市协会员嘉年华活动策划书

1、“会员嘉年华会员嘉年华”活动活动 策策 划划 书书 吉林大学珠海学院学生社团联合会 市场营销协会 二一二年三月二十六日 目目 录录 一、一、前言前言.- 2 - 二、二、活动概况活动概况.- 2 - 2.1.活动名称活动名称.- 2 - 2.2.主办单位、承办单位及协办单位主办单位、承办单位及协办单位.- 2 - 2.3.活动背景活动背景.- 2 - 2.4.活动目的活动目的.- 3 - 2.5.活动主题活动主题.- 3 - 2.6.活动时间活动时间.- 3 - 2.7.活动地点活动地点.- 3 - 2.8.活动对象活动对象.- 4 - 三、三、活动流程活动流程.- 4 - 3.1.活动前期工

2、作安排活动前期工作安排.- 4 - 3.2.活动现场工作安排活动现场工作安排.- 5 - 3.3.活动流程工作安排活动流程工作安排.- 7 - 3.4.活动后期工作安排活动后期工作安排.- 8 - 四、四、活动经费预算活动经费预算 .- 10 - 五、五、应急预案应急预案.- 11 - 六、六、注意事项注意事项.- 12 - 七、七、结束语结束语.- 12 - 八、八、声明声明.- 12 - 附录（一）附录（一）.- 13 - 附录（二）附录（二）.- 14 - 附录（三）附录（三）.- 15 - 附录（四）附录（四）.- 16 - 一、一、 前言前言 市场营销协会是在吉林大学珠海学院工商管理

3、系的指导下，由 学者、有志于从事市场营销研究人员、热心支持市场营销研究的人 士自愿结成的。由工商管理系和院学生社团联合会共同管理的，从 事市场营销创新与实践活动的，院级专业性非营利性的社团组织。 为了让协会成员更多的沟通交流，对协会有更深的了解。为此协会 举办了本次会员嘉年华活动。协会希望通过此次嘉年华活动，增加 新老干部友谊，加强协会内部的交流与各成员默契，增加各协会会 员之间的沟通，有利于协会内部建设的完善，促使本协会工作顺利 进行。以此展示我院大学生的风采及社团特色，推广社团理念，浓 厚校园营销文化氛围，繁荣校园文化，让更多的人能够了解市场营 销协会。 二、二、 活动概况活动概况 2.1

4、.2.1.活动名称活动名称 “市场营销协会会员嘉年华会”活动 2.2.2.2.主办单位、承办单位及协办单位主办单位、承办单位及协办单位 吉林大学珠海学院市场营销协会 2.3.2.3.活动背景活动背景 进入新学期，为树立协会良好的品牌形象和提高协会知名度， 发扬协会团结合作、共同进步的精神，继续营造和谐、民主的协会 氛围，让会员对自己所加入的协会有更深的认同感和强烈的归属感， 举办一场有别于传统见面会的“会员嘉年华会”显得尤为重要。时 代不断进步，新一届的大学生审美观、思维等也在不断更新、进步， 传统的见面会形式，现已不能满足会员们的精神需求和对活动质量 的期待。为了更好地吸引会员们的眼球，采用

5、嘉年华晚会的形式来 巩固干事与会员的关系，让会员愿意对协会有更多的了解和支持， 必要又有实际价值。 2.4.2.4.活动目的活动目的 本次嘉年华晚会的开展，致力于通过晚会嘉年华的形式把协会 “推销”出去。一方面，可以体现出协会的创新精神，让干事、会 员更进一步地亲近协会，另一方面，也可以通过此新颖的晚会吸引 到非协会的人员更近一步地了解协会。 2.5.2.5.活动主题活动主题 “缤纷 party，夺目市协” 2.6.2.6.活动时间活动时间 2012 年 3 月 30 日 19:0021:30 2.7.2.7.活动地点活动地点 吉林大学珠海学院大学生活动中心小多功能厅 2.8.2.8.活动对象

6、活动对象 市场营销协会的成员，包括常委、干事、会员 三、三、 活动流程活动流程 3.1.3.1.活动前期工作安排活动前期工作安排 （3 月 23 日3 月 28 日） i、 活动场地的借用（3 月 20 日） 。派干事去工商系办公室签 小多功能厅的借用申请，并向院团委提交申请。 （必须提前两 周借用） ii、参加活动的会员信息的统计和落实（3 月 28 日） 。 iii、参加活动的干事信息的统计和落实（3 月 28 日-29 日） 。 iv、邀请艺术团为本协会进行舞蹈表演。 （健美操队） （3 月 28 日） v、礼仪小姐的安排(杨帆，张茹) vi、活动物资的购买清单的制定（3 月 25 日）

7、 。 （由宣传部 制定会场布置需要的材料，拟出清单，根据清单进行物资购 买，市场部负责具体活动食品清单的拟定，包括饮料、点心、 零食等。各部门协调采买人员和时间。买的物资务必须开取 发票或收据，活动结束后，交由秘书处登记归档。 ） vii、活动物资的购买 （3 月 29 日3 月 30 日 时间视情 况而定） viii、 会员证和干事证的制作和发放（时间待定） 。会员证和 干事证有宣传部进行设计，外事部联系商家赞助制作资金。 制作好会员证后，由秘书处通知发放。 ix、活动宣传（3 月 27 日） 。包括海报 3 张、博客、bbs、 微博的宣传，以及在每栋宿舍楼下张贴关于活动的通知。 x、确认嘉

8、宾出席名单（3 月 28 日） 。制作邀请函，邀请 嘉宾参加活动（提前两天发出邀请） 。通知会员活动时间、地 点，确认出席人员，方便准备物资。 （邀请函请看附录一）（邀请函请看附录一） xi、具体物品的借用 （3 月 28 日）由秘书处向团委申请 具体所需物品，活动当天由副秘书长安排人员领取相关物品。 3.2.3.2.活动现场工作安排活动现场工作安排 i、 准备将食品运进活动现场（六点半前） ii、提前买水果和鲜花。 iii、张贴海报和活动流程。可以直接贴在小多功能厅的墙 上，或者借用展板。展板的借用需提前向工商系学生会或院 学生会申请借用。 iv、舞台布置。 （注：具体事宜，由宣传部负责，人

9、手不够， 可从别的服们调派人手帮忙。布置时间可能需要比较长，尽 可能的提早 3-4 小时进行布置。 ） v、桌椅、食品摆放： 食品摆放区食品摆放区 舞舞 台台 会员区 干事区 嘉宾区 后门后门前门前门 气球摆放气球摆放 区区 气球摆气球摆 放区放区 投影设备投影设备 备注：备注： 工作人员：工作人员： 前门：2 名礼仪，2 名秘书处人员（负责签到） ，1 名宣传部人 员（负责抽奖展板） ； 投影设备：2 名宣传部人员； 奖品摆放区：1 名； 食品摆放区：3 名； 会员区：4 名； 后门：2 名； 注：游戏期间的工作人员安排请看各游戏规则。 奖品摆放区奖品摆放区 注注：各部门的具体分工请看附录二

10、。：各部门的具体分工请看附录二。 3.3.3.3.活动流程工作安排活动流程工作安排 嘉宾以及其他的参与人员进场。19 点活动正式开始，因 此在 19 点前，参与活动的人员必须到场完毕。进场的人员需 在门口处登记并在一张小便利贴上写上编码后贴在抽奖展板上。 19 点准时关闭前门并将后门打开。 （为预防到时有部分会员迟 到，须要安排两名工作人员在后门负责后续工作） i、 开场舞。健美操队的表演过后承接主持人宣布晚会正式开 始。 （5 分钟） ii、 主持人介绍本次晚会的嘉宾以及晚会流程。 （3 分钟） iii、老师嘉宾（2 名）上台发言。由主持人邀请老师嘉宾上 台发言（发言后请嘉宾留步） 。 （约

11、 8 分钟） iv、小型互动游戏。主持人邀请嘉宾以及现场观众上台参与小 型互动游戏心有灵犀。 （游戏详情请看附录三） （约 10 分 钟） v、 会长发言。主持人邀请会长上台发言。会长介绍协会的工 作宗旨、性质、结构、权利与义务，活动构想等。 （详细内容 由会长根据自身情况拟定） （5 分钟） vi、魔术协会进行魔术表演。 （5 分钟） vii、抽取第一轮幸运大奖。老师嘉宾抽取第一次活动的幸 运大奖，并为幸运者颁奖且合影留念。 （3 分钟） viii、邀请学生嘉宾（2 名）上台发言。学生嘉宾讲述一些 关于市场营销方面知识的经验。 （10 分钟） ix、舞蹈表演。 （邀请街舞团队进行街舞表演）

12、（5 分钟） 以上活动时间大约为 55 分钟。 x、 交流互动环节。主持人宣布进入交流互动环节。会员可以 去食品供应区选取饮料和食物并与嘉宾进行交流。相关工作人 员开始准备游戏的场地以及开始播放游戏的示范视频。 （嘉宾 若有其他安排可提前离场） （10 分钟） xi、游戏环节。会员可与嘉宾以及协会工作人员在有秩序的情 况下参与游戏。 （游戏举行个数视情况而定。 ） （60 分钟） a) 五毛和一块 b) 合力吹气球 c) 拔河 d) 踩气球 （游戏详情请看附录四）（游戏详情请看附录四） xii、活动游戏环节结束后，抽取终极大奖。 （5 分钟） xiii、晚会尾声。主持人宣布本次晚会完满结束。

13、（可看情况 是否许可） （2 分钟） 活动总时间大约：活动总时间大约：130130 分钟分钟 3.4.3.4.活动后期工作安排活动后期工作安排 i、 所有干事活动后必须留下来协助清理会场。 ii、清理晚会现场。收拾食物废渣，清理垃圾，打扫场地。 iii、清点、整理物资，并归还相应部门。 iv、将可回收利用的物资整理好，以便下次使用。 v、关闭电源，锁好门窗离开小多功能厅。 vi、总结活动。交代个部门参与人员写好活动总结，并上 交。 vii、市场部进行活动后电话回访。 四四. .活动经费预算活动经费预算 物品名称单价数量金额备注 宣传海报25 元3 张75 元 卡纸1 元96 张96 元 红 5

14、，黄 5， 蓝 30，绿 5，紫 5，橙 5，粉红 5， 黑 36 纱布2 元10 米20 元 金色包装纸2 元8 张16 元 布质彩带10 元7 卷70 元 纸质彩带2.5 元7 卷17.5 元 每种颜色各 一卷。如果 系学生会可 以借用，则 可省去部分 资金。 褶皱纸2 元10 张20 元折纸鹤 气球（300 个）10 元6 袋60 元 布置会场和 活动需要 大头针1.5 元2 盒3 元 会场布置需 要 百事可乐 2l6.5 元6 瓶39 元 雪碧 1.5l5.5 元6 瓶33 元 橙汁 1.5l6 元6 瓶36 元 矿泉水30 元一箱30 元给嘉宾准备 一次性纸杯4 元10 条40 元

15、不要买塑料 的买纸质的 一次性餐盘3 元10 包30 元 方便夹取食 物 棉花糖4 元5 包20 元 薯片5 元8 包40 元 甜点（蛋糕、饼 干） 200 元 具体需求等 确定人数后 再定 餐巾纸2 元10 包20 元 心相印的那 种一包很多 张的 总计865.5 元 四、四、 应急预案应急预案 状况处理方式备注 视频和 ppt 出 现故障 事先做好备份宣传部负责 活动现场不够 热烈 内部人员带头活跃现场气氛全体内部人员负责 因故时间改期及时作出通知的更改秘书处负责 游戏时出现人 员受伤 准备简单医疗用品秘书处负责 五、五、 注意事项注意事项 6.1.各部门在活动开展前，将所需物资，列好清单

16、，做出 预算，方便购买。 6.2.各部门需分工明确，提前做好工作部署，确保活动安 全，顺利完成。 6.3.活动开始前，再次确认出席嘉宾，各部门节目准备、 彩排好，测试麦克风。 6.4.注意活动细节，工作人员能够懂得随机应变。 六、六、 结束语结束语 一个活动的开展，除了要准备活动，物资外，人员的安排也是 非常重要的。希望各部门能够齐心协力，共同为活动的成功举行而 努力加油。 七、七、 声明声明 本次活动的最终解释权归吉林大学珠海学院市场营销协会所有。 市场营销协会市场部市场营销协会市场部& &组织部组织部 附录（一）附录（一） 邀请函邀请函 尊敬的_ 兹定于 2012 年年 月月 日晚日晚 7

17、 点点在大学生活动中心小多功能厅大学生活动中心小多功能厅举 办的“市场营销协会员嘉年华市场营销协会员嘉年华”活动活动，现诚邀您作为嘉宾前来参加 本次活动，并向您对本次活动给予的关心与支持致以衷心的感谢和 崇高的敬意。 热切期盼您的光临！ 此致 敬礼！ 吉林大学珠海学院市场营销协会吉林大学珠海学院市场营销协会 2012 年年 月月 日日 附录（二）附录（二） 部门活动具体分工部门活动具体分工 活动前 主席团 邀请老师嘉宾、学生嘉宾。节目表演（健美操、 魔术、舞蹈表演） 秘书处 联系社联和记者团的工作人员 1-250 号签到纸 干事张茹做礼仪 借长桌、红布、拔河绳 a4 宣传单的拟定 星期三电访会

18、员 星期五中午前 短信通知会员 统计参加人数 铭牌打印 准备 秒表一个 abcd 抽签纸张各两个 打印纸张 （手 x2 嘴 x1 脚 x1 头 x1 臀 x1） 准备简单 的医疗用品 组织部 拍宣传视频以及游戏视频 张贴宣传单张 张贴 海报 心有灵犀题目的准备 市场部采购物品 调查问卷的制作 干事杨帆做礼仪 外事部拉赞助（包括奖品、食物等）借托盘 宣传部 活动视频的后期制作 海报制作 现场布置 主 持人选拔与培训 主持稿 准备背景音乐 ppt 制作抽奖展板 注：各部门干事必须活跃现场气氛，注：各部门干事必须活跃现场气氛， 各个部门人员可适当协调工作。各个部门人员可适当协调工作。 附录（三）附录

19、（三） 互动游戏：互动游戏：心有灵犀 参加者：参加者：老师嘉宾与台下观众若干名（共 6 名） 目的：目的：台上台下、老师学生形成互动 工作人员一名 游戏规则：游戏规则： 1、主持人作为裁判，一名工作人员作为监督人，每组人员排成竖行， 除第一个外，全背对裁判站着。 2、第一个领队抽好有裁判准备的题目，看到题目后，动作表演看到 题目的意思（此时，在两人交流过程中，其他人不能同是背对站着） ， 第二个将领会到的意思传到第三个，如此反复。 3、最后一个将最后领会到的意思告诉裁判。由裁判对照题目意思， 最相近的为胜。 活动用具：活动用具：组织部整理好哑谜题目，并用信封装好。 注意事项：注意事项：活动过程

20、中裁判要全程监督，比赛成员不能言语交 流。 附录（四）附录（四） 一一. 五毛和一块五毛和一块 人数：人数：十几个人以上，人多些更好玩。 人员：人员：一定要有男有女，比例不限。 裁判：裁判：主持人，负责发号司令。 规则：规则： 在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前， 玩游戏者全站在一起。裁判宣布游戏开始，指挥放音乐，让游戏 者不停走动，并说话提高会场气氛。当裁判喊出一个钱数（比如 3 块 5、6 块或 8 块 5） ，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最 短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是 3 块 5，那 就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要 快

21、，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动 作慢的参与者可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时 就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味 的拉人，有可能裁判叫的是 3 块 5，但你们团队里已经变成 5 块 了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出 去的都是可怜的一块。多次游戏，最后的获胜小团队可获得礼品。 二二. 合力吹气球合力吹气球 游戏类型：游戏类型：室内游戏、趣味游戏、团队游戏 游戏游戏目的：目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务 人数要求：人数要求：每组限六人 场地要求：场地要求：不限 道具要求：道具要求：主持人准备每组各六张签

22、，上写：嘴巴；手（二张） ；臀； 脚；头。气球（每组一个） 适合人群：适合人群：全部的人 游戏方法：游戏方法： 1. 每次游戏分两组，但每组必须要有六人。进行四组对抗淘汰赛。 2. 主持人请每组组长抽分组签，每人抽动作签。 3. 游戏开始时，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把气球给 吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起气球） ；然后二个抽到脚和头 的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破（工作人员 2 名） 。 4. 在 2 分钟之内小组气球坐破个数最多胜出。 5. 胜出小组上台领取奖品。 三三. 拔河友谊竞争赛拔河友谊竞争赛 比赛规则：比赛规则：比赛采取淘汰赛。 （8 个小组：会员两组，五个部门各一 组，主席团及嘉宾一组） 活动流程：活动流程： 1. 共分八组。分别为：市场组，外事组，组织组，宣传组，秘书处，