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文档简介

1、采购招标合同制度、公告书、管理办 法与流程 签订日期： 年 月 日 采购 合同管理制度 1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门， 负责公司采购合同的编制、 行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a) 选择供应商应是公司认可的合格供应商； b) 采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的 数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并 判所形成的方案选择对公司最有利的供应商； c) 采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法 律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d) 采购部应根据法律顾问及

2、总经理或分管副总经理的意见对采 草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b) 采购物品的单价、总价； c )采购物品的数量与规格型号； d) 采购物品的品质和技术要求； 签订、 执 根据谈 购合同 e) 采购物品的履约方式、期限、到货地点； f ）采购物品的验收标准和方式； g） 付款方式和期限； h） 售后服务和其它优惠条件； i ）违约责任和解决争议的方法。 3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格， 并以其自己的 名义 签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应

3、审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式， 其它任何形式的合 同视 为无效合同。 3.2.3 对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同 （如一年期）， 此 后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 合同签订后即具有了法律的约束力， 采购部应及时向供应商发 送订 货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作， 当所 采购 的物料不符合合同所约定的质量要求时， 应积极联系供应商进行 处理。 采购部应建立合同履约的管理台账， 并保存好能够证明合同履 约的 原始凭证。 在合

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