财务管理信息系统概论课件

1、财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论1 财务管理信息系统初步认识 会计电算化 财务软件应用 会计信息系统 计算机会计学 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论2 1 会计信息系统概念会计信息系统概念P2 q “会计电算化会计电算化”一词是一词是19811981年中国会计学会在长春一汽年中国会计学会在长春一汽 召开的专题讨论会上提出来的。通俗地讲就是计算机在会召开的专题讨论会上提出来的。通俗地讲就是计算机在会 计工作中的应用。计工作中的应用。P2P2 q“会计信息化会计信息化 ”，这一概念是，这一概念是19991999年年4 4月，深圳市财政局月，深圳市财政局 与深圳金蝶软件科技有限公司在

2、深圳举办的与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会新形势下会 计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上上 提出的。提出的。 P7P7 q会计信息化是将会计信息作为会计信息化是将会计信息作为管理信息管理信息的资源，全面运的资源，全面运 用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行提供充足与适时的信息。决策和社会经济运行提供充足与适时的信息。 财务管理信息系

3、统概论财务管理信息系统概论3 19981998年至今：管理型年至今：管理型 财务软件不断发展，财务软件不断发展， 进入进入ERPERP时代时代 19931993年到年到19981998：核算：核算 型会计软件得以推广型会计软件得以推广 19881988年到年到19931993年：形年：形 成商品化会计软件市成商品化会计软件市 场场 19771977年到年到19881988年：在年：在 国家支持下开始探索国家支持下开始探索 和实验和实验 企事业单位中的普及趋势不企事业单位中的普及趋势不 可逆转。可逆转。 向向“管理一体化管理一体化”/ /“业务财业务财 务一体化务一体化”方向扩展方向扩展 ，会计

4、，会计 电算化正成为会计信息化。电算化正成为会计信息化。 与手工会计制度溶合为一体与手工会计制度溶合为一体 的信息化会计制度体系将全面的信息化会计制度体系将全面 形成。形成。 发展历程发展历程P4发展趋势发展趋势 P5 核算型核算型 推广推广 起步起步 管理型管理型 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论4 3.会计电算化与会计信息化区别 P8 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论5 4.电算化会计信息系统及其构成P8 5.电算化会计信息系统与手工会计 信息系统的比较P9 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论6 6.管理信息系统与会计信息系统管理信息系统与会计信息系统 P14 财务管

5、理信息系统概论财务管理信息系统概论7 （1）基于管理职能的系统结构）基于管理职能的系统结构 管理信息系统管理信息系统 市市 场场 子子 系系 统统 物物 流流 子子 系系 统统 财财 会会 子子 系系 统统 人人 事事 子子 系系 统统 生生 产产 子子 系系 统统 管理信息系统的功能结构管理信息系统的功能结构 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论8 （2）信息系统与业务流程重组（BPR） 销售 合同 生产 计划 采购 计划 材料 入库 单 材料 出库 单 成品 入库 单 成品 出库 单 财务 发票 销售 部 计划 部 计划 部 采购 部 仓库 生产 部 仓库 财务 部 销售 合同 生产

6、计划 采购 计划 材料 入库 单 材料 出库 单 成品 入库 单 成品 出库 单 财务 发票 商务 人员 录入 计算机 系统自 动生成 传 统 模 式 引 入 信 息 系 统 后 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论9 高级管理人员高级管理人员 （决策、计划）（决策、计划） 中级管理人员中级管理人员 （控制、决策）（控制、决策） 知识工作系统知识工作系统职能人员职能人员 经理经理 支持支持 系统系统 决策决策 支持支持 系统系统 市场市场 子系统子系统 生产生产 子系统子系统 财务财务 子系统子系统 其它其它 子系统子系统 中央数据库中央数据库 外外 部部 信信 息息 业务业务 信息信息

7、系统系统 （ 3 3 ）管理信息系统概念图）管理信息系统概念图 生产业务过程生产业务过程 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论10 n（4 4）信息系统综合结构）信息系统综合结构 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论11 （5）企业管理信息系统整体架构蓝图 Enterprise Information BusEnterprise Information Bus 企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线 企业信息企业信息企业信息企业信息 门户门户门户门户 EIPEIP 外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户 内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门

8、门门门 户户户户 数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/ / / / 决策决策决策决策 支持支持支持支持 DW / DSSDW / DSS 知识管理知识管理知识管理知识管理 KMKM 办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/ / / / 工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理 OA / WFMOA / WFM Enterprise Information BusEnterprise Information Bus 企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线 企企 业业 信信 息息 总总 线线 企企企企 业业业业 信信信信 息息息息 总总总总 线线线线 企业信息企业信息企业信息企

9、业信息 门户门户门户门户 EIPEIP 外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户 内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户 企业信息企业信息企业信息企业信息 门户门户门户门户 EIPEIP 外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户 内内内内 部部部部 信信信信 息息息息 门门门门 户户户户 企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划 ERPERP 企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划 ERPERP 企业资源计划企业资源计划企业资源计划企业资源计划 ERPERP 客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理 CRMCRM

10、 客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理 CRMCRM 客户关系管理客户关系管理客户关系管理客户关系管理 CRMCRM 供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理 SCMSCM 供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理 SCMSCM 供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理 SCMSCM 企业资产管理企业资产管理企业资产管理企业资产管理 EAMEAM 企业资产管理企业资产管理企业资产管理企业资产管理 EAMEAM 企业资产管理企业资产管理企业资产管理企业资产管理 EAMEAM 数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/ / / / 决策决策决策决策 支持支持支持支持 DW / DSSDW /

11、DSS 数据仓库数据仓库数据仓库数据仓库/ / / / 决策决策决策决策 支持支持支持支持 DW / DSSDW / DSS 知识管理知识管理知识管理知识管理 KMKM 知识管理知识管理知识管理知识管理 KMKM 办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/ / / / 工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理 OA / WFMOA / WFM 办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化/ / / / 工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理 OA / WFMOA / WFM 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论12 1975年年 1975年年 1970年年 1965年年 5. 5.企业管理信

12、息系统的发展历程企业管理信息系统的发展历程 财务财务 人事，财务人事，财务 物资需求计划物资需求计划 销售销售 1995年年 1990年年 1980年年 1980年年 成本核算成本核算 制造资源计划制造资源计划 MRP I MRP II 供应链供应链 制造企业制造企业 需求链需求链 零售企业零售企业 价值链价值链 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论13 6.ERP与财务管理信息系统（FMIS）的演变 P34 物料需求计划物料需求计划 (MRP(MRP) ) 闭闭环环MRPMRP 制造资源计划制造资源计划 (MRPII) 企业资源计划企业资源计划 (ERP) 主要用于采购管理 和库存计划

13、利用物料清单、库 存数据和主生产计 划计算物料的要求 Material Requirements Planning 在闭环MRP的基础上 ，集成了财务、供销 链管理和制造，构成 了完整的企业管理流 程 Manufacturing Resources Planning 采用更先进的计算机技 术 支持多种制造类型和混 合制造，集成更多功能 模块，包括供销链 集成了供应、制造和销 售过程，系统延伸到供 应商和客户 在MRP基础上集成 了粗能力计划、能 力需求计划、生产 和采购、形成反馈 、构成封闭的循环 1960s1960s 1970s 1970s1980s1990-1950s1950s 财务管理信

14、息系统概论财务管理信息系统概论14 （1）基本MRP P34 2产品结构 园珠笔 笔芯笔筒 笔油墨笔芯头 笔芯杆 笔帽 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论15 基本MRP 2MRP逻辑流程 主生产计划 物料需求计划产品结构信息物品库存信息 物料采购计划安排加工计划 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论16 物料需求计划 （MRP） 主生产计划 （MPS） 生产规划 需求信息 产能负荷分析 （RCCP） 能力需求计划 （CRP） 作业计划与控制 （采购、车间加工 ） 投入与产出控制 （I/O） 可行 可行 必要时修改 修改 修改 Y N Y N 调整能力数据 （2）闭环MRP计算流 程

15、图 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论17 会计科目 成本中心 决策层 计划层 执行层 Y N 可行 物料需求计划 能力需求计划 采购作业车间作业 成本会计 业绩评价 库存信息 物料清单 工作中心 工艺路线 供应商信息 应付账款 总 账 Y N 主生产计划 粗能力计划 可行 Y N 经营规划 销售规划 可行 资源清单 需求信息客户信息 应收账款 （3）MRP-II逻辑 流程图 P34 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论18 （4）ERP的形成 P35 供 应 市 场 采 购加 工销 售需 求 市 场 物 流 过 程 资 金 流 过 程 资金流入 信 息 流 资金流出 物料流入 信

16、息 流 物料流出 企业供应链 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论19 全面解决电子商务产业链 B2BB2CC2C信息流信息流 资金流资金流 物流物流 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论20 第一步：销售管理 P39 销售规划是ERP的第一个计划层次，属于决 策层。 决 策 层 长远规划 经营规划研究开发计 划 销售计划 主生产计划 合同、订单 销售预测 生产大纲 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论21 第二步：粗能力计划的计算 2粗能力计划的计算 2建立关键工作中心的资源清单。 2进一步确定某工作中心的各具体时段的负荷与 能力，找出超负荷时段 时间顺序 铁 锤 锤 把 锤 头

17、 刨床 车床磨床热处理 加工锤头的工作中心，车床为关键工作中心 完工时间 偏置时间 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论22 第三步：主生产计划 2时区(Time Zone)与时界（Time Fence） 2某产品单次生产计划在时间上的时区分布关系 时段：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 时间顺序 时区1 总装提前期 总提前期 或 计划跨度 时区2时区3 累计提前期（采购+加工） 需求时界计划时界 计划完工 计划确认时界 某时刻 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论23 2 主生产计划 MPS 4 物料需求计划

18、MRP 1 产品信息 （物料清单） （工艺路线） 3 库存信息 （物料可用量） 预测 潜在客户 合同 采购计划 生产计划 MRP逻辑流程图 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论24 第四步：物料需求计划（MRP）P39 2物料需求计划主要解决以下五个问题： 2要生产什么？生产多少？（来源于MPS） 2要用到什么？（根据BOM展开） 2已经有了什么？（根据物品库存信息、即将到货或 产出信息） 2还缺什么？(计算出结果) 2何时安排？(计算出结果) 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论25 第五步：能力需求计划 P39 2能力需求计划解决如下问题： 2各个物料经过哪些工作中心加工？ 2各工

19、作中心的可用能力是多少，负荷是多少？ 2工作中心的各个时段的可用能力与负荷是多少？ 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论26 第六步：采购管理 P39 采购子系统业务处理流程图 与客户结算 由MRP生成 仓库 部门 采购 部门 供应 商 财务 部门 订单 管理 结算 管理 收货 管理 采购 计划 用款计划 供应商 管理 送货 下单 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论27 采购管理 采购子系统业务处理 基础资料 MRP 采购计划 生成订单 用款计划 下达订单 采购收料 订单跟踪 订单结清 采购费用 应收账款 请购单 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论28 第七步：库存管理 P39

20、 库存管理子系统与其它业务子系统的关系 检验 发料与入库、在制品管理 财务资料 物料需求计划 库存管理 采购管理 财务管理 车间管理 采购需求与采购入库 质量管理 JIT管理 库存信息 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论29 第八步：财务管理 P40 2账务处理流程 记账 编制 算 账 原始凭证记账凭证账 簿会计报表 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论30 财务管理 财务各子系统关系图 自动转账自动转账 对账 传递数据 传递数据 自动转账自动转账应收账管理账务 管理 应付账管理 现金 管理 银行账管理 固定资产管 理 工资 核算 成本 核算 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论

21、31 第七步：财务管理 P40 财务子系统与ERP其它各相关子系统的关系 定额资料 维修 、 保 养 工时 质量成本加工费 计划信息 应付账应收账采购 系统 财务 系统 销售 系统 库存 系统 设备 系统 生产 系统 计划 系统 核算 质量 系统 核算 工程 数据 收、发、存信息 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论32 ERP中FMIS和其他系统的关系 知识管理信息 在线远程查询 内外部财务 报表生成 工资福 利信息 成本信息服务工单 账单实收 销售信息 管理层管理层 办公自动化信息 在线分析 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论33 7.账务系统的部分功能 系 统 设 置凭 证 处

22、 理出 纳 管 理辅 助 核 算期 末 处 理账 表 管 理 账 务 处 理 系 统 初始设置业务处理期末处理工资分析账表输出 工资管理系统 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论34 初 始 设 置单 据 处 理转 账 处 理凭 证 处 理期 末 处 理统 计 分 析账 表 输 出 应 付 款 管 理 系 统 系统设置增减变动处理折旧处理期末处理账表输出 固定资产管理系统 初 始 设 置单 据 处 理转 账 处 理坏 账 处 理凭 证 处 理统 计 分 析账 表 输 出 应 收 款 管 理 系 统 财务管理信息系统概论财务管理信息系统概论35 网络结构会计软件：网络结构会计软件：是指能够在

23、网络环境下运行并能够进行多用是指能够在网络环境下运行并能够进行多用 户数据共享的会计软件。户数据共享的会计软件。 单机结构会计软件：单机结构会计软件：是将会计软件的所有模块的运行程序和数据是将会计软件的所有模块的运行程序和数据 库共存在一台计算机中。库共存在一台计算机中。 专用会计软件：专用会计软件：又称为定点开发会计软件，它是指仅适应于个别又称为定点开发会计软件，它是指仅适应于个别 单位会计业务处理的会计软件。通常由企业针对自身的会计核算单位会计业务处理的会计软件。通常由企业针对自身的会计核算 和管理特点而自行开发或委托他人开发研制。和管理特点而自行开发或委托他人开发研制。 管理型会计软件：管理型会计软件：是利用会计核算业务提供的信息以及其他生产是利用会计核算业务提供的信息以及其他生产 经营活动资料，采用各种管理模型、方法，对经营状况进行分析经营活动资料，采用各种管理模型、方法，对经营状况进行分析 和评价，具有事前预测、事中控制和辅助决策功能的会计软件。和评价，具有事前预测、事中控制和辅助决策功能的会计软件。 通用会计软件：通用会计软件：是指在一定范围内适用的会计软件。又分为全通是指在一定范围内适用的会计软件。又分为全通 用会计软件和行业通用会计软件。用会计软件和行业通用会计软件。 核算型会计软件：核算型会