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文档简介
1、岗位说明书的六大作用_ 确定岗位的任职条件 岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是聘请工作的基础,聘请工作需要依照任职条件来选择人员,不满足任职条件的人,不能用。假如企业肯定要用只也能降格用法,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。 岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应当担当什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里商定好了,企业不需要对员工重复说明。 作为入职培训的教材 员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。 2
2、.对员工进行目标管理 在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清楚、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。 岗位说明书是给员工下达目标的凭证 目标管理是现代企业管理的一种最有效的方法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。 依据岗位说明书可清楚设计目标 在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应当下达给谁,都有特别清晰的说明。因此,负责目标管理的主管应当随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。 3.是
3、绩效考核的基本依据 岗位说明书确定了岗位职责 在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,由于他不需要担当这样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。 岗位说明书确定了职责范围 岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,是全责、部分还是支持,很清晰地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或消失问题时,责任非常清晰。 岗位说明书确定了考核内容 岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应当是全都的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。 4.为企业制定薪酬政策供应依据 挺直决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所供应的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,整个薪酬体系需要以岗位评价为 支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,假如没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位说明书为企业制定薪酬政策供应了重要的依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政策将是很困难的。 5.员工训练与培训的依据 对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,有
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