九恒绩效、薪酬项目启动

1、九恒绩效、薪酬项目启动 薪酬、绩效体系培训（一）薪酬、绩效体系培训（一） 职位分析及职位说明书职位分析及职位说明书 九恒绩效、薪酬项目启动 职位分析与描职位分析与描 述述 职位说明书撰职位说明书撰 写与确认写与确认 职位评估职位评估 现金薪酬结现金薪酬结 构设计构设计 绩效指标绩效指标 体系设计体系设计 1、明确公司组织 结构中职位的划 分与职能； 2、明确职位的特 征、范围、职责 及胜任条件； 3、确认职位说明 书。 1、运用专业评估 工具：五要素评 分法，对各职位 进行判断和评估 ； 2、逐层确认、调 整，审批岗位级 别表。 1、根据职位评估 结果，设计对内 公平、对外具有 竞争力的薪酬体

2、 系； 2、浮动奖金方案 设计与确定。 1、绩效目标与评 估指标的设计； 2、绩效目标逐层 分解； 3、各层面绩效目 标确定。 1011、1011、1011、2011、2011、3012、120日 九恒公司绩效、薪酬体系推进时间表九恒公司绩效、薪酬体系推进时间表 九恒绩效、薪酬项目启动 阶段关键步骤成果 项目流程项目流程 阶段一： 1、分析企业经 营目标，及人力 资源管理现状； 2、撰写职位说 明书。 1、公司高层明 确公司发展方 向，确认短期 发展目标； 2、完成职位说 明书撰写并逐 层确认。 一套全面而又简 洁描述公司内部 职位关键信息的 职位说明书文档。 九恒绩效、薪酬项目启动 阶段关键

3、步骤成果 项目流程项目流程 阶段二： 职位评估。 1、完成主管以 上层级的职位 评估； 2、高层管理者 审核并确认职 位评估结果。 1、掌握职位评估 方法； 2、主管以上人 员职位序列表。 九恒绩效、薪酬项目启动 阶段关键步骤成果 项目流程项目流程 阶段三： 薪酬体系设计。 1、明确薪酬政 策、结构，确 定薪酬方案； 2、确定薪酬调 整过渡方案， 薪酬成本核算。 1、薪酬体系； 2、薪酬管理制度。 九恒绩效、薪酬项目启动 阶段关键步骤成果 项目流程项目流程 阶段四： 绩效管理体系设 计。 1、公司高层明 确公司业绩指标； 2、设定部门层 面的业绩指标。 3、部门业绩指 标分解。 1、各层面关键

4、业 绩指标责任书； 2、绩效指标与薪 酬体系的联系； 3、绩效管理制度。 九恒绩效、薪酬项目启动 阶段关键步骤成果 项目流程项目流程 阶段五： 沟通。 1、制定沟通政 策和计划； 2、实施沟通计 划； 3、薪酬、绩效 体系实施。 1、沟通工作在各 层面有计划进行； 2、员工、管理层 理解项目的理念、 操作并能够正确 引导行为。 九恒绩效、薪酬项目启动 一、在九恒绩效、薪酬体系推行过程中，九星人力资源部负责体系制 定的培训与辅导，以确保体系与九星公司运行原则的一致性； 二、九恒公司应指定专人负责项目推进，确保推进效率； 三、目前九恒公司应准备： 1、公司长远发展规划、短期经营目标确认；公司组织结

5、构、职位结 构确认； 2、公司2004年度经营目标； 3、各管理岗位、关键岗位薪酬市场平均水平（调查评估）； 4、各管理岗位、关键岗位收入结构及3年的现金年收入数据； 几点说明几点说明 九恒绩效、薪酬项目启动 职位说明书职位说明书 九恒绩效、薪酬项目启动 为什么要撰写职位说明书？ 薪酬体系设计与职位说明书 职位说明书的作用 什么是职位说明书？ 职位说明书定义与目的 相关术语简介 如何撰写职位说明书？ 九星职位说明书模板 撰写职位说明书的指导原则 职位说明书的维护 九恒绩效、薪酬项目启动 薪酬策略薪酬策略 历年维护历年维护 职位说明书职位说明书 职位评估职位评估 薪资架构薪资架构薪酬发放薪酬发放

6、 市场定价市场定价 薪酬体系设计与职位说明书薪酬体系设计与职位说明书 九恒绩效、薪酬项目启动 职位说明书的作用职位说明书的作用 职位说明书可为以下某些人力资源管理提供关键 信息： 入职培训 培训 业绩管理 沟通 组织结构设计 职位定价 职位评估 招聘 职业发展规划 切记：切记： 职位说明书本身并不具备职位说明书本身并不具备 独立开展各项人力资源管独立开展各项人力资源管 理工作的功能！理工作的功能！ 九恒绩效、薪酬项目启动 职位说明书的总体目标职位说明书的总体目标 使根本不了解该职位的人通过阅读职位说明书文档，使根本不了解该职位的人通过阅读职位说明书文档， 可以很快了解该职位的特征、范围、职责及

7、胜任条件可以很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件 九恒绩效、薪酬项目启动 职位说明书的定义职位说明书的定义 职位说明书是： 可接受的、统一规范的，以及书面性的对于职位的总结 全面而简洁 并非详细的工作任务、程序或行为的罗列 九恒绩效、薪酬项目启动 与职位和职位说明书相关的术语与职位和职位说明书相关的术语 任务 在不衡量间断的动作、行动或心理过程的前提下，可在 工作中加以衡量的一个或多个步骤的最小行为 职责 由一组工作任务所构成的一个重大的、区别化的行为组。 例如，协调和分配工作，并监督工作的质量 职位目的 由一组工作任务群构成，明确并描述职位存在的关键目 的或原因 九恒绩效、薪酬项目启动

8、 与职位和职位说明书相关的术语与职位和职位说明书相关的术语(续续) 岗位 分派给某一员工的一系列职责及/或责任；岗位是职位的亚形式， 它是由职员和空缺职位所组成的。 任职者 承担职位的员工个体 职位 一组持续支持企业目标的类似的工作行为群体；总体而言，该类 任务、职责及责任被分配至一个或多个性质相同或类似的岗位。 职位群 一组工作特征基本相同，但知识与技能水平、复杂性及责任不同 的职位群体 九恒绩效、薪酬项目启动 为九星设计的职位说明书模板为九星设计的职位说明书模板 标标题题 定定义义 基本信息 包括可明确该职位的总体信息 工作职责 全面总结该职位存在的目的 具体职责 列举该职位的关键工作义务

9、及职责 工作联系及汇 报关系 确定汇报关系和主要工作协调工通过组织架构图勾 画出上级、同级及下级关系 管理权限 财务及非财务方面的审批及控制范围 任职条件 描述该职位所要求的信息及理念方面的标准；阐明 知识、技能，经验，专业资格 关键胜任能力 用行为方式描述出来的综合能力，包括知识、技巧 和工作能力等，这些行为应该是可指导、可观察、 可衡量的，而且是对个人和企业及其重要的 批准审核 由审核和编写方签署并标明日期 九恒绩效、薪酬项目启动 撰写职位说明书的指导原则撰写职位说明书的指导原则 描述职位的当前状态，而非它们今后的状态 有时职位内容并不按预计发生的情况而变化 避免使用专有名词 (例如：“施

10、乐”及“人事软件”)；因为这类名词易发 生变化；可替换使用“复印机”及“人力资源信息系 统” 避免简称及缩写 进行职位描述的撰写，确保那些不熟悉本公司，行业或 专业术语的人可以理解职位描述 九恒绩效、薪酬项目启动 撰写职位说明书的指导原则撰写职位说明书的指导原则(续续) 基本资料: 职位名称(全称) 直接上级(职位名称，而非在职者姓名) 所在部门 公司级别(由今后职位评估结果决定) 审核方与日期(直接上司或部门副总姓名) 九恒绩效、薪酬项目启动 撰写职位说明书的指导原则撰写职位说明书的指导原则(续续) 要领要领: 完成该职位的关键职责详述后再填写职责概述，完成该职位的关键职责详述后再填写职责概

11、述， 可能更容易可能更容易 工作职责： 用二至三句话说明该职位存在的原因以及简要地介 绍所涉及的工作领域。 九恒绩效、薪酬项目启动 样本样本 根据公司的经营计划和目标，有计划地完成相关材料的采购任 务，最大限度降低采购成本，并确保满足生产需求。 根据采购订单的执行情况，跟踪采购货款的支付，确保货款支 出的准确性和及时性。 为了完成董事会下达的经营指标，制定和监督实施财务制度， 对财务资源的分派进行控制。 根据销售费用的预算，协助各销售部门控制销售成本。 九恒绩效、薪酬项目启动 练习一练习一 请归纳出下面职位的工作职责： 负责起草质量检验与质量管理方面的文件，建立质量检验管理体 系。 跟踪各检验

12、组实施检验管理体系的情况，并监督检验结果。 参与质量问题的分析，跟踪月质量统计。 协同处理政府监督部门的质量检验。 负责引进新的质量检验仪器设备，以改进和强化检验设施。 与政府检验机构和社会检验机构联系，组织和协调第三方产品委 托检验。 九恒绩效、薪酬项目启动 练习一练习一 负责建立、维护并完善公司的质量检验管理体系，并 指导、监督各检验组及时保质保量完成原材料、半成品和 成品的质量检验，以保证客户对产品质量的要求。 九恒绩效、薪酬项目启动 撰写职位说明书的指导原则撰写职位说明书的指导原则(续续) 具体职责： 按照工作重要性，列举六至八项该职位的重要职责： a、该职位所需履行的职责； b、可能

13、会将工作分派给其他员工； c、需要体现高绩效；若未能完成该职责，可能对业务产生严 重的后果； d、该职责需要员工投入大量的工作时间。 九恒绩效、薪酬项目启动 撰写职位说明书的指导原则撰写职位说明书的指导原则(续续) 要领: 仅包含概括性的职责与责任，而非具体任务。 句子的结构应当包括：动词/宾语/解释性短语 动词应当以行动为导向；宾语是动词所施行动的对象；解释性 短语为动词和宾语提供进一步意义，阐述如何，哪里，为什么， 以及频繁度 仅包括职位所需频繁进行的行为 九恒绩效、薪酬项目启动 样本样本 ( (供应部长供应部长) ) 具体职责 工作成果 1. 分析、评估和选择符合公司要求的供应商 和合作

14、伙伴，定期对合作情况进行考评和 年审，确保采购供应的总体质量。 供应商的总体表 现 2. 参与采购合同的商务谈判，争取获得最好 的价格、信用额度和交货期。将价格变更 等重要信息及时传达给上级。 同等条件下的市 场比较 3. 处理海外的采购业务，并整理其帐务工 作，确保货款支付的准确性和及时性。 战略供应商内部 的信用评级 4. 配合技术部门完成对于原材料的检验，并 处理必要的退货事宜。 生产材料的质量 和稳定性 5. 根据经营计划、现有的库存情况来制定短 期的采购计划(一般为两个月)，执行采购 计划，确保材料供应的及时性和准确性。 材料供应的及时 性和准确性 九恒绩效、薪酬项目启动 样本样本

15、( (财务部长财务部长) ) 具体职责 工作成果 1. 处理销售公司的所有资金进出，执 行受控的资金审批权。 预算、费用、支出 等各项资金在计划 范围内执行； 2. 根据预算，管理和监控各事业部预 算，监控各事业部的资金使用状 况，确保销售费用使用的有效性和 安全性。 预算、费用、支出 等各项资金在计划 范围内执行； 3. 根据公司客户信用评定标准，管理 客户的信用，保证公司的资金安 全。 控制应收帐款的周 转率； 4. 根据经营合同，管理和实施货款回 笼的金额和进度，以确保资金监控 的流程。 控制应收帐款的周 转率； 5. 对合资公司的财务过程和结果进行 分析，建议销售总经理采取必要的 管理

16、手段。 财务报告的质量； 及时提交财务报 告； 九恒绩效、薪酬项目启动 练习练习( (二二) ) 具体职责 工作成果 1. 制定并协助实施公司人力资源规划， 并保证实施。 人力资源规划 2. 领导，管理下属。 优秀团队 3. 制定，执行人力资源政策和体系 人力资源体系 人力资源部长 请修改下面职位的职责和工作成果描述 九恒绩效、薪酬项目启动 练习练习( (二二) ) 具 体 职 责 工 作 成 果 1. 根 据 公 司 的 经 营 目 标 和 战 略 ， 制 定 并 协 助 实 施 公 司 短 期 和 中 期 的 人 力 资 源 规 划 。 制 定 部 门 的 工 作 计 划 和 预 算 ，

17、并 辅 导 下 属 实 施 ， 确 保 计 划 得 以 及 时 和 高 质 量 地 完 成 。 具 体 、 可 操 作 的 人 力 资 源 规 划 2. 培 训 、 激 励 、 辅 导 、 考 核 员 工 ， 培 养 一 支 高 素 质 的 专 业 队 伍 专 业 化 的 人 力 资 源 部 门 3. 制 定 重 要 的 人 力 资 源 政 策 和 体 系 ， 如 薪 酬 、 绩 效 、 配 置 等 并 辅 导 下 属 实 施 。 组 织 制 定 培 训 、 招 聘 等 的 人 力 资 源 政 策 和 体 系 ， 并 辅 导 下 属 执 行 。 重 要 的 政 策 、 体 系 的 建 立 4.

18、 选 择 、 评 估 提 供 人 力 资 源 服 务 的 咨 询 公 司 和 培 训 公 司 ， 确 保 人 力 资 源 项 目 的 质 量 。 项 目 是 否 达 到 预 期 目 标 5. 参 与 中 高 层 职 位 的 招 聘 工 作 ， 向 高 层 提 出 具 体 的 意 见 。 中 、 高 层 职 位 的 质 量 和 留 用 6. 为 确 保 人 力 资 源 管 理 政 策 的 良 好 运 行 ， 定 期 对 部 门 经 理 培 训 和 辅 导 人 力 资 源 理 念 、 技 能 和 方 法 。 培 训 计 划 的 制 定 和 实 施 7. 协 助 高 层 计 划 关 键 人 才 的

19、发 展 计 划 ， 协 助 实 施 和 跟 踪 计 划 ， 确 保 关 键 人 才 的 储 备 。 关 键 人 才 的 储 备 人力资源部长 九恒绩效、薪酬项目启动 撰写职位说明书的指导原则撰写职位说明书的指导原则( (续续) ) 管理权限 财务控制額度 所负责或直接影响的财务方面的预算金额。 间接影响，或享有直接建议权(参与决定)的财务金额。 非财务控制权限 如管辖员工数、地理区域、人事调配权 任职资格 根据部门业绩目标与职位的关键职责，确定胜任该职位的最基本任职条件 阐明胜任该职位所需的最低水平的 经验类型与年限 教育程度与专业 若职位需要特殊技术培训和资格认证，请加以注明 职位的技能(可