设计项目文件输出控制流程20051103——某设计公司

1、文件输出控制流程 深圳嘉兰图产品设计有限公司（程序文件）文件输出控制流程（v1.0）2005-11-03发布 2005-11-03实施深圳嘉兰图产品设计有限公司 发布文件输出控制流程1. 目的 明确设计文件输出的流程，对输出进行控制2. 范围 本程序适用于公司所有对外输出的设计文件，包括：调研报告、效果图、表面处理文件、丝印文件、3d结构文件、2d结构文件、加工分类表、明细表、整机装配料单、改模资料等。3. 职责3.1 造型部&结构部：负责设计文件的整理及申请提交；3.2 项目管理部：负责设计文件的维护，归档及文件收发记录；3.3 项目经理：项目经理为设计文件对外发放的唯一出口，负责设计文件的

2、对外发放。4. 流程 见附件1的流程图5. 文件输出规范5.1 调研报告5.1.1 调研报告必须经过id部门主管、设计总监的签署5.1.2 输出前id项目主管、部门主管以及id总监必须在文件输出审查表（见附件2）上签字5.1.3 id项目主管将文件提交给项目经理，由项目经理负责将文件输出给客户，项目经理输出文件前需检查文件的合法性5.2 效果图5.2.1 效果图（包括效果图工艺说明）的图面格式需符合公司标准（见附件4）5.2.2 输出前需经过md项目主管审核及id评审5.2.3 输出前id项目主管、部门主管以及md项目主管、市场代表必须在文件输出审查表上签字5.2.4 id项目主管将文件提交给

3、项目经理，由项目经理负责将文件输出给客户，项目经理输出文件前需检查文件的合法性5.3 表面处理文件 5.3.1 该规范定义的表面处理文件包括“表面工艺说明文件”及“丝印文件”等5.3.2 表面处理文件的格式需符合公司标准（见附件5）5.3.3 表面处理文件的命名必须与结构零件命名保持一致，表面处理文件的分类必须与结构文件的分类（注1）一致，电子文件名由“项目名”“结构件类别名”“表明处理文件属性”组合形成。如：np301-镜片类5.3.4 在id/md转交会议时必须提供“表面工艺说明文件”5.3.5 如需制作外观手板，必须在外观建模评审前提供用于外观手板制作的表面处理文件5.3.6 表面处理文

4、件必须在结构评审（包括手板文件评审及开模文件评审）前的一个工作日完成，且在结构评审的同时进行评审；5.3.7 所有coreldraw文件输出必须是8.0版本5.3.8 输出前id项目主管、部门主管以及md项目主管必须在文件输出审查表上签字5.3.9 id项目主管将文件提交给md项目主管，项目经理从md项目主管处获取文件并输出，项目经理输出文件前需检查文件的合法性5.3.10 配色方案按标准格式输出.格式见配色格式0725。5.4 外观建模文件5.4.1 文件必须经过严格的评审，相关的评审报告需发送给相应的项目经理5.4.2 输出前md项目主管、部门主管以及id项目主管必须在文件输出审查表上签字

5、5.4.3 如需制作外观手板，由md项目主管将评审后修改完成的外观建模文件及表面处理文件提交给项目经理，由项目经理对文件的合法性做检查后输出文件5.5 结构手板文件 5.5.1 该规范定义的结构手板文件包括：3d结构文件、加工分类表、表面处理文件5.5.2 结构手板文件必须经过严格的评审，评审报告发送给相应的项目经理5.5.3 “加工分类表”必须符合公司的标准格式5.5.4 “3d结构文件”必须按要求分类（注1）5.5.5 表面处理文件输出规范见5.35.5.6 评审后修改完成的“手板文件”用于手板制作及模具检讨，评审后未修改的“手板文件”可用于模具报价。5.5.7 md项目主管填写文件提交申

6、请单（见附件3）并获有效签署后提交手板文件给项目经理，项目经理对文件的合法性做检查后输出文件5.5.8 结构手板文件输出前，市场代表、id项目主管需签署文件输出审查表5.6 开模文件 5.6.1 本规范定义的开模文件包括：3d结构文件、加工分类表、表面处理文件5.6.2 输出前开模文件必须经过严格的评审，评审报告需发送给相应的项目经理5.6.3 “加工分类表”必须符合公司的标准格式（见附件6）5.6.4 “3d结构文件”必须按要求分类（注1）5.6.5 表面处理文件输出规范见5.35.6.6 md项目主管填写文件提交申请单并获有效签署后提交开模文件给项目经理，项目经理对文件的合法性做检查后输出

7、文件5.6.7 开模文件输出前，id部门主管、id项目主管需签署文件输出审查表5.6.8 odm事业部的项目，开模文件以光盘的方式输出，由项目经理将光盘提交给外协部5.7 2d结构文件、明细表及整机装配料单5.7.1 2d结构文件、明细表及整机装配料单的格式必须符合公司标准，在投模后的7个工作日内提交5.7.2 文件经过结构主管及部门主管审核，由md项目主管提交给项目经理5.7.3 输出前md项目主管、部门主管必须在文件输出审查表上签字5.7.4 由项目经理负责输出文件，项目经理输出文件前需检查文件的合法性5.8 改模资料5.8.1 涉及设计变更的改模资料须有3d及2d文件，且在2d文件中对修

8、改有清晰说明。对于没有设计变更的改模，用ppt文件说明，表达清晰。5.8.2 文件经过结构主管及部门主管审核，由md项目主管提交给项目经理5.8.3 输出前md项目主管、部门主管必须在文件输出审查表上签字5.8.3 由项目经理负责输出文件，项目经理输出文件前需检查文件的合法性6版本规范非3d文件的修改与更新必须有版本信息，第一次输出的为v1.0，修改一次后版本为v1.1，依此类推。7. 文件夹命名规范 对于以文件夹方式提交的文件，文件夹的命名需符合规范文件夹的命名格式：项目名称+文件类别版本，例如：np301开模文件v1.0，np301表面处理文件v1.0等。注:1 3d文件分类要求 1.组装

9、类：包括整机及各类组件；2.机壳、注塑模类：包括各种需开注塑模的机壳类零件（按键及iml类除外）；3.iml类：包括iml镜片及各种iml装饰件；4.按键类：包括各类按键；5.电池类：包括电芯、电池贴、电池外壳等（注：内置电池的电池盖属于机壳、注塑模类）；6.五金类：包括螺钉、螺母及各种金属材质的零件；7.冲切类：包括各类泡棉及背胶类；8.镜片类：包括除iml工艺以外的各种镜片；9.特别类：无法按以上8类进行分类的，统一归为特别类。附件1文件输出流程项目执行审批表项目执行审批表提交至项目管理部，立项，指定项目经理项目启动，市场代表下达项目执行审批表项目组成员、进度表项目执行，职能部门签署项目执

10、行审批表项目组成员，项目计划进度表调研报告调研报告md项目主管审核id评审效果图效果图id项目主管审核外观建模评审外观建模文件3d文件如做外观手板，需提供表面处理文件3d文件/加工分类表/表面处理文件/丝印文件结构手板文件开模文件评审后的手板文件在修改前可作为模具报价文件md项目主管审核表面处理文件id部门主管审核md项目主管审核2d结构文件/明细表/整机装配料单md部门主管审核id项目主管审核结构评审2d文件/明细表/整机装配料单md部门主管审核改模资料改模资料项目经理审核输出附件2文件输出审查表1. 调研报告输出记录版本输出时间id项目主管id部门主管id总监项目经理第一次第二次2. 效果图输出记录版本输出时间id项目主管id部门主管md项目主管市场代表项目经理第一次第二次3. md 外观建模文件输出记录版本输出时间md项目主管id项目主管md部门主管项目经理第一次第二次4.结构手板文件输出记录版本输出时间id项目主管市场代表项目经理第一次第二次5.开模文件输出记录版本输出时间id项目主管id部门主管项目经理第一次第二次8. 2d结构文件/明细表/整机装配料单输出记录版本输出时间md项目主管md部门主管项目经理第一次第二次9. 表面处理文件输出记录版本输出时间md项目主管id 项目主管id部门主管项目经理第一次第二次10. 改模资料输出记录版本输出时间md项目主管md部