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文档简介
1、淘宝员工管理制度大全一、客服部卫生制度:1、公司整理卫生1)早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生,打扫区域包括: 地面(注意工作桌下方和一些死角区域):保持地面清洁,无杂物、 无尘土工作桌面:工作桌面无尘土,物品摆放整齐。窗框、玻璃:窗框无尘土,玻璃无印痕,无尘土;垃圾桶:垃圾桶内无垃圾,换垃圾袋;楼梯(注意一些死角区域):无印痕、无尘土;2)挪动凳子时须把凳子搬离地面,避免由于摩擦产生划痕;)公司墙壁不能私自粘贴个人物品; 4)个人垃圾不能随便丢,必须入垃圾桶(中午、晚上吃饭的饭盒需 扔在外面走廊上的垃圾桶内) ;2、个人卫生 淘巧好,好淘巧 电脑、文具等物品摆放整齐,保持工作桌面,个人物品无
2、尘土。二、客服部上班制度1、上班时间:白班: 8:3017:30 晚班: 16:30 22:30 每周单 休(做六休一),休息时间有组长轮流安排,晚班客服下班时间原则 上以 22 点为准,如还有客户咨询,接待客服工作自动延长。2、上班纪律: 关于制度:1)上班不得迟到,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部 门主管。2)上班时间不得做与工作无关的事情。 非 QQ 客服,除阿里旺旺外, 不能用私人 QQ 过多的聊与个人无关的事情。不准看视频、玩游戏, 首次予以警告,再次发现违者罚款每次 50 元,对不予遵守的人员, 将给予开除处理。3)上班时间不能吃零食,严禁大声谈论与工作无关的事情。首次予
3、 以警告,再次发现违者罚款每次 20 元。4)上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服 装。5)下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。保持工作范围内的环境 整洁。6)所有罚款均计入部门活动经费。7)每位员工每日必须发工作日志,内容不得每日相同。 关于培训:1)每一位客服正式上岗前必须参加公司规章制度、产品知识、客服 语术及营销技巧相关培训, 由客服主管及运营部产品知识培训师负责 组织。根据具体内容组织带薪 1-2 天的培训。2)每月由公司负责发放一本工作薄,每位客服必须每人一本,用于 记录培训内容及产品知识,若有遗失,自己补足。3)新产品上架前,负责产品的运营部需要提前告知客服部
4、主管,并 与客服部主管一起给客服讲解与解答, 介绍新产品, 客服必须在新产 品上架前掌握产品属性。关于例会:1)白班例会安排在 17:00 17:30 ,晚班例会安排在 16:30-17:00每次例会由客服主管或者客服小组组长及行政人员组织, 用于记 录当天问题及产品知识及时更新。 每位员工需要及时参加并积极反馈 问题。晚班培训完毕需要及时与白班进行交接。 关于工作:1) 每位客服必须依据客服专业语术进行专业回复,不得依据心 情随意回答。2)如遇到大笔订单的客户, 在没有明确指示的情况下请示客服主管。 最终结果以促成成交为准3)公司如有促销活动要求客服调班加班, 客服人员应积极配合公 司要求。
5、4)用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响 公司形象。如发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款 50 元,第 二次翻倍,第三次将予以开除。5)其他未尽事项由部门主管决定。三、客服部交接班制度 1、接班客服需提前十分钟到岗。 淘巧好,好淘巧 2、交接工作要简洁扼要。不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。3、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接 事项写在交接本上。四、客服部请假制度1、认真执行请销假制度。做到不迟到,不早退,不无故旷工。确保 当班时间准点到岗。2、遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在当班一天前提出;特殊事假需在当班前 2 小时提出; 如不能提前请假需经管理人员 批准后方可生效。否则,按旷工处理。3、请事假要逐级办里, 不允许越级请假和交叉请假。 假期审批权限:3 天内由客服部主管批准。 3 天以上由总经理批准。4、事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。5、原则上夜班不允许请假,如遇特殊情况必须在当日十二点之前提 出,经管理人员批准后方可生效。6、班前未请假,迟到二十分钟及以上者;擅离职位脱岗二十分钟及 以上者按缺勤处理。7、其他未尽事项由部门主管决定。五、客服部换班制度1、原则上不允许员工之间私自换班。 如因本人或其他需要须换班的, 要经部门主管批准后方可换班。2、换班必须经双方组长和本人同意。 (
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