工资管理制度系统需求分析

1、工资管理制度系统需求分析作者:日期:工资管理系统需求分析引言随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和软件工程为基础的 信息系统正是蓬勃发展的时期。企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说 都至关重要，所以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查 询手段。所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息， 以便领 导者了解企业各个部门的人员构成， 计算好人力成本，安排好工作计划，使企业 变的更高效，更具有生命力。因此，开发工资管理系统更具有一定的社会现实意 义。1.业务概述1.1传统模式处理业务介绍在计算机诞生之前，人们对帐目的管理一直采用的是纸质材料记录，人工统

2、计和计算。这样的管理不但费时费力，也容易产生计算上的错误和各种疏漏；随 着时代的变迁，这种混乱的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大 的时候，出现错误的机率也随之升高。目前我国还有一部分企业停留在原始的人 力管理职工工资的方式上，这样的机制既不能适应时代的发展，又不利于企业自 身的发展，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长， 将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作， 企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随

3、着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变 得越来越复杂。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难 就越大。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方 便。传统的纸介材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。1.2现有信息系统应用情况不同的企业具有不同的工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的工 资管理系统。在目前市场上这些众多的程序开发工具中， 有些强调语言的弹性与 执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求

4、。然而，语言的弹性和工具的便利 性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处 理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了 作用；相反，如果只强调语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使 非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。现在大中型企业信息管理系统中几乎都包括了工资管理模块 .有些是作为企 业财务系统中的一部分.这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能解决具有中国特色的中小型企业的问题，本毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小型企业解决他们在工资管理方面的问题.能够设计一套中

5、小型企业的工资管理系统特别有意义，并且是现有财务软件替代不 了的。2 .系统需求2.1系统总体需求本系统开发的主要目标就是要使企事业单位工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放，以及企业工资的统计， 使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益，在此基础上开发一个功能实 用、界面美观、操作方便、实用性强的工资管理软件。实现本单位财务部门对工 资发放的集中管理。可供财务人员对本单位的人员工资进行增加、删除、修改、 查询、导入、导出文件、输出报表，并对系统的可登录人员进行管理，对工资发 放中的应发工资合计、代扣个人所得税及个人实发工资等项目由系统自动进行计 算；并

6、拥有一些简单的使用工具方便操作人员使用，帮助系统能够知道系统的使 用。同时本系统还可对工资发放情况进行多角度查询， 能够按不同的条件进行查询，并打印出报表，还可以导出报表的 EXCELS式。2.2系统功能需求管理信息系统的管理过程就是对数据进行惧、存储、加工处理、传递，并产 生信息的过程，因此数据是管理信息系统的灵魂。从而实现了数据的一致和共享， 管理信息系统可以解决企业或组织所面临的问题。企业工资管理系统为企业提供工资计算， 工资统计等服务；而且系统使用表 格保存相关的工资信息，人性化的设计方便查询、浏览、修改等操作，并且检索 迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

7、基本上 能够满足现代企业工资管理的需求。针对系统服务对象的具体要求，设计了企业 工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能：对系统进行管理，能够完成操作员信息添加、删除和修改，以及修改操作 员的密码。人员的管理，包括对员工信息、部门信息以及员工考勤信息的管理。并能 对考勤信息进行多角度查询。对工资进行设置，包括对员工职务工资设置、考勤工资设置、基本工资设 置、保险设置、所得税设置和发银行设置。工资管理，能够对部分变动工资的设置，结合工资设置的标准自动完成工 资结算，并且生成工资表。还能够对工资进行多角度查询，如按时间段查询、按 部门查询及按员工编号查询，根据查询方式的不同统计工资的总额。

8、对于报表的 管理可以打印报表和工资条，并且能导出工资报表的EXCEI格式。数据管理，包括数据库的备份和还原。由用户自行选择备份的路径，数据 还原方便快捷。系统有记事本和计算器两个工具，方便操作员使用。帮助功能，解决用户普遍存在的疑难问题，以及对系统的介绍。2.3系统性能需求作为数据库系统的开发企业工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS），前台程序开发工具采用DELPHI7.0,该软件具有组件丰富,这些控件可用于设计界 面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，而且语 言简单、使用方便功能强大从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。后台数据库采用目前比较流行微软公司

9、SQLK务器数据库,数据容量大，稳 定性高，能自动排除各类异常操作；严格的用户验证与权限控制，确保系统安全 可靠，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能， 用得既方便又放心。在安全性、 准确性、运行速度方面有绝对的优势，可以快速的开发窗口应用程序。2.4其他需求241安全性分析采用严格的用户验证与权限控制，用户需要通过身份验证才能进入本系统， 进行工资的设置和管理，没有权限的用户不能够使用本系统，每个用户只能修改 自己的密码，保密性很好，确保系统安全可靠。2.4.2健壮性分析系统基于性能优异的大型数据库系统（SQLK务器）设计，系统还提供了完 善的数据备份与恢复功能。不会出现系统崩溃。53.系统

10、数据库设计3.1系统数据分析部门信息表PK部门编号部门名称基本工资表PK员工编号基本工资所得税表级别应交所得税上限 应交所得税下限 税率保险表PK,FK1员工编号医疗保险 养老保险 失业保险员工信息表PK员工编号FK1员工姓名 性别 电话 职务 代发银行 银行帐号 部门名称H工资表PK,FK1,FK5,FK6,FK7 PK,FK7员工编号 年月基本工资 职务工资 个人所得税 医疗保险 养老保险 失业保险 加班费 请假费 迟到早退费 旷工费 其他金额 其他扣款 生活补助 交通补助 整装费 电话费 应发工资 应扣工资 实发工资 备注考勤工资表FK1一次加班费 一次请假费 一次旷工费 一次迟到早退费

11、考勤表PK,FK2PK员工编号 年月加班次数 迟到早退次数 旷工次数请假次数图3.1 E-R图113.2数据域定义数据表字典工资表（表名：工资表）表3.1用途记录员工的工资信息字段名类型长度键中文名备注年月Datatime8主键年月员工编号Varchar10主键员工编号基本工资Money8基本工资职务工资Money8职务工资医疗保险Money8医疗保险失业保险Money8失业保险养老保险Money8养老保险个人所得税Money8个人所得税生活补助Money8生活补助交通补助Money8交通补助电话费Money8电话费整装费Money8整装费加班费Money8加班费请假费Money8请假费迟到早

12、退费Money8迟到早退费旷工费Money8旷工费其他金额Money8其他金额其他扣款Money8其他扣款应发工资Money8应发工资应扣工资Money8应扣工资实发工资Money8实发工资备注Varchar100备注相关表保险表，基本工资表，所得税表，考勤工资表，考勤表，职务工资表员工信息表（表名：员工信息表）表3.2用途记录员工的基本信息字段名类型长度键中文名备注员工编号Varchar10主键员工编号员工姓名Varchar10员工姓名性别Varchar10性别职务Varchar10职务部门名称Varchar10部门名称代发银行Varchar10代发银行银行帐号Varchar20银行帐号电话

13、Varchar15电话相关表职务工资表，银行表，部门信息表考勤工资表（表名：考勤工资表）表3.3用途记录员工考勤工资标准的信息字段名类型长度键中文名备注一次加班费Money8一次加班费一次迟到早退费Money8一次迟到早退费一次旷工费Money8一次矿工费一次请假费Money8一次请假费相关表考勤表，工资表考勤表（表名：考勤表）表3.4用途记录员工的考勤信息字段名类型长度键中文名备注员工编号Varchar10主键员工编号年月Datatime8主键年月加班次数Int4加班次数迟到早退次数Int4迟到早退次数旷工次数Int4矿工次数请假次数Int4请假次数相关表工资表保险表（表名：保险表）表3.5

14、用途记录员工的保险信息字段名类型长度键中文名备注员工编号Varchar10主键员工编号医疗保险Money8医疗保险失业保险Money8失业保险养老保险Money8中 |Z/k养老保险养老保险相关表工资表基本工资表（表名：基本工资表）表3.6用途记录员工基本工资信息字段名类型长度键中文名备注员工编号Varchar10主键员工编号基本工资Money8基本工资相关表工资表所得税表（表名：所得税表）表3.7用途记录员工的所得税信息字段名类型长度键中文名备注级别Varchar5级别应交所得税上限Money8应交所得税上限应交所得税下限Money8应交所得税下限税率Float8税率相关表工资表部门信息表（

15、表名：部门信息表）表3.8用途记录员工的部门信息字段名类型长度键中文名备注部门编号Varchar10主键部门编号部门名称Varchar10部门名称相关表员工信息表职务工资表（表名：职务工资表）表3.9用途记录员工的职务工资信息字段名类型长度键中文名备注职务种类Varchar10主键职务种类职务工资Money8职务工资相关表员工信息表，工资表操作员信息表（表名：操作员表）表 3.10用途记录操作员的信息字段名类型长度键中文名备注操作员姓名Varchar10操作员姓名操作员密码Varchar10操作员密码相关表银行表（表名：银行表）表 3.11用途记录代发工资银行的信息字段名类型长度键中文名备注银

16、行名称Varchar10银行名称相关表员工信息表，工资表4.系统功能分析与设计4.1系统功能结构分析企业工资 管理系统系 统 管 理人 员 管 理信 息 设 置工 资 管 理数 据 管 理操 作 员 管 理部 门 信 息员 工 信 息考 勤 信 息 职 务 工 资 设 置基 本 工 资 设 置考 勤 工 资 设 置所 得 税 设数数据据备还份原工 资 统 计工资结算 打印工资条苴/、 他 工 资 设 置其他生查扣款成询设置工工和说资资明表表工 资 统 计工 资 查 询打 印 报 表打 印 工 资 条导 出 CI 报 表按 员 工 编 号 统 计按 时 间 段 查按 部 门 查按 员 工 编 号

17、 查图4.1功能结构图4.2系统业务流程分析0层业务流程图21图4.20层业务流程图1层业务流程图管理员信息f 1.1系统管理)管理员信息数据库管理员f1.2人员管理)人员信息工资设置信息 1.3T资设置)工资设置信息各种信息及报表工资信息1.4T资管理)工资信息|2层业务流程图图4.31层业务流程图.1管理员设置管理员信D1操作员表得 税官 理 员彳3考勤工资得税 、设置?勤息工资“.3所得稅设置丿所得税考勤工资D1所得税表* D考勤工资表管理员保 险 信 息考 1.2考勤信勤i信息 考勤信息员工信息员工信息报表管理员1.4工资结算一:-基本工资:员工信息丿01、职务信息工资信D工资表工资信

18、白八、八工资信考勤工资报表1.4工资表) 1.4工资统计W .2员工信鼻U员工信丿D(员工信息表员工信息丿保险信息1行部信 息门息1.3基本工资.设置J.3职务工资 、设置，匚1.3保险设:信 息I丿吐、D基本工资表丿:工资条银行信息 部职务信* D职务工资表员工门信息保险信* D保险表J.3银行设置银行信息D銀行表.2部门信4 部门信息口D部门信息表图4.4 2层业务流程图4.4系统功能模块实现说明4.4.1系统管理模块对操作员进行管理，包括操作员的添加、保存、删除和修改。操作员密码的修改，在用户登陆时，用全局变量“操作员名称”记录下登 陆用户的信息，使其只能修改当前用户密码。系统重新登陆和

19、退出系统442人员管理模块对人员进行管理，包括人员信息的添加、保存、删除和修改。对部门信息进行管理，可以设置部门的种类，并对部门种类进行添加、删 除、保存和修改。对员工的考勤进行管理，主要包括员工考勤的记录，还可以根据年月和员 工编号查询员工的考勤信息。4.4.3信息设置模块职务工资的设置，对职务的种类进行设置，并且可以根据不同的职务设置 职务工资的金额，不同等级的职务享受不同的工资待遇 ，对于变更职务的人员职 务工资也自动更改。考勤工资的设置，在工资结算时，需要根据员工考勤的情况来算出员工的 考勤工资,考勤工资设置包括对员工加班费、迟到早退费、请假费和旷工费标准 的设置。所得税设置，员工的基本工资在一定金额范围内要扣除相应的所得税，本系统可以所得税的级别，以及设置应交所得税上限和下限，并对相应的所得税级 别设置税率。保险设置，可以对每个员工的保险金额进行设置。基本工资设置，对于员工的基本工资金额，几乎是不变的或者变动很小，所 以我们在这个模块中对每个员工的基本工资进行简单的设置。 若基本工资有变动 可以进行修改。银行设置，对于管理规范的企业来说，工资应该有银行代发，这样可以保证 资金的安全和准确，所以在系统中有银行设置的功能，员工可以选择不同