SAPSAP资料采购管理系统课件

1、SAPSAP资料采购管理系统1 TIPTOP GP 3.00 教教 育育 训训 练练 采购管理系统采购管理系统 SAPSAP资料采购管理系统2 课程大纲课程大纲 采购管理系统功能架构采购管理系统功能架构5分钟分钟 采购管理系统特色采购管理系统特色.30分钟分钟 采购系统作业流程采购系统作业流程.60分钟分钟 A.请购作业流程请购作业流程 B.采购作业流程采购作业流程 C.采购变更作业流程采购变更作业流程 D.采购收货流程采购收货流程 E.仓退作业流程仓退作业流程 F.固定资产采购流程固定资产采购流程 SAPSAP资料采购管理系统3 计计 划划收收 货货 采采 购购 请请 购购 供货商供货商 建

2、建 立立 供货商供货商 询询/ /核价核价 采购单采购单 跟跟 催催 交期交期 审核审核 供货商供货商 绩效评估绩效评估 MRPMRP 模拟模拟 建建 议议 请购单请购单 转转 成成 请购单请购单 请购单请购单 输输 入入 请购单请购单 签签 核核 请购单请购单 请购单请购单 追追 踪踪 采购单采购单 签签 核核 仓库仓库 收货收货 检验检验 退货退货 处理处理 直接直接 入库入库 转应付转应付 帐帐 款款 验收单验收单 退货单退货单 退货理退货理 由分析由分析 采购单采购单 转转 成成 采购单采购单 供货商供货商 选定选定 验退验退 采购管理系统功能架构采购管理系统功能架构 仓退仓退 应付折

3、让应付折让 仓退单仓退单 SAPSAP资料采购管理系统4 供货商主档供货商主档 - 核准否核准否 - 出货厂商出货厂商 / 付款厂商付款厂商 - 送货地址送货地址 / 账单地址账单地址 - 联络资料联络资料 / 往来银行往来银行 - 供货商评鉴供货商评鉴 - 资料抛转资料抛转 - 付款条件付款条件 / 价格条件价格条件 / 缺省币种缺省币种 / 缺省税种缺省税种 - 现金票据到期日为每月第几日现金票据到期日为每月第几日 远期票据到期日为每月第几日远期票据到期日为每月第几日 - 分配比率分配比率 对于公司采购政策对于公司采购政策 , 为分散采购风险为分散采购风险 , 同一料同一料 对于各厂商设置

4、分配比率对于各厂商设置分配比率 SAPSAP资料采购管理系统5 付款条件付款条件 付款条件设置付款条件设置apmi100 -类型类型:1.支票支票 2.转帐转帐T/T 3.LC 4.OA 6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇电汇 - 起算基准起算基准加月数加月数/天数天数:应付款日推算应付款日推算 2.发票日发票日3.发票次月初发票次月初 6. - 票据日起算基准票据日起算基准加月数加月数 / 天数天数:票据到期日推估票据到期日推估 2.发票日发票日3.发票次月初发票次月初6. 7.应付款日应付款日8.应付款日次月初应付款日次月初 SAPSAP资料采购管理系统6 2.付款条件付款条件:月结

5、月结30天票期天票期10天天 支票支票 / 起算基准日起算基准日=帐款日次月初帐款日次月初+30天天 票据到期起算基准日票据到期起算基准日=应付款日应付款日+10天天 验收日为验收日为3/20 应付立帐日为应付立帐日为3/20 应付帐款日为应付帐款日为4/1+30天天?5/1 开票日开票日 票据到期日为票据到期日为5/11票据到期日票据到期日 验收日为验收日为3/26 应付立帐日为应付立帐日为4/1 应付帐款日为应付帐款日为5/1+30天天-?6/1开票日开票日 票据到期日为票据到期日为6/11票据到期日票据到期日 释例释例 A公司每月结帐日为公司每月结帐日为25日日 1.aaps100 每月

6、结帐日每月结帐日 SAPSAP资料采购管理系统7 现金票据到期日为每月第几日现金票据到期日为每月第几日即期票即期票 远期票据到期日为每月第几日远期票据到期日为每月第几日远期票远期票 -承上例承上例 , 若设置公司每月五日若设置公司每月五日 为对供货商统一付款日为对供货商统一付款日 验收日为验收日为3/20 应付立帐日为应付立帐日为3/20 应付帐款日为应付帐款日为4/1+30天天?5/1 开票日开票日 票据到期日为票据到期日为5/11票据到期日票据到期日 -?实际票据到期日为6/5 SAPSAP资料采购管理系统8 询价作业询价作业 -提供各供应厂商报价资料的的收集提供各供应厂商报价资料的的收集

7、 核价作业核价作业 -针对各家厂商的报价针对各家厂商的报价 , 于内部正式核准其采购价于内部正式核准其采购价 -核准日期管理核准日期管理 -分量计价分量计价 料号料号 数量数量 价格价格 A料料 11000PCS NT$2 10012000PCS NT$1.8 20015000PCS NT$1.5 SAPSAP资料采购管理系统9 请购作业 -来源来源: 1.MRP 2.自行录入自行录入 录入方式录入方式 1.直接录入直接录入2.依工单需求整批请购依工单需求整批请购3.依依BOM展开请购展开请购 -若无料号若无料号-?可用可用MISC (杂项请购杂项请购)品名规格自行录入品名规格自行录入 -性质

8、性质: REG:原物料原物料 EXP:费用费用 CAP: 资产资产 TAP:代采多角贸易代采多角贸易 -请购单抛转采购单请购单抛转采购单-1.单一请购单分多采购单单一请购单分多采购单 2.多请购单合并采购单多请购单合并采购单 3.请购单请购单单量采分配比率单量采分配比率 -请购单作废请购单作废 / 结案结案 -请购单追踪查询请购单追踪查询(apmr402)追踪采购单及收货状况追踪采购单及收货状况 SAPSAP资料采购管理系统10 采购作业采购作业 -无交期采购单无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价事先与供货商订定采购量及单价 当有实际需求时当有实际需求时 , 正式下采购单正式下采购单 c

9、onsume无交期订单的采购量无交期订单的采购量 -是否来源完全来自请购单是否来源完全来自请购单asms250 请购请购/采购数量差异管理采购数量差异管理 ABC类型允许差异比率类型允许差异比率 -采购单性质采购单性质apmt540： 1.一般性采购一般性采购:原物料之采购原物料之采购 2.委外加工采购（委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER) 透过工单发出委外采购单透过工单发出委外采购单 3.其它其它:费用性费用性(EXPENSES) 4.固定资产固定资产(CAP) 5.多角贸易多角贸易 6.代采购多角贸易代采购多角贸易 SAPSAP资料采购管理系统11 -多字段的特别说明多字段的

10、特别说明 / 备注事项备注事项 -多单位的转换多单位的转换 单一单位单一单位 / 母子单位母子单位 / 参考单位参考单位 采购单位采购单位 / 计价单位计价单位 / 库存单位库存单位 -采购处理：采购处理： 1.采购单来源采购单来源 apmt540 请购单自动转入请购单自动转入 用户在线维护用户在线维护 2. 同一张同一张P/O允许录入多种料件允许录入多种料件/多交期多交期 3.多币种处理功能多币种处理功能-同供货商可有多币种交易同供货商可有多币种交易 4.采购发出采购发出,才可做收货验收处理才可做收货验收处理 -采购单价取决采购单价取决asms250 核价档核价档 / 料件供货商料件供货商

11、/ 最近单价最近单价 / 最近市价最近市价 SAPSAP资料采购管理系统12 -采购单变更采购单变更 1.除了供应厂商不可做变更外除了供应厂商不可做变更外 , 其余包含料号其余包含料号 / 数量数量 交期交期 / 交易方式等条件皆可做采购变更交易方式等条件皆可做采购变更 2.提供变更版本的查询提供变更版本的查询 -采购结案采购结案 / 采购作废采购作废 -采购跟催：采购跟催： 1.采购单跟催表打印采购单跟催表打印(apmr503) 2.采购单交货数量审核表打印采购单交货数量审核表打印(apmr505) 3.采购单跟催表打印采购单跟催表打印(apmr503) 4.多角度查询采购收货历史数据多角度

12、查询采购收货历史数据 SAPSAP资料采购管理系统13 收货作业收货作业 -超交数量管理超交数量管理 ABC类设置超交比率类设置超交比率 -免验直接入库免验直接入库 -收货入库与收货入库与QC联结联结 -收货同时维护发票号码收货同时维护发票号码 -外购材料外购材料-可录入报单号码可录入报单号码 仓退作业仓退作业 - 数量退库数量退库 / 供货商实物的取回记录供货商实物的取回记录 -折让发票号码折让发票号码 / 折让金额折让金额 SAPSAP资料采购管理系统14 overview操作简介 请购需求请购需求MRP 一一 . 请购作业流程请购作业流程 主管主管 审核审核 请购单转请购单转 采购单采购

13、单 apmp500 请购单追踪请购单追踪 apmr402 NO YES 请购单转请购单转 分配采购分配采购 apmp570 请购单维护请购单维护 apmt420 功能特色流程图 采购单维护采购单维护 apmt540 SAPSAP资料采购管理系统15 请购单转请购单转 成采购单成采购单 采购单维护采购单维护 apmt540 主管审核主管审核 采购单发出采购单发出 apmp540 采购单打印采购单打印 采购单跟催采购单跟催 供货商询价供货商询价 apmi252 yes NO 核价作业核价作业 apmi255 料件供货商维护料件供货商维护 apmi254 overview功能特色流程图操作简介 二、

14、采购单作业流程二、采购单作业流程 SAPSAP资料采购管理系统16 采购变采购变 更需求更需求 采购变更单采购变更单 apmt910 审核否审核否 采购变更发出采购变更发出 apmp910 no yes 采购变更单采购变更单 打印打印 apmr910 overview功能特色流程图操作简介 三、采购单变更流程三、采购单变更流程 SAPSAP资料采购管理系统17 采购收货作业采购收货作业 apmt110 收货单打印收货单打印 apmr920 审核审核 检验否检验否 直接入库直接入库 no 采购入库作业采购入库作业 apmt720 apmt730 验退作业验退作业 apmt721 apmt731

15、yes 验收单打印验收单打印 apmr630 no yes 验退单打印验退单打印 apmr632 no yes overview功能特色流程图操作简介 进料检验作业进料检验作业 aqct110 合格否合格否 四四 收收 货货 入入 库库 作作 业业 流流 程程 SAPSAP资料采购管理系统18 现场人员现场人员 发现质量不发现质量不 良良 材料报废材料报废 QC可用否可用否 仓库发仓库发 现不良现不良 品品 审核审核 yesyes no 材料退库材料退库 退货单打印退货单打印 apmr630 overview功能特色流程图操作简介 退货单资料录入退货单资料录入 apmt720 五、仓退作业流程五、仓退作业流程 SAPSAP资料采购管理系统1