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文档简介

1、岗位职责说明书制作方案 起草:审核:批准:日期:日期:日期:1. 制作目的:鉴于公司目前存在岗位职责不明确,导致分工不明,责任落实不到人的问题,公司决定再次明确岗位职责说明书的内容。同时,为招聘、录用、培训员工提供依据;有利于对员工进行目标管理,是绩效考核的基本依据。2. 应用范围:全体员工。3. 制作流程:总经办协助各部门内部进行岗位指责说明书学习和实施复核之后按照级别提交先关负责人批准各部门编写完毕之后,提交总经办汇总和复核各部门负责人、主管按照方案编写内容总经办负责制定编写方案,并提供编写模版。4. 编制分工:岗位分工负责编制人员编写方式审核人员操作工 / 辅助工班组长岗位职责说明书模版

2、部门负责人基层管理人员部门主管岗位职责说明书模版部门负责人部门主管部门负责人岗位职责说明书模版主管经理部门负责人总经办、主管经理岗位职责说明书模版主管经理5. 项目细则说明:项目分类填写细则基本情况岗位名称指任职岗位的称谓职位编码暂不填写所属部门所在的部门名称直接上级业务上直接给予指令的上级职位名称直接下级业务上直接接收指令的下级职位名称晋升方向部门填写按照公司晋升渠道岗位类别操作类、技术类、管理类、业务类。操作类:操作工、辅助、仓管、质检;技术类:技术员、机修、工艺员、模具师傅、工程师等;管理类:班组长、主管、经理;业务类:专员、助拉、采购员、物控员、计划员等岗位描述确定岗位工作的具体特征、

3、作用和意义岗位职责职责描述职位任职者所负有的职责,根据职责重要性排序填写,重要职责写在前面工作内容该职责详细简要说明以及工作所要求的最终结果绩效考核项针对该项工作,公司的绩效考核方式(业绩指标考核和月度计划)和指标工作关系部门内部关系需要向谁汇报工作;需要监督谁的工作;需要提交协助给谁;跨部门关系与哪些部门有工作协助的关系发展要求工作知识与所从事工作职能及工作内容相关的知识工作技能指从事该工作所必须的主要能力6. 编写要求:6.1 编写人员应根据公司具体情况进行编写;6.2 内容越具体越好,避免形式化、书面化;6.3 使用规范用语,标准的岗位职责描述格式“动词+宾语+结果/目的”。注意:动词-

4、选择可以参照岗位职责动词使用规范表;宾语-表示该项任务的对象,即工作任务的内容;结果-此项工作的完成要实现的目标,可用“确保、保证、推动、促进、提升”等词语链接;举例:分析 财务报表 提出改善建议6.4 通过试行给予一定程度的修订和补充,确保保持与公司实际发展同步;7. 实施进度表:项目计划完成时间负责人岗位指责说明编写方案制作和报批03.12-03.14 总经办负责制定方案、填写模版和填写细则周婷、郑海华方案培训与实施开展03.16 总经办组织各部门负责人、主管进行方案宣讲周婷、郑海华各部门内部进行编写03.17-03.26 完成主管级别以下员工岗位指责说明书(包括主管)03.27-03.3

5、0 总经办进行汇总各部门负责人、主管、班组长按照编制分工的要求进行;部门负责人岗位指责说明书编写03.17-03.23 总经办草拟初稿;03.24-03.28 报主管经理完善和审批;总经办、主管经理全部岗位职责说明书定稿04.02 总经办提报主管经理批准总经办岗位职责说明书学习和培训04.04-04.13各部门内部组织学习岗位职责说明书的内容,并落实工作。各部门负责人、主管岗位指责说明书如何应用04.04-04.13 总经办负责策划和制作岗位职责说明书应用方式总经办试行阶段工作抽查04.16-04.30 总经办负责在各部门进行学习效果抽查工作总经办采取问答或工作观察等方式进行抽查8. 岗位职责

6、说明书修改:8.1 总经办根据公司发展编制的组织架构与各部门协商合理设置各岗位和工作内容,由各部门提交提交相应岗位的岗位职责说明书;8.2 总经办根据各部门岗位职责说明书做出指导意见,并校对各部门岗位职责说明书,由相关人员签发后执行;9. 岗位职责说明书使用:9.1 各部门在人员任职期间根据岗位职责说明书的工作职责对所录用人员的实际工作进行评价;9.2 各部门以岗位职责说明书的内容作为绩效考核依据;9.3 各部门根据岗位职责说明书的任职要求对知识、技能需要提升的人员做出相应培训,有利于员工自我提升与发展。10. 岗位职责说明书管理:10.1 各部门必须定期核实工作内容和岗位职责说明书中信息是否相符,总经办将定期对各部门进行检查,以便及时发现问题;10.2 各部门在工作过程中发现员工的工作岗位需要完成任务发生变更,与岗位职责说明书不符时,需由部门及时变更,并提交总经办

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