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文档简介
1、XX塑料制品有限公司编号A-C-018制订部门管理部工作说明书丿丨迁管理办法版本A1页数1/7核 准审 核制疋1. 目的:为激励同仁之向上心,奖励优秀员工,并符合适才适所政策,也使晋升及派任作业有所依 循,特制定本办法。2. 适用对象:本国籍编制内之全体同仁。3. 办法:3.1定义:晋阶升迁:指不同资格职位的晋升。晋级升迁:指同一个资格职位内之级位升迁。主管派任:指依组织规划之主管编制,选派适当人员担任其职务,考虑其资历、职 场历练或其它因素,可先派为代理主管。3.2权责单位:略。3.3资格职位之定位:晋阶升迁共分为六阶资格职位,第一阶为事务员,第二阶为助理管理师,第三阶 为管理师,第四阶为高
2、级管理师,第五阶为主任管理师,第六阶为总管理师,每 一个资格职均有其应具备的技能及处理业务的范围,详细说明请参考附件一资格 职能力定位表。(注:资格职之名称:依部门区分为行政管理类及工程类,如附件二。技术员比照事务员、助理工 程师比照助理管理师,其余依此类推,但总管理师之资格职,统一名称为总管理师)。3.4升迁体系:升迁体系分为晋阶及晋级,晋阶升迁分为六阶,每一阶又包含五个层级,说明如下:晋阶升迁:其升迁如升迁体系表之所示,即晋升上一个资格职位之升迁,原则晋升上 一个资格职位以晋阶至上一资格职之一级,但事务员五级则可晋阶至上一资格 职之二级。晋级升迁:其升迁如升迁体系表之所示,即在同一资格职中
3、由一级晋升二级、二级 晋升三级等之资级升迁。晋阶升迁及晋级升迁表示如下之升迁体系表:XX塑料制品有限公司编号A-C-018制订部门 管理部 :工作说明书丿丨迁管埋刃、法版本A1页数2/7升迁体系表晋阶升迁职级资格职位一一一二二二-三四五管理师主任管理师高级管理师管理师助理管理师事务员晋级升迁注:表示晋升至上一个资格职位一级注:表示晋升至上一个资格职位二级343新进同仁之资格职,依其学历及工作经验,依下表认定:新进同仁之资格职认定表學歷工作经验的年资(N)資格職/資級備註初中以下N 3事务员/ 一级核定资格职时请考量其工作经3 N 5事务员/二级验年资(同薪资核定年资),并参N 5事务员/三级照
4、资格职能力定位表(附件一)咼中、职咼、中技N 1事务员/ 一级中专毕1 N 2事务员/二级核定助理管理师(含)以下之资2 N 4事务员/三级格职,且依本表规定者,其N 4事务员/四级资格职认定的核决权限至部大专毕N 1助理管理师/一级門主管,其余则依人员召募1 N 3助理管理师/二级管理办法中专业人员录用方式3 N 6助理管理师/三级办理。N 6助理管理师/四级服务于公司期间取得更高学历大学毕N 1助理管理师/二级者,其资格职认定同新进同仁1 N 3助理管理师/三级N 1之规定,若目前之资格职3 N 6助理管理师/四级及资级已超过者,则不变动。N 6助理管理师/五级研究生N 2管理师/二级XX
5、塑料制品有限公司编号A-C-018制订部门管理部 工作说明书丿丨迁管理办法版本A1页数3/73.5资格加给:各资格职及资级,有不同之资格加给,资格加给请参照薪资结构管理办 法。3.6资格编制:依职位层级编制最高之资格职位:副协理(含)以上主管:最高资格职为主任管理师。3.62理级主管:最高资格职为主任管理师;但经理有特殊贡献时,由主管推 荐、并经人评会审议通过,其最高资格职得以为总管理师。课级主管:最高资格职为高级管理师;但有特殊贡献时,由主管推荐、并 经人评会审议通过,其最高资格职得以为主任管理师。组级主管及非主管同仁:最高资格职为管理师;但有特殊贡献时,由主管 推荐、并经人评会审议通过,其
6、最高资格职得以为高级管理师。注:特殊贡献者之晋阶流程,除晋阶培育合格名册未打印外,其余均比照晋阶升迁流程。3.7升迁条件:以下分别简述推荐晋级及晋阶升迁条件的原则,详细之各项条件请详阅附件四 升迁条件表。晋阶升迁:晋阶班培训合格后,当其能力符合更高一阶之资格职能力定位时 (请参考附件一资格职能力定位表),由主管填写晋阶推荐表(如附件 五),并提出相关之左证资料,经人评会审核通过,总经理核准后始 得以晋阶。晋级升迁:晋级升迁之条件除年资、考绩外,尚须符合升迁条件表中规定的 课程时数,才具符合晋级推荐的资格,并经由主管推荐,经权责主 管核准后才得以晋级。(注:同时符合晋阶及晋级条件者,主管推荐其晋
7、阶,也表示推荐晋级)。XX塑料制品有限公司编号A-C-018制订部门 管理部 :工作说明书丿丨迁管理办法版本A1页数4/7各职位派任资格:参照资格职管理办法主管/专员职主管/专员职之最低资格职代理主管之最低资格职总经理总管理师一级无代理副总经理主任管理师三级无代理协理主任专员主任管理师二级主任管理师一级副协理副主任专员主任管理师一级高级管理师三级:经理高级专员高级管理师三级高级管理师一级 :副理副高级专员高级管理师一级管理师二级课长专员管理师二级助理管理师三级副课长副专员助理管理师三级助理管理师二级:组长助理专员助理管理师二级事务员三级副组长副助理专员事务员三级事务员二级(注:1.资格职:主管
8、/专员职之派任资格必须符合以上之最低资格职2.岀缺勤:1年内无旷课、旷职记录者。3.历练:派任以逐级派任为原则,且须经前一主管/专员职层级历练一定年资以上。)派任主管/专员职职位历练协理主任专员副协理2年或副主任专员2年 副协理副主任专员经理3年或咼级专员 3年经理高级专员副理2年或副咼级专员 2年副理副高级专员r课长2年或专员2年:课长专员副课长1年或副专员1年副课长副专员组长1年或助理专员1年组长助理专员副助理专员1年(组长除外)注:无该层级编制者,历练年资逐级往上累加3.8升迁作业流程:作业流程及权责:升迁审核流程分为晋级升迁及晋阶升迁,其流程及权责说明如升迁作业流程生效日期:晋级及晋阶
9、之升迁生效日期为每年度之五月一日及十一月一日XX塑料制品有限公司编号A-C-018制订部门 管理部 :工作说明书丿丨迁管理办法版本A1页数5/7升迁作业流程表步骤流程权责单位晋级晋阶说明助理管理师(含)以下助理管理师以上:1打印晋阶培育合格名册及晋级推荐名册管理课一-打印符合晋升之推荐名册供 各单位主管参考。2主管推薦部門主管-一各单位主管依晋阶培育合格 名册及晋级推荐名册,建议 或暂缓升迁,并签核至规定 之权责主管。3初审管理课1i针对左证资料及资格职能力定位表进行初步审核4复审人评会针对左证资料及资格职能力定位表进行复审5严打印升迁名册iii i.ir管理课1打印符合升迁名册。6核定部门主
10、管签核晋级、晋阶升迁名册。7核准总经理* 核准晋级、晋阶升迁名册。8公布管理课发布升迁派令。注:打者表示必要之流程。注:区域主管(含)以上之推荐由上一阶主管推荐。3.9其它:成型、涂装人员若派任为主管须补晋阶班中未修之课程才得再晋阶4. 参考文件:(一)资格职培训管理办法。(二)薪资结构管理办法。(三)人员召募管理办法。(四)资格职管理办法5. 流程图:如下所示:XX塑料制品有限公司编号A-C-018制订部门 管理部 工作说明书丿丨迁管理办法版本A1页数6/75.1晋级升迁:晋级升迁流程图作业阶段作 业 内 容管理组各单位部门主管副总经理/执行副总/总经理作成資料參考文件主 管 推 荐 阶 段
11、核疋打印符合资 格之推荐名 册晋级推荐名册晋级推荐 名册晋级推荐 名册打印升迁 名册10/16-10/28(4/16-4/28)晋级升迁名册公布阶段公布10/29-10/31(4/29-4/30)升迁派令晋级升迁名册注1 :上述时程如10/29-10/31(4/29-4/30),划底线者表示11月份升迁之时程,()者表示5月份升迁之时程 注2 :助理管理师(含)以下资格职晋级核定权限至部门主管。注4 :课程训练时数及管理心得报告等计算从入司或上次晋级晋阶之日起截止至7/31(1/31)注5 :考勤、年限、违规纪录从入司之日或上次晋级晋阶之日起截止至10/31 ( 4/31)XX塑料制品有限公司
12、编号A-C-018制订部门 管理部 :工作说明书丿1迁管理办法版本A1页数7/75.2晋阶升迁:晋阶升迁流程图6. 附件名称:附件一:资格职能力定位表;附件二:资格职名称分类表; 附件三:资格职升迁条件表;附件四:晋阶推荐表。发行 对象总经理制造部管理部技术部营销部产销部发文日期2018年11月01日字号NO修订日期修订履历发文日期字号资格职能力定位表附件资职职务范围及影响力技能事 务 员在主管及制度约束下,能完成定量或定性的工 作,接受指定人员之培训。 直接监督下依一 定的手续与程序执行定型的作业,对本 身工作能了解。1. 熟悉一般简易业务及助理性或操作性业务,具有处理一般业务应具备之技能(
13、如文件缮写、影印、传票制作、转记、记 帐、资料输入、文件整理或机器设备之 操作、成品包装等之操作性业务 )2. 对份内业务之异常情况能适时举发助 理 管 理 师直接监督下依一定的手续与程序执行定 型的作业,并对于 2种(含)以上不同性质 之工作项目能了解并可作相互间的代 理。1. 对份内业务之异常情况能适时举发,并能给予处理解决。2. 在上级指导下,完成所任业务之年度计划执 行(或)能草拟所任业务之作业规范(或)能做机器设备之设定以控制品质 (注:成 型、涂装人员)。管 理 师对组级单位业务(或)课级单位 的部份业务能全盘了解。(或)其所提之工作方法、规范、理论或技 术改善得以为组级单位内之同
14、仁遵 循。须具备规划、研究、设计等能力,及独立撰写报告的能力(或)专业技能之教导能力(注:成型、涂装人员)高 级 管 理 师对课级单位内之业务能全盘了解(或)其所提之工作方法、规范、理论或 技术改善得以为课级单位内之 同仁遵循。具备主导及独立规划、研究、设计并将其 撰写成完整报告的能力主 任 管 理 师对部级单位内之业务能全盘了解具备项目规划、推动及督导等能力对区域内之业务能全盘了解具备拟定机能策略及区域发展的能力总 管 理 师注1:组级单位:指课级单位内之组级单位注2 :须具备上一阶资格职能力者始得晋阶推荐。资格职名称分类表附件部门行政管理类工程类备注层峰?管理部?营销部?技术部?产销部?制
15、造部?升迁条件表附件三之一升迁条件除了一年内无惩戒、旷职及考绩平均 弟5分外,尚包含下列项目:资格职资级升迁条件事务员-一一高、中职(含)以下学历之新进同仁(1年以下工作经验)二二二事务员一级满1年训练课程达3小时-三事务员二级满1年训练课程达3小时四事务员三级满2年训练课程达5小时五事务员四级满3年训练课程达7小时助理管理师事务员二级满1.5年(含)以上(包括晋阶培训期间)助理管理师晋阶班培训合格技工技术检疋(成型与涂装人员)二二二助理管理师一级满1年助理管理师二级晋级实作合格-三助理管理师二级满1年训练课程达3小时四助理管理师三级满2年训练课程达5小时五助理管理师四级满3年训练课程达7小时
16、管理师组级主管或特殊贡献之非主管同仁助理管理师三级满1.5年(含)以上(包括晋阶培训期间) 管理师晋阶班培训合格技师技术检疋C (成型与涂装人员)二二二管理师一级满1年管理师二级晋级实作合格-三管理师二级满1年管理师三级晋级课程培训合格四管理师三级满2年训练课程达5小时五管理师四级满3年训练课程达5小时注1: 请参照资格职培训管理办法。2 : 请参照技术检定管理办法。升迁条件表附件三之升迁条件除了一年内无惩戒、旷职及考绩平均 法5分外,尚包含下列项目:高课级主管或特殊贡献之课级以下同仁管理师三级满1.5年(含)以上(包括晋阶培训期间)高级管理师晋阶班培训合格(注:组级单位内之主管、非主管须历练
17、 2个组级单位)级二二二高级管理师一级满1年半高级管理师二级晋级实作合格管-三高级管理师二级满2年高级管理师三级晋级课程培训合格理四高级管理师三级满2年训练课程达5小时师五高级管理师四级满3年训练课程达5小时主理级主管或特殊贡献之课级主管高级管理师三级满2.5年(含)以上(包括晋阶培训期间)主任管理师晋阶班培训合格(注:课级主管须历练2个课级单位)任二二二主任管理师一级满2年主任管理师二级晋级实作合格管-三主任管理师二级满3年主任管理师三级晋级课程培训合格理四主任管理师三级满3年管理心得报告师五主任管理師四級滿3年-一一担任副总者,须主任管理师四级(含)以上满2年;担任协理者,须主任管理师四级(含)以上满3年; 或具特殊贡献之经理,其至少须历练 2个部级单位。 动员月会专题报告经由决策会决议通过总二二二总管理师一级满2年非其专业训练达8小时经由决策会决议通过管-三总管理师二级满2年非其专业训练达8小时经由决策会
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