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文档简介
1、编号:酒店预订合作协议甲 方: 乙 方: 签订日期: _年 月 日甲方(平台方):法定代表人:乙方(酒店方):法定代表人:甲乙双方经友好协商,就甲方接受乙方委托,处理乙方酒店预订事宜达成一致如 下:一、定义1、倒挂:指在相同时间段,乙方给甲方的同一房型的售价(包括服务费、早餐、 礼品等 条件)高于乙方前台执行价格,该执行价格包括但不限于酒店前台价格、 酒店网站价格、任何渠道的互联网销售价格和会员促销价等, 但非同行业公司协 议客户价 格除外。2、切客:指乙方通过行为或语言以给予低价、赠送礼品、享受差别待遇等方式诱导甲方(和 /或甲方合作方)客人取消在甲方(和 /或甲方合作方)的预订,转 而成为
2、乙方 会员或以乙方 /第三方名义直接入住的行为;切客不以乙方的诱导行为是否成功作为判定条件;即 , 只要乙方做出上述意思表示,即视为切客行为发 生。二、客房预订1、甲方可通过传真、电话或酒店管理系统等方式向乙方提交客户预订信息;若甲乙双方经协商一致使用甲方提供的酒店管理系统( ,以下称为甲方系统),则可实时进行订单的传送、确认、审核、房量/房价修改、订单 查询、结算等操作。 乙方应妥善保管甲方系统帐号及密码, 通过乙方甲方系统帐 号进行的任何操作均 视为乙方的操作,由此产生的后果全部由乙方承担。2、在本协议有效期内,乙方保证每天向甲方提供一定数量的预留房。对于乙方承诺给甲方的预留房数以内的预订
3、, 在甲方向乙方发出订房信息的同时, 视同乙 方已确认有房可供甲 方预订, 甲方可直接向客人确认有房; 对于预留房数以外的 预订,甲方需得到乙方确认后 方可向客人确认订单。 超过保留时限的预留房, 双 方按照正常预订流程执行。3、客人入住:(1)通过甲方预订的客人在乙方前台凭姓名及身份证件办理入住;客人按照甲方预订单中标明的日期当日入住乙方酒店, 该订单即视为甲方业绩, 乙方应向甲 方支付佣金;(2)对于直接持甲方会员卡或报出给甲方会员号但没有事先预订的甲方会员,乙方应要求其先在甲方预订中心进行预订并经确认后方可安排入住; 特殊情况可 先安排客人以给甲方 售价入住, 但应在入住后一小时内通知甲
4、方预订中心补发预 订单;乙方不得在未通知甲方 的情况下以自身及其他第三方名义安排客人入住;(3)当已入住的甲方客人要求延住或增加入住房量时,乙方亦应要求客人直接与甲方预订中心联系, 由甲方重新预订并获得确认方可办理; 如因特殊情况, 乙 方可按照给甲方售 价先予以延住或增加, 并计入甲方业绩, 同时应立即通知甲方 补发预订单;(4)乙方未能按照上述( 2 )及( 3)约定处理的,视为切客;4、担保订单,甲方在收到乙方确认后两小时内若由于客人提供担保信息有误导致取消预订, 则甲方及客人将不承担任何责任; 所有未进行变更或取消的担保订 单预订,乙方应保 留房间至次日 12: 00,客人在此期间到店
5、,乙方必须提供保 留的房间。三、房价、房型及变更1、乙方向甲方提供可供预订销售的房型及价格情况如下(单位:人民币元):房型门市价给甲方售价佣金(税后)金额 /比例阶梯奖励预留房数量备注如甲方每月 / 季度的间夜量达到 间,则甲方可享受阶梯奖励。注:请务必注明如下内容:(1)中早: _ 元/位 西早: 元/位 中西自助: 元 /位 力卩床: 元 /床;( 2) 预留房数以当天新进店房数计算;预留房最晚保留时间为;( 3) 给甲方售价包括所有附加费用(如服务费等),含不含酒店代收的 政府税金;(4) 备注中需注明房价是否含早餐 /含几份 /是否提供免费宽带高速上网 /宽带上 网费用等 内容;( 5
6、) 合作期间,如门市价及给甲方售价发生变化,双方另行书面确认。2、乙方应及时向甲方提供客房所适用的价格,且保证给甲方售价的真实、 准确, 不得出现任何倒挂行为。3、签约预留房数量及房型非经甲方书面许可,乙方不得单方面减少或关闭;添加预留房数量及房型乙方可以提前通知甲方变更; 双方同意,无论房态如何, 乙 方均应确保预留房可 预订。 预留房之外的其他房间, 在乙方门店客房全部预订完 毕,确无空余客房可供预订的 特殊情况下,乙方可进行 “关房 ”处理,但至少应提 前两小时通知甲方; 除此类客观上 无房可供预订的情况外, 双方同意, 乙方不会 以任何理由、任何形式针对甲方进行 “关应保证甲方4、如乙
7、方价格或担保条件等事项变更,则应至少提前两个工作日通知甲方,且价格根据实际情况作相应调整, 以便使给甲方售价始终不高于乙方前 台执行价格;在甲方 收到变更通知之前及甲方收到变更通知之后两小时内产生的 订单,乙方应按原价格、 房态 及担保条件进行确认; 甲方收到变更通知两小时后, 按照变更后的价格、 房态及担保条件 执行。 乙方须确保担保条件不得严苛与其直 销及向任何第三方提供的担保条件; 如甲方发 现乙方提供给其他任何第三方的预 订担保条件优于其提供给甲方的条件, 则甲方有权自行 取消该条件设置并视为乙 方违反本条第 5 项。5、乙方应将提供给其他销售渠道包括但不限于酒店自有渠道、互联网渠道或
8、第三方直销、分销渠道的任何预订条件平等地提供给甲方, 该等条件包括但不限于 预留房数量、开放房 型、价格政策、奖励、佣金比例、礼品、促销、担保条件及 其他相关预订条件等。四、审核及结算1、乙方应按经甲方确认的给甲方售价,直接向甲方客人收取所有费用并为甲方 客人出具正规发票。2、乙方每日(含节假日)应指定专门部门或专人配合甲方进行订单审核工作,如下两种审核方式供选择:夜审:当日夜间通过电话 /传真进行夜间订单审核, 乙方需在电话 /传真中即时 确认。 日审:次日通过电话 /传真进行日间订单审核,乙方需在 12 小时内确认。3、审核结果以双方选定的审核方式中确认的信息为准,乙方应保证其提供的客人入
9、离店日期、提前入住、延住、房间号码等审核信息均真实、准确。4、甲方于每月 3 日通过传真、甲方系统或电子邮件向乙方提供上自然月甲方客 人入住清单 供乙方对账,经核对确认(以下方式视为乙方已确认:1)由乙方门店前台或乙方授权 / 指定的其他人签字确认;(2)乙方通过门店甲方系统账户进行确认;(3)无签字 /无盖章 / 非指定授权人确认,但实际进行支付的视为确认;( 4 )( 15 日前未确认)无误后,乙方应在该月 15 日前将上月佣金( 15 日前未 确认, 亦未付款的以甲方系统系统中的 “结算服务费账单 ”为准)汇入甲方指定银 行账户,甲方 向乙方开具发票; 传真、 甲方系统或电子邮件方式确认
10、的对账单对 双方具有约束力。5、双方同意, 如有跨月份的订房, 计入下月份;当双方统计的房晚数有出入时, 以乙方 收银记录为准。6、担保 No-show 订单视为已入住订单, 乙方应在甲方的对账单中注明上月甲方 客人产生 的 No-show 担保订单详细资料,并回传给甲方。甲方在收到乙方提供的等额正规发票后七个工作日内,将经甲方确认并扣除相应佣金后的 No-show 担保订单金额汇入乙方指定的银行账户。五、违约责任1、任何一方违反本协议的任何约定,均应向对方承担违约责任,赔偿由此给对方造成的全部损失,包括但不限于律师费、诉讼费。2、如甲方发现乙方虽通知 “关房 ”,但尚可通过其他渠道,包括但不
11、限于乙方自 有渠 道、互联网渠道或第三方直销、分销渠道等预订乙方客房,则每发现一次, 乙方应为甲方增 加任一房型的预留房三间, 且乙方应将因 “关房 ”而拒绝接受的甲 方订单所对应的佣 金,全额支付给甲方。3、乙方应保证甲方客人入住当日的前台执行价格始终不低于其向甲方提供的给甲方售价。如甲方发现乙方有倒挂行为, 则乙方除应对价格差额部分向甲方进行 三倍的赔偿外, 还应 赔偿由此给甲方带来的一切损失; 同时, 甲方有权立即单方 终止本协议。的佣金的三4、如甲方发现乙方有切客行为或有客人因此投诉,则乙方应按照切客订单对应 倍支付给甲方作为违约金, 如因此给甲方或客人造成了其他损失, 则 乙方应负责
12、全额赔 偿; 同时,甲方有权立即暂停或终止与乙方的合作; 甲方发出 通知后,乙方应立即将未结 算的佣金支付给甲方。5、经乙方确认的订单或预留房范围内的订单,若客人到店乙方酒店无相应房型提供,则乙方酒店应立即免费升级至更高级房型安排入住; 或在客人同意的前提 下,将客人安排至同 区域、 同星级或更高级别的酒店, 并承担客人原订单中全部 首晚房费(如果客人的订单为 全额担保订单, 则乙方需按照客人担保的全额进行 承担)及其他相关费用(包括但不限于 后入住酒店与原酒店的房费差价、 交通费、 通讯费等)。如客人不接受上述安排,则由此 给客人及甲方造成的损失,乙方应 负责赔偿。乙方应向客人如实说明不能兑
13、现预订的具体原 因并将上述情况及时通 知甲方。但该订单对应的全部佣金乙方应支付给甲方。 如乙方酒店 一个季度内多 次(三次以上)出现上述情况,甲方有权提前终止与乙方该酒店的合作,且无 需 承担任何违约责任。6、如甲方发现乙方有违反本协议第三条第5 款规定之情形,则甲方有权单方将 相应预订政策或优惠奖励调整为与其他销售渠道一致, 乙方应按照甲方调整后的 预订政策或优惠奖励 履行己方义务; 同时,乙方除应按照其他违约条款向甲方承 担违约责任外,还应当额外向 甲方支付人民币壹拾万元作为违约金。7、乙方保证其在酒店信息表中所列的信息及其提供给甲方的其他相关信息真实、准确、完整,并授权甲方在其网站和合作
14、 / 联盟网站的页面上或以其它合 理方式无偿使用上 述信息; 如其信息发生变更, 或出现紧急情况 (包括但不限于 发生道路中断、恶劣天 气、电信中断、装修、停水停电、设施故障等影响客人入 住体验的情形),乙方需及时书面 通知甲方,以便甲方及时提示客人;由于乙方 提供信息不准确或更新不及时所产生的相关损 失均由乙方承担。8、乙方承诺并保证其已按照国家和地方的有关规定,取得治安、卫生、消防、环保等相关许可, 并取得合法经营资格, 办理了营业执照。 签约时乙方已将上述 许可及证照交付甲 方查验,并将复印件留存至甲方。若乙方没能取得相关资质 / 许可或该等资质 / 许可已过 期,则甲方有权随时终止本协
15、议,且无需承担任何违 约责任。因乙方酒店产品或服务等方面 原因引发的纠纷, 由乙方负责解决并承担 赔偿责任。9、乙方应按时足额向甲方支付佣金,乙方每逾期一日,应向甲方另行支付应付金额的 1%作为违约金,且甲方有权暂停对乙方提供的相关服务;如乙方逾期十 五日未付 款, 则甲方有权终止本协议, 乙方除应支付全部欠款及违约金, 亦应赔 偿因此给甲方造 成的其他相关损失。10、如乙方违反本协议, 甲方有权立即暂停对乙方提供的一切服务, 并书面通知 乙方予 以纠正, 如乙方在甲方限定的时间内未予纠正, 则甲方有权提前终止本协 议;同时,乙方 还应向甲方承担相关违约责任。六、其他1、为了更有效的推销乙方的客房,乙方授权甲方可自主决定通过自身或其他渠 道,包括但 不限于航空、电信、银行、网站联盟、委托第三方等多种渠道,开展 酒店预订业务,为乙方 销售客房。2、甲方作为专业的酒店预订服务提供商,将致力于为乙方提供全方位的酒店预订销售服务并为乙方进行相应的市场推广。3、未经对方书面同意,任一方不得使用、向第三方披露或允许第三方使用对方的任何保密、 专有信息或商业秘密; 该保密
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