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文档简介
1、management is a serious love.简单易用轻享办公(页眉可删)行政文员年终发言稿 行政文员年终发言稿1回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。1、每天
2、我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国
3、外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订
4、国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。行政文员年终发言稿2尊敬的各位领导、各位评委:大家下午好!今天我本着锻炼自己,为营业部服务的宗旨,竞聘我的原岗位行政助理,希望得到各位领导的支持。20xx年年末,我很幸运地加入了财富证券
5、这个大家庭,学习证券行业的行政工作。之前有过一定的其它行业相关工作经验,但公司的企业文化和营业部的工作流程都不是很了解,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善。历经一年,20xx年参加了岗位竞聘,正式任职行政助理一职,主要负责行政人事工作。从最初处理事务的生涩到现在对岗位工作的熟练,是营业部的各位领导和同事给予了我工作上大量的指导和帮助。在行政部工作的三年,我积极参加各类培训学习,期间获得了“证券从业资格证”、“初级统计资格证”、“二级企业人力资源管理师证”,也积累了不少的工作经验,我一直“做诚实人,行扎实事”,认真地完成手上的每一项工作,并处处为营业部的利益着想。我目前主要负责
6、的是营业部社保、劳动合同、人员异动、员工薪酬和各项福利的计算发放、员工日常考勤、crm、oa系统的人员管理、各种统计报表报送以及协助其它各部门日常工作等行政事务。下面,就谈谈我对行政岗位职责的几点认识和理解:1.上传下达、沟通协调作用行政部是企业的中枢部门,起着“上传下达”、“沟通协调”的桥梁作用。我部以前在对外沟通的工作上有一定的疏忽,有时会在问题出现后才弥补关系,这样导致了营业部在一些事情的处理上处于被动状态。在今后的工作中,行政应积极协助上级领导或主动协调各种社会关系,让各种社会关系能为营业部所用,为营业部带来“隐性利益”。另注意及时向领导和上级传达营业部的内外工作,将领导的指示准确、及
7、时的下达至各部门。2.“管家婆”的作用行政部也是企业里“管家婆”的角色,上至营业部的各项采购工作、下至营业部的用水、用电,节约了开支,也就能为营业部争取到更多的利润空间。关于采购,行政部可以在今后的工作中,利用平时的生活时间,多观察、多询价,备案更多供货商的资料,建立需要采购物品的档案信息,做到货比三家,这样就可以在需要采购物品时及时找到最优供应商,这将有利于提高工作效率。办公用品和清洁卫生用品的管理,则实行“计划制”,按月申报,申报通过后按计划领取物品,严格控制,防止多申报、多浪费现象。如清洁卫生用品现在已实行按月领取,根据每层楼每月实际用量,固定每月月初领取一个月的需耗物品。由行政及时督促
8、保安检查每日收市后的水电关闭情况,并不定时抽查。3.监督、服务作用行政部需严格执行营业部的各项规章制度,起好监督、督促作用。对于员工的考勤、工作纪律要“勇于管理、严于管理”,时常督促大家遵守各项制度。对于其它部门的各项需求,行政部应与其及时沟通或主动询问,认真仔细地做好各种后勤支持工作,化被动服务为主动服务。在平时的工作中注意积累各部门的需求信息,如对各类会议室、培训场地及客户活动场地的需求,这样能及时地提供出有效信息。4.安全保卫作用安全保卫工作看似不起眼,却也是行政工作的要点。一个安静、安全、舒心的工作环境及投资环境是营业部发展之根基。之前行政部的安全保卫工作并不是很到位,忽视了保安人员的
9、专业性及素质。营业部在经历了20xx年的一系列事件后,痛定思痛,迅速更换了保安公司及保安。而火灾隐患更不容小觑,行政部安排由保安定时巡查排除隐患,定期检查各种消防设施,及时更换过期、破损设备,组织员工进行火灾演练,“狠抓、严抓”安全保卫及消防工作。根据公司的人力资源设臵,原来的两名行政助理将缩减至一名。那么,如果我竞聘成功,我将需接手另一名行政助理的工作:如固定资产、通讯设备、办公用品的购买、管理,印章和各类文件的管理,以及广告宣传等工作。我会在以后的工作中,努力学习各项业务,及时、认真的完成每项工作,不仅做到一个人顶两个人的工作,而且努力进一步提高工作效率和优化部门职能。当然,竞聘成功与否,
10、光有信心和勇气还不够,最重要的还是要有科学的工作方法和领导及同事们的支持、帮助和鼓励。假如我能够竞聘成功,当选为行政助理,我将积极发挥好参谋和助手作用,积极、努力地配合领导开展工作,用实际行动回报领导和同事们对我的关心支持。如果竞聘成功,今后,我主要是在以下三个方面努力:第一个方面,是最基础也最重要的方面,要勤于学习。不懂的问题马上就问,及时向领导请教、向同事学习;行政工作可以说是千头万绪,纷繁复杂,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,只有通过细心的学习,才能够熟练掌握办公室的工作流程,更快的适应环境。第二个方面是要注重细节。“天下难事始于易,天下大事始于细”,做好行政工作需要“眼勤,手
11、勤,口勤,腿勤”。多用笔记,多请示,多沟通,把各项工作的细节做到位。第三个方面是要高效快捷处理有关事务。行政助理是执行者,必须要有强烈的时效观念和意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,加强执行力,在有限的时间里办好应办之事。明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。工作要扎实,力求实效。第四个方面是做好保密工作。行政充当着领导的助手作用,也是企业各类信息的“集中地”,因此一定要注意要做好保密工作。不该说的不能说,各类需保密的文件信息须及时销毁。总之,我一定在日常实践中挖掘和完善自己的工作思路和能力,进一步做好本部门工作,欢迎各位领导和同事批评指正工作中的不足之处。同时,希望我能够在今后的工作
12、中,更好地为大家做好后勤保障服务!谢谢大家!行政文员年终发言稿3各位领导、各位同事:截止今天我到咱们镇已经整整两个月了,这两个月也是我从一个企业职工向一个乡镇基层干部角色转变的重要时期。在这两个月里我主要做的工作是外围协调。做的事情不多,但都让我感触很深,让我学到了许多我以前没有学到的东西,但同时也暴露出了自己好多方面的问题和不足,主要有以下几点:一是乡镇经验严重缺乏,学习力度不够。我说的经验不仅包括实践经验,也包括理论知识;从客观来说自己确实工作时间很短,但从主观来说,自己在学习上未能做到坚持不懈,还不够刻苦认真和深入,学习的自觉性不够,特别在理论联系实际上还存在一定的差距。二是工作的方式和
13、方法不太灵活,有待改进。由于自已刚来主观上特别想干好工作,有时看到工作进展较慢,便产生急躁情绪,有点急于求成,不注意讲究方式方法,容易脱离实际地盲目工作。三是对自己要求还不是很严,主动性不够,存在迁就的思想,工作效果一般化。四是深入村组调查研究不够。到今天为止,我在反思自己这两个月把精力在外围协调这一块投入很大,但没有把更多的时间用于走村到户的去了解调查上,对村组的情况掌握不够全面。对于以上四点自己发现的不足,我想采取以下措施进行整改:一是转变思想观念,诚心诚意、放低自己、从零做起。记得在大学中有一段文字告诫我无论做什么事情,都要先从思想上重视起来,诚诚恳恳的去接受,摆正心态之后再谈行动。所以我觉得对于我来说现在首要的是从思想上认识到自己的不足与差距。二是要积极的行动起来,敢于面对现实、面对挑战、去勤勤恳恳、踏踏实实的做事。现在的工作跟我以前的工作相比的确差异很大,挑战性也比较大,而我自己又是人常说的“80后”,身上不免具有80后的浮躁和懒惰,但面对现在的工作我信念很坚定,准备苦其
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