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文档简介
1、前台文员面试回答问题众所周知,前台文员是最吃香的工作,门槛低,而且没啥压力, 下面小编整理了前台文员回答问题,欢迎大家参考!前台文员及回答技巧1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答:我认为前台文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致 周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!” “您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家 属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见” “请您稍等,我马上 帮您去办。”2、如何对进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运年度分类法:根据
2、形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类3、文员的具体工作是什么?前台文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处 理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。4、在工作中如何处理与上下级的关系?这属于前台文员工作中的协调部分的内容。对上级:前台文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊 敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工 作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、 闲话、气话不说。对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨 的口气发表自己的意见
3、,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳 办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到 协调的目的。5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事前台文员工作过程中,感觉到了前台文员这一职位在 公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名前台文员,要热爱 本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英 雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。其他前台文员面试问题1、请写出行政部的部门职能。2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员 ?3、你认为良好沟通的关键是什么?4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。 你为什么要承担那么 多的份外工作。5、请问行政助理的主要工作内容是什么 ?6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不 相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎
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