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文档简介

1、请柬 亲手送达最礼貌 专家提醒请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的 礼仪文书。按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式。篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书。文字较少,内容相对简单,印制较为精美的称为请柬。 请柬也称为请帖柬帖,形式上有横竖之分。 请柬既是我国的传统礼仪文书,也是国际通用的社交联络方式。托人转递请柬是不礼貌的请柬的递送方式很有讲究。 古代无论远近都要登门递送,表示真诚邀请的心意;现当代亦可 邮寄。一定注意不能托人转递,转递是很不礼貌的。 请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则造成 又邀客又拒客的误会。请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、

2、署名落款六部分 组成。请柬(邀请信) 的正文中有三个基本要素不可缺少: 事由,时间, 地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由,这部分必须书写清楚, 给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间,不但要书写年、月、日、时,甚至要注明上下午如果活动地点比较偏僻,或者对于部分人来讲不熟悉,就要在请 柬上注明行走路线、乘车班次等。请柬中应避免出现准时两字在正文后可根据不同的情况采用敬 请光临、恭请光临、请光临指导等结语。在一些请柬上我们时常可以看到请届时光临的字样,届时是到时 候的意思,表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把届改成了准字,这样就成了命令式,体现了邀请 者的高高在上,对被邀请者的不尊敬

3、,在请柬中我们应该避免出现这 样的结语。在当代的请柬中一般用此致、敬礼的祝颂语作最后致意。 在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬,要签署主要负责人的职务和姓名,以主 邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写,以示庄重正式。有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语,如每 柬一人、凭柬入场、请着正装等,通常写于请柬正文的左下方处。能否赴约都应以书面形式告知应邀信是被邀人接到主人的邀请 信后,同意赴约而给主人的复函。古时也称谢帖。应邀信的发出,体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成,表明 接受邀请的态度。最后以我将准时

4、出席做结语。 最后的祝颂语可用祝活动圆满成功等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后,因为某种原因不能应邀赴约而 写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲,不管何种原因不能应邀赴约,一定要以书面形式及 时告知邀请人,以体现尊重他人。从信中文字讲,更要字字讲究,句句谨慎,避免产生误解。本期专家:北京礼仪学院教授扈文瑞案例一发出请柬没来人原 是事由没写清某单位为销售额突破百万元举行庆功联谊会,给一些单 位发送了请柬,邀请大家参加,并准备了精美的礼品,用来感谢平时 对自己单位的帮助。结果有些单位没有接受邀请,活动不太成功。 单位主要领导很困惑, 经和有关人士接触, 方知所送请柬有问题。 一是落款时间用阿拉伯数字写,中间用顿号来代替年、月、日的 汉字,给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉。二是请柬中的事由没有表达清楚,使人误以为是该单位的内部活 动,别人可有可无,当然就不肯应邀前来了。案例二一字之改见真情著名的数学大家苏步青先生收到邀请出席 某位教授教学五十年纪念会的函件,因为工作繁忙,实在没有时间赴 会,于是请秘书拟一份谢绝电文。 秘书起草的电文是:欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开,特 驰电祝贺。因事不能前往,请谅解。 苏先生修改为:欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开,特驰电 祝贺。因事未能躬临盛会为歉。 苏先生将因事不能改成未能,体现了本来想去

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