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文档简介

1、公司加油卡管理使用规定为规范本公司车辆用油管理， 降低车辆使用成本， 提高车辆使用 效率，特制定本规定：一、 公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加 油站定点在和桂工业园 A 区加油站，加油卡实行专人管理。二、 加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期 抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油 卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的 损失。五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取， 领取时填写油卡领用登记表 ，以备进行检查和监督。六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加

2、油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后， 到财务部报销后及 时对油卡进行充值。七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车 辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特 殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。八、每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完 毕后驾驶员必须索要小票， 当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理 员处，最迟不得到次日 8:30 。小票必须注明加油时里程数及加油车 号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时， 当日须向油 卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加

3、油卡网上使用 记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日派车申请表落 实当日驾驶员进行当面核对。 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小 票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担， 如经查证因驾驶员私自使用加油卡， 给予驾驶员两倍罚款， 并警告处 理。十、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去 外地的除外）。十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公 司给予 50-100 元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用 由当事人个人自行承担。十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实， 将按实际损失价值的 2 倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大 时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。五、附件 油卡使用登记表总经办2015年 5 月 22 日油卡信息：油卡编号：启用时的卡内金额：确认人：日期车

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