会计电算化的现状及存在的问题和解决方法要点

1、会计电算化的现状及存在的问题和解决方法摘要：我国会计电算化工作经历了十来年的 发展，从最初单纯的记帐、算帐到现 在的通用帐务及报表一体化，帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动， 促进了我国 会计电算化的发展和财务管理水平的提高。 任何事物都在不断的发展变革，传统的会 计也随着计算机等新技术的发展而发展变革。 会计电算化已经使广大会计人员切身体 会到它在信息处理方面的精确性和效率。 而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的 迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能 的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命；将形成对会计系统结构、 会计方法、会计实务等多

2、方面全方位的挑战。面对发展的机遇与挑战，通过对我国会 计电算化的现实发展状况的分析，探索进一步发展的方向以及会计电算化的现状及未 来，最终推动现代会计更深层次的改革。本文以适应社会主义市场经济改革与发展的 思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，针对我国会计电算化的现状，就 如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。关键字：会计电算化 现状 问题 对策 趋势13一、会计电算化的概述1（一）会计电算化的概念2（二）会计电算化的特点2（三）会计电算化的重要作用 2二、会计电算化的现状3（一）我国会计电算化的状况 3（二）我国会计电算化的发展阶段4三、会计电算化存在的问

3、题 4（一）会计软件存在的问题 4（二）对会计电算化工作缺乏足够认识 4（三）缺乏电算化综合性人才 4（四）电算化基础管理工作十分薄弱 5（五）会计信息系统存在安全性风险 5（六）会计电算化下的统一数据接口问题 5（七）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 5（八）网络环境下电算化系统内控的新问题 6四、会计电算化存在问题的解决方法 6（一）改善和提高会计软件功能6（二）强化会计电算化重要性的认识 6（三）重视复合型的会计电算化人才培养 6（四）加强思想教育，提高管理水平6（五）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善 7（六）建立通用、统一的财务软件协议 7（七）做好会计电算化环境下的基础

4、管理工作 7（八）建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 8五、结束语8参考文献9一、会计电算化的概论（一）会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中， 并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整 理、输出、分析、预测、决策等。会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是 会计数据处理手段的变革，而且必须对会计理论、实务产生深远的影响。目前会计电 算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学会计电算化的特点和会计科学等 为一体的边缘学科，是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深 刻的影响。发

5、展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减 轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现 会计工作现代化奠定良好的基础。（二）会计电算化的特点1 .及时性与准确性.电算化与手工相比，数据处理更及时，准确。第一，计算机的运 算速度决定它对数据的分类，汇总，计算，传递几乎是在瞬间完成；第二，计算机的正确 程序避免了手工运算时产生的错误；第三,计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至 无法采用的复杂，精确的计算方法，从而使会计核算工作，做得更细，更深，更好地发挥 其参与管理的职能。2 .集中化与自动化。电算化以后，手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中

6、 处理。3 .电算化会计信息系统是一个人机系统。首先，工作人员是电算化会计信息系统 的一个组成部分。工作人员大多应为财会人员，在电算化条件下，财会人员应具备熟练 处理本职范围内财会业务的能力，掌握排除一般故障的方法。4 .会计数据修改技术与内部控制制度的改革。电算化后 ，手工条件下对账薄记录 错误的划线更正法等已不再适应，取而代之的是修改权限，修改标志，凭证冲销等方 法。5 .算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机程序化控制相结合 控制的要求更为严格，控制的内容更为广泛。（三）会计电算化的重要作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理 工具的变化，在会计数据

7、处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都 与手工处理有许多不同之处。会计电算化将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。主要体现在以下几个方面：1. 减轻劳动强度在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。实现会计电算化后 , 不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来, 而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率, 使会计信息的提供更加及时，自然降低了会计人员的劳动强度。2. 促进会计人员职能转变会计工作电算化后，提高了会计工作的效率

8、，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。电算化前后会计人员的岗位和工作内容也有了很大变化。会计工作者可以把工作重点由会计核算转向现代化管理，开展预测和参与决策，从而加强企业的财务管理，为企业经营决策起到参谋助手的作用。3. 全面、及时、准确地提供会计信息在手工操作情况下，企业会计核算工作无论是信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。会计电算化后， 大量的会计信息可以得到及时、准确地输出， 即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、 分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，

9、 以便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。4. 推动企业管理现代化在现代社会中 , 企业不仅需要提高生产效率，还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益, 以便企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%-70%， 而且会计指标多是综合性的指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。二、会计电算化的现状（一）我国会计电算化的状况我国的会计电算化工作起步较晚, 大概就是在改革开放的初期，从20 世纪 70 年代末开始 , 为了适应一批企业单位

10、的发展需要，会计制度的改革也在稳健有序的进行， 并且产生量成果。 会计电算化的发展进入了萌芽阶段， 中国第一代基本核算型财务软件也在这时候诞生。 第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算， 减轻了会计人员的劳动强度， 促进了会计工作的规范化。 但只能完成较低水平的录入、 记账和报表填报等工作， 属于较低水平的账务、 报表“组合甩账式”财务软件。 发展了平拍的商品化财务会计软件， 也已经初步形成了会计软件产业， 通过国家评审的会计软件也有 30 多个，通过省级评审的也有 200 多个，比如用友、金蝶等等。在以前的会计工作中基本采用的是手工和半手工的水平， 所以在会计合算这项事务上耗费了会计人

11、员大量的时间和精力， 真正的财务管理方面发工作不能用合理的时间去完成，便造成了会计提供的只是简单的一些核算资料，这些资料管理水平低下，完全不能适应现在市场经济的要求。 从表面来看， 会计电算化只不过是将电子计算机用于会计核算中， 主要是通过计算机来减轻会计人员的工作强度， 达到会计合算的速度和精度的提高， 以前人来做的工作用计算机啊来替代。 会计点算发从产生到今天已经早已不仅仅是会计与计算机的结合，而是发展成为了一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科。（二）我国会计电算化的发展阶段总体来说，我国近20 年的会计电算化的发展可分为四个阶段:1缓慢发展阶段（1983年以前）2自发发展阶段（198

12、3-1987）3稳步发展阶段（1987-1996）4竞争提高阶段（1996-至今）现在我国的会计电算化处于第四阶段， 随着会计电算化工作的深入， 特别是在财政部及各省市财政部门的大力推广， 会计软件市场进一步成熟， 并出现激烈竞争的姿态， 各类会计电算化软件在市场竞争中进一步拓展功能， 哥软件公司进步一发张壮大。主要标志为： 国外一些优秀财务软件进步并开始在国内立足； 国内老牌专业会计电算化软件公司迅速发展壮大， 如用油软件年销售额已突破亿元， 一批后起之秀。 如深圳金蝶、山东国强、杭州新中大、金算盘等专业会计软件公司；管理型会计软件的成功开发和推广应用， 进一步拓展了会计电算化软件的功能，

13、提高了计算机在在财务软件在会计领域发挥作用； 另外许多专业的会计电算化软件公司在成功推广管理型会计软件的基础上，又开始研制并推出MRPII和ER啾件。会计电算化开始迅速发展应该是在1995 年，财政部发布了会计电算化专业培训管理办法 ，掀起了全国会计电算化初级培训高潮，为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第 1代财务软件， “局部管理型”财务软件以财务管理为指导， 实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用， 将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算； 提高了企业管理水平与经济效益。 “局部管理型”财务软件虽然初

14、步实现了财务管理工作； 但由于这一时期税务刚刚开始进入， 因此还没有做到与业务和税务协同发展。三、会计电算化存在的问题（一）会计软件存在的问题1. 会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。 数据损坏丢失的危险比较大，某些知名ER瞰件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。 同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理，难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据，是企业的绝对秘密 ,在很大程度上关系着企业的生存与发展， 但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋， 却没有几家

15、软件认真研究过数据的保密问题。 有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密 , 防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭, 或者突然断电，很难恢复原来的数据。2. 会计软件在通用性上存在的问题财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够， 基本是一套软件使用于不同类型、 不同规模的用户， 导致不少施行会计电算化的单位， 仍要会计人员做大部分的辅助工作。 我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点， 如系统初始化工作量较大， 系统体积大， 企业难以增加自己所需要的功能等等， 就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之

16、间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以实现自动转账、相关查询等功能。3. 会计软件开发人员对会计制度和会计规范的理解不够一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现， 是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。 会计制度中规定： 本人不能审核自己所填制的凭证。 在授权制单权、 审核权时并非是互斥的非此即彼的关系， 一个人是允许同时拥有制单权、 审核权的， 只是本人无权审核自己制作的凭证。（ 二）对会计电算化工作缺乏足够认识随着我国会计电算化事业的迅速发展，大部分单位已经实施了会计电算化， 取得了一定成效， 但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电

17、算化应用水平缺乏足够认识， 满足于现状。 他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账， 对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够， 使现有会计提供的信息不能及时、 有效地为企业决策及管理服务。 单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够， 导致会计电算化的建设投入不够， 电算化软件不能及时更新， 财务人员得不到有效地培训， 这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。（三）缺乏电算化综合性人才为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，拓宽渠道， 培养人才， 是提高会计电算化人才素质的关键。 会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程， 人是决定性的因素。 要进

18、一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。造就一大批既精通计算机信息技术， 又熟悉财务知识， 能够将两者有机地结合起来， 进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。（ 四 ） 电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位, 带来了许多新的要求, 提出了新的问题。而目前 , 我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足 , 一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化 , 就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束 , 才能充分发

19、挥电算化的优势。 目前 , 不少单位没有严密的管理制度或有章不循使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱 , 建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题 , 导致手工与计算机并行时间过长, 增加了会计人员的工作量.（ 五 ） 会计信息系统存在安全性风险目前， 不少企业对会计信息系统的安全性重视不够， 在实际工作中存在许多安全隐患。 首先， 我国企业使用商品化会计软件的较多， 也有企业使用的是自行开发的会计软件， 这些软件水平参差不齐， 核算与管理功能也有差别， 对会计数据的安全性有一定的影响。 同时， 市面上的盗版会计软件也很多， 而盗版会计软件根本无法保证企业财务数据的稳定。 其次，

20、 在会计信息系统中， 会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上， 如果没有一定的防范措施很容易通过后台数据库直接读写这些数据库文件， 甚至对文件中的数据进行增删修改等操作， 使会计数据丧失真实性和可靠性。最后，一些单位财务部门电脑没有做到专机专用，接入外网用来日常办公，如果缺乏有效防毒措施， 极易被病毒感染导致系统瘫痪造成会计数据丢失， 有的电脑没有 安装ups突然断电后也会导致数据丢失。（六）会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的， 各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议， 自

21、然也没有统一的数据接口， 在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。 即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享， 这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时，会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。 会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、 审计内容、 审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题， 因为， 没有统一的数据接口标准， 在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行。（ 七） 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与

22、分析功能， 但是， 由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响， 我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。 就目前企业会计电算化的应用现状来看， 会计电算化的使用还停留在记账、 算账水平上， 并没有应用到企业全面管理活动中， 也 可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。（八）网络环境下电算化系统内控的新问题随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽， 也使会计电算化系统出现许多新的特征。 这些既推动现有会计信息系统的发展， 同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。例如：1. 不能避免非法侵扰。网络是一个开放的环境，在这个环境中

23、一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。 因此， 网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。 这种攻击可能来自于系统外部， 也可能来自系统内部， 而且一旦发生将造成巨大的损失。2. 内部稽核难度加大。若要信息系统进行审核， 企业要克服相关内部资料暴露于外， 影响其竞争能力的心理； 稽核时必须运用复杂的查核技术， 会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。四、会计电算化存在问题的解决方法（一）改善和提高会计软件功能目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要

24、， 缺乏高质量的会计软件。 要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务， 必须将其纳入管理信息系统， 提高会计软件功能， 向企业全面管理方向过渡。 同时在经济全球化的环境下， 要加强软件自身的更新和完善， 使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要， 开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。（二）强化会计电算化重要性的认识首先， 应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。 企业领导要充分认识会计电算化的重要性， 大力支持会计电算化的实施和运作。 例如具体可采取的措施有： 在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导， 并对实施效果负责； 根据本企业的实际情况和本地区的

25、整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次， 企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中， 在确定系统目标与规模的基础上， 要加强对手工系统的研究与分析， 应编制实施计划和方案， 对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。（三）重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析， 满足各方对财务信息需求的复合型人才。 要能培养出这样的人才， 首先， 要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机

26、专业的教学结构进行调整， 对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重， 两手抓， 两手都要硬。 其次， 在会计电算化的具体实施过程中， 注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训， 造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。（四）加强思想教育, 提高管理水平思想上： 第一， 会计人员必须具有过硬的专业知识和理论知识。 会计人员要认真学习理论和专业知识，紧跟时代前进的步伐，及时更新知识。同时，要将学习与实际工作相结合， 不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力。 第二， 要加大高层次会计人员的培养教育。 我国各级各类教育机构要结合经

27、济发展要求， 及时调整办学思路，设置科学合理的课程， 加大高层次会计人员的培养数量， 从数量结构和知识层次方面提高我国会计人员的整体知识素质。 第三， 会计人员必须要有熟练操作计算机的技能。现代社会已步入了信息时代， 电算化已成为企业财务信息系统运作最基本的形式。 大量的跨国公司的出现、 更新的金融衍生工具的产生， 使从未有过的经济业务剧增， 信息的处理程序和计算量庞杂， 如果不借助计算机， 势必影响信息传播的及时性。 会计人员只有将计算机网络知识与会计知识相结合，才能满足高质量的会计信息的要求。第四， 尽可能掌握一门外语。 随着我国改革开放的逐步深入， 世界经济一体化进程的加快， 会计人员同

28、国外同行打交道的机会也越来越多， 客观上要求他们能熟练地掌握和运用一门外语。管理上：实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变. 财务信息作为企业经济活动的综合反映， 导致了财会管理必然成为企业管理的核心， 因此， 实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。 现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡， 但总体上讲， 模块不能适应管理需要， 要真正充分发挥会计电算化的优势， 为单位管理服务， 必须将其纳入管理信息系统， 必须在企业内部建立以财务为中心的企业资源计划管理系统。(五)加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善企业实行会计电算化以后， 系统正常、 安全、 有效运行的

29、关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：1. 合理设置组织机构企业实现了会计电算化后， 应对原有的组织机构进行适当的调整， 以适应计算机会计系统的要求。 财务内部控制的关键在于不相容职务的分离， 计算机会计系统与手工会计系统一样， 对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务， 都不能由一个人或一个部门经手到底， 必须分别由几个人或几个部门承担。 企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的， 企业应对计算机的使用建立一整套管理制度， 以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。 计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬

30、件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。2. 制度保障建设齐备严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度对各类操作人员必须制定岗位责任制， 基本岗位包括会计主管、 出纳、 会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。（1） 严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。（2） 建立健全档案管理制度这些档案主要是指各种账簿、 报表、 凭证和其他会计资料等。 系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、 保密工作。 档案管理

31、一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。（六）建立通用、统一的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、 资金流和信息流一体化、 集成化的管理。 财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分， 所以， 要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术， 能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口， 提高数据的标准接口技术， 比如输入、 输出数据库名称、 格式、 类型、 字段名称等， 从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受， 能够在不同软件系统下直接使用。 其次， 应由相关的上级组织部门协调各单位情况， 提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议， 各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。（七） 做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范， 基础数据是否准确、 保存是否完整等。 为了做好会计电算化的基础工作，首先， 实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作， 包括数据输入输出的管理、 备份数据的管理、 存档数据的管理和保