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文档简介

1、制药厂GMP办公至各冈位职责接收部门生效日期操作标准-人员制定人制定日期文件编号审核人审核日期文件页数共2页批准人批准日期分发部门1目的明确办公室保岗位职责，强化本部门的工作治理2范畴公司办公室各岗位。3责任办公室主任、秘书、保安员、清洁员。4内容4.1办公室主任职责4.1.1办公室主任是在公司总经理领导下，负责公司办公行政治理、人 事治理、治安消防治理、公司环境卫生治理等方面工作的综合治理部门， 按照公司各项专业治理法规，结合各时期的工作目标和任务进行治理。4.1.2负责组织安排公司会务、会议纪要编写、公司来客接待等工作。4.1.3负责组织公司内各类文件及公文的编撰、印发、传递等工作。4.1

2、.4负责公司内法律文书的治理、证照治理、印鉴治理及文档治理等 工作。4.1.5负责公司内人事聘请、考核、奖惩、任免等工作的具体操作及职 职员资治理、保险治理、宿舍治理、职员餐厅治理及人事档案治理等工作。4.1.6负责公司治安消防治理、职员医疗福利、打算生育治理等工作。4.1.7负责按照GMP要求，组织编写本部门 GMP文件。4.1.8负责对本部门所使用的各类资产治理。4.1.9负责与本部门对口专业的对外公关工作。4.1.10负责建立健全本部门各项规章制度、治理程序。4.1.11主动与公司内其它各部门加大沟通和协作，保证各项任务的全 面完成。第2页/共2 页4.12定期向总经理汇报工作，并完成其

3、交办的其它工作。4.2办公室秘书岗位职责4.2.1办公室秘书是在部门负责人领导下负责办公室内勤工作的治理 4.2.2负责全公司职员考勤登记与审核。4.2.3负责各类文件印制、收发、登记与存档；负责各类书报的订阅、 登记和分发工作；负责各类文件起草、会议纪要的编写，公司来客的接待 等工作。4.2.4负责保安员、清洁员日常工作的治理与检查。4.2.5完成部门负责人临时交办的其它工作。4.3公司保安员岗位职责4.3.1公司保安员是在办公室主任的领导下负责公司治安、消防等工 作。4.3.2负责公司全天24小时的保卫治安工作，检查出入公司的人员及 物质，并登记。4.3.3负责公司消防安全的治理工作，负责公司职员消防安全知识与实 操的培训，定期检查登记消防器材完好状况，发觉隐患及时清除。4.3.4加大公司治安巡视，发觉咨询题及时上报处理。4.3.5完成领导临时交办的其它工作。4.4清洁员岗位职责4.4.1公司清洁员是在办公室主任领导下负责公司范畴的环境卫生工 作。4.4.2负责公司办公区及生产区外围的清洁卫生工作，每天上午、下午 各一次对所负责区域进行清扫，保持环境整洁4.4.3 负责公司公共卫生间的清洁，并按卫生间清洁标准操作规程进行 清洁。4.4.4 负责定

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