2021年集团公司财务档案管理制度

1、制度2021年集团公司财务档案管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年集团公司财务档案管理制度集团公司财务档案管理制度第一条财务档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，应切实加强对财务档案的管理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度;财务档案管理工作依湖南明仁芙蓉国实业发展有限公司档案管理制度执行。第二条财务档案主要包括：1.会计凭证(原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对账单、银行存款余额调节表等)。2.会计账簿(含现金和银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片、辅助账簿等)。3.会计报表(含月、季会计报表、年度会

2、计报表等)。4.电脑磁盘(含储存会计核算资料、电脑核算程序等的磁盘)。5.其它会计资料(含账单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等)。第三条建立财务档案室。指定专人负责财务档案管理工作。第四条公司对每年形成的财务档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。各分(子)公司年度终了后30日内将所有不再使用的财务档案移送公司，不便移送的应经公司董事会批准。第五条入库的财务档案，应保持原卷册的封装，需拆封整理的，由财务档案管理人员处理。财务档案的保管，必须存放有序，查找方便;同时严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。第六条财务档案的保管期限根据财政部的有关规定执行。

3、分为永久保管和定期保管两类;定期保管分为五年、十年、二十五年。各类财务档案的保管期限为一、永久保管的财务档案1.年度会计决算资料。2.财务部门认为需要永久保管的其它财务档案和资料。二、定期保管的会计档案1、保管期限二十五年的财务档案：(1)会计凭证及附件;(2)总账和明细分类核算账、簿、卡;(3)财务档案保管清册;(4)财务档案销毁清册;(5)计算机备份的软盘及磁带;(6)财务部门认为需要保管二十五年的其它财务档案和资料。2、保管期限十年的财务档案：(1)财务档案保管登记簿;(2)财务移交清册;(3)财务部门认为需要保管十年的其它财务档案和资料。3、保管期限五年的财务档案：(1)会计月、季报表

4、;(2)计算机运行日志;(3)科目余额表;(4)财务部门认为需要保管五年的其它财务档案和资料。第七条公司保存的财务档案应根据业务需要，积极给予利用。第八条公司其它部门或分(子)公司查阅档案，须经公司财务部负责人同意，向保管人说明查阅原因与范围，并按规定进行登记，查阅后及时归档。第九条外单位查阅财务档案，需凭查阅单位介绍信，说明查阅原因与范围，查阅人还应出示身份证件，经公司总经理批准后，才能办理登记查阅手续。第十条查阅财务档案必须由保管人员陪同，不得让查阅人单独在场;查阅时档案需保持原样，不得拆抽、涂改;如需复制，须经公司总经理同意。第十一条财务档案保管期满销毁时，应指定专人鉴定审查、编造会计档

5、案销毁清册，经公司总经理同意，报主管部门批准后进行;对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出立卷，保管到结清为止;建设单位在建设期间的财务档案，不得销毁。第十二条公司在销毁财务档案时，应由公司派员监督;监督人在销毁会计档案时，要认真核对销毁清册;销毁后，在销毁清册上签名盖章，公司存档。物业经理人：. 篇2：某集团公司财务档案管理制度某集团公司财务档案管理制度第一条财务档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，应切实加强对财务档案的管理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度;财务档案管理工作依湖南明仁芙蓉国实业发展有限公司档案管理制度执行。第二条财务档案主要包

6、括：1.会计凭证(原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对账单、银行存款余额调节表等)。2.会计账簿(含现金和银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片、辅助账簿等)。3.会计报表(含月、季会计报表、年度会计报表等)。4.电脑磁盘(含储存会计核算资料、电脑核算程序等的磁盘)。5.其他会计资料(含账单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等)。第三条建立财务档案室。指定专人负责财务档案管理工作。第四条公司对每年形成的财务档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。各分(子)公司年度终了后30日内将所有不再使用的财务档案移送公司，不便移送的应经公司董事会批准。第五条入库的财务档

7、案，应保持原卷册的封装，需拆封整理的，由财务档案管理人员处理。财务档案的保管，必须存放有序，查找方便;同时严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。第六条财务档案的保管期限根据财政部的有关规定执行。分为永久保管和定期保管两类;定期保管分为五年、十年、二十五年。各类财务档案的保管期限为一、永久保管的财务档案1.年度会计决算资料。2.财务部门认为需要永久保管的其他财务档案和资料。二、定期保管的会计档案1、保管期限二十五年的财务档案：(1)会计凭证及附件;(2)总账和明细分类核算账、簿、卡;(3)财务档案保管清册;(4)财务档案销毁清册;(5)计算机备份的软盘及磁带;(6)财务部门认为需要保管二

8、十五年的其他财务档案和资料。2、保管期限十年的财务档案：(1)财务档案保管登记簿;(2)财务移交清册;(3)财务部门认为需要保管十年的其他财务档案和资料。3、保管期限五年的财务档案：(1)会计月、季报表;(2)计算机运行日志;(3)科目余额表;(4)财务部门认为需要保管五年的其他财务档案和资料。第七条公司保存的财务档案应根据业务需要，积极给予利用。第八条公司其他部门或分(子)公司查阅档案，须经公司财务部负责人同意，向保管人说明查阅原因与范围，并按规定进行登记，查阅后及时归档。第九条外单位查阅财务档案，需凭查阅单位介绍信，说明查阅原因与范围，查阅人还应出示身份证件，经公司总经理批准后，才能办理登记查阅手续。第十条查阅财务档案必须由保管人员陪同，不得让查阅人单独在场;查阅时档案需保持原样，不得拆抽、涂改;如需复制，须经公司总经理同意。第十一条财务档案保管期满销毁时，应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册，经公司总经理同意，报主管部