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文档简介

1、宿舍管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人集团 宿舍管理制度编号:版本:生效日期:1. 目的为规范集团员工宿舍管理,保持良好的生活环境及公共秩序,特制定本制度。2. 适用范围适用于集团生活区内宿舍。3. 职责3.1 集团后勤总务部为员工宿舍的归口管理部门, 负责员工宿舍的日常管理, 对员工入住宿舍 进行安排、调度和登记建档。负责宿舍固定资产统计、管理,和台账建立。3.2 成立宿舍管理委员会,成员包括集团安委会、各车间主任、宿舍管理员、安保部门。主要 职责为:制定宿舍管理制度, 监督、决议并执行该制度的执行落实; 负责组织不定期宿舍检查; 对屡教不改的宿舍

2、和员工进行处理、公布。3.3 行政办后勤宿舍管理员负责日常监督、检查、管理,主要职责为:(1)负责入住人员的资料登记建档、填写管理日志。(2)负责员工宿舍入、退住的手续办理。(3)负责水电管理和宿舍环境卫生管理,水电维修费用的统计。(4)负责员工宿舍日常巡查,监督入住者遵守规章制度。4. 员工住宿管理4.1 申请住宿人员必须具备本集团员工身份,非本集团员工不得入住公司宿舍。4.2 员工入住宿舍先由人力资源部开具入住证明, 后勤总务凭证明安排宿舍, 三天内必须入住, 否则视为自动放弃宿舍安排,取消已分配的床位。4.3 所有住宿员工须签订 宿舍入住协议 和宿舍用电安全责任书 。由后勤总务存档备案。

3、4.4 住宿人员不得擅自改变宿舍性质、 用途及其配套设施。 任何人无权私自处置或增减宿舍配 置物品,如因特殊情况需作用途改变或挪作他用,须向后勤总务部汇报,经批准后实施。 4.5住宿期间确有正当理由需要调整宿舍或床位时,应先到后勤总务部申请,经批准后,由宿 舍管理员进行调整,登记备案。4.5.1 每间宿舍门前插放门牌,清晰标示该宿舍基本信息以及入住状况、入住人员姓名、床号 等。模板如下:第2 页共7 页集团 宿舍管理制度编号:版本:生效日期:区域房号容纳人数现住人员:共 人姓名:部门:床号姓名:部门:床号姓名:部门:床号姓名:部门:床号姓名:部门:床号姓名:部门:床号4.6 退宿规定(1)离职

4、退宿:填写离职申请单,经部门审批、人力资源审批完成后,将宿舍内私人物品 清理干净,交回宿舍钥匙, 行李经安保部门检查确认行李物品无私自夹带, 最后由宿舍管理员 对照宿舍物品清单进行查核,确认无误,后勤总务部在放行条上签字。(2)非离职退宿:填写物品放行条,由部门审核,由安保部门检查确认行李物品无私自夹 带,宿舍管理员对照宿舍物品清单查核,确认无误,后勤总务部在放行条上签字。(3)员工办理退住手续后不得在宿舍内逗留, 如有特殊情况者须经人力资源部、 安保部门同 意,方可有偿借住,借住费 50 元/ 天,按金 500 元,日清日结。4.7 住宿人员有下列行为之一的,将被取消住宿资格:(1)未经申请

5、擅自在宿舍居住的,视情节轻重,处以负激励50 元/ 天/床位。(2)不服从宿舍管理员的安排和调度,并欺压挤兑同舍人员,导致其他员工无法正常住宿 的,由当前入住人员承担 50 元/ 天/床位的费用。(3)未经申请批准随意私自调换宿舍的,责令搬回原宿舍,并给予负激励50 元/ 次;违反规定达到三次者即取消其住宿资格。(4)禁止男女员工在异性宿舍内留宿,一经发现,处以负激励 100元/ 次,屡教不改者,取 消其住宿资格。如有违法行为的,送交公安机关处理,并永久取消住宿资格。(5)文明住宿:控制电视、音响音量,轻声关门,不大声喧哗,不影响他人休息,不进行 违法乱纪行为。 被投诉第一次给予规劝、 警告,

6、第二次给予负激励 50元/ 次,违反规定达到三 次者取消其住宿资格,情节严重的送交公安机关处理。第3 页共7 页集团 宿舍管理制度编号:版本:生效日期:(6)将宿舍或床位转借、转租者,一经发现即取消其住宿资格,并罚款300 元/ 次。(7)故意破坏宿舍设施、 改变用途、 擅自装潢宿舍且拒不恢复原状者, 即取消其住宿资格。(8)实行对口入住,一人一床,有弄虚作假虚占床位,浪费宿舍资源的,一经发现处以负激励 50 元/ 次。无正当理由连续一个月闲置宿舍床位的,即取消其住宿资格。(9)宿舍内禁止饲养家禽或宠物,违者限期一天内处理,同时给予负激励50 元/ 次。(10)严禁堆放超大件行李,以及易燃、易

7、爆、易腐蚀的危险物品,严禁私拉乱接电源,严 禁一切煮食行为,一经发现,除没收设备物品,同时给予负激励 50元/次;发现 2次以上,取 消其住宿资格。(11)对于不予配合,无故阻碍检查人员进行宿舍查看的,取消其住宿资格。(12)住宿人员应友爱互助,严禁吵架、斗殴,有此类现象一经发现,取消其住宿资格。(13)住宿人员须熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法, 严禁破坏消防器材设备, 一经 发现,处以负激励 50 元/ 次。(14)不得在走廊、楼梯、出入口和紧急出口处堆放杂物,勒令整改后仍存在违规现象的, 处以负激励 50元/ 次。4.8 所有员工有责任举报损害公司、同事、舍友利益的不法行为,维护公司

8、利益,一经确认, 根据公司奖惩制度给予表彰或奖励。4.9 访客管理4.9.1 原则上不允许厂外人员(非亲属)进入生活区宿舍。员工家属到访或需暂住,应先经安 保部门部备案并签订 员工家属进入厂区安全管理协议书 ,由后勤总务统筹安排, 方可留宿。4.9.2 因业务需要,借调外厂人员、维修人员、外协人员及施工单位等在公司内临时住宿的, 须经部门 M4级以上领导审批, 提交至后勤总务部, 经后勤总务部安排住宿。 住宿费 50元/ 床/ 天,水、电费用按实际使用量计算。5. 宿舍费用管理5.1 电视收视费每月 15 元,水电费按公司规定的标准计费,集中供热水的宿舍收取热水费用3.2 元/立方。以上费用由

9、宿舍全体人员平均分摊,按月在工资中扣取。卫生费10元/人/月,按月在工资中扣取。5.2 入住率按基本床位配置计算,不得低于 85%(因公司特殊安排除外)。入住率不足 85%的 宿舍应解散重新安排。服从公司分配入住集体宿舍者无须收取房租。5.3 不愿入住集体宿舍的员工, 在公司宿舍条件允许的情况下可申请租住合租房, 房租费用第4 页共7 页集团 宿舍管理制度编号:版本:生效日期:为 8 元 / /月,其他费用不变,由合租人员共同承担。5.4 有午休需求的办公室人员可申请午休房,房租费用为 6 元/月,其他费用不变,由入 住人共同承担。5.5 因员工个人主观因素 (刻意而为的不恰当行为或过激行为)

10、 造成公司正常安排人员不能 入住该宿舍,而导致床位出现空缺情况,按 50 元/床/天收取床位费,由现居住人员承担。5.6 宿舍维修管理5.6.1 宿舍设施使用过程中形成的损坏,维修费用由全体住宿人员承担或责任人承担。5.6.2 宿舍报修到后勤总务填写维修单,注明具体维修项目,由后勤安排人员进行维修。5.6.3 宿舍设施需人人爱护,如人为蓄意破坏,除照价赔偿外,同时给予行政处罚。5.7 宿舍内务管理5.7.1 宿舍墙壁不得贴、涂、画、打钉或贴胶纸,一经发现每次负激励20 元。5.7.2 所有住宿人员均需参加轮值, 每人一周, 由宿舍管理员负责编排卫生轮值表, 贴于在每 间宿舍门后。姓名轮次值日人

11、员第一周第二周第三周第四周第五周第六周说明:1、 以周为单位轮流值日,每一轮次从星期一开始,星期日结束;按次序循环。2、 值日要求:每日清扫室内地面,擦拭桌面,保证整洁无灰尘,物品归位,不 杂乱;负责关闭门窗,切断电器电源,拧紧水龙头。3、 严格依照次序值日,因个人原因(请假或出差)无法值日时,可与同舍人员 协商,将对调值日人员姓名填写在对应表格中,并上报宿舍管理员。5.7.3 个人物品按规定摆放、收纳,贵重物品妥善保管,出入宿舍注意锁好门窗,一旦遗失, 由员工自行负责。 检查中发现有不按规定摆放和堆放的物品, 检查小组有权力将其按规定摆放 并整理整顿,每次收取服务费用 100 元。5.7.4

12、 实行门前三包,垃圾务必装袋放入垃圾桶内,不得随意丢弃。第5 页共7 页集团 宿舍管理制度编号:版本:生效日期:5.7.5 禁止向楼外抛撒以及高空坠物, 发现抛撒垃圾经调查核实严厉惩处, 高空坠物视情节严 重予以内部惩处或报送公安机关。5.7.6 每天下午例行检查; 每月、每季度由宿舍管理委员会进行全面检查, 评比优秀宿舍, 连 续三个月获得优秀宿舍称号的为季度优秀宿舍;连续两次获得季度优秀的为年度优秀宿舍。5.7.7 对于不符合检查标准的宿舍要求其限期整改, 整改通知张贴于宿舍门口, 以此警示其他 住宿员工。被责令限期整改的宿舍本月不再参加优秀宿舍的评比。5.7.8 责令整改范围包括: 室内

13、卫生清洁;公用区域清洁;个人物品收纳归整;饲养家禽宠物;不文明行为; 整体环境。其他。限期整改通知单序号整改内容完成日期备注123455.7.9 在巡检和抽查中下发限期整改通知单后仍未整改者,后勤总务有权派清洁人员进行 有偿清扫,每次 100 元,由当值人员承担该费用。模板如下:有偿清洁通知单区域 房号 入住人数 经检查发现, 本宿舍卫生情况恶劣, 为保持公司住宿环境的整体优良性, 不 影响其他住宿员工,现由公司组织专人对本宿舍进行清洁。由于本舍入住人员不能自觉维护自身的生活环境, 而导致公司额外增员, 增 加了相应的费用,故需收取本次成本费用壹佰元, 该项费用由本周当值人员承担, 于本月工资中扣除,扣除款项为¥ 100 元。特此通知。清洁日期: 20 年 月 日宿舍管理委员会 行政办后勤总务第6 页共7 页集团 宿舍管理制度编号:版本:生效日期:6. 本制度未尽事宜,按公司有关管理规定执行。自公布之日起执行,其他相关规定同时废止7. 本制度最终解释权归集团后勤

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