考勤模块操作指引

1、考勤日常操作指引1、班次设置 22、部门员工考勤属性设置 2a. 员工考勤属性 2b. 轮班范围设定 23 、排班录入 3a. 单个排班 3b. 批量排班 3c. 排班导入 44 、请假录入 4a. 当日请假录入 5b. 长期请假 5c. 请假导入 65 、加班录入 6a. 单个录入 7b. 批量输入 7c. 加班导入 86、变动项目录入 9b.单个录入 9b.批量输入 9c. 加班导入 97、休息日调整 10a.休息日调整查询 &删除 10b.批量输入 11c.导入调休记录 118、考勤数据处理 129、签卡处理 12a.批量补卡 12b.补卡数据导入 1310、考勤看板 14a.考勤状况一

2、览表查询 15b.考勤异常查询及处理 15c.考勤结果统计及查询 16d. 考勤月结果查询 1611、考勤阶段报表 1712、考勤过账操作 17地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 1 页 共 18 页1、班次设置【考勤及一卡通】 = 【考勤管理】 = 【基本数据】 =【班次设定】 班次新增：【新增】 =录入班次信息 = 【保存】 点击【保存】 点击【新增】 录入班次信息注意：系统默认第二、第四为正班段，第一、第三、第五和第六段默认为加班段2、部门员工考勤属性设置考勤及一卡通】 = 【考勤管理】

3、 = 【部门 员工考勤属性】a. 员工考勤属性查询】= 查询待设定员工 =找到对应员工=录入考勤属性 =【保存】 录入员工考勤属性注意：设置员工是否需要打卡 点击【查询】查询待设置员工b. 轮班范围设定选择部门或员工 =选择班次 =点击添加按钮 = 【保存】地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 2 页 共 18 页 选择会使用班次 选择部门或员工 点击【添加】按钮注意： 1、轮班范围作用是根据员工打卡自动识别班次，此处设置后无再需排班2、手工排班优先于轮班范围识别班次3、排班录入定义：根据生产需

4、求安排员工上班班次。影响：员工考勤时间严格按照已排班次打卡上班。如有不同，系统将显示考勤异常（排班录入优先班次 自动识别。如：当员工有进行排班录入，考勤将不会根据打卡自动识别班次）【考勤及一卡通】 = 【考勤管理】 = 【排班录入】a. 单个排班（主要用于：对某一天班次进行修改）选择待排班部门 或 人员 =【查询】 =【修改】 =【选择班次】 =【保存】点击【查询】点击【修改】选择待排部门或说明：适用于人数较少或个别修改情况班次b. 批量排班（用于：不同的员工在同一日期或同一日期范围内进行相同班次排班）I 、点击菜单栏【编辑】 =【批量排班】II 、【选择员工】 =【选择班次】 =【确定】地址

5、：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 3 页 共 18 页c.说明：适用于多个员工一段日期范围内排班相同情况排班导入（用于：将 excel 表中整理好的排班记录导入系统。注：单个或者多个人进行排班亦可在此操作）I 、点击菜单栏【编辑】=【导入排班记录】II 、【选择导入文件】 =【导入】选择文件可选择文件导入或将从剪贴板中粘贴两种方式说明：此窗口支持手工录入4、请假录入定义：将员工请假记录入考勤系统中 影响：可根据录入的请假单来计算请假时长同时可将缺勤、旷工或迟到早退异常处理为考勤正常 进入：【考勤

6、及一卡通】 =【考勤管理】 = 【请假录入】地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 4 页 共 18 页a. 当日请假录入（适用于单个员工单天请假）I 、选择待请假员工 =点击菜单栏【编辑】 =【当日请假】选择【当日请假】II 、输入当日请假信息 =【确认】b. 长期请假（适用于单个员工或多个员工进行单天或长期请假 前提：请假时间相同）I 、点击菜单栏【编辑】=【长期请假】选择【长期请假】II 、【选择员工】 =【选择请假类型、班次和时间】 =【确定】地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东

7、环大厦 25C 电话：传真：第 5 页 共 18 页选择起始时间 根据上述三种方式，选择员工选择请假类型和截止时间【确说明：适用于多个员工一段日期范围内请假相同情况（春节请假）c. 请假导入（用于：将 Excel 中整理好的请假单据导入到系统中，单天或长期请假同样可在此窗口 进行操作）I 、点击菜单栏【编辑】 =【导入请假数据】II 、【选择导入文件】 =【导入】 选择文件可选择文件导入或将从剪贴板中粘贴两种方式【导入】说明：此窗口支持手工录入5、加班录入定义：将加班单据录入到系统中 影响：可根据录入的加班单来计算加班时长，如班次设定

8、中设置的加班要录入加班单，员工则需要录入 地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 6 页 共 18 页加班才能有相对应的加班工时进入：【考勤及一卡通】 =【考勤管理】 = 【请假录入】进入：【考勤及一卡通】 =【考勤管理】 = 【加班单录入】a.单个录入（主要用于：对单个员工单天的加班单录入）选择待录入加班员工 = 输入加班日期 =【修改】 =【选择班次】 =【输入加班时间】 =【保存】修改 输入加班日期 选择班次 选择 待录入加员工输入加班时间b.批量输入（适用于单个员工或多个员工进行单天或长期

9、加班 前提：加班时间相同）I 、点击菜单栏【编辑】 =【批量输入】II 、【选择员工】 =【选择日期】 =【选择班次】 =【输入时间】 =【确定】选择班次地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 7 页 共 18 页说明：适用于多个员工一段日期范围内加班相同情况c. 加班导入（用于：将 Excel 中整理好的请假单据导入到系统中，单天或长期请假同样可在此窗口 进行操作）I 、点击菜单栏【编辑】 =【加班条导入】加班条导入】II 、【选择导入文件】 =【导入】 点击选择导入文件点击导入可选择文件导入或

10、将从剪贴板中粘贴两种方式地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 8 页 共 18 页6、b.说明：此窗口支持手工录入 变动项目录入 进入：【考勤及一卡通】 =【考勤管理】 = 【考勤项目录入】 单个录入 点击【显示数据】b. 选择部门或员工选择日期 输入数据后【保存】批量输入选择待录入员工 =选择日期 =点击【显示数据】 =输入数据 =【保存】I 、点击菜单栏【编辑】 =【批量输入】输入批量输入II 、【选择员工】 =【选择日期】 =【选择字段和输入数值】 =【确定】选择日期根据上述三种方式， 选

11、择员选择字段和输入数值点击【确定】 输入加班信说明：适用于多个员工一段日期范围内加班相同情况c.加班导入I 、点击菜单栏【编辑】 =【加班条导入】地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 9 页 共 18 页II 、【点击选择录入项目】 =【生成格式】 =【选择导入文件】 =【导入】说明：此窗口支持手工录入7、休息日调整定义：增加或取消员工的周休日影响：将员工的周休日进行调整增加周休日和取消）a. 休息日调整查询 & 删除查询：选择员工或部门=选择查询日期范围 = 【查询】删除：选择员工或部门=选择

12、查询日期范围 = 【查询】 =选择待删除调休记录 =【删除】选择部门或员工 点击【删除】 选择待删除调休记录选择查询日期范围地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 10 页 共 18 页b.批量输入I 、点击菜单栏【编辑】 =【批量输入】c.选择【批量输入】II 、选择员工 =选择日期 =选择调整方式 =确定】选择日期 根据上述三种方式， 选择员工说明：适用于多个员工一段日期范围内休息日导入调休记录I 、点击菜单栏【编辑】 =【导入调休记录】选择调整方式选择假期类型选择【导入调休数据】II 、【选

13、择导入文件】 =【导入】地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 11 页 共 18 页说明：此窗口支持手工录入8、考勤数据处理进入：【考勤及一卡通】 =【考勤管理】 = 【考勤数据处理】 考勤数据处理：选择考勤处理范围 = 【开始】9、签卡处理【考勤及一卡通】 = 【考勤管理】 = 【考勤看板】 =双击员工某天考勤 =进入考勤结果明细窗口 a. 批量补卡I 点击【批量补卡录入】 =进入批量补卡窗口地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真

14、：第 12 页 共 18 页点击【批量补卡录入】 ，进入II 选择员工 =选择补卡原因 =添加补卡时间 =【确定】根据上述三种方式，选择员工 添加补卡时间点b. 补卡数据导入I 点击【补卡数据导入】 = 进入导入签卡操作窗口地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 13 页 共 18 页点击【补卡数据导入】 ，进入补 卡数入窗口II 选择导入文件 =选择导入方式 =【确定】 点击选择导入文件中粘贴两种方式可选择文件 【确定】10、考勤看板进入：【考勤及一卡通】 =【考勤

15、管理】 = 【考勤看板】地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 14 页 共 18 页考勤状况一览表查询ab选择击双存在异鼠标II 异常处理保存：锁定员工某天考勤通过上述按钮进行处理异常。 可通过补录员工请假单，出差单，加班单或签卡单等进行异常处理说明：考勤过账或锁定后，考勤无法修改计算选择部门或员工 =选择月份 =【查询】说明：报表显示区域显示考勤状况（正常显示为Y ，异常显示为不同颜色或数字）考勤异常查询及处理双击员工某一天考勤 =考勤结果明细窗口I 进入异常处理窗口选择查询部门和员工常单元锁

16、：解除员工某天考地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 15 页 共 18 页c. 考勤结果统计及查询I 日明细报表查询：选择员工或部门 = 选择日期范围 = 选择过滤器 =【查询】II 考勤月结果查询III 考勤月统计：考勤月报表 =考勤月结操作：选择员工地址：深圳市龙华新区龙华街道民清路 48 号东环大厦 25C 电话：传真：第 16 页 共 18 页注意：月统计完后，系统会选择是否过账，过账后月考勤被锁定11、考勤阶段报表进入：考勤及一卡通】 =【考勤管理】= 【报表管理】 = 【考勤阶段统计报表】操作： 选择过滤器选择部门或 员工 选择查询日期范围选择部门或员工 = 选择查询日期范围 = 选择过滤器 =【点击查询数据】12、考勤过账操作进入：【考勤及一卡通】 =【考勤管理】 = 考勤月统计 =过