校园手机一卡通(基本版)

1、校园手机一卡通 系统解决方案建议书 新开普电子股份有限公司 2012 目 录 第一章第一章一机通业务平台详述一机通业务平台详述 .2 一.一机通示意图.2 第二章第二章应用子系统及相关设备介绍应用子系统及相关设备介绍.3 一.支付交易类子系统.3 二.身份识别类子系统.9 三.查询服务类子系统.17 四.机房管理子系统.19 五.转账充值类子系统.20 六.数字迎新子系统.21 七.宿舍管理系统.23 八.学生收费管理系统.25 九.电子离校系统.26 第一章 一机通业务平台详述 一机通中心服务平台,是以统一身份认证、统一信息门户、统一共享数据为基础的一体化 系统平台，提供发卡、管理、数据采集

2、、账目结算、电话语音查询、终端监控等校园卡系统服 务。主要由 FTP 服务、Web 应用服务、发卡充值管理工作站、门户服务、集控服务、电话语音 服务、公共前置服务等组成。 一. 一机通示意图 1.1.业务流程示意图 第二章 应用子系统及相关设备介绍 一. 支付交易类子系统 支付交易类子系统可以覆盖校园或企业内部涉及到现金使用的任何一个消费网点，校企用 户只需携带手机即可在消费终端刷卡消费，完成扣款功能。 1. 消费子系统 针对校园内部应用，商务消费主要包括： （1）食堂、餐厅用餐消费； （2）开水房、浴室购水消费； （3）电控系统； （4）机房、电子阅览室上机消费； （5）超市、商场的购物消费

3、； （6）医院收费； （7）校园班车收费； （8）学校停车收费； （9）运动场所的零星收费； （10）图书馆超期扣费。 针对企业内部应用，商务消费主要包括： （1）食堂、餐厅用餐消费； （2）企业内部小超市、咖啡观的购物消费； （3）企业内部运动、健身等场所的零星收费。 2. 用水管理解决方案 2.1.分体式水控管理子系统 2.1.1. 系统简介 系统主要由管理 PC 机、转款 POS 机、水控器、电磁阀、计量传感器、发卡器、电源控 制柜、系统参数卡、用户智能卡等几部分组成，对每个水控器实行自动收费和智能化管理，广 泛适用于机关、学校、大型企业等用户。 2.1.2. 系统功能特点 计时水控器适

4、用于大规模集中式浴室。 计流量水控器适用于开水控制收费系统。 具有红外触发功能，该功能可以通过参数设定是否启用。 采用单电磁阀控制混合水, 控制器采用全密封防水设计。 具有联机指示灯（显示窗右上角的指示灯）采用 6 位数码显示，控制器在空闲模式显 示本机地址，消费中实时动态显示消费者卡中余额。 采用先充值（或转账）后消费的使用模式，可设定卡底金。 使用先扣钱后供水的消费模式。 使用红外遥控器设置水控器地址，系统配备专用的红外遥控键盘。 安全供电模式。220V 交流经隔离变压器后变为 24V 安全电压为控制器供电，并加装漏 电保护开关，安全可靠。 灵活的用水计费，不同身份用水人的设置和冷、热水收

5、费的不同设置，很好的把用水 的每笔交易清除记录在库， 方便查找和归档。 软件主要用于对充值机（转账机）的充值记录（转账记录）进行采集。 采用支持在线升级程序的 CPU：可在不拆机的情况下将 POS 机中的固件程序升级，方 便地扩展或完善系统功能（可选） 。 CPU 卡水控器可以存储全量黑名单个，1000 个批次黑名单， 12000 条记录，FLSAH 容 量还可以根据客户需求扩展。 1、阀开指示灯 2、红外接收管 3、操作提示 4、插卡槽 5、六位数码显示窗 6、红外发射管 7、联机或电源指示灯指指示示灯灯 2.1.3. 计时或计流模式选择 根据实际情况，开水可以选择高精度计流量消费方式，而在

6、洗浴中心，则可以使用计时的 收费模式。所谓计时收费模式，就是根据消费时间进行收费，如时间按秒计时而费率按每分钱 计算，进行时间和金额的任意组合收费，而计流收费模式，则是根据消费水量进行收费，如多 少毫升对应多少钱进行收费，计时消费时，可以根据客户需要显示用户卡剩余时间或者剩余金 额。 计时以时间为基准，计时精度在 0.2%内。 计流以流量计脉冲为基准，计流分辨率 33ml（每一升水 30 个脉冲）。 2.1.4. 水控器采用手机刷卡的解决方案 第一种解决方案：采用计时收费 POS 机，在门口进出刷卡，计时收费。 第二种解决方案：使用临时卡，在门口放置扣款机一台，客户洗浴时，首先领取一张 临时卡

7、，用这种临时卡以传统一卡通的使用方式进行洗浴，洗浴完毕后出门时在扣款 机上刷临时卡后立即刷手机，即可完成手机支付浴资。 3. 财务收缴费系统 数据预处理 消消费费数数据据上上传传 手手工工结结算算（结结算算报报表表） 结结算算数数据据 划划账账结结算算 账务结算处理 银行 学学校校/企企业业结结算算中中心心 师生持手机缴 纳小额费用 实现与小额费用管理相关系统的集成，实现用校园卡通过遍布全校的自主圈存机、自助查 询机、触摸屏查询一体化终端完成学校各部门对师生的小额费用的自助转账收取，如补课费， 实验费，选课费，四六级考试费等。 系统主要功能为：学生基本信息以一卡通系统为准，实现一卡通系统信息向

8、小额费用管理 相关系统实时更新，同步变更信息；学生通过自助服务系统交纳小额费用，并打印凭条，交费 金额直接增加到小额费用管理相关系统中；持卡人可通过自助服务系统查询缴费信息、缴费时 间等信息。 可以实现多种方式的自助缴费，如自助圈存终端缴费、自助平台缴费、网上自助交费 （WEB 方式） 、移动终端自助缴费等。自助设备均具有 2.4G 和 13.56M HZ 两种读头；支持 RFSIM 卡，SIMPASS 卡、CPU 卡和 M1 卡。 实现自助交费； 自助终端控制程序：实时监控转账，以及实时采集转款记录 一卡通系统的师生身份数据与数字化校园统一身份认证平台对接，实现统一的身份信 息和认证管理。

9、24 小时提供利用校园卡电子钱包自助缴纳网费、用户激活服务。 缴费数据同步，即缴即用。 费用由财务统一结算、统一管理。 4. 机房管理系统 机房管理系统是在 TCP/IP 协议基础上开发的网络软件，构架在学校现有的网络平台上， 无需重新布线，无需其它硬件支持，凡是校园网所及的地方都能用其实现对机房的统一管理。 并通过校园手机一卡通交互模块与校园手机一卡通平台进行交换数据，完成基于校园手机一卡 通系统的身份识别与扣缴费用的功能。 1)可以输入学生的身份、班级、性别、账号、密码等。 2)可以根据机房、计算机、用户身份、时间设置不同的收费标准。 3)提供机房设备管理功能。机房设备数量、状态、配置情况

10、一目了然。 4)刷卡上机，每刷卡一次，只能开启一台计算机。而且学生下机必须正常关闭计算机，否则 不能下机。 5)全自动按上机时间收取上机费用，可完全替代手工计费。 6)做到机房无人值守或很少的机房管理人员值守。 7)提供上机预约功能，团体可以提前预约上机。预约情况一目了然 8)提供个人账务查询，并能打印出各种报表。 9)查询任意一台计算机，在过去任意一段时间内上机信息，使管理更加规范。 二. 身份识别类子系统 1. 办公楼、实验室、宿舍等门禁管理子系统 智能卡门禁管理系统，主要是对通道进行安全、有效的出入控制。门禁系统主要分为：出 入查验控制、电子锁门禁控制、门锁、通道机控制。 主控计算机可管

11、理 256 台门禁控制器；门禁控制器内置大容量存储器；即可联网工作，实 时监控门禁控制器工作状态，也可脱网工作，明确记录每次打卡开门情况，联网时传回主机。 控制器完成采集和处理读卡器读取的数据并下达开关门命令等操作；并且与管理软件通信，把 信息上传到电脑的数据库，各控制器应设有可靠的单片机，可保证即使管理中心出现故障时， 它们也能独立工作。 控锁门禁系统由门禁控制器、门禁读卡器、电子锁（电磁锁、电插锁、电控锁） 、系统软 件组成。人员在出入口读卡器上读卡，如卡有效，控制器会打开电子锁，如果该卡不被允许， 读卡器和控制器均会报警，以提示管理人员，同时电子锁将不会打开。 2. 大门无障碍通道管理系

12、统 开放式无障碍快速门禁通道系统是一种新型的安防管理系统。系统适用于如企事业、工厂、 厂矿、学校等单位的出入口，集体公寓出入口，图书馆出入口等人员身份难以准确、高效判定准确、高效判定 并快速通过并快速通过的场合。这些通道场合均具有固定持卡人员，一定时间内较大通道流量，并配备现 场管理人员的特点，无障碍通道系统能够对其进行有效的管理。 开放式无障碍快速门禁通道系统能够实现 24 小时不间断视频监控及联动通道控制。持卡 人进出通道主动刷卡，系统能够快速准确的判定进出持卡人员的合法性，筛选非法身份和无卡 人员，同时声光报警及抓拍照片。避免了传统通道验证人员身份效率较低而造成进出口拥堵的 状况。防尾随

13、，反潜入。并在遇到紧急情况时可以快速的对人员进行疏散。 1)畅通快速通道畅通快速通道 通道无障碍，合法持卡人员主动刷卡直接通过即可，无须停留等待 每通道每分钟可以通过 60 人以上，不会造成进出口拥堵 在遇到紧急情况时可以快速的对人员进行疏散 2)支持远距离自动刷卡和短距离主动刷卡支持远距离自动刷卡和短距离主动刷卡 3)强大的筛选非法身份和无卡人员功能强大的筛选非法身份和无卡人员功能 外来人员、无权限持卡人员通过时，通道会发出声光报警提示现场管理人员，并抓拍 通过人员的影像资料，同时记录事件发生时间。 防止尾随：杜绝不法人员跟随前面通过身份验证人员试图进出的行为 反潜入：当系统检测到某张卡进入

14、后没有外出，又发生刷卡进入行为时能够声光报警 提示，有效防止代打卡。 4)双向通过、自动方向判断双向通过、自动方向判断 每路通道均可入可出，节省用户投资，大大提高设备的使用率。 系统自动识别持卡人员进出方向，防止刷卡后再次离开。 5)分布式的网络管理分布式的网络管理 系统数据同时存储于中心数据库和本地数据库。进入记录、白名单、黑名单自动在网 络内同步。 当服务器和管理工作站网络出现故障时，不会影响通道控制系统的运行。数据会自动 以文件方式缓存于管理工作站硬盘，网络畅通时自动补传。 所有的数据传输都会进行校验，校验不通过会自动重传，数据不会出错。 3. 大门及停车场道闸管理系统 大门及停车场道闸

15、管理系统，用卡为信息载体，作为车辆出入大门及停车场凭证，将先进 的 IC 卡识别技术和计算机技术相结合，对车辆进出大门及停车场的收费、保安和管理等进行 全方位管理。 系统中，持卡的车主在出入停车时，经车辆检测器检测到车辆后，将 IC 卡在出入口控制 机的读卡区掠过，读卡器读卡并判断卡的有效性，对有效的 IC 卡，自动道闸的闸杆升起放行， 并将相应的数据存入数据库中。若为无效的 IC 卡等异常情况时，则不予放行。 对临时停车的车主，在车辆检测器检测到车辆后，按入口控制机上的按键取出一张 IC 卡， 并完成读卡放行。在出场时，在临时计费器上读卡并缴纳停车费用，无异常情况时道闸升起放 行。 停车场管

16、理系统可以完成各种参数的设置、数据的收集和统计，实现车辆的出、入时间记 录、收费记录、自动计费以及场内车辆的信息记录并生成日报表、月报表。 1)在线运行或脱机运行，均可对卡的有效性进行自动识别。 2)实时将所读卡信息传递到监控计算机，监控计算机也可向其加载时间、收费标准等。 3)实现连动，当读到有效卡时，道闸自动打开。 4)对储值卡自动扣费，对临时卡自动计费，对有效月卡，在有效的时间范围内可无限次出入。 5)中文显示功能：当读到有效卡时，显示应交纳的停车费额和礼貌用语，读到无效卡时则显 示相关原因。 6)语音提示功能：当读到有效卡时，发出应交纳的停车费额和礼貌用语，读到无效卡时则用 语音说明相

17、关原因。 7)短时停车免费功能：当在停车场停车时间不超过一定时间（如 10 分钟）时，实行免费停 车。 8)读卡设备均具有 2.4G 和 13.56M HZ 两种读头；支持 RFSIM 卡，SIMPASS 卡、CPU 卡 和 M1 卡。 4. 考勤管理系统 考勤管理系统可实现单位内部考勤的基本管理，系统集成智能卡识别技术、计算机网络技 术，避免了不必要的人事纠纷，体现了现代考勤管理体制公正性，无形中提高了员工的自觉性， 同时也确保管理考勤的公正、公平、科学、准确。 指纹考勤系统是利用指纹识别、计算机网络技术，电子技术组成的现代话的计算机管理系 统。工作人员只需要在考勤机上放卡，轻轻一按手指进行

18、指纹比对，就可完成身份识别。确保 考勤的公正、数据的准确、指纹的唯一性，彻底根除考勤中存在的虚假现象，指纹比对成功后 会形成一条考勤记录上传到数据库。月底，管理人员操作电脑轻松打印人事考勤报表，财务部 门根据考勤数据进行处理，轻松输出薪资报表。 1)具有设定分级管理员权限功能。 2)设置单独的数据服务器，考勤系统联网。 3)完善的报表管理功能。方便查询考勤记录和出勤统计结果；可以实时查询在岗情况，迟到、 请假等信息。 4)强大的管理功能，可设置上班时间。 5)可使用客户端访问考勤系统数据库，根据用户岗位不同设置不同的管理、访问权限。 6)强大的报表打印功能，可根据时间、个人、部门、班次等信息来

19、生成报表。 7)出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数、时间长度统计。 8)异常出勤管理：提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停 工、出差、外勤、工伤、旷工等异常出勤管理功能。 9)加班管理：提供登记加班、连班加班等功能，自动统计平时加班、周休加班、节假日加班 的时间长度。 10) 采用 B/S 结构，利用浏览器，各部门和领导可以查询权限范围内的考勤结果和排班表和统 计报表。 11) 建立主动查询索引和接受下发索引功能（用户二次开发） 。 12) 人事部门可以自由设立授权考勤组，各部门可自主排班、请假、加班登记等基本事务，人 事部门进行数据核对。 13)

20、所有考勤机时间时分秒严格统一，时钟准确。 14) 可以通过 Excel 文件形式导入教室及排课信息，也可以从教务系统自动同步。 15) 系统可以通过接口与手机一卡通平台数据进行实时同步，并定期进行完全同步。以确保教 职员工账户及卡片信息的准确性。 16) 考勤机（指纹考勤机除外）具有 2.4G 和 13.56M HZ 两种读头；支持 RFSIM 卡， SIMPASS 卡、CPU 卡和 M1 卡。 5. 会议签到系统 会议签到系统主要是针对学校或者企业有关会议管理的软件。会议签到系统以软硬件为载 体，集管理与自动控制为一体，实现自动化会议管理。能配合学校和企业的日常管理工作，大 大减轻管理人员的

21、工作负担。用户只需用 手机就能实现会议签到，自动统计参会人员信息， 高效率实现会议管理与统计。 先进的刷卡记录手段、便捷的会议向导输入模板，可实现脱机刷卡，人事部门无须手工记 录，只需查看某一会议的到会情况便可准确无误的统计出所需到会记录。灵活的会议时间设置、 与会人员名单添加或删除、与会人员的身份设置、统计编码设置等，可以很好地把每次会议、 活动或讲座等情况清楚的记录在库，数据处理快捷高效，查询统计报表灵活方便、准确，便于 查找和归档。 1)会议室管理会议室管理 主要实现会议室的管理，可新建，删除会议室。新建会议室就是选择已有的会议签到 设备，并与该会议室绑定。 2)会议管理会议管理 主要实

22、现会议管理，可新建会议，可编辑已经建立的会议的各种状态，并可以添加删 除与会人员 新建会议的信息，会议性质分为封闭会议和开放会议 主要实现对没有开始的会议添加和删除与会人员，并可手工添加系统外的无卡人员 主要实现从四级部门查找要选择的与会人员，也可通过姓名查找 3)补签补签/请假请假 主要实现对已设会议的与会人员进行手工签到，签到状态为请假，迟到和正常 4)导出与会人员导出与会人员 主要实现将指定会议的与会人员导出到 Excel 文件中 主要实现从 Excel 文件中倒入与会人员到指定会议 5)会议综合报表会议综合报表 生成会议的各种统计报表 6)会议签到机（指纹会议签到机除外）具有会议签到机

23、（指纹会议签到机除外）具有 2.4G 和和 13.56M HZ 两种读头；支持两种读头；支持 RFSIM 卡，卡， SIMPASS 卡、卡、CPU 卡和卡和 M1 卡。卡。 6. 图书馆管理子系统 在图书馆管理系统的前端，安装读卡助手软件和射频卡读写器，在图书馆的网络与一卡通 专网之间用网桥连接，可以实现卡的联机验证，以及数据库信息的即时同步。 借借书书点点1 校校园园一一卡卡通通数数据据中中心心 图图书书馆馆 数数据据网网关关 中中心心机机房房 说说明明: 1、数据网关安装双网卡，既可接通一卡通专 网，又可连通图书馆专网。 2、数据网关上存储一卡通数据中心最新的黑 名单。 3、数据网关实时与

24、校园一卡通数据中心同 步，卡中心挂失、解挂、补卡、换卡、注 销等操作后，数据立即同步。 图图书书馆馆数数据据库库服服务务器器 借借书书点点.N 数据网关安装双网卡，既可以连通一卡通专网，又可以连通图书馆专网。数据网关的 主要作用是校园卡合法的提供认证依据。 校园一卡通数据的变化实时同步到数据网关中，如新增读者，挂失、解挂、补卡换卡、 注销、重要字段的修改等信息。 图书馆流通部的借书点电脑加装一台读卡器和一套扫描程序软件。学生借书时，把卡 放在读卡器上，扫描程序自动读出校园卡内的条码号并送入图书馆借还书页面的条形 码编辑框中，检索出学生以前的借书情况。对图书的扫描还使用原有的扫描枪。 校园卡的身

25、份认证在数据网关上在线验证，并有照片显示。如果是异常卡，会声音报 警，相应的信息会显示为红色，并在状态一栏说明是异常卡。 本方案采用高内聚、低耦合的接入方式。如果图书馆专网与校园一卡通专网之间出现 网络中断，也不会影响图书馆的正常借书业务，并可以把图书馆的损失降到最低。 三. 查询服务类子系统 1. WEB/WAP 查询子系统 校园手机一卡通系统提供了基于 WEB/WAP 的网上自助查询子系统，向全校师生提供了 一种方便、快捷的数据检索手段进行综合的查询统计信息。在此 WEB/WAP 平台上可以访问 一卡通系统综合信息服务网站，用户根据设定的登录权限，即可查询需要的信息，用户可以自 助挂失，查

26、询本人帐户的状态，个人信息，个人的历史消费记录、充值记录、存取款记录和补 助领取等记录。 WEB/WAP 查询需要授权方可进行，程序与后台中心数据库之间的访问均通过系统专用的加 密通道进行数据交互，可防范网络攻击，确保系统安全。 个人账户信息包括姓名、身份证号、所属部门、账户余额、账户有效期等。 用户可以自己修改所要查询信息的时间段，默认允许查询当天到之前 180 天之内的数据， 可进行调整。 为保护用户的个人利益，系统可不开放解挂功能，挂失校园卡解挂需持卡人本人带有效证 件到卡务管理中心办理解挂业务。 用户可以使用 WEB/WAP 查询系统对账户密码（消费密码）进行修改。 WEB/WAP 查

27、询系统可以结合学校网络设置，提供外网查询功能。 2. 常规综合查询 通过校园“一卡通”系统提供基于 WEB/WAP 平台，在客户前端工作站安装综合查询客 户端程序，用户根据设定的登录权限，即可查询需要的信息。 综合查询客户端的安装需要授权方可进行，程序与后台中心数据库之间的访问均通过系统 专用的加密通道进行数据交互。 3. 扩展综合查询 根据系统运行需要，给以给部分数据查询分析权限授予给相关人员和相关领导。领导可以 根据管理决策部门的特点，收集了学生入学情况、校园卡发放情况、教务管理情况、后勤经营 情况、历史数据情况等数据信息并加以提炼和分析，为管理决策者提供及时、准确、清晰的数 据，帮助决策

28、者对未来财务状况和单位发展进行分析和论证。 综合查询还能根据实际业务需要，扩展到各级不同的管理部门或商户，具有灵活的权限调 配能力。 4. 触摸屏自助信息查询 触摸屏自助系统可以全天候 24 小时为用户提供信息服务，在此系统上，安装有卡识别器， 手机用户利用此系统，还可以进行自助信息查询、维护业务、使用指南、自助挂失、解查询 历史消费记录、存取款记录、补助记录、进行密码修改等。 触摸屏自助终端具有 2.4G 和 13.56M HZ 两种读头；支持 RFSIM 卡，SIMPASS 卡、 CPU 卡和 M1 卡。 5. 语音查询 手机一卡通系统中提供了电话语音自助服务系统，通过公布的统一中国联通免

29、费查询电 话，可实现卡内余额查询，年/月/日消费明细查询，自主修改密码，卡片挂失接挂，自动委托 转帐操作，自动挂失等功能。 可以支持并发 64 路电话语音服务，24 小时不间断，不分地点为用户服务。 四. 机房管理子系统 1. 网络构架 机房管理系统（标准版）是在 TCP/IP 协议基础上开发的网络软件，构架在学校现有的网 络平台上，无需重新布线，无需其它硬件支持，凡是校园网所及的地方都能用其实现对机房的 统一管理。基本网络构架如下图所示： 支持多种上机（管理）模式 1、帐号上机模式：不增加任何硬件投资，学生上机通过帐号和密码来实现，安装方便，操作 简单。 2、刷卡上机模式：支持各类条码卡、磁

30、条卡、射频 IC、ID 卡等。刷卡模式可以合理分配机器 资源，引导学生上机；支持自费刷卡，教学上机不用刷卡的方式；支持统一下机无需刷卡功能。 以上各种上机模式之间可以灵活切换，不需重新安装系统。如下图所示。 3、一卡通模式：与一卡通系统集成，机房系统的帐户管理和存退款功能由一卡通系统完成。 根据学校和一卡通系统的不同要求可支持多种模式，比如银行卡转帐模式，实时扣费模式，从 卡中扣费模式，预扣费模式等。 同时给设备处、教务处、财务处等部门预留接口，方面设备处查看、统计各设备情况；教 务处可考核每个学生的上机情况、针对老师的考核；财务可清楚知道每个机房的收费情况。 五. 转账充值类子系统 1. 自

31、助圈存管理系统 为了实现银行账户用户账户之间的资金划帐转移，手机一卡通系统与银行卡系统进行对 接，采用圈存机来实现银行与用户之间的圈存转账，同时圈存机支持通过银行卡对中国联通用 户进行话费充值。 圈存机均以 TCP/IP 模式通过单位内部网与一卡通圈存服务器连接，一卡通圈存服务器通 过 DDN、X.25 等协议方式与银行联网，通过标准的 ISO-8583 协议与银行联系，银校一卡通 系统网络与银行客户服务系统网络采用硬件物理隔离与软件“防火墙”方式加以隔离和保护。 1)通过圈存机，也可以实现查询、结算、转帐、自动冲正等功能。通过圈存机，也可以实现查询、结算、转帐、自动冲正等功能。 2)单位发放

32、给用户的各类补助津贴必须在单位内部内消费的金额，通过自助设备将其转入到单位发放给用户的各类补助津贴必须在单位内部内消费的金额，通过自助设备将其转入到 一卡通内。一卡通内。 3)具有网上转账功能，用户可以直接连接到一卡通系统网上转账功能模块，实现网上转账交具有网上转账功能，用户可以直接连接到一卡通系统网上转账功能模块，实现网上转账交 易。易。 4)卡自助管理服务卡自助管理服务 5)各种代发补助、津贴自助领取各种代发补助、津贴自助领取 6)自助代缴费自助代缴费 7)圈存自助终端具有圈存自助终端具有 2.4G 和和 13.56M HZ 两种读头；支持两种读头；支持 RFSIM 卡，卡，SIMPASS

33、 卡、卡、CPU 卡和卡和 M1 卡。卡。 六. 数字迎新子系统 将招生数据转换为新生数据加入学籍数据库，实现了新生数据与学籍库数据的无缝连接。 数字迎新系统以数据交换平台为纽带，将分班分学号子系统、注册报到子系统、拍照制卡子系 统、收费管理、宿舍管理子系统、医疗子系统、财务系统、绿色通道、物品发放子系统等进行 有效的集成，做到系统之间数据实时同步，并设计一套完整有序的报到流程，既方便学生，又 能减少工作人员的劳动强度，做到实时、快捷、方便、安全，减少迎新现场的压力，提高学校 管理水平。 1)系统由注册报到软件，读卡器，工作站等组成。系统由注册报到软件，读卡器，工作站等组成。 2)系统管理包括

34、基准人数维护，系统锁定，专业信息设置和用户维护部分系统管理包括基准人数维护，系统锁定，专业信息设置和用户维护部分 基准人数维护：字段包括省份名称,省份代码,基准人数. 要具有添加,删除,修改等功 能； 系统锁定：工作人员暂需要离开，在不关闭软件，可以启用锁定窗口功能。恢复操作 时输入当前登陆用户密码进行验证。 用户维护：字段包括用户登陆名，用户姓名，用户密码。具有增加，删除和修改密码 等功能，没有权限的划分，只是简单的登陆验证； 专业信息设置：字段包括专业编号，专业名称，所属学院，专业人员，专业班数，年 级标记，扩展等字段。扩展字段是预留的，防止添加信息时改动数据库结构。专业编 号不能有重复值

35、,后边的功能要根据专业编号来生成学号,提取和此专业标号相关的其 它信息用于显示等； 学生注册报到系统将按照学校实际工作流程，主要用于与学生缴费信息关联的学生报到、 注册管理的整个工作流程。 1)新生注册：新生来校报到时，在学校设置的校园卡办理点采集照片和指纹，并现场办理校新生注册：新生来校报到时，在学校设置的校园卡办理点采集照片和指纹，并现场办理校 园卡发放到学生手中；园卡发放到学生手中； 2)缴纳学费：新生持必要的报到手续到财务部门缴纳学费，财务部门根据给出的交费情况，缴纳学费：新生持必要的报到手续到财务部门缴纳学费，财务部门根据给出的交费情况， 在校园卡上开通相应身份识别功能；在校园卡上开

36、通相应身份识别功能； 3)各个院系报到：学生持卡到相应学院，刷卡后，机器上显示出，该生的缴费情况，以及班各个院系报到：学生持卡到相应学院，刷卡后，机器上显示出，该生的缴费情况，以及班 级、学号、宿舍等信息，确认此学生已经报到。级、学号、宿舍等信息，确认此学生已经报到。 4)老生返校必须在财务处缴纳学费，然后在各院系或教务管理部门注册报到返校以后，才能老生返校必须在财务处缴纳学费，然后在各院系或教务管理部门注册报到返校以后，才能 开通相应的身份认证功能。老生返校注册，需要本人持卡，并与指纹同时认证，方可完成开通相应的身份认证功能。老生返校注册，需要本人持卡，并与指纹同时认证，方可完成 注册。注册

37、。 5)设立部分交费绿色通道和绿色通道全部功能设立部分交费绿色通道和绿色通道全部功能 部分交费绿色通道：为方便经济能力有限的学生完成报到，学生持校园卡到学生处办 理部分交费绿色通道手续，在校园卡上打“部分交费绿色通道”标记和“部分交费金 额” ，学生持卡到财务处交纳应交金额； 绿色通道全部：学生持校园卡到学生处办理绿色通道全部手续，在校园卡上打“绿色 通道全部”标记，直接到院系报到，适用于经济困难的学生完成报到； 6)持卡报到：学生持校园卡到院系报到，在卡上打持卡报到：学生持校园卡到院系报到，在卡上打“已报到已报到”标记。标记。 七. 宿舍管理系统 1. 系统概述 宿舍管理系统是为学校宿管科老

38、师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统，通过宿舍 管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个 学生住宿详细信息等等。它是基于网络的 B/S 结构程序，可与数字迎新系统、收费系统、数据 中心结合使用，也可单独使用。 宿舍管理系统涵盖了学生信息管理、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生 退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的 处理更支持批量记录的处理，例如：批量生成房间、批量退宿、批量入住等；系统增加了特有 的临客管理功能，为管理临时住宿人员提供便利；系统还提供了预分宿舍功能，可以在迎新现 场直接为学生

39、分配宿舍。 宿舍调整支持多种方式，如：单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇 类型支持多种类型：筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能，例如：学生违纪登记、 物品维修登记、访客信息登记、物品借用登记。 2. 系统架构 宿宿 舍舍 管管 理理 系系 统统 学学 生生 信信 息息 管管 理理 宿宿 舍舍 信信 息息 管管 理理 学学 生生 住住 宿宿 管管 理理 住住 宿宿 费费 用用 管管 理理 学学生生信信息息管管理理 院院系系信信息息管管理理 专专业业信信息息管管理理 班班级级信信息息管管理理 学学生生人人数数统统计计 校校区区信信息息管管理理 园园区区信信息息管管理理

40、预预分分房房间间 预预分分查查询询 学学生生入入住住 批批量量入入住住 宿宿舍舍调调整整 学学生生退退宿宿 收收费费项项目目管管理理 收收费费区区间间管管理理 费费用用标标准准设设置置 特特殊殊标标准准设设置置 应应收收款款生生成成及及查查询询 住住宿宿费费收收取取 学学生生信信息息导导入入 院院系系信信息息导导入入 专专业业信信息息导导入入 班班级级信信息息导导入入 查查 询询 统统 计计 报报 表表 学学生生住住宿宿信信息息 学学生生外外宿宿信信息息 住住宿宿异异动动信信息息 学学生生退退宿宿信信息息 公公寓寓房房间间信信息息 房房间间住住宿宿统统计计 楼楼宇宇信信息息管管理理 房房间间信

41、信息息管管理理 批批量量房房间间生生成成 批批量量退退宿宿 住住宿宿费费退退费费 费费用用异异动动 收收费费单单设设置置 收收费费明明细细查查询询 收收费费日日统统计计 退退费费日日统统计计 日日 常常 操操 作作 管管 理理 学学生生违违纪纪登登记记 物物品品借借用用登登记记 维维修修信信息息登登记记 访访客客信信息息登登记记 楼楼宇宇信信息息导导入入 房房间间信信息息导导入入 宿宿 舍舍 信信 息息 导导 入入 房房间间预预分分导导入入 楼楼宇宇图图片片导导入入 房房间间图图片片导导入入 住住宿宿费费信信息息导导入入 毕毕业业生生退退宿宿导导入入 日日志志管管理理临临客客信信息息管管理理

42、系系 统统 设设 置置 公公寓寓使使用用统统计计 院院系系学学生生分分布布 住住宿宿历历史史信信息息 房房间间命命名名规规则则 预预分分级级别别设设置置 楼楼层层数数设设置置 床床位位数数设设置置 退退宿宿原原因因 外外宿宿原原因因 违违纪纪类类别别设设置置 访访客客关关系系设设置置 单单人人调调整整 两两人人互互换换 房房间间调调整整 宿宿舍舍互互调调 学学生生外外宿宿 用用户户权权限限管管理理 图：宿舍管理系统页面 八. 学生收费管理系统 1. 系统概述 学生收费管理系统（以下简称系统）是用于学生收费的处理和信息统计，并为收费后的管 理、查询、统计、催款等问题提供全面的解决方案；支持学生收

43、费的多种途径（包括收现金、 银行代扣、银行联网、POS、助学贷款等） ，并能进行票据打印、交欠费统计以及各类详实的汇 总和明细查询。 可满足多校区、多级部门同时收费，支持远程联接实时操作。 灵活的应收费编制可满足多费种、多标准的特性，方便进行应收费的个人调整或批量 调整。 多种常规收费方式（收现金、助学贷款、划 POS 等） ，可通过前置机直接与银行联网实 现数据交换，由银行在线收费（或划转） ，大大减轻收费工作量。 随时进行学生异动处理（包括转专业、退学、留级、毕业等）并进行统计和跟踪，有 效解决了因学生学籍变动而引起的收费问题。 统计功能强大，从单个学生各学年收费一次性检索到按学院、专业、

44、班级的收费、欠 费汇总统计，数据反溃及时、准确；从设置“条件”准确定位到查询内容到自定义报 表，加强了收费数据分析、评价，辅助领导决策。 2. 系统架构 学学生生收收费费管管理理系系统统 银银行行代代扣扣发发送送 学学生生应应收收款款管管理理 银银 行行 代代 扣扣 发发 送送 历历 史史 记记 录录 明明 细细 收收 费费 项项 目目 管管 理理 收收 费费 区区 间间 管管 理理 收收 费费 标标 准准 管管 理理 按按 标标 准准 生生 成成 应应 收收 款款 无无 标标 准准 生生 成成 应应 收收 款款 学学 生生 应应 收收 款款 复复 制制 外外部部信信息息导导入入 学学 生生 信信 息息 导导 入入 院院 系系 信信 息息 导导 入入 专专 业业 信信 息息 导导 入入 班班 级级 信信 息息 导导 入入 缴缴 费费 信信 息息 导导 入入 应应 收收 款款 信信 息息 导导 入入 查查询询统统计计报报表表 学学 生生 费费 用用 汇汇 总总 学学 生生 收收 费费 信信 息息 统统 计计 学学 生生 收收 费费 明明 细细 查查 询询 学学 生生 交交 欠欠 费费 信信 息息 学学 生生 退退 费费 明