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文档简介

1、行政外勤岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政外勤 隶属部门：综合事务部职位等级：职员 直接上级：行政主管直接下级：无 分析日期：2007年1月 二、岗位工作概述负责公司固定资产、办公用品及其它物品的采购，负责公司会议、活动组织，公司相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤等事务工作。三、工作职责与任务1、 负责公司营业执照、代码证、法人证等年检、更换。2、 负责对食堂及工作人员的管理。3、 负责公司办公场所、员工宿舍的租赁、租金缴纳及相关管理。4、 负责公司办公场所管理、维修、维护。5、 负责公司网络的管理和维护。6、 负责公司固定资产、办公用品及其公司福利等物品的询价、采购。

2、7、 负责公司各种会议、活动的相关物品的采购及音响等设备的管理。8、 负责公司各种会议、活动的摄像、照相工作。9、 各种公司各种接待安排及会议订餐，订酒店等。10、 负责公司水、电、气、电话费用缴纳与报销。11、 上级领导交办的其他工作任务。四、工作绩效标准1、 及时对公司营业执照等证件进行年检、变更，保障公司正常工作运行。2、 定期检查食堂、宿舍的安全与卫生状况。3、 合理安排对公司办公场所、员工宿舍维修及物品配备，保证水、电、气、暖、固定电话等日常办公用品、用具的正常使用。4、 按照办公用品采买流程及时、高效、物美、价廉采买各项物品、用具，保障办公的正常秩序。5、 在所有对外经济活动中不损

3、害公司利益。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：接受综合事务部经理、行政主管的指导、监督。2、所施监督：对食堂、宿舍安全、卫生情况实施监督。3、所施指导：对相关人员的工作开展实施指导。4、合作关系：在物品采买方面与行政内勤发生协作关系。（二）外部关系在物品购买、维修上与各个商家发生联系。六、岗位工作权限对采购商家的选择有建议权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。八、岗位工作环境工作三分之二时间在外出办事，三分之一时间在有空调的办公室工作。九、知识及教育水平1、具有管理类大专以上学历。2、会电脑操作。十、岗位技能要求1、具有b照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。2、具有一定的管理技能。3、具有良好的沟通能力、协调能力。十一、工作经验要求三年以上相关工作经验。十二、个性特征1、 性格温和，有耐心。2、 主动积极。3、 工作严谨、敬业。4、 责任心强。5、 诚实正直、忠诚守信。6、 乐观。7、 乐于助人。8、 团队意识强烈。

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