Word2000基本操作与应用

1、第 3 章 office 2000 .36 3.1 word 2000 基本操作.37 3.1.1 创建文档.37 3.1.2 编辑文档.38 3.1.3 美化文档.39 3.1.4 word 表格的制作.46 3.1.5 打印文档.49 3.2 excel 2000.51 3.2.1 建立表格.51 3.2.2 编辑工作表.53 3.2.3 工作表的格式编排.56 3.2.4 公式与函数的使用.62 3.2.5 数据处理.64 3.2.6 图表.68 3.2.7 打印工作表.69 3.3 powerpoint 2000 基础知识.72 3.3.1 创建演示文稿.72 3.3.2 演示文稿的编

2、辑.72 3.3.3 添加多媒体对象.72 3.3.4 设置幻灯片的放映效果.74 3.3.5 幻灯片的打印.75 第第 3 章章 office 2000 要点要点 office2000 简介 word2000 基本操作与应用 excel2000 基本操作与应用 powerpoint2000 基本操作与应用 wordword 教学目标和要求教学目标和要求 通过本章的学习，学生应掌握目前社会上比较常用的 word 2000 字处理软件的使用方 法，掌握文本编辑、页面设置、版面设计、表格制作、图文混排的基本方法。 excelexcel 教学重点与难点教学重点与难点 制作 word 文档的基本方法，

3、文档的美化修饰，表格处理，图文混合处理，艺术字与绘 图工具 excelexcel 教学目标和要求教学目标和要求 通过本章的学习，学生应了解目前社会上比较常用的 excel 字处理软件的基本使用方 法，掌握电子表格的制作、编辑，了解公式的使用、函数的语法与分类。 excelexcel 教学重点与难点教学重点与难点 excel 中对数据的各种运算处理及图表的建立 pptppt 教学目标和要求教学目标和要求 通过本章学习使学生了解 powerpoint 的基本知识，掌握使用 powerpoint 编辑演示文 稿的方法，掌握演示文稿的格式设置，掌握演示文稿的放映与放映设置。 pptppt 教学重点与难

4、点教学重点与难点 利用 powerpoint2000 制作演示文稿的方法。powerpoint2000 幻灯片动画效果的渲染。 幻灯片的播放。 office2000 是一组软件的集合，它包括字处理软件 word2000、表格处理软件 excel2000、 幻灯片制作软将 powerpoint2000、数据库管理程序 access2000、桌面信息管理程序 outlook2000、网页制作程序 frontpage2000、图形制作程序 photodraw2000 以及 microsoft 照片编辑器、公式编辑器等。 office2000 中文版作为一个套件提供给用户，使用户将这些软件协同工作，提

5、高了工 作效率，使用更方便，功能也更完善。 3.13.1 wordword 20002000 基本操作基本操作 word 2000 使 office2000 中最常用的组件之一，是字处理软件。它不仅能够处理文字， 而且能处理包括图形、图片、表格等。利用它，可以编辑出图文并茂的一篇文章、一张报 纸、一本书或者一张 internet 上的主页。 3.1.13.1.1 创建文档创建文档 1、 word2000 的启动与退出 、启动： “开始” “程序” “microsoft word” 双击桌面上的快捷方式 、退出： 单击关闭按钮 双击左上角的控制框 单击“文件”菜单，在“文件”菜单中选择“退出”命

6、令 2、 创建文档 、新建文档 开始程序microsoft word，系统自动创建一个空白文档“文档 1.doc” word 2000 已启动，单击“常用”工作栏中新建按钮 word 2000 启动后，使用菜单命令文件新建 、打开文档 若要打开已经存在的 word 文档，使用常用工具栏上的“打开”按钮，或者使用“文件” 菜单中的“打开”命令。 、保存文档 单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者使用“文件”菜单中的“保存”命令，若是 第一次保存，word 会打开“另存为”对话框，要求输入文件名以及保存位置。 、关闭文档 所有工作完成后，单击菜单栏上的“”按钮，关闭相应的文档，或单击“文件菜单 中的

7、“关闭”按钮。 3、 文档的录入 （1）几种视图方式 普通视图 页面视图 大纲视图 web 版式视图 （2）文字录入 进入 word 时，word2000 已经自动创建了一个新的空白文档，默认是页面视图。此时 输 入文字。 、选择汉字输入法 、输入文字 （3）编辑修改 针对文档中出现的各种错误，常用的修改方法： 、删除和添加文字 、恢复和撤销操作 、移动词句到新的位置 、复制需要重复出现的内容 （4）多重剪贴板的使用 word2000 中，可以先复制多个对象到剪贴板中，然后再分别进行粘贴。剪贴板每次最 多容纳 12 个对象，如果要清除剪贴板，可以单击“剪贴板”工具栏中的“清空剪贴板”按 钮。

8、4、 输入符号 再编辑文档时，经常会使用到一些特殊符号或者项目符号和编号等。 （1）插入项目符号和编号 选定对象“格式”“项目符号和编号” （2）插入特殊符号 将光标移动到要插入符号的位置“插入”“符号” 5、 插入日期与时间 有时需要对编辑的文档输入日期或时间，可用 word 提供的自动日期和时间。步骤如下： a单击要插入日期或时间的位置 a单击“插入”菜单的“日期和时间”命令 a选择“语言”格式 a选择“日期和时间”的“有效格式” a单击“确定” 3.1.23.1.2 编辑文档编辑文档 当文本内容输入完成后，对文档进行简单的编辑操作。 1、 文本的选定 可用鼠标或键盘选定。 2、 文本的移

9、动和复制 在 word 文本编辑中，经常要遇到文本的移动和复制。首先选定文本，然后对其进行移 动或复制操作。 （其操作与 windows2000 的移动复制操作一致） 移动文本： 选定待移动的文档 单击“常用”工具栏上剪切按钮（或执行编辑剪切） 将插入点到目标位置 执行系统剪贴板的“粘贴”命令 复制文本： 选定待复制的文档 执行系统剪贴板“复制”命令 将插入点移到目标位置 执行系统剪贴板的“粘贴”命令 3 、文本的删除 选定待删除的文档 按 del 键（或执行编辑清除） 4、查找和替换 执行“编辑”“替换” 在“查找内容”文本框中输入待查找并被替换的文字，在“替换”文本框中输入 所要替换的文字

10、并可按要求对其进行格式设置 选择搜索范围（全部、向上、向下） 单击全部替换按钮 5、撤销与恢复 在编辑文档的过程中，若出现误操作，可以使用 word 中的“撤销”和“恢复”功能来 回到前一状态。可单击工具栏上的“撤销”或“恢复”按钮。 3.1.33.1.3 美化文档美化文档 文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇 图文并茂、赏心悦目的文章。word2000 提供了丰富的排版功能。 1、设置字体格式 （1）改变字号 字号是指字的大小。字号有数字和汉字两种表示方法，单位分别是“磅”和“号” ，磅 值越大字越大，序号越小字越大。word 缺省的正文字号是“五号”

11、。 实际操作有多种方法，其中之一： 、选定要改变字号的文本； 、单击“格式”工具栏上的“字号”框右端的向下按钮，打开“序号”列表； 、选择所需字号。 （2）改变字体 常用的字体主要有：黑体、宋体、楷体等。 、选定要改变字体的文本； 、单击“格式”工具栏上的“字体”框右端的向下按钮，打开“字体”列表； 、选择所需字体。 （3）字形（加粗、倾斜） 、下划线、边框和底纹 加粗、倾斜、下划线、边框和底纹是常见的文字修饰效果，合理地使用它们，可以起 到很好的文字修饰效果。 文文 字字 修修 饰饰 按按 钮钮 及及 功功 能能 按钮功能 b使选定文字加粗 i使选定文字倾斜 u给选定文字加下划线 a给选定文

12、字加边框 a给选定文字加底纹 说明： 如果要取消修饰效果，再次用鼠标点击各按钮。 （4）改变文字的颜色 如果使用彩色打印机，改变文字的颜色就会得到一份五彩缤纷的文档。 、选定要添加色彩的文本； 、单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮，打开颜色面板； 、选择所需的颜色。 （5）使用“字体”对话框 使用“字体”对话框修饰文字，可以同时完成各种修饰。 、选定要修饰的文本； 、选择“格式”菜单中的“字体”命令，并打开“字体”对话框； 、选择“字体”选项卡； 、在“字体”对话框中设置各种修饰效果，在“预览”中预览修饰效果； 、单击“确定”按钮。 “字体”对话框 （6）字符间距 有时由于排版的原因，需要

13、改变字间距。具体步骤： 、选定要改变字间距的文本； 、单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框； 、单击“字符间距”标签； 、在“字符间距”标签页的“间距”列表中有：标准、加宽和紧缩三种间距； 、在“位置”列表中有：标准、提升和降低三种； 、在预览框中查看效果，确认后单击“确定”按钮。 字符间距标签页 （7）字符的特殊处理首字下沉 首字下沉常见于一些杂志或报纸通信中，用于强化渲染的效果，以此吸引人们的注意。 、单击要首字下沉的段落； 、选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框； 、选定首字位置（下沉、悬挂） ； 、在“下沉行数”文本框内输入下沉的行数； 、在“距

14、正文”文本框内输入首字与正文的距离； 、单击“确定”按钮。 说明： 首字下沉只有在页面视图模式下才能真正显示出下沉和悬挂两种下沉方式的不同。在 普通视图模式下，这两种方式的显示效果一致，但打印效果不同。 下图为“首字下沉”对话框： 2、设置段落格式 一篇文章是否简洁、醒目和美观，除了文字格式的合理设置外，段落的恰当编排也是 很重要的。段落就是指以段落标记作为结束的一段文字。每按一次 enter 键就插入一个段 落标记。如果删除段落标记，那么后面一段文本就连接到前一段文本之后，成为前一段文 本的一部分，其段落设置改变成与前一段相同。 应该注意：输入文本时，只有在需要开始一个新的段落时才按 ent

15、er 键，而且新段落 的设置与前一段相同。 （1）段落对齐方式 段落对齐方式就是文字在纸张上排版时靠左、靠右还是居中排列。缺省值是左对齐。 单击待排版段落的任意一处，或选中段落，按常用工具栏上的“两端对齐”按钮、 “居 中”按钮或“右对齐”按钮。 （2）段落缩进 段落缩进是指在一段内容的前部或后部留下更多的空白区域。有首行缩进和悬挂缩进。 、选定段落； 、选择“格式”菜单中的“段落”命名，打开“段落”对话框； 、选择“缩进和间距”选项卡； 、选择“缩进”组下的缩进方式，并给出缩进量； 、单击“确定”按钮。 （3）使用段落对话框调整段落间距和行距 、选定段落； 、选择“格式”菜单中的“段落”命名

16、，打开“段落”对话框； 、选择“缩进和间距”选项卡； 、选择“间距”组中的的微调按钮，将“段前”和“段后”间距进行设置； 、选择“行距”中的行距方式； 、 “预览”并单击“确定” 。 提示：设置段落的缩进、首行缩进及对齐方式，都可以在段落对话框中进行，只需要 在相应的列表框选择相应的选项。 （4）添加段落边框或底纹 有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框或底纹，使其更为突出和醒目。 给段落添加边框：给段落添加边框： 、选定待添加边框的段落； 、单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，并打开对话框； 、在“边框”标签页的“设置” 、 “线型” 、 “颜色”和“宽度”等选项中选择需要的 选项；

17、、在“边框”标签页的“应用范围”列表框中，选择“段落”选项； 、若要设置边框与文本间的距离，可单击“选项”按钮来设置； 、 “预览”效果并按“确定”按钮。 给段落添加底纹：给段落添加底纹： 、选定待添加底纹的段落； 、单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，并打开对话框； 、单击“底纹”标签； 、在“填充”区中选择底纹的填充颜色； 、在“样式”列表框中选择底纹的式样； 、 “预览”效果并按“确定”按钮。 （5）项目符号和段落编号（补充内容） 编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号（称项目符号） ，这样可以提高 文档的可读性。在 word 中，可以在加入时自动给段落创建编号或项目符号，

18、也可以给已键 入的各段文本添加编号或项目符号。 、选定段落； 、单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，并打开对话框； 、选择项目符号或编号的样式，并按“确定”按钮。 3、分栏排版及竖排 （1）分栏排版 利用 word 的分栏排版功能，可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏。设置分栏， 就是将某一页、某一部分文档或整篇文档分成具有相同栏宽或不同栏宽的多个分栏。 、选定段落； 、单击“格式”菜单中的“分栏”命令，并打开对话框； 、在“栏数”标签中输入栏数； 、在栏框和间距标签中输入栏宽值和间距值； 、默认等宽，若要设置不等的栏宽，则取消“栏宽相等” ； 、确定是否添加分隔线； 、 “预览”效

19、果并按“确定”按钮。 说明：在“普通视图”方式下，不能显示多栏版式，被设置成多栏版式的文本只能一 栏一栏地显示。只要切换到“页面视图”或“打印预览”方式下，才能看到多栏显示的实 际效果。 （2）文稿竖排 使用“格式”菜单中的“文字方向”可以改变通篇文档的文字排列方向，使文字竖排。 、选择“格式”菜单下的“文字方向”命令，并打开对话框； 、在“文字方向整篇文档”对话框中选定竖排； 、单击“确定”按钮。 补充：艺术字对象补充：艺术字对象 1 、插入艺术字对象 具体操作： 、选择“插入”菜单中的图片命令中的艺术字，打开对话框； 、选择一种“艺术字式样”并按“确定”按钮； 、进入编辑“艺术字”文字对话

20、框，输入艺术字文本内容； 、对艺术字格式进行设置并按“确定”按钮； 、将艺术字放置所需位置即可。 3.1.43.1.4 wordword 表格的制作表格的制作 表格是一种简明、扼要的表达方式。在许多报告中，常采用表格的形式来表达某一事 物。word 提供了丰富的表格功能，不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行编辑、 修改；表格与文本之间的相互转换和表格自动套用格式等。 一、表格的创建一、表格的创建 1、自动创建简单表格 所谓简单表格是指由多行和多列构成的表格。即表格中只有横线和竖线，不出现斜线。 word 提供了三种创建简单表格的方法： （1）利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 （2）

21、利用“表格”菜单中的“插入表格”命令 、将插入点移到要插入表格的位置； 、单击“表格”菜单中的“插入表格”命令，并打开对话框； 、键入所需要的行、列数； 、单击“确定”按钮。 （3）表格和文本之间的转换（*） 有些用户习惯于在输入文本时将表格内容同时输入，并利用设置制表位将各行表格内 容上、下对齐，然后利用 word 的转换功能将表格文本转换成表格。 、选定表格文本； 、单击“表格”菜单中的“将文字转换成表格”命令，并打开对话框； 、在对话框的“列数”框中输入具体的列数； 、在“分隔字符位置”选项框中，选择“制表符”选项； 、单击“确定”按钮。 注一：从“分隔字符位置”选项组中可见，表格文本各

22、列之间除了用制表符分隔外， 还可以使用英文的“逗号” 、 “空格字符”或其他指定的字符来分隔。 注二：从对话框中可见，word 已将所转换的表格的行、列数作了猜测。一般情况下， 其猜测是符合要求的。 2、手工绘制复杂表格 有的表格除了横线和竖线外还包含了斜线，word 提供了绘制这种不规则表格的功能。 可以用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮或“表格”菜单中的“绘制表格”命令来 绘制。 3、表格中输入文本 建立空表格后，可以将插入点移到表格的单元格中输入文本。 二、表格的修改二、表格的修改 表格创建后，通常要对它进行修改。如，修改表格的行高和列宽；插入或删除行、列 和单元格；编辑和排版单元格

23、中的文字等。 1、选定表格 为了对表格进行修改，首先应选定被修改的表格部分，选定表格的方法有： （1）用鼠标选定单元格、行或列 （2）用键盘选定单元格、行或列 （3）用“表格”菜单选定行、列或全表 2、修改行高、列宽 修改表格的行高或列框的方法有拖动鼠标和使用菜单命令两种。用菜单命令： 选定若干行或列，执行“表格”菜单中的“表格属性”命令，在“表格属性”对话框 中 进行设置。 3、插入和删除行或列 要插入行或列，则执行“表格”菜单中的“插入行（或列） ”命令即可。 要删除行或列，首先选定待删除的行或列，执行“表格”菜单中的“删除行（或列） ” 即可。 4、合并和拆分单元格 （1）合并单元格 合

24、并就是将若干格单元格合成一个单元格。 选定待合并的若干单元格； 执行“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 （2）拆分单元格 拆分就是将一个单元格拆成若干格单元格。 选定待拆分的一个单元格； 执行“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，并打开对话框； 在“列数”框和“行数”框分别键入列数和行数； 单击“确定”按钮。 5、拆分表格 如果要拆分一个表格，那么，首先将插入点置于拆分的那一行的任意单元格中，然后 单 击“表格”菜单中的“拆分表格”命令即可将一个表格拆分成两个表格。 如果要合并两个表格，只要删除两表格之间的换行符即可。 6、表头（标题）的重复 当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包

25、括第一页的表头（即表格的 标题行） 。 选定第一页表格中的标题； 单击“表格”菜单中的“标题”命令。 7、对表格中文本的排版（*） 表格中的文字同样可以用对文档文本排版的方法进行诸如字体、字号、字形、颜色和 左、 中、右对齐等。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。 还可以对表格和边框进行设置。 选定要排版的文字； 单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏； 单击“表格和边框”工具栏中的相应按钮即可。 三、表格自动套用格式三、表格自动套用格式 当表格建立完后，可以利用“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令对表格进行 排版。该命令预定义了许

26、多表格的格式、文字、边框、底纹、颜色供用户选择，使得对表 格的排版轻松、简便。 将插入点移到要套用格式的表格内； 单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开对话框； 选定格式并确定。 四、表格内数据的排序和计算四、表格内数据的排序和计算 1、排序 、将插入点移到表格中； 、单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开对话框； 、选择“排序依据” ； 、在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框； 、单击“确定”按钮。 2、计算 word 提供了对表格中数据的一些诸如求和、求平均值等常用的计算功能。利用这些功 能可以对表格中的数据进行计算。 具体操作： 、将插入点移到待计算的存放结果的

27、单元格中； 、单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开对话框； 、利用“粘贴函数”输入公式； 、在“数据格式”列表框中选择所需的数据格式； 、单击“确定”按钮。 3.1.53.1.5 打印文档打印文档 1、页面设置 在创建文档时，word 预设了一个以 a4 纸为基准的 normal 模板，其版面几乎可以使 用于大部分文档。 （1）使用“页面设置”命令 纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右 页边距，文本区的高度是纸张的高度减去页上、下边距。单击“文件”菜单中的“页面设 置”命令，并打开对话框，进行页面的设置。 纸张大小、页边距和文本区域示意图纸张大小、页边距

28、和文本区域示意图 （2）插入页码 具体操作： 、单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开对话框； 、单击“位置”列表框的下拉按钮“” ，从列表中选择页码的位置； 、单击“对齐方式” 列表框的下拉按钮“” ，从列表中选择对齐方式； 、单击“格式”按钮，打开对话框，选择页码数字格式； 、可选择输入起始页码； 纸张的宽度 页面的宽度 页面左边距 页面右边距 段落左边界段落右边界 、单击“确定”按钮。 说明：只有在页面视图和打印预览方式下可以看到插入的页码。普通视图和大纲视图 是看不到页码的。对插入页码的操作，可在文档的任意一页操作，整个文档有效。 （3）页眉和页脚 页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注

29、释性文字或图形。它不是随文本输入的，而 是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。 （a）建立页眉/页脚 、单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开页眉（或页脚）编辑区； 、输入页眉（或页脚）内容； 、单击“关闭”按钮。 （b）建立奇偶页不同的页眉 通常情况下，文档的页眉页脚内容是相同的。有时需要建立奇偶页不同的页眉。 、单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开页眉（或页脚）编辑区，显示 “页眉/页脚”工具栏； 、单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框； 、在“版面”标签页的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”复选框； 、单击“确定”按钮，返回到编辑区，输入奇数页页眉内容；

30、、单击“显示下一个”按钮，切换到“偶数页页眉”编辑区并输入内容； 、单击“关闭”按钮。 （c）删除页眉和页脚 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入编辑状态，按 delete 键可删除。页 码是页眉的一部分，要删除页码必须进入页眉页脚编辑区，选定页码并按 delete 键。 2、打印预览 当文档编辑、排版完成后，就可以打印输出了。但是，为了节省纸张，word 提供了 打印预览的功能，使用户在打印前看一下排版效果。 3、快速打印文档 直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可以按默认的设置将整个文档快速地打 印一份。当 word 进行后台打印时，任务栏上显示打印进度。 4、打印设置 、选择

31、“文件”菜单中的“打印”命令，打开对话框； 、在“打印机”选项区，单击“名称”下拉列表框，选择打印机； 、单击“打印机”选项区的“属性”按钮，弹出对话框，设置纸张大小； 、如果要进行双面打印，则单击“打印机”选项区中的“人工双面打印”复选框。 、在“页面范围”单选框中选择打印的页面范围； 、在“分数”编辑框中输入要打印的份数； 、单击“确定”按钮。 3.23.2 excelexcel 20002000 excel2000 是 office2000 的一个重要组成部分，它功能强大，使用方便，有很强的表 格制作功能。它以直观的表格形式供用户编辑操作，具有“所见即所得”的特点。用户只 要通过简单的操

32、作就能快速制作出一张精美的表格，并能以多种形式的图表方式来表现数 据表格，它还能对数据表进行诸如排序、检索和分类汇总等数据库操作等。 3.2.13.2.1 建立表格建立表格 启动 excel 后，则自动建立一名为 book1 的工作簿文件，其扩展名为.xls。 excel 的文档通常称为工作簿，在工作簿中间的区域为 excel 工作表区，也就是放置 表格内容的地方。工作表区上面的 a、b、c是列号，左侧的 1、2、3是行号，列号 a 左 侧或行号 1 上面的按钮是全选按钮。 单元格是工作表的基本元素和最小独立单位，可以存放各种类型的数据。每个单元格 都有一个名字，称为地址。 excel2000

33、 最大的列号为 9*26+22256 列，最大行号为 65536，即每张表最多允许使 用 256*65536 格单元格。一个工作簿中可以包含若干张工作表， “sheet1”称为工作表标签， 代表工作表的名字。单击不同的工作表标签，可以转到不同的工作表，每个工作簿最多可 有 255 张工作表。 1、在工作表中输入数据 数据通常分为数字型和文字型两种。在默认状态下，excel 会将单元格内的文字自动 左对齐，数字自动右对齐。数字、日期和时间都为数字型，可以参加各种运算。 （1）输入数字 用鼠标单击某个单元格使其为活动单元格，键入数字后按 enter 键即可。如果输入的 数字长度超过单元格宽度，ex

34、cel 会根据数据的长度调整单元格的宽度或将其用科学计数 法表示。 输入分数时在分数之前输入一个“0”和一个空格。 （2）输入文字 文字通常是指英文字母、汉字、数字及一些符号的组合。输入文字内容与输入数字相 似，但文字在单元格中是左对齐。 对于由数字组成的文字，输入时应在前面加上一个单引号“” ，否则被视为数字而右 对齐。 （3）输入日期和时间 日期和时间也属于数字型。日期的数据格式通常为“月/日/年”或“月日年” ；时 间数据格式通常为“时：分：秒” 。 在单元格内若出现由若干“” ，并不是错误，而是数据宽度大于单元格宽度。 2、填充数据 首先认识“填充柄”： 当鼠标移到选中的单元格或区域的

35、右下角时，会看到所选区域边框的右下角处有一个 黑点，这就是“填充柄” 。 此时，鼠标指针由空心十字形变为实心十字型。按下鼠标左键并向某一方向拖动（即 拖动填充柄） ，所经过的若干相邻单元格会被一组有规律的数据填充。 （1）填充相同的内容 步骤： 选定单元格 输入数据 将鼠标指针指向填充柄 按下鼠标向指定方向拖动 （2）填充序列 在 excel 中具有特定规律的一组数据称为序列。 填充日期或数字序列 选定单元格 输入日期或时间 将鼠标指针指向填充柄 按下鼠标向指定方向拖动 松开鼠标后即完成填充 填充文字序列 在指定单元格输入数据 将鼠标指针指向填充柄 按下鼠标向指定方向拖动 松开鼠标后即完成填充

36、 填充等差序列 向相邻的两个单元格输入等差序列中的连续两个数据 选中这两个单元格 将鼠标指针指向填充柄 按下鼠标向指定方向拖动 松开鼠标后即完成填充 填充等比序列 向指定单元格输入等比序列中的第一个数 选中欲填充的若干连续单元格 打开“编辑”菜单，选择“填充”命令 选择“序列”子命令 在出现的对话框中按要求输入即可完成填充 3.2.23.2.2 编辑工作表编辑工作表 1、 选取工作表选取工作表 单击工作表中的工作表标签即可。 选取多个相邻的工作表 单击第一个工作表标签后，按住 shift 键并单击最后一个工作表标签。 选取多个不相邻的工作表 单击第一个工作表标签后，按住 ctrl 键并单击其他

37、要选择的工作表标签。 2、 工作表重新命名工作表重新命名 指向要重新命名的工作表标签，右键弹出的菜单中选择重命名，输入新的工作表名称 即 可。 3、 工作表的移动和复制工作表的移动和复制 工作表的移动： 指向要进行移动的工作表标签，按住鼠标左键进行拖放。 工作表的复制： 指向要进行复制的工作表标签，按住 ctrl 键并进行鼠标的拖放。 4、 插入工作表插入工作表 单击某个工作表标签，单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 5、 删除工作表删除工作表 指向要进行删除的工作表标签，单击“编辑”菜单中“删除工作表”命令，在出现的 对话框中，单击“确定”按钮。 通常，用户对工作表会作修改或变动，如修改单

38、元格内容，插入或删除行或列，改变 某些数据在工作表中的位置，对选中单元格区域内的数据作移动或复制操作等，这些操作 都视为对工作表的编辑。 1、选择单元格 （1）选择单元格 （2）选择行或列 用鼠标单击行号或列号。 （3）选择相邻的一组单元格 在某个单元格上按下鼠标左键并向指定方向拖动鼠标。 （4）选择不相邻的一组单元格 单击某一单元格，按住键，再依次单击其他欲选的单元格。 （5）选择整张工作表 单击全选按钮即可。 2、修改数据 （1）重新输入数据 选中需要修改的单元格，重新输入数据即可完成修改。 （2）编辑单元格的内容 双击要修改的单元格，状态栏中显示“编辑”字样，选中的单元格内则出现插入光标

39、， 移动光标到欲修改处，修改有关内容后按回车即可完成修改。 （3）在公式框中修改数据 选中单元格，在公式框中出现相应数据，用鼠标单击公式框，出现插入光标，移动光 标到欲修改处，修改数据后，按表示修改有效。 3、复制和移动数据 （1）复制数据 选定欲复制的单元格 单击常用工具栏的“复制”按钮 移动鼠标指向目标位置 单击常用工具栏的“粘贴”按钮即完成操作 （2）移动数据 选定欲复制的单元格 单击常用工具栏的“剪切”按钮 移动鼠标指向目标位置 单击常用工具栏的“粘贴”按钮即完成操作 4、插入行、列和单元格 （1）插入行或列 选中某行或列 打开“插入”菜单中的“行”或“列”命令，即可完成插入行或列操作

40、 （2）插入单元格 选择欲插入的单元格或单元格区域 打开“插入”菜单，选择“单元格”命令 在出现的对话框中选择插入方式后，单击“确定”按钮 5、删除行、列或单元格 （1）删除行或列 单击欲删除的行或列 打开“编辑”菜单，选择“删除”命令即可 （2）删除单元格 选定欲删除的单元格或单元格区域 打开“编辑”菜单，选择“删除”命令 在出现的对话框中选择删除的方式，单击“确定”按钮即可 （3）清除单元格或单元格区域内的数据 选择欲清除的单元格或单元格区域 打开“编辑”菜单，选择“清除”命令，并选择适当的子命令： a)全部（a）：清除所选单元格中的全部内容 b)格式（f）：只清除所选单元格的格式 c)内

41、容（c）：清除输入到单元格中的公式或数据值 d)批注（m）：清除附加到所选单元格的任何批注，但不改变单元格的内容和格式 6、查找与替换 （1）查找 确定要查找数据的单元格区域 打开“编辑”菜单中的“查找”命令，出现如下对话框： 在查找内容中输入要查找的内容 单击“查找下一个（f） ”按钮，如果查找失败，则屏幕给出相应的提示 （2）替换 打开“编辑”菜单中的“替换”命令，出现如下对话框： 在“查找内容”框中输入欲查找的内容 在“替换值（e） ”框中输入替换内容 单击“全部替换”按钮，即可一次性完成替换操作 3.2.33.2.3 工作表的格式编排工作表的格式编排 工作表的格式编排实际上就是对工作表

42、进行修饰，使其更加美观、易读。对工作表进 行格式化，主要包括：设置字体、字形、字号，设置数据的显示格式，设置单元格内数据 的对齐方式，调整行高和列宽，为所选单元格或单元格区域设置表格线、颜色和底纹等。 使用“格式”菜单中的“单元格”命令可以完成格式工作表的所有工作。 1、 调整行高和列宽 （1）使用鼠标调整行高和列宽 （2）使用菜单命令调整行高和列宽 选定要改变宽度的一列或多列 打开“格式”菜单，选择“列”命令，并在子菜单中选择“列宽”命令 在对话框中的“列宽”框中输入新的宽度 单击“确定”按钮 说明： 如果在子菜单中选择“最适合的列宽” ，则将选中列设置为正好能容纳该列最宽数据所 需的宽度。

43、 2、 设置数字格式 （1）使用菜单命令格式化数字 选定要格式化的单元格或单元格区域 打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，屏幕出现“单元格格式”对话框： 在“分类”列表中选择所需的格式类型 单击“确定”按钮 上图为数字格式后的效果上图为数字格式后的效果 3、改变对齐方式 在 excel2000 中，单元格内数据的对齐方式有三种：即左对齐、右对齐和居中对齐。 改变数据的对齐方式可以在水平方向和垂直方向上进行。 （1）水平方向对齐 水平方向的对齐方式一般有左对齐、居中对齐和右对齐，利用工具栏上的相应按钮即 可完成操作。 若将若干单元格合并为一个单元格，其操作： 选定待合并的若干单元格 单击“合并

44、及居中”按钮 说明： 通常默认的对齐方式为：文字靠左对齐，数值靠右对齐。 （2）垂直方向对齐 在垂直方向进行对齐方式的设置，即设置数据在单元格中是靠上、靠下或居中。 选定单元格或单元格区域 打开“格式”菜单，选择“单元格”命令 在出现的“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项 在“垂直对齐”框中选择所需的对齐方式 单击“确定”按钮 下图为下图为“单元格格式单元格格式”的的“对齐对齐”选项卡：选项卡： 下图为数据在单元格中调整后的效果：下图为数据在单元格中调整后的效果： 4、添加表格线和底纹 给工作表添加各种类型的表格线和底纹，可以起到美化工作表的目的。 （1）添加表格线 选定要添加表格线的单元

45、格 打开“格式”菜单，选择“单元格”命令 在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡 根据需要设置线型、边框和颜色 单击“确定”按钮 上图为上图为“单元格格式单元格格式”的的“边框边框”选项卡选项卡 （2）添加底纹 选定要添加底纹的区域 打开“格式”菜单，选择“单元格”命令 在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡 在对话框中选择单元格的底纹类型和颜色 单击“确定”按钮 上图为上图为“单元格格式单元格格式”的的“图案图案”选项卡选项卡 说明： 单元格的格式与单元格的数据是相互独立的，格式改变或清除不会影响数据，数据的 改变也不会影响格式。 5、自动套用格式 excel 2000 提供了 17

46、 种现成的表格格式供用户自动套用，既美化了表格，又节省了 时间。 选定欲格式化的区域 打开“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令 在出现的对话框中选择需要的格式式样 单击“确定”按钮 上图为上图为“自动套用格式自动套用格式”对话框对话框 3.2.43.2.4 公式与函数的使用公式与函数的使用 excel 2000 具有强大的计算功能。 1、行、列的自动求和 利用工具栏中的“自动求和”按钮，可以快速地对指定区域的数据进行求和。 （1）行或列求和 将存放结果的单元格激活 单击“自动求和”按钮 单击编辑栏中的确定按钮 （2）区域求和 将存放结果的单元格激活 单击“自动求和”按钮 选择要求和的单元格区

47、域 单击编辑栏中的确定按钮 2、公式 （1）认识公式 excel 中的公式类似于数学中的表达式，由常数、单元格地址、函数以及运算符号等 组成。 excel 运算符 包括算术运算符、比较运算符、连接运算符和引用运算符四种。 算术运算符：加（） 、减（） 、乘（*） 、除（/） 、乘方（） 、百分号（） 。 比较运算符：等于（） 、小于（） 、大于或等于（=） 、小于或等于 （=） 、不等号（） 。 连接运算符：&。 引用运算符： 冒号（：）：单元格区域引用，指由两对角的单元格围成的单元格区域。 逗号（， ）：表示逗号前后的单元格同时应用。 （2）输入公式 输入公式以等号“”开头，其后是参与运算的

48、常数、函数、单元格地址以及运算符 组成的表达式。 注意：若公式中没有“”开头，则公式内容将被视作文字。 将存放结果的单元格激活 输入一个“” 输入公式内容 输入完毕后按回车键 3、 公式的复制 首先计算第一个单元格的值 将鼠标指针指向该单元格的右下角，鼠标形状成实心“” 按下鼠标左键，拖放至最后一个单元格 4、单元格的引用 （1）相对地址的引用 在公式复制或移动时，该地址相对于目的单元格发生变化。 （2）绝对地址的引用 该地址在复制或移动时，不随目的单元格的变化而变化。绝对地址的表示方法是在相 对地址的行号和列号前分别加上“$” ，如$a$3。 （3）混合地址的引用 如果单元格引用的地址一部分

49、是绝对地址，另一部分是相对地址，则称为混合地址的 引用。如$b3。 5、使用函数 （1）excel 函数 excel 将一些常用的公式定义为函数，大约有几百个。用函数可以使操作更简单、方 便。 函数的一般形式： 函数名（参数） 说明：函数的参数可以是常数、表达式、单元格地址、单元格区域或其他函数；当函 数的参数不止一个时，各参数间应用逗号隔开；函数可以单独使用，也可以出现在公式中， 当单独使用函数时，应在函数名前加上“” 。 （2）粘贴函数 将存放结果的单元格激活 输入等号“” 输入相应的函数（可利用粘贴函数） 函数结果则显示在单元格中 （3）常用函数的应用 求和函数 sum 求平均值函数 a

50、verage 求最大值函数 max 求最小值函数in if 函数 3.2.53.2.5 数据处理数据处理 1、数据排序 排序是指将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在 excel 中，可以按照文字或数 字从小到大或从大到小进行排序。 排序的方法通常有两种：利用工具栏中的排序按钮进行简单排序或是利用菜单命令进 行较为复杂的排序。 （1）简单排序 如果对工作表中的数据仅需要按某一数据进行排序时，可使用常用工具栏上的升序或 降序按钮。 操作方法： 将插入点移入数据表中 单击工具栏上的升序或降序符号 确定排序关键字 确定 （2）复杂排序（多个关键字的排序） 将插入点移入数据表中 打开“数据”菜单，选

51、择“排序”命令 单击“主要关键字” ，并确定主要关键字及升序或降序 单击“次要关键字” ，并确定次要关键字及升序或降序 若有第三关键字，选择“第三关键字” 确定 如下图，如下图， “排序排序”对话框：对话框： 2、数据分类汇总 分类汇总是将工作表中的数据分别进行合计、统计、取平均数等汇总操作。 将插入点移入要进行分类汇总的数据表中 打开“数据”菜单，根据汇总列进行排序（汇总字段就是排序字段） 打开“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框 在“分类字段”中确定分类字段 在“汇总方式”中确定汇总方式 在“选定汇总项”中确定汇总项 单击“确定” 上图为上图为“分类汇总分类汇总”对话

52、框对话框 3、数据筛选 数据筛选就是使工作表上只显示符合要求的数据，而将不符合要求的数据隐藏起来。 excel 提供两种数据筛选方式：自动筛选和高级筛选。 （1）自动筛选 将插入点移入要进行筛选的数据表中 打开“数据”菜单，选择“筛选”命令中的“自动筛选”命令 根据要求按某一关键字进行筛选 各项的含义为： 全部：将所有数据行全部显示在工作表中。 前 10 个：显示前 10 行数据。 自定义：允许用户针对本列指定两个比较条件，并同时指定两个条件之间的关系是 “与”还是“或” 。 上图为上图为“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框 数据处理（高级筛选）数据处理（高级筛选） （补充）（

53、补充） 高级筛选的操作过程： 复制表头（放到原数据表的右侧） 输入筛选条件 将插入点移入到数据表中 选择数据菜单中的“筛选”中的“高级筛选” ，出现如下对话框： 输入数据区域（用鼠标选定） 输入条件区域（用鼠标选定） 选择将筛选结果复制到其他位置，并输入单元格地址（用鼠标选定） 单击“确定”按钮 3.2.63.2.6 图表图表 excel 能将工作表中的数据用各种类型的图表表示，便于用户更直观地分析和比较工 作表中的数据。当工作表中的数据改变时，图表也会随之自动更新。 1、 创建图表 在 excel 中，创建图表有两种类型：嵌入图表，是将根据工作表中数据所建立的图表 嵌入在原工作表中；图表工作

54、表，则将图表单独存放在一张工作表中。 选择用于作图表的数据项 打开就“插入”菜单，选择“图表”命令，出现图表向导的第一个对话框 选择并确定图表类型 屏幕出现图表向导中的第二个对话框，确定数据区域 屏幕出现图表向导的第三个对话框，共有六张选项卡： 1)标题：确定图表的标题及 x 轴和 y 轴的标题 2)坐标轴：确定是否显示分类（x）轴和数据（y）轴 3)网格线：确定是否显示主要网格线和次要网格线 4)图例：确定是否显示图例及图例的位置 5)数据标志：确定是否显示数据标志 6)数据表：确定在图表中是否同时显示数据表 设置完成后，单击“下一步“按钮 屏幕出现图表向导中第四个对话框，设置图表的显示方式

55、，并单击“完成“按钮 2、修改和美化图表 对已创建的图表可以进行各种修饰和美化。 修改和美化图表可以从以下几个方面：（选定对象右键弹出菜单中可完成） 调整图表的位置及大小 编辑图表数据 改变图表类型和其他图表项内容 上图为图表中各项的名称上图为图表中各项的名称 3.2.73.2.7 打印工作表打印工作表 工作表完成后通常需要将它们打印出来。为了达到较好的打印效果，一般在打印之前 对打印格式作一些设置。 1、打印格式设置 打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，即可完成页面的设置。 “页面设置”对话 框有四个选项卡： （1）页面 打印方向：分为纵向和横向两种。 缩放比例：可调整为正常打印时的百分

56、比。 纸张大小：确定纸张的尺寸。 打印质量：给出打印机允许使用的分辩率，供用户选择。 起始页码：输入打印时的起始页码，以后的页码从它开始计数。 图表标 题 图例 分类轴 数据序 列 数据轴 图表区 网格线 （2）页边距 “页边距”选项卡可以设置表格到纸边的距离和页眉页脚与纸边的距离，并能使工作 表在一页中水平居中或垂直居中。 （3）页眉/页脚 在“页眉/页脚”列表框中提供了许多已定义好的页眉和页脚。用户若要自己创建页眉 和页脚，可单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮来完成。 （4）工作表 在“工作表”选项卡中可指定工作表需要打印的区域，控制打印标题、打印顺序和质 量。 打印区域：若用户设置了

57、打印区域，在该框中会显示；若该框为空，则打印整张表。 打印标题：当工作表有若干页时，若要在每页都打印标题行或标题列，则在“顶端 标题行”和“左端标题列”框中直接输入单元格区域。 打印：设置是否打印网格线和批注；是否以单色打印；是否打印行号列号。若要缩 短打印时间可选择以草稿方式打印。 打印顺序：一般选择先列后行。 3.33.3 powerpointpowerpoint 20002000 基础知识基础知识 采用 powerpoint 2000 演示文稿制作软件，能制作出图、文、声、动画并茂的演示文稿。 再通过多媒体计算机或连机投影仪进行播放，既便于演讲者讲解，也利于观众理解，它能 使活动的形式丰

58、富多彩，引人入胜，收到良好的效果。 3.3.13.3.1 创建演示文稿创建演示文稿 启动 powerpoint2000 并新建演示文稿后，屏幕出现操作界面。其风格与其他的 office 软件一致，但是，工作窗口由三部分组成：大纲编辑窗口、幻灯片浏览编辑窗口、 备注编辑窗口。 1、powerpoint2000 的视图 powerpoint2000 的视图有五种方式，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、 幻灯片视图、放映视图。 2、演示文稿的创建 （1）使用“内容提示向导”创建演示文稿 （2）使用设计模板创建演示文稿 在 powerpoint 对话框中选择“设计模板”后，在弹出的“新建演示

59、文稿”对话框 中选择“设计模板”选项卡，单击“确定”按钮。 选择合适的模板式样，然后单击“确定”按钮，出现“新幻灯片”对话框。 在对话框中选择合适的幻灯片版式，然后单击“确定”按钮。 （3）创建空演示文稿 3.3.23.3.2 演示文稿的编辑演示文稿的编辑 1、 文本的输入与编辑 文稿中带有虚线或影线标记边框部分叫占位符。在占位符中可输入文字、图片等对象。 2、 幻灯片的插入、复制、删除和移动 在“插入”菜单中选择“新幻灯片” ，然后输入幻灯片内容，即可完成新幻灯片。 复制、删除和移动操作类似前面所学的操作。 3.3.33.3.3 添加多媒体对象添加多媒体对象 1、 设置背景 2、 使用配色方

60、案 3、 插入图形 打开“插入”菜单，选择“图片”命令，再选择“剪贴画”命令，出现“插入剪贴画” 对话框： 选定要插入的对象，插入到指定幻灯片中。 4、在幻灯片上插入声音 为了增强演示文稿的吸引力，可以在幻灯片上插入声音。 打开“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，再选择“剪辑库中的声音”命令， 出现“插入声音”对话框。 再声音库中选择合适的声音，单击“插入”即可。 5、在幻灯片上插入影片 为了使演示文稿的内容更加生动活泼，还可以将影片插入幻灯片中。 打开“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，再选择“剪辑库中的影片”子命 令， 出现“插入影片”对话框。 在剪辑库中选择合适的影片，单击“插入”按