有效的时间管理课件

1、有效的时间管理1 高 效 的 时管 理间 有效的时间管理2 破冰游戏破冰游戏: 时间管理时间管理 ，一寸光阴一寸金，一寸光阴一寸金 有效的时间管理3 有效的时间管理4 思考思考 1.希望有更多的时间想做什么？希望有更多的时间想做什么？ 2.想在哪一方面花少一点的时间？想在哪一方面花少一点的时间？ 3.希望看到哪些现在自己身上还没有出现希望看到哪些现在自己身上还没有出现 的改变？的改变？ 4.通过对时间管理的学习你最想得到的是通过对时间管理的学习你最想得到的是 什么？什么？ 有效的时间管理5 思考 时间对你来说够用吗？ 给时间赋予一个定义？ 你是怎样利用你的24小时的？ 你认为你还有多少时间？

2、有效的时间管理6 日本学者关于时间浪费的调查日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每人们一般每8 8 分钟会收到分钟会收到1 1 次打扰，每小时大约次打扰，每小时大约7 7次，次， 即每天即每天50605060次。平均每次打扰大约是次。平均每次打扰大约是5 5分钟，总共每天分钟，总共每天 大约大约4 4小时，也就是小时，也就是50%50%。其中约。其中约3 3小时的打扰是没有意义小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至人被打扰后重拾原来的思路至 少需要少需要3 3分钟，每天就是分钟，每天就是2.52.5小时。小时。” 根据以上的统计数据，可

3、以发现，每天因打扰而产生的根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为时间损失约为5.55.5小时，按小时，按8 8小时工作制算，这占了工作时小时工作制算，这占了工作时 间的间的68.7%68.7%。 有效的时间管理7 看看平时的我们又看看平时的我们又 是如何工作的？是如何工作的？ 有效的时间管理8 茫 盲 忙 莽 有效的时间管理9 这些都是时间管理的陷阱和浪 费时间的坏习惯！ 情不自禁，事必躬亲；情不自禁，事必躬亲； 碌碌无为，焦虑担忧；碌碌无为，焦虑担忧； 文山会海，过分客套；文山会海，过分客套； 拐弯抹角，不擅借力；拐弯抹角，不擅借力； 处理重复，例行公事；处理重复，例

4、行公事； 犹豫不决，漫不经心；犹豫不决，漫不经心； 电话干扰，陪同煲粥；电话干扰，陪同煲粥； 不速之客，礼节陪聊；不速之客，礼节陪聊； 回复信件，斟字酌句；回复信件，斟字酌句； 强调客观，假装积极。强调客观，假装积极。 有效的时间管理10 时间管理理论的历史演时间管理理论的历史演 进进 理论的演进特点优点缺点 第一代时间 管理 备忘录型应变力很强没 有压力 随意忽略整体 规划 第二代时间 管理 记事簿规划 与准备 追踪约会事件 达成率比较高 产生安排的习 惯 第三代时间 管理 强调价值规 划、制定优 先顺序 以价值为导向 提高生产率 忽略了自然法 则缺乏远见 第四代时间 管理 自然法则和 罗盘

5、理论 效率方向对 有效的时间管理11 请检查一下你对时间的敏感度 有效的时间管理12 你的时间跑到哪儿去了？ 有效的时间管理13 有效的时间管理14 如何进行有效的时间管理？ 有效的时间管理15 时间管理的八大法宝时间管理的八大法宝 树立时间价值观树立时间价值观理念变革理念变革 结构流程优化结构流程优化组织前提组织前提 工作环境工作环境“”准备工准备工 作作 工作的计划性工作的计划性目标管理目标管理 分清工作轻重缓急分清工作轻重缓急优先级优先级 并行串行的兼顾性并行串行的兼顾性统筹学统筹学 工作任务转移工作任务转移授权与借力授权与借力 学会说学会说“不不” ” 拒绝的学拒绝的学 问问 有效的时

6、间管理16 时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表 有效的时间管理17 树立时间价值观树立时间价值观 首先解决思想认识问题首先解决思想认识问题 人的行动是受思想支配的人的行动是受思想支配的 思想方法决定行为模式思想方法决定行为模式 牢固树立时间的价值观牢固树立时间的价值观 时间就是效益时间就是效益 时间就是金钱时间就是金钱 时间就是生命时间就是生命 牢记鲁迅先生的话：牢记鲁迅先生的话： 时间是组成生命时间是组成生命 的材料，浪费别人的的材料，浪费别人的 时间，其实是无异于时间，其实是无异于 谋财害命的。谋财害命的。 有效的时间管理18 时间管理第一法则时间管理第一法

7、则 目标管理与工作的计划性目标管理与工作的计划性 工作方法三段论工作方法三段论 目标目标方法方法行动行动 计划计划 计划是计划是 从目标到从目标到 方法的桥方法的桥 梁梁 有效的时间管理19 明确工作目标明确工作目标 建立目标体系建立目标体系 组织组织 群体群体 个人个人 战略目标战略目标 工作规划工作规划 个人计划个人计划 按一定时按一定时 间范围把间范围把 目标分解目标分解 有效的时间管理20 制定计划的辅助工具制定计划的辅助工具 3、日工作计划。制定日工作计划使用“将要完成的” 语句来列出每天需要完成的工作或安排（如：上午 10：00参加周二例会）。 2、周工作计划。周计划可以在本周五、

8、周末或下 周一早晨制定出来。 1、制定长期计划的工具活动计划表。 有效的时间管理21 如何制定一份工作计划？ 目标：你要达到什么目标？ 工作步骤：应当做些什么？ 方法：应当如何做？ 估计时间：需要多少时间？ 目标日期：必须在什么日子完成？ 责任人：什么人做？ 有效的时间管理22 活动计划表活动计划表 活动计划表 目标： 活动步骤目标日期 成本估计 责任人 货币成本时间成本 有效的时间管理23 周计划表周计划表 周计划工作安排 第 周 目标： 1、 2、 工作优先级别 完成时间责任人奖惩 有效的时间管理24 日计划表日计划表 每日工作计划表 日期： 需要完成的任务优先级别 时间安排 是否完成 需

9、要拨打的电话 需要约见的人 有效的时间管理25 ABC法则法则 A级优先权： 必须做的事是指关键的事务。 B级优先权： 应该做的事具有中等价值的事。 C级优先权： 可以去做的事价值最低的一类事 务，可以拖后或安排在 有效的时间管理26 “80“80、20”20”法则法则 先做最重要的事情先做最重要的事情 你知道你知道 圆的面积占圆的面积占 正方形面积正方形面积 的多少吗？的多少吗？ 你知道去掉你知道去掉 圆的面积正方圆的面积正方 形面积还剩下形面积还剩下 多少吗？多少吗？ 结论：结论： 做重要的少数事情做重要的少数事情 有效的时间管理27 工作优先级综合分析工作优先级综合分析 四象限坐标图四象

10、限坐标图 重要度 紧迫性 A 重要而且紧迫 紧迫但不重要 D 不重要不紧迫 重要但不紧迫 有效的时间管理28 请运用四象限方法排列你的工作：请运用四象限方法排列你的工作： 紧急不紧急 重 要 A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 不 重 要 C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处 理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、 活动 D（水型的事务） 一些可做可不做的 杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动 有效的时间管理29 会议的时间管理会议的时间管理 明确开明确开 会目的会目的 作

11、好会作好会 前准备前准备 准时出准时出 席会议席会议 严明会严明会 场纪律场纪律 会后纪会后纪 要跟踪要跟踪 会上有会上有 议有决议有决 会议时会议时 间管理间管理 A B C D F E 有效的时间管理30 应酬的时间管理应酬的时间管理 应酬你应酬你 的上级的上级 应酬你应酬你 的同级的同级 应酬你应酬你 的下级的下级 应酬不应酬不 速之客速之客 应酬亲应酬亲 朋好友朋好友 出席商出席商 务宴会务宴会 应酬时应酬时 间管理间管理 A B C D F E 有效的时间管理31 工作任务转移工作任务转移 学会授权与借力学会授权与借力 依据企业管理的组织原则依据企业管理的组织原则 遵照公司岗位职责和

12、权限遵照公司岗位职责和权限 合理分权为授权的前提合理分权为授权的前提 非指挥权限关系的借力非指挥权限关系的借力 依靠个人非职务影响力依靠个人非职务影响力 注意事项注意事项 授权有度，控权有方授权有度，控权有方 借力要适当，注重实效借力要适当，注重实效 有效的时间管理32 可以通过信息网络技术提高工作效率。 有效的时间管理33 浪费时间的外在因素及解决方法浪费时间的外在因素及解决方法 电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 用人不当的原因及解决方法 社交闲谈的原因及解决方法 有效的时间管理34 浪费时间的外在因素及解决方法浪费时间的外在因素及解决方法 权责混淆的解决方法 沟通不良的解

13、决方法 进度失控的解决方法 资料不全的解决方法 有效的时间管理35 浪费时间的外在因素及解决方法浪费时间的外在因素及解决方法 会议耽误的原因及解决方法 文件复杂的原因及解决方法 工作搁置的原因及解决方法 旅行不当的原因及解决方法 有效的时间管理36 浪费时间的内在因素及解决方法浪费时间的内在因素及解决方法 危机应付的原因及解决方法 计划欠妥的原因及解决方法 贪求过多的原因及解决方法 事必躬亲的原因解决方法 有效的时间管理37 浪费时间的内在因素及解决方法浪费时间的内在因素及解决方法 条理不清的原因及解决 欠缺自律的原因及解决 无力拒绝的原因及解决方法 做事拖延的原因及解决方法 有效的时间管理38 时间管理时间管理顺口溜顺口溜 凡事明确目标，提前做好准备；凡事明确目标，提前做好准备； 制定工作计划，分