办公室主任岗位职责及任职要求_第1页
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文档简介

1、办公室主任岗位职责及任职要求岗位职责：1. 统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公 司行政事务的上传下达； 负责各部门之间和领导之间的协调； 负责收集各部门工作计划提交 至领导； 负责制定部门工作计划， 经领导审批后负责监督实施； 负责监督办公室秩序以及其 他办公室日常工作。2. 统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执 行，做好保密工作。3. 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负 责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4. 其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部

2、门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作 ;负责与后勤等部门的沟通协调工作 ;做好办公室重要文 件、重要事件的保密工作 ;组织办公室人员的学习培训活动等。5. 投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集； 封标等相关工作。6. 完成领导交代的其他任务。任职要求1 掌握行政职能、 行政组织等行政管理学的基本知识， 掌握人力资源管理相关知识 2能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以 及各种常用公文的写作；3语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；学习参考4 有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；5 有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行

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