高科研服务质量错误未定义书签。27 （三）构建完整、准确、及时的科研信息共享体系错误 未定义书签。28 （四）全面支撑科技分析、统计、决策工作错误未定义书签。28四、建设思路和内容.错误未定义书签。29 （一）建设思路.错误未定义书签。29 （二）系统功能.错误未定义书签。32 （三）系统架构.错误未定义书签。33 （四）数据架64错误未定义书签。35（五）构建“大科研”体系错误未定

4、义书签。36五、预期效果错误未定义书签。37 （一）总体效果.错误未定义书签。37 （二）初期建设效果错误未定义书签。39 1.科研项目的集成错误未定义书签。39 2.科研经费的集成错误未定义书签。39 3.科研人员的集成错误未定义书签。39 4.科研成果的集成错误未定义书签。39六、实施方案5（）科研管理和服务信息化系统功能描述51.科研人员管理与服务平64 z52.科研项目管理与服务平93.科研项目经费管理与服务平264.科研机构管理与服务平/335.科研成果管理与服务平346.学术交流管理和服务平437.科研信息发布平z458.科技统计与工作决策平台479.维护管理平台49（二）科研系统

5、与其他应用系统数据关 系和业务整合511.与科研管理和服务信息化系统相关的全校基础数据分析512.学校共享数据库与科研管理系统业务数据库关系613.科研系统与其他系统的跨部门业务整合61（三）64涉密信息管理64（四）历史数据处理64（五）实施进度651.系统部署顺序66 2.数据准备工作 66附件:我校现行科研管理相关文件错误未定义书签。102（一）哈尔滨工程大学科研经费管理办法（暂行）错误未定义书签。102 （二）哈尔滨工程大学科研采购管理暂行办法错 误未定义书签。113 （三）哈尔滨工程大学科学技术研究档案管理暂行办法错误未定义书签。120六、实施方案（一）科研管理和服务信息化系统功能描

6、述1.科研人员管理与服务平台该平台是对科研人员相关的数据管理为其他应用系统和业务部门提供人员的科研属性数据支撑同时将本系统的科研人员数据、专家数据等上载到校共享库 供其他用户共享。主要包括科研人员信息管理、科研专家信息管理、学术团队信息 管理、人才领域资助讣划管理、科研人员信息服务。科研人员管理与服务平台64科研人员科研专家人才领域资助计划 学术团队基本信息专家列表 团队列表 人才资助列表科研属性 新增专家 新增团队资助类别管理人员列表遴选专家团队查询 新增资助计划人员同步专家查询 人才统计报表 常用报表人员查询专家分组荣誉称号常用报表常用报表图61科硏人员管理与服务平台功能,1,科研人员信息

7、管理主要功能实现科研人员基本信息和科研属性信息的管理填补现有科研人员信 息缺失的空白并实现按照科研统计要求进行科研人员的归类。功能模块a, 基本信息模块:通过同步人力资源信息平台数据将科研人员基本信息读取 到科研管理和服务信息化系统该系统支持输入工号、姓名拼音首字母或姓名即可 调用该名人员的基本信息进而减少科研人员信息录入工作量。特别是在科研项LI 申报、立项、奖励等录入参与人员信息时将提高工作效率。包含内容:科研人员工号、姓名、性别、出生日期、学位、学位取得时间、学 历、语种、教师类别、导师类别、导师聘任时间起止、职称、来校时间、所属单位 一，处级，、所属单位二，省部级及以上重点实验室，、所

8、属校级学术团队、所属基层 学术组织,研究所或课题组，、人员状态、联系方式。b, 科研属性信息模块:通过收集与科研统计有关的信息数据填补人事库科研 人员信息的空白为建立完整的科研人员基本信息数据库提供有力的数据保障。64 该部分数据山科研人员填写学院进行审核审核后的数据如需修改必须经科研院 系统管理人员进行审批。包含内容:所属一级学科、二级学科、所属重点研究领域、专家称号，点选，、 各类学术委员会委员及任期各类协会学会理事/期刊编委、是否参与R&D统计，信 息平台将对科研人员进行甄别是否参与到当年的科研项LI、学术交流、论文发表、 专利申请等科研活动从而确定是否参与R&D统计，。,2,科研专家信

9、息管理主要功能形成我校科研专家储备数据库为学校各类科研项U评6审和学院内部科研项LI评审提供专家信息服务。功能模块系统依据设定的专家条件对科研人员基本信息库的关键字段如专家所属一级 学科、二级学科、是否为学术委员会委员等信息进行分析与需评审项的学科分类 等进行比较或人工筛选形成符合专家条件的科研人员列表经学校相关部门在系 统中进行认定后形成校院两级科研专家库为校内各级各类评审提供专家支撑。 该模块提供查询服务查询专家组情况专家情况及评审项LI情况，评审项LI时 可根据拟评审项LI的相关数据智能分析并遴选相关专家或专家组也可人工调整或 指定评审专家或专家组并将自动收集的专家评审结果进行分析统计形

10、成最终的 评审报表，提供评审项U的最终评审结果和提交时间等信息。包含内容:含有人员基本信息和科研属性信息外专家类型、专家组名称、专 家组生成时间、专家组级别、专家和评审项LI关联评审结果提交时间。,3,学术团队信息管理64主要功能明确各类科研人员归属校级学术团队，区别于校内研究所打破学院 界限,及人员调整情况实现年度校级科研学术团队各类统讣为科研工作决策提 供数据支撑。功能模块系统依据科研人员信息库中的所属校级学术团队字段分析将科研人员自动归 属到相应的学术团队中并在团队的页面中展示其相应7的科研项LI情况、科研经费情况、科研成果等情况并可提供该团队科研能力 测评服务。包含内容:含有科研人员基

11、本信息和科研属性信息外客座人员姓名、性别、 出生年月、国籍、工作单位、学科、所属领域、专家称号、所属校级学术团队、科 研项LI情况、科研经费情况、科研成果情况。,4,人才领域资助计划主要功能管理学校取得的各级人才资助计划情况对各类科研人才进行管理和 服务。功能模块人才领域资助计划参照项LI管理模式进行从申报、立项、过程管理、结题等 方面进行。,5,科研人员信息服务模块该模块主要实现从为科研人员服务的角度出发系统自动收集与该人有关科研项LI、成果产出等数据包含作为科研人员个人情况、简介、所承担或参与的科研 项LI基本情况涵盖项LI状态、经费情况、执行进展情况、成果产出情况等并将 这些信息在系统中

12、以科研人员个人空间的页面展示岀来。信息是否展示、展示的内 容需科研人员自行进行设定。648l-TAH心3个人*玄吃翌斛f. 身上.rh*-t 。唱uere；t， mnwwrr taArt. BtaHgiHTa! 0BraimwrPBMnBi HRDrixcwK. tsiugMi.marsHc. Tmmrrx吃医审*比*ianI. -rBWIlf IWIHMdWM图6.2科硏人员个人空间页面2.科研项管理与服务平台该平台提供学校各类科研项口申报、评审及过程管理功能并可实现对纵向、横向科研项U进行立项、项H过程、项U结题和归档管理。平台功能结构图如下:科研项LI管理与服务平台项LI申报管理 项口评

13、审管理 项LI立项管理 项LI过程管理 项口结题管理 项U归档管理图6.3科研项H管理与服务平台功能,1,科研项申报管理主要功能实现校级立项的科研项LI申报全过程的管理形成校内项LI基本信息 数据库。功能模块6校内项目申报科研人员可通过登录科研信息平台申请校内科研项LI申请人可新建申请校内 科研项U并选择项U类别系统根据规则可自动生成项U申请编号，规则另行制 定，O申请人按要求补充完相应的基本信息及参与人员信息后扫描上传申报材料64 由学院对项LI申请信息进行审核可进行学院级专家评审将评审后确定上报的 项U提交至科研院进行审批或进入校级科研项U评审。b,校外项LI申报，民品纵向项LI,科研人员

14、在申请校外项LI,民品纵向项LI,时可在该模块填写所申报项LI的基 本信息和参与人员信息。当项目取得立项后该部分信息可直接转为立项信息。模块可实现与部分项LI受理机关申报系统的数据连接，如国家自然基金委，可 直接在该模块中填写相应的数据信息直接上传至项口受理机关申报系统中。该模块可实现申请科研项LI查询、申请科研项LI新增、申请科研项LI修改、申 请科研项LI删除、常用报表等功能。包含内容：申请项目名称、项目负责人、所属单位、申报状态、项目申请编号、项口分类、项口申请时间、项口申请金额、学科门类、项口申报材料,PDF电 子版，、项口组成员。10项H申报管理流程如下:项目申报管理流程图科班人员学

15、阮住理员科嶄疏理员图6.4项U申报管理流程图,2,科研项口评审管理64主要功能实现校内申报科研项U的学院和学校二级网络评审形成评审结果排 名为校内项LI立项、进展检查和项LI结题提供依据。功能模块针对已提交需评审的科研项LI可山科研信息平台按项LI类别及已设定的规则 或人工在专家库中遴选专家山学院或学校科研项LI评审管理者确认系统将科研 项訂评审信息分配到评审专家的账号中由评审专家进行网络评审专家将评审结 果上传至信息平台信息平台分析评审结果后形成相应的排序清单。该模块可为 科研项LI立项、进展检查和项LI结题提供依据。该模块可实现科研项LI评审查询、科研项LI评审新增、科研项LI11评审修改

16、、科研项LI评审删除、评审专家查询、评审专家修改、评审专家删 除、评审结果查询、常用报表等功能。分配评审专家发送评审通知 分析评审结果登录平台进行评审長记评审结果项訂评审管理流程图如下:项目评审管理流程图科研院管理员评审专家图6. 5项U评审管理流程图,3,科研项U立项管理主要实现科研项U的基本信息管理和项U成员信息管理。64功能模块纵向科研项LI新增方式釆取两种方式进行。6方式一山在项LI申请模块山项LI负责人补充完相应信息后申请项LI转为立 项学院审核科研院复核项U确定立项。b,方式二由科研院业务主管在得到上级批复文件后统一将项目基本信息，包 括项目名称、负责人、项目总经费、国拨经费、自筹

17、经费、项目分类、立项编号、 项L1来源单位、项LI签订时间、项口执12行开始时间和项LI结束时间等，导入科研信息平台山项LI负责人补充完成其 他的基本信息、项U参与人员信息和年度成果信息通过院校二级审核确定项U 立项。横向科研项H山项U负责人通过信息平台录入项U的基本信息项U成员信息 等数据山学院审核提交科研院复核。校内科研项LI可III申报模块中已通过评审的项LI提供基本数据山项LI负责人 补充完整相应信息并III学院审核科研院复核。X |:T I .RU |图6. 6科研项1_|立项录入页面通过复核的项LI项H信息不得进行修改。特殊情况需要山项U负责人提交 修改申请并上传佐证材料说明修改原

18、因。所有科研项LI的校内编号山科研信息平 台按照相应规则自动进行编码避免人丄编码重码的可能性。，校内编码已与财务 处沟通确定如下表所示，64表6. 1科研项Li编号表编号KY XXX XX XXXX含义科研项II负责人所在单位研制周期开始年度顺 序号13X均为数字负责人所在单位代码按学校统一制定的规则与科研人员基本信息 相关联并自动确定研制周期开始年度按项LI执行开始时间自动获取顺序号山系 统自动生成。该模块的科研项LI分类更加趋于合理根据学校现有各类管理办法中的管理要 求及各类数据统讣需要在学校承担的现有科研项U类别中对每类项U分别进行 相应属性的划分确定具体的经费属性、项LI级别属性和研究

19、属性具体详见下 表。表6. 2哈尔滨工程大学科研项LI分类属性一览表哈尔滨工程大学科研项U分类属性一览表疗;号项LI分类项口亚类合作形式经费属性级别属性研究属性牵头国家级1国家科技重大专项国家科技重大专项合作协作横向协作应用研究牵头国家级国家高技术研究发展计国家高技术研 究发展计2合作划（国家863汁划）划（国家863计划）协作横向协作牵头国家级国家重点基础研究发展国家重点基础研究发展3合作基础研究 计划（国家973计划）计划（国家973计划）协作横向协作牵头国家级4国家科技支撑计划国家科技支撑讣划合作协作横向协作纵向I类牵头省部级5国家国际科技合作专项国家国际科 技合作专项合作协作横向协作6

20、4牵头省部级6民用飞机科研计划民用飞机科研计划合作应用研究协作 横向协作牵头国家级国家重大科学仪器设备国家重大科学仪器设备7合作开发专项 开发专项协作横向协作牵头省部级8公益性行业科研专项公益性行业科研专项合作协作横向协作9其他部委项口国家242信息安全计划 牵头 纵向IV类国家级14合作协作横向协作牵头省部级其他部委项LI合作协作横向协作牵头国家级10国防863国防863合作 基础研究协作 横向协作牵头国家级602合作协作横向协作纵向I类牵头国家级530合作协作横向协作牵头国家级11军品专项研究317合作协作横向协作应用研究牵头国家级920合作协作横向协作牵头省部级JZ合作纵向IV类协作横向

21、协作牵头省部级12民用航天科研计划民用航天科研计划合作纵向II类协作横向协作64牵头省部级13高技术船舶科研讣划高技术船舶科研计划合作应用研究 协作横向协作牵头省部级14国防基础科研国防基础科研合作协作横向协作牵头省部级标准合作纵向II类基础研究协作横向协作15国防技术基 础牵头省部级计量合作协作横向协作牵头省部级16军用技术推广科研计划军用技术推广科研计划合作应用研 究协作横向协作17核能开发核能开发牵头纵向II类省部级应用研究15合作协作横向协作牵头省部级MPRD合作协作横向协作18基础产品创新科研计划基础研究牵头省部级SYS专项 合作协作横向协作牵头省部级引进技术消化吸收再创引进技术消化

22、吸收再创19 合作新科研讣划新科研计划协作横向协作应用研究牵头省部级军品配套及 民口整机科军品配套及民口整机科20合作 研计划 研计划 协作横向协作 牵头 国家级项口合作协作横向协作牵头国家级课题合作协作横向协作国家安全重大基础研究21计划（国防973计划）牵头国家级 专题合作协作横向协作牵头省部级子专题合作纵向III类基础研究64协作横向协作牵头国家级22武器装备探索研究计划武器装备探索研究计划合作协作横向协作牵头国家级重点项LI合作协作横向协作23总装预研基金牵头国家级一般项LI合作协作横向协作牵头国家级重点项LI合作协作横向协作国防科技重点实验室基24金牵头 纵向III类基础研究国家级一

23、般项L1合作协作横向协作25船舶工业国防科研预研重点项L1牵头省部级16基金合作协作横向协作牵头省部级一般项目合作协作横向协作牵头国家级总装预研合作纵向IV类协作横向协作牵头国家级 演示验证 合作 省部级 应用研究协作横向协作26武器装备预先研究牵头国家级背景预研合作省部级协作横向协作基础研究牵头省部级军兵种预研合作纵向IV类协作横向协作牵头国家级型号研制合作省部级协作 横向协作27军品科研及研制 牵头省部级 军品科研 合作协作横向协作64牵头自然科学类项口合作28黑龙江省科技攻关计划省部级牵头软科学 合作应用研究牵头自然科学类项LI合作29哈尔滨市科技攻关计划纵向？类厅局级牵头 软科学合作牵

24、头30其他省政府计划项LI其他省政府讣划项LI省部级合作牵头31其他市政府计划项LI其他市政府计划项口厅局级合作32国家软科学研究讣划国家软科学研究计划牵头国家级青年科学基金项U合作横向协作纵向？类牵头国家级33国家自然科学基金面上项LI基础研究合作横向 协作牵头国家级重点项口合作横向协作17牵头重大项目合作牵头重大研究计划项日合作 优秀青年科学基金项口国家杰出青年科学基金项目国际（地区）合作与交流33国家自然科学基金牵头项忖联合基金项LI数学天元基金国家重大科研仪器研制项口合作国家级基础研究应急项U牵头牵头一般项目合作牵头重点项H合作64牵头纵向？类青年项目合作34国家社科基金牵头后期资助合

25、作牵头中华学术外译项目合作牵头其他合作高等学校博士学科点专高等学校博士学科点专35牵头项科研基金项科研基 金教育部科学技术研究项教育部科学技术研究项36牵头u a牵头专项任务项II合作牵头省部级基础研究规划基金项II合作牵头教育部人文社科研究项37青年项目目合作牵头自筹经费项LI合作牵头其他项目合作18新世纪优秀人才支持计新世纪优秀人才支持讣38划划教育部创新团队支持计教育部创新团队支持讣39牵头人才团队划划教育部高等学校学科创教育部高等学校学科创40新引智汁划新引智计划牵头国家法制与法学理论研国家法制与法学理论研41国家级 究项U究项U 合作42霍英东教育基金霍英东教育基金青年基金面上项L1

26、 43黑龙江省自然科学基金留学归国基金重点项L1省部级 杰出青年基金重大决策咨询项LI黑龙江省哲学社会科学马克思主义理论研究工44规划项口程专题纵向？类 基础研究年度项LI64黑龙江省教育厅讣划项黑龙江省教育厅讣划项45 U U厅局级优秀学科带头人杰出青年基金哈尔滨市科技创新人才46研究专项资金青年后备人才厅局级 科技创业领军人才国家重点实验室开放课国家重点实验室开放课牵头47题题省部级48省社 科联项LI省社科联项訂49其他人文社科其他人文社科50民品横向民品横向 1军品横向军品横向横向横向协作应用研究52专利转化专利转化53民品生产民品生产R&D成果应生产项目生产用 54军品生产军品生产5

27、5船大计划类项忖船大计划类项LI纵向I类省部级56船大民品横向船大民品横向应用研究横向横向协作57船大军品横向 船大军品横向58船大民品生产 船大民品生产R&D成果应生产项目生产用59 船大军品生产船大军品生产60校基础研究基金校基础研究基金学校校级基础研究中央高校基本科研业务中央高校基本科研业务61费专项 资金费专项资金上述科研项U分类还需设置项U分类子类的属性即某一类科研19项目计划会含有多个项目子类计划这些子类作为科研项目分类的属性为 科研服务可起到重要的作用。该模块可实现立项项LI查询、立项项LI新增、立项项LI修改、立项项LI删除、 常用报表等功能。包含内容:项目负责人、项目所属单位

28、、项H名称，可公开名称,、学科门类，数 据统计常用字段,、项LI分类、项U状态、立项编号、校内编号、项LI总经费、国 拨经费、自筹经费、项目立项时间、项目执行开始时间、项目结束时间、项目来源 单位、项目合作研究单位、经费负责人、技术负责人、是否按质量体系管理、是否64 涉密项H、密级代码、R&D统计信息、项LI中期检查信息、审核信息、项H管理归 属处室、项口有效性,暂停项口的标志位，、立项统计年度。纵向项LI立项管理流程 如下：科研人员学院刊员科研段咎理员图6.7纵向项LI立项管理流程图20形成表单如下：表6. 3科研立项审批意见表64科研立项审批意见表冷“名种（町公“ IM賊线已足审MttV

29、p曲屮;常具户w坊曾挣Hi U ft & K可 号5*frIE二嫌.154FI1. 纵向I災：M:t：i IJL*2. 恢內 11貞： oW 口薛找耳fll 口林M% -.:二瞅血I 口臭： 囚咤，百弋W丸会I佟2JK易25金 出他:4 WPiaYJc 用薇 rjtsiif/iTT:I*：dUCjvj?.*川匸_；：6. MLlhV! t :时* 自此IWUtQir 匚歩厲阳人F “*-rA&fr niWSH!t1I I第卞*人力I收丘节養仔叫孜怦从 点* 1二冷基仝nx*_ 檢曲喘H：厂復向h.匚*缶土产(5c艮爪決勺. 吟吨卜唧tua. JIAEX4lrtaf?7 J可申T M冋岂屮咬.i

30、r.H SiEticrhtf1#： fl B(Z )収询R为臥iP Aa*M锣公*钛出松多廉力丐X 引辛 P5.tV：Tl （绞斥 万元k勺利斗umi俎戸惟 I川。5-；*ircqouit.K?： g B葩住R就ft穴竟l仝常住事,2万A B“九“况门返决牛牙駅址上仝字:汽;21,4,科研项过程管理主要实现项U管理过程中发生的釆购行为信息管理、中期检查管理和年度成果 管理功能。功能模块a）项LI负责人发生采购行为时通过科研信息平台提出采购行为申请在科研项 LI采购申请页面填写采购的基本信息包括采购事项、拟定釆购方式、采购预算、 采购类别等信息并提交山学院进行审核，纵向，或审批，横向，保密处审核

31、，涉密64 采购，山科研院审批，纵向，采购并将相关数据传输至实资处、后勤基建处和相 关采购部门。b）项LI负责人采购行为申请通过审批后在科研项LI釆购合同审批页面填写采 购合同的基本信息并提交山学院对相关信息进行审核科研院进行审批。系统生 成采购合同审批表项LI负责人持此表办理采购合同用印。相关合同基本信息传至 财务处。c）系统依据项LI负责人立项时填写的中期检查时间在科研项LI执行至项LI中 期检查时间节点前一个月进行提醒中期检查时间节点到期时需学院管理人员在 中期检查页面确定该项U是否完成中期检查和按时提交中期检查材料至此中期检 查过程完成。d）系统依据项U负责人立项时填写的年度成果指标在

32、年度时间节点前一个月 提醒项U负责人填写年度成果完成情况系统可调用科研成果平台数据项LI负责 人可直接点选某项或某儿项成果归属到相应的科研项LI中。如已过年度时间节点 项LI负责人仍未填写年度成果系统将提醒学院及学校科研管理人员。22该模块可实现项LI采购查询、项LI采购新增、项LI采购修改、项LI采购删除、 中期检查节点查询、中期检查节点新增、中期检查节点修改、中期检查节点删除、 常用报表等功能。包含内容:采购事项、项LI组、拟采购方式、项口负责人、所属单位、所属合 同、所属合同校内编号、采购合同执行开始时间、采购合同执行结束时间、所属合 同项忖类别、项口是否涉密、项口密级代码、采购密级代码

33、、供方单位、供方有无 保密资质、供方提供的成果形式、采购预算、经费来源、经费总金额、审核信息、 采购实施单位、采购方式、中期检查时间、检查内容、中期检查完成情况。科研人员采购流程如下：64教肺采购管理流程图科研人员采购車91学轨管理员申核將效1传越到图6.8教师采购管理流程图23形成表单如下：64表6.4科硏采购项U审批表科研采购项目审批表易坯itM彌目口地玄口怡*X3密 ftW .至Ite泌住:弹海烁金憑災他灵劉 Jt第版养匚二闿ft人3创：L赢?t淤丙灾汐囂鼻対；匚衣玄农肖戈xg总哮较另肝R忻农發坏块慕妊朗i；t鸣规运为_冬廉文M下：束次果他涉攻土尼紅內浜宿：去隹此叱箔割 塞 月 H中阮审

34、掖刖做）含是范艾F宇医冷”；恒M咲可 字吃浮9，荣箱决乳办卩沟匚版务上岁术店茫汛力cH匚追蛙和F丈*性说曲匚r-kcQM些矗不昭片枚矗匚虧貝匚乐&履疣耗口虎|7乐笑字： 年 月 UA tffkw镇吉焦（彳密小比弓忑凤厂券和4 fl 卅学技术礪克脱中後彥覚：（敦计监口耳發牢：毋山习耳2夕七恵）夫动力氏W U4/ r fi柢匕竣i? I?平咼与钳2幼口肚一左屢U为亍L 戈蛊9；驚单计上口庆为七LIHE活建丸ug?3求*;毎 月 H匸屁5；F采卿矗裁齿廿怖，介足件f耳切廉住*圮竹件24,5,科研项LI结题管理实现项U结题过程中信息的管理。功能模块系统在科研项LI执行至结题时间前3个月时自动发出信息提

35、醒负责人需进行结题到结题时间后项U负责人需在项U结题页面确认科研项U结题方可以进入项U结算页面办理项U结算。当科研项U超过结题时间3个月未被项U负责人确64 认时数据将传至财务处该项LI剩余经费将被暂时冻结项LI负责人在科研信息 系统中确认结题后可向财务部门申请解冻项LI经费。该模块可实现项L1结题预警查询、已结题项L1查询、超过结题期限项LI查询、 常用报表等功能。包含内容:项目名称、项目负责人、项目类别、项目结题确认、项目结题是否 超期、项LI结题提醒。,6,科研项目归档科研信息平台根据项LI数据库的项LI状态对符合既定条件的项LI进行自动归 集形成需归档科研项LI清单同时提醒项LI负责人

36、需在规定时间内进行归档工作 并将项U归档清单数据推送至档案馆。该模块可实现项LI科研项LI归档查询、科研项U归档修改、科研项LI归档删 除、常用报表等功能。上述科研项口管理系统模块通过设立独立的项口管理入口和相应的数据库 也可在校内实现除科研项LI外其他项LI的申报、评审、立项、结题等管理服务 为校内其他项LI管理服务提供一套相应的解25决方案。3.科研项LI经费管理与服务平台实现科研项口的经费预算,配套经费，、经费到账、经费结算、经费支出汇总、 减免间接费,管理费，等管理。在该管理平台中细化自筹经费配套管理体现科研 项LI经费自筹配套情况关联相应的自筹配套项U来源确定自筹配套经费及相应 的预

37、算从而保障自筹配套经费支出合理。,1,科研项LI经费预算管理功能模块64申请项LI时项LI负责人登录科研信息平台进入经费预算管理页面选择相 应类别的科研项LI经费预算模板录入科研项LI经费预算，包含自筹经费预算并 关联自筹经费项LI,并提交学院进行审核科研院复核数据传至财务处财务 处对预算进行审核后将预算数据推回该模块。项U立项阶段项U负责人可依据上级机关批复的预算在模块中对项U预算 进行修改或确认并将修改或确认后的结果提交至学院审核科研院复核科研经 费预算固化数据传至财务处。财务处还可将支出经费科LI数据对照科研经费预算科LI推送至科研信息平台 科研信息平台展示科研项LI经费预算执行情况。实

38、现预算管理预警机制可按时间节点设置执行进度预警条件到达时间节点 前山系统自动向项LI管理人员和项负责人发出预警26提醒预算执行情况。该模块可实现经费预算查询、经费预算新增、经费预算修改、经费预算预警条 件查询、经费预算预警条件新增、经费预算预警条件修改、经费预算预警条件删 除、常用报表等功能。包含内容:项目名称、校内编号、项目负责人、项目类别、预算科目、预算科 U金额,国拨、自筹，、项H总经费、审核信息、支出经费科口、支出经费预算执 行数、预算执行率。经费预算管理流程如下：64-图69经费预算管理流程it : m ten tuin laic vhi mr11gt许UWMUeMfl陌）M-MAr

39、f4atcu 图6. 10科研项日经费预算管理27,2,科研经费到账管理功能模块项U负责人登入科研信息平台进入到款认领界面可以查询学校科研到款情况首先选择一条需认领的到款信息然后选择与此条到款信息相关的科研项LI进 行确认关联后进入到款拨付界面系统按照相应项LI类型自动填好各类费用提留 比例项U负责人可按实际情况进行修改并确认提交或直接确认提交学院进行审 核,各类费用提留比例是否正确，科研院复核，该笔到款与科研项关联确认，系 统生成科研经费拨款单项口负责人在拨款单页面可打印出审核后的拨款单后直 接到财务办理拨款手续同时拨款数据传至财务处。如遇同一笔到款包含不同项LI经费的情况第1笔款项提交拨付

40、申请时系统 具有智能识别功能可按来款单位智能分析匹配近似项U自动向科研管理人员 发出提醒山科研管理人员确定剩余款项所属项LI并向项LI负责人发出提醒。该系统也可实现批量拨款功能即实现拨款金额信息统一山科研院项LI管理人 员统一导入系统自动匹配至相应项LI到款信息向项LI负责人发出到款提示III 项LI负责人补充并确认相关提留比例后提交学院进行审核，各类费用提留比例是 否正确，科研院复核系统生成科研经费拨款单项U负责人在拨款单页面可打 印出审核后的拨款单后直接到财务办理拨款手续同时拨款数据传至财务处。64该模块可实现到款查询、到款信息修改、到款信息删除、经费认领查询、常用 报表等功能。28包含内

41、容:项目名称、项目编号，屮方八校内编号、项目负责人、经费负责人、项H总经费，国拨、自筹八 到款金额、到款日期、各类费用提留比例及金额、 审核信息。经费到账认领流程如下:!P9.Kr.FS图6.11经费到账认领流程图图6.12经费到账认领页面,3,科研经费结算管理功能模块29项U负责人登录科研信息平台进入项U结算页面，询提条件该项U已确认结题未确认结题的项U无法进入结算页面，填写要结算项U的基本信息、结算金额64 等信息并提交学院进行审核科研院审批后项U负责人在经费结算单页面打印 后直接到财务办理结算手续同时数据传至财务处。该模块可实现科研经费结算查询、科研经费结算新增、科研经费结算修改、科 研

42、经费结算删除、常用报表等功能。包含内容:项目名称，可公开名称,、校内编号、批复单位、项目负责人、项目 总经费、国拨经费、结算金额、项H分类、审核信息。omr |r *.*9 W冷*niirc eh %run仆r.ti T*1图6. 13经费结算页面,4,减免间接费,管理费，管理功能模块项LI负责人登录科研信息平台进入申请科研项LI减免间接费,管理费，页面填 写申请减免间接费,管理费，的项LI基本信息、间接费，管理费，额度情况、申请减免 间接费，管理费，额度情况及申请减免间接费,管理费，情况说明并提交学院进行审 核科研院复核30由主管校长进行审批后项LI负责人在减免间接费，管理费，申请表页面打印

43、后 直接到财务办理减免间接费,管理费，手续同时数据传至财务处。该模块可实现减免间接费，管理费,查询、减免间接费，管理费,新增、减免间接 费，管理费,修改、减免间接费，管理费,删除、常用报表等功能。64包含内容:项U名称、项U负责人、校内编号、批复单位、经费总额、间接费， 管理费，总额、间接费，管理费,课题组额度、间接费，管理费，学院额度、间接费，管 理费，学校额度、申请减免总额度、申请减免学校额度、申请减免学院额度、申请 减免悄况说明、审核信息。减免间接费,管理费，流程如下:KHK7图6.14减免间接费，管理费,流程图形成表单如下：31表6.4科硏项H特殊情况减免管理费，间接费，申请表64科研

44、项目特殊悄况减免筲理费（询接费）申请表峋於皑号Kl申沟扯&忧祝说切：颅冃朗:哮訖舛姣办骸*运：1学耗科畴工作点衣人叩核砥山万兀间万无.签郭空字年Hi、$ama*wMMiMHI- wiHU 押im图6. 16科研成果管理页面37论文网上认领流程如下：论文网络认证流程论文管理员录入论文题口、选择认证源，进作者信息行网络认证自动根据论文题LI和作者进行网络检索判定是否存存在同名论文在论文管理员修改检索不存在同名论文是否变换条继续查看检索结果，确条件，再次检索件继续检索检索定是否认证通过判定认证结果不再检索64认证通过认证不通过认证不通过补全论文信息系统审核通过审核不通过认证结束图6. 17论文网络认证流程图,2,著作成果主要功能实现学校科研人员著作按人归集并与科研人员承担的科研项LI相关联为个人业绩及各级各类统讣提供有效完备的数据支撑。38功能模块从公开图书出版数据库读取数据智能分析登录账号使用者的著作情况并显 示出相应的著