中能集团办公室岗位职责

1、江苏中能集团办公室工作职责集团办公室是协助集团公司领导处理日常事务，并负责文秘、综合协调、档案、员工招聘、培训、劳动人事、企业 文化、宣传和行政事务的综合管理职能机构。 主要职责如下：1、遵守国家有关法律、法规，起草、拟定、集团公司 的各项规章制度并贯彻执行，负责制定集团办公室职责范围 内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责总部员工劳动合同的签订、管理；负责员 工社会保险的办理、管理。3、负责集团员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作 和总部人员考勤管理。4、负责集团总部劳动人事、员工培训等人力资源的管理。5、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。按照 公文管理的规范程序，认真审核拟发

2、部门的各项公文文稿， 做好往来行文的呈批、注办、催办工作。6、负责文件收发及保密工作，负责公司文档、科档、 人事档案和声像档案的管理工作。7、负责集团（不包括专业口的会议）会务、会议纪要及有关大会的材料、流程等工作8、负责企业文化建设，认真做好企划、宣传，及时完 成通讯报道，做好集团网站更新维护，办好集团报和组织集 团的文体活动。9、对内负责总部日常有关接待工作；对外做好有关会 议参加、安排等工作。10、负责总部办公设备的管理、验收和交接。11、按流程对办公室有关车辆管理。12、负责集团食堂的管理。13、负责总部有关基建施工工程的进度跟进。14、负责办公室、办公楼区域卫生的保洁。15、按时完成

3、集团领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 集团公司秘密。2、负责办公室制度建设，实现办公室工作的制度化、 规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实 施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责有关会议的准备、组织、记录（纪要），督办 会议决议（决定）的落实。8、负责对外沟通等，安排或代表领导参加公务接待和 会议等公务活动。9、负责起草集团有关管理规定、管理制度

4、，并做好检查、落实。10、负责集团总部考勤管理。11、负责集团总部的员工 劳动合同 签订和保险办理、 档案管理。12、负责集团宣传工作。及时做好新闻等通讯报道，牵 头做好集团宣传片、宣传册、网站、报纸和文化墙的更新、 设计、编辑等工作13、负责公司办公室有关车辆管理，按流程办理用车审 批手续。14、负责集团公司环境卫生和办公室 “ 6S”的检查工作,15 、做好总部食堂等后勤服务及跟进有关施工进度。16、按时完成领导交办的其他工作。办公室内勤岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 集团公司秘密。具体做好集团有关档案的管理工作。2、具体负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传

5、递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、 归档保管。并做好内部文件发放及管理工作。3、负责总部会议的筹备、通知、布置、签到工作和会 议室管理。4、负责有关办公用品的请购。做好总部印刷品、办公 设备耗材和本部室办公用品的管理。5、负责集团公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理 工作。6、负责总部的有关来宾接待、服务及集团电话的管理。7、负责办理总部员工的养老保险、医疗保险、失业保 险、工伤保险、生育保险工作。负责总部员工劳动合同的签 订和档案管理。8、负责员工花名册、通讯录的建立和变更和 办理内部人事分配和调动手续，办理员工上岗证。9、协助主任做好总部员工培训，建立员工培训档案。10、负责集团总部员工各种假的相关手续办理。11、负责总部员工的考勤管理。12、协助主任做好员工招聘、录用和竞聘上岗工作。