四川___组织登记档案整理实施细则-条据书信

1、四川_组织登记档案整理实施细则-条据书信 _组织挺直登记方法放宽了设立条件，简化了登记手续，压缩了办事期限，提高了行政机关办事效率。下文是四川省_组织登记档案整理实施细则，欢迎阅读! 四川省_组织登记档案整理实施细则完整版 第一条 为切实做好_组织登记档案管理工作，规范_组织登记档案整理，依据 _组织登记档案管理方法及档案管理相关规定,制定本实施细则。 其次条 本实施细则的_组织登记档案整理，是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 第三条 _组织登记档案文件材料归档范围根据_组织登记档案管理方法附件规定执行。 第四条 _组织登记管理业务机构应当在行政

2、许可、行政审批、行政惩罚、监督管理相关事项办理完毕30个工作日内完成归档文件材料的收集和移交，_组织登记档案管理机构应在自收到归档文件材料后60个工作日内完成归档文件的整理工作。 第五条 _组织登记档案归档文件材料以件为单位进行整理，每件归档文件材料应印制标注有文件名、责任者、成文日期、_组织名称、_组织登记证号、所属盒号、本件件号等有效信息的文件封面。(封面式样见附件) _组织一项申报事项办结后所形成的文件材料为一件，一般以一份文件为一件，正文与附件为一件(一次办理事项应将全部申报材料作为批准文件的附件)，传真件复印后与原件作为一件处理。 _组织登记档案件内文件材料的排列应与_组织登记档案管

3、理方法附件所列各项目的文件材料排列挨次全都。 第六条 每件文件以棉线采纳缝纫机轧边或用三孔一线方式固定，并按挨次依次装入档案盒保存。 第七条 _组织登记档案归档文件材料根据形成时间的先后挨次以三位数编制件号，盒内文件件号从001起挨次编制并排列。通常一个_组织的文件材料拉通编一个流水号。 第八条 一个_组织登记档案的全部文件材料根据形成时间挨次排列装盒。如_组织存续时间长，材料较多，可分别装入若干盒内。 第九条 _组织登记档案根据一个_组织一档的原则，并根据_组织登记证号的挨次进行排列。_组织登记证号按六位数排列，不足六位数的用0补足六位，如001234(民办非企业单位从第三位开头用0补足六位

4、)。 第十条 _组织登记档案按_团体、民办非企业单位、基金会三类分类编号排列。 第十一条 _组织登记档案盒号由正号和附号两部分组成。正号为五位数，第一位为_组织识别名，1为社团，2为民办非企业单位，3为基金会，后四位为该_组织登记档案在该类中从0001起的盒号挨次号。一个社团组织登记档案有若干盒时，需编附号，附号为一位数，与正号用-隔开，附号从1开头挨次编制排列。 第十二条 _组织登记档案盒内需编制归档文件名目。归档文件名目应设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等内容。 后续追加的归档文件材料须在追加的同时补入归档文件名目中。_组织登记档案管理机构应视补入名目状况，重新准时编制归档文

5、件名目。 第_条 _组织登记档案应当在_组织注销或撤销之日起满20xx年后向同级国家综合档案馆移交。_组织登记档案管理机构应在档案移交后，对所空盒号作说明。 _组织登记档案管理方法 第一条 为加强_组织登记档案的规范管理，充分发挥_组织登记档案的作用，依据中华人民共和国档案法、_团体登记管理条例、民办非企业单位登记管理暂行条例和基金会管理条例等有关规定，制定本方法。 其次条 本方法所称_组织登记档案是指县级以上人民政府民政部门在依法为_团体及其分支(代表)机构，基金会及其分支(代表)机构，境外基金会代表机构以及民办非企业单位办理申请筹备成立、成(设)立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、

6、年度检查和行政惩罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料。 第三条 _组织登记档案工作由县级以上人民政府民政部门分级负责，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督和指导。 第四条 县级以上人民政府民政部门档案管理机构应当对_组织登记档案实行集中统一管理,指定专职(或兼职)人员负责_组织登记档案管理工作，建立并完善_组织登记档案的管理制度，确保_组织登记档案的完整、精准、系统、平安和有效利用，并逐步实现_组织登记档案的信息化管理和服务。 第五条 _组织登记管理业务机构应当在行政许可、行政审批、行政惩罚、监督管理相关事项办理完毕后30个工作日内完成归档工作。档案管理机构(人员)

7、在接收归档的文件材料时，必需仔细核对清点，检查文件材料是否齐全、完整，符合规定要求的，予以接收，并办理交接手续。(文件材料归档范围参见本方法附件) 第六条 _组织登记档案根据一个_组织一档的原则，归档文件材料以件为单位进行整理。一般以一份文件为一件，正文与附件为一件，传真件应当复印并与原件为一件，请示与批复各为一件，一次上报的多份表格，每份表格可为一件。 一个_组织的全部文件材料根据形成的时间挨次排列，每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列挨次依次装入档案盒保存。 第七条 _组织登记档案分为_团体类、民办非企业单位类、基金会类三类。 第八条 各类_组织登记档

8、案根据_组织登记证号的挨次进行排列。 第九条 档案管理机构应当建立_组织名录等检索工具。 第十条 _组织登记档案要有特地的地点存放，要配备必要的保管装具，并设有防火、防盗、防渍、防有害生物等平安设施,确保档案的平安保管。档案管理机构要定期检查档案的保管状况，发觉问题准时解决。 第十一条 _组织登记档案保管期限定为永久。 第十二条 _组织登记档案应当在_组织注销之日起满20xx年后向同级国家综合档案馆移交。 第_条 _组织登记档案的利用应当根据下列规定执行： (一)_组织登记档案的形成单位因工作需要，履行有关手续后可以利用本单位形成的_组织登记档案; (二)人民法院、人民检察院、公安机关、国家平

9、安机关等部门因工作需要，持单位介绍信可以利用相关的_组织登记档案; (三)_组织业务主管单位因工作需要，持单位介绍信可以利用其主管的_组织的登记档案; (四)_组织因工作需要，持单位介绍信可以利用本组织的登记档案; (五)律师依据案情的需要，自行调查取证的，凭律师执业证书和律师事务所证明，可以利用与承方法律事务有关的_组织登记档案;当事人和除律师以外的其他诉讼代理人依据案情的需要，持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件，可以利用与诉讼事务有关的_组织登记档案; (六)其他单位、组织凭单位介绍信，公民凭个人有效身份证明可以查询公开的_组织的登记事项; (七)对涉密档案的利用，应当遵守国家有关规定，并按保密程序审批; (八)档案管理机构应当依据档案所记载的内容，为利用者出具_组织登记证明。 第十四条 档案管理机构应当配备计算机管理_组织登记档案，实行_组织登记纸质档案和电子档案的分别保管，提高档案利用效率，维护档案的完整与平安。 第十五条 用法电子计算机办理_组织登记、备案、年检等工作所形成的电子文件的归档，参照电子文件归档与管理规范(GB/T18894-20xx)要求进行整理归档。 第十六条 省级人民政府民政部门可以