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文档简介

1、体系名称：法律管理编 码：LM-01-03版本：发布范围:普发合同借阅管理办法公司名称： 批准人: 批准依据: 发布文号: 发布日期: 生效日期:合同借阅管理办法1目的为了规范公司合同档案借阅管理，确保档案的使用安全，防止泄露公司商业 秘密，维护公司的合法权益。2 适用范围公司及其所属单位。3 编制依据3.1中华人民共和国档案法，1996,全国人民代表大会常务委员会。3.2中海油海西宁德工业区开发有限公司合同及法律事务管理规定，LM-01，2012，公司。4 职责4.1 公司法规商务部负责保存和出借合同及合同支持性文件。4.2 公司各部门负责执行本办法。5 借阅要求5.1 借阅非密级合同档案。

2、借阅人须填写合同借阅单，经法规商务部总经理批 准后方可借阅。5.2 借阅秘密级合同档案。借阅人应持公司保密委员会审批单，经法规商务部 总经理确认后，填写合同借阅单才能借阅。5.3合同档案密级与非密级，由公司保密委员会认定。5.4 外单位摘抄卷内内容，应经法规商务部总经理同意，法规商务部主管领导 批准，并对摘抄的材料进行审查。属于秘密级合同档案的，应事先取得公司保密 委员会书面同意。6 罚则6.1 借阅的合同档案交还时必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，合同保管 人应立即向法规商务部总经理报告，寻求补救方案。6.2 借阅合同档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自 涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏、否则 按违反公司保密协议，追究当事人的法律责任。7附则7.1 本办法由公司风险管理办公室解释7.2 本办法自颁发之日起执行。【正文结束】附件1： 工作联系函附件2:合同借阅单附件1：工作联系函申请部门申请内容借阅借用复印合同名称合同密级密级非密级申请事由复印份数申请时间经办人业务部门总经理法规商务部总经理保密委员会工作办公室法规商务部主管领导保密委员会主任附件2:合同借阅单序 号文件编 号文件名

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