办公软件操作基础知识_(正式)

1、 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 一、一、word 文字处理软件文字处理软件 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 word窗口的组成 标题栏标题栏 菜单

2、栏菜单栏 工具栏工具栏 编辑区编辑区 标标 尺尺 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 1中英文输入中英文输入 文本的输入 换输入法:ctrl+shift making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 3日期和时间的插入日期和时间的插入 文本的输入 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 ma

3、king the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 （1）利用鼠标。 （2）利用键盘。 文本的修改 （1）改写与插入。 （2）删除。 键盘按键键盘按键功能功能 向上一行向上一行 向下一行向下一行 向左一个字符向左一个字符 向右一个字符向右一个字符 home光标到本行首光标到本行首 end光标到本行末光标到本行末 ctrl+home光标到文档首光标到文档首 ctrl+end光标到文档末光标到文档末 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。

4、 文档的编辑 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 文档的编辑 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘delete键。 方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possi

5、ble! 志存高远，追求卓越。 文档的编辑 方法一： （1）选中要复制的文本。 （2）单击“编辑”菜单 “复制”命令。 （3）将光标移至要插入文本的位置。 （4）单击“编辑”菜单“粘贴”命令。 方法二： （1）选中要复制的文本。 （2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。 （3）将光标移动要插入文本的位置。 （4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 文档的编辑 making the impossib

6、le possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 文档的编辑 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 文档的编辑 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 设置字符格式 （1）利用“字体”列表框设置字体 （2）利用菜单命令设置字体 making the

7、impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 设置字符格式 设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体” 对话框中设置。 （1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 设置字符格式 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the i

8、mpossible possible! 志存高远，追求卓越。 设置字符格式 单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮 选择“其他格式” 工具栏中的“带圈 字符”按钮 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 设置段落格式 小提示 :1个字 符等于 1个汉 字位置 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 添加边框和底纹 making

9、 the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 创建页眉和页脚 选择菜单“视图”“页 眉和页脚”命令，这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区，同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 创 建 表 格 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the i

10、mpossible possible! 志存高远，追求卓越。 创 建 表 格 选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 编 辑 表 格 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 表格的格式化 3表格自动套用格式表格自动套用格式 making the impossible p

11、ossible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 表格的格式化 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 插入图片 在例文中插 入图片 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 图片格式设置 making the impossible possible! 志存高远

12、，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 绘制图形 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 做一个画报: making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 二、二、excelexcel基本知识基本知识 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。

13、making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 功能表介紹功能表介紹 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 功能列介紹功能列介紹 格式功能列 一般功能列 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 建立新建立新页面页面 开启旧档案开启旧档案 新的页面就是我们的作 业区 创建新表格,直接 新建即可 m

14、aking the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 更改工作表名更改工作表名称称 将鼠标移到标签处,按右鍵, 选择“重新命名”,就可以 更改工作表的名称了 作业中的几点问题 這些标签是更改后的 结果 提示:1、若现有表格不够,还可以自行插入,双击右键,插入即可; 2、为方便管理，可设置各工作颜色。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 调整栏宽及

15、列高调整栏宽及列高 栏标题 将鼠标移至栏标题中间处 便会出现一个十字浮标， 拖动它就可以调整栏的宽 窄。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 這個圈示代表 的意思是“居 中” 合并储存格合并储存格 按下居中标签 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 查找与替换查找与替换 查找功能窗 替换功能窗 “查找”、 “替换” making

16、 the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 加框及上色加框及上色 在“格式”中选定 “单元格”即可进行 设置 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 如何保护自己的文档如何保护自己的文档 1.另存 2.下拉工具 3.选择常规选项 4.输入保护密码就可以 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making

17、 the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 插入批注插入批注（方便说明事项） making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 排序排序与筛选与筛选 排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很 容易按照一定的规格进行的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。 排序排序 筛选筛选 筛选是根据个人需要对文档进行的整理，如需选择某个部门的人员，则选 择该项目即可进行，该部门人员即可完全显示。 making the impossible

18、possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 插入数据分析图等插入数据分析图等 如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类 数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加 易懂及明显，是企业进行数据分析常用的工具之一。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 頁首頁首、頁尾頁尾及打印设置及打印设置 1 1、頁首頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上

19、方；而 頁頁 尾尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說， 頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。 （页面设置项目来定）页面设置项目来定） 2、 假如您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印， 另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。（ctrl+p打印快捷键） making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 提提 醒醒 养成良好的工作习惯，精益求精养成良好的工作习惯，精益求精 a、文件在打印、文件在打印 前一定要进行预前

20、一定要进行预 览；览； b、感觉不行一、感觉不行一 定不能打印，因定不能打印，因 为这是您的工作为这是您的工作 最后的阶段；最后的阶段； c、打印前一定、打印前一定 要仔细核对，防要仔细核对，防 止出现字体大小止出现字体大小 不一、框线无、不一、框线无、 错字等现象错字等现象 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 公式的输入公式的输入 公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ” 开始，公式的计算结 果显示在单元格中， 公式本身显示在编辑 栏中。 如：=1+2+6

21、 （数 值计算） =a1+b2 （引 用单元格地址） 公式公式与与函函数数 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 公式中的运算符公式中的运算符 算术运算符：+ - * / % 优先级顺序：(使用括号 可确定运算顺序) 如1*(1+1)/1 算术运算符算术运算符含义含义比较运算符比较运算符含义含义 +加加大于大于 -减减=大于等于大于等于 *乘乘=小于等于小于等于 /除除不等于不等于 %百分比百分比=等于等于 乘方乘方,联合运算符联合运算符 making the

22、impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 公式的复制和移动公式的复制和移动 复制移动或公式时，公式会作相对 调整 公式的复制： 菜单编辑复制/粘贴 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 函数的概念函数的概念 函数是excel附带的预定义或内置公式 excel函数共九大类。 1、财务 2、日期与时间 3、数学与三角函数 4、统计 5、查找与引用 6、数据库

23、7、数据库函 8、逻辑函数 9、信息函数 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 函数输入函数输入 函数的输入和编 辑方式: 1.使用函数向导 工具栏中的按 钮fx 插入函数 2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑 函数的 显示键 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 一起来做份报表：一起来做份报表： making the impo

24、ssible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 三、三、ppt制作制作 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 1、新建一份空白演示文稿、新建一份空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“ctrl+m”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后 按下回车键（“enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三

25、：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻幻 灯片。灯片。 2、插入图片插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下 “插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在 幻灯片的合适位置上即可。 注意：以定位图片位置时，按住ctrl键，再按动方向 键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making

26、 the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 3. 插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声 音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件， 然后按下“确定”按钮。 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返 回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片， 在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将

27、 该图标移到幻灯片边缘处。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 4. 插入艺术字插入艺术字 office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺 术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术 字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编 辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素， 确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即 可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出

28、来黄色的控制 柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 5. 绘制出相应的图形绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用 其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 1、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图” 工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开 的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳 形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图 形。 注意：如果选择“自选图形、线条”下面

29、的选项， 可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩 形”），然后在按住“shift”键的同时，拖拉鼠标，即可 绘制出正的图形（如“正方形”）。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 6. 插入图表插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状 态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后 在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编 辑状态。 3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位 置上即可。 注意：如

30、果发现数据有误，直接双击图表， 即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 making the impossible possible! 志存高远，追求卓越。 7. 插入插入excel表格表格 由于powerpoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我 们先在excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定 位到excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确 定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在excel中 调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对 话框，选中“链接”选项，以后在excel中修改了插入表格的数 据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 making the impossi