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文档简介

1、固定资产管理办法固定资产是医院进行医疗救治、业务发展的重要物质条件, 是提高工作效率、加强经营管理、服务事业的物质基础。为 规范我院固定资产管理,确保固定资产的安全与完整,充分 发挥固定资产的使用效能。本着“合理、节约、必须”的原则,经医院研究决定,特制 定本管理办法。一、总则(一)为规范和加强医院固定资产管理,维护国有资产的安 全完整,合理配置和有效利用医院资产,保障和促进医院医、 教、研等方面的发展,根据中华人民共和国医疗卫生行业 新会计制度、事业单位国有资产管理暂行办法(财政部 令第36号)和XX省行政事业单位国有资产管理办法等 有关规定,结合医院的实际,特制定本办法。(二)本办法所指的

2、固定资产,是指我院占有、使用的,依 法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称。 包括国家拨给医院的各种财政性资金形成的固定资产,按照 国家规定组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其它法律法 规等确认的固定资产。(三)固定资产管理的主要内容是:固定资产的分类与计价 的确定;固定资产购置、使用、维护、监督检查、统计、综 合评价和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。(四)医院固定资产管理的主要任务是:完善固定资产管理 体制;合理配置和有效使用固定资产;健全管理制度,落实 管理责任,确保固定资产的安全与完整,防止资产流失,实 现资产的保值增值。二、管理机构及其职责(-)医院固定资产管理

3、实行归口管理、分级负责、责任到 人的管理体制。(二)医院的固定资产实行归口管理,总务科负责具有通用 设备的管理,其他专用设备(含实验室设备)由设备科管 理(包括固定资产计划、购置、验收入库、使用等日常管 理)。主要职责:1建立完整的固定资产档案,规范管理程序,完善实物资产 的产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、 资产维护以及资产处置等相关手续,负责组织设备、物资采 购的论证、招标、验收等工作;2负责固定资产实物的分类统计、明细账、卡管理,确保明 细账与实物相符;3监督、检查各使用部门的固定资产管理工作;4统一规划实物资产的资源配置,提高固定资产的使用效 率;5根据使用部门申请,

4、组织固定资产处置的技术鉴定,提出 处理意见,并会同相关部门编报有关资产的变动情况;6.对归属本部门管理的固定资产进行清查、维护跟踪和统计 工作。(三)财务科负责全院固定资产的财务监督和会计核算工 作。主要职责:1贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规、政策,建 立健全医院固定资产管理制度;2负责医院固定资产的财务监督和会计核算工作,设置固定 资产总分类账,确保固定资产总账与实物账相一致;3协助设备科、总务科做好固定资产实物管理工作,加强对 实物管理的监督和控制;4.会同相关部门对有关资产的处置情况进行上报,并根据上 级部门审核结果进行账务处理。(四)固定资产的占有或使用部门负责本部门的固定资

5、产 管理工作。主要职责:1. 贯彻执行医院有关固定资产管理的规定,制定并组织实施 本部门固定资产管理的实施细则,对本部门领入或使用的物 资,负有妥善保管和合理使用的责任。各部门的第一负责人 是该部门固定资产管理的第一责任人,第一责任人可以授权 管理,但不能免除责任。2自行建立有关固定资产明细账,并定期对本部门固定资产 账、卡、物进行核对,开展资产清查、登记、统计报告及日 常监督检查工作,及时登记和填报设备使用数据。3.申报本部门固定资产购建计划,参与本部门资产的可行性 论证及招标、采购、验收、维修保养等工作。4 提出固定资产处置意见。5接受归口管理部门的监督、检查和指导。6设备、卡片丢失或随意

6、将资产调换科室的,一经发现由科 室第一责任人承担相应责任。三、固定资产的范围、分类与计价(-)固定资产是指医院为开展医疗活动而购建的单位价值 在1000元以上(专业设备单位价值在1500元以上)使用期 限在一年以上、并在使用过程中基本保持原有物质形态的资 产的各种房屋、设备、仪器等,单位价值虽未达到规定标准, 但耐用时间在一年以上的大批同类物资,应作为固定资产管 理。(二)根据有关规定,医院固定资产主要分以下几类:1 房屋及建筑物。指医院拥有所有权和使用权的房屋、建筑 物及其附属设施,包括办公用房、业务用房、车房、职工宿 舍、食堂、锅炉房等,建筑物包括道路、围墙、水塔等,附 属设施包括房屋、建

7、筑物内的电梯、通讯线路、水气管道等,2. 专业设备。指医院根据业务工作的实际需要购置的价值在 1500元以上的各种具有专门性能和专门用途的设备,如医院 的仪器、设备、医疗器械等。3般设备。指医院用于业务工作的通用性设备,如办公用 的家具、交通工具等。4其他固定资产。指以上各类未包括的固定资产。四、医院固定资产价值的确定:购入固定资产的原始价值。购入固定资产的原价包括购买 价格、包装费用、运输装卸费用、安装调试费用、税金(进 口设备的进口税金)、贷款利息(专门为购建固定资产的银 行借款利息)等。购置固定资产过程中发生的差旅费不得计 入固定资产价值;新建的房屋建筑物。按固定资产交付使用前发生的实际

8、支 出计价,借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的 借款利息也应计入固定资产价值。改建、扩建的固定资产。在原有基础上改建、扩建的房屋、 建筑物,应按改建、扩建发生的实际支出冲减改建、扩建过 程中的变价收入后的净增加值,扣除固定资产拆除部分的原 值,计入固定资产原值。自制的固定资产。自制的固定资产,按实际开支的工、料、 费进入固定资产计价。接受捐赠的固定资产。接受捐赠的固定资产,按照同类固 定资产的市场价格或根据捐赠者所提供的有关凭据计价。接 受固定资产时所发生的相关费用,应计入固定资产价值。的融资租入的固定资产。融资租入的固定资产,按租赁协议 确定的价款、运杂费、安装费等计价。(七)盘盈

9、的固定资产。盘盈的固定资产按重置完全价值入账。 重置完全价值是指医院在取得无法确定原值的固定资产时, 根据当时的市场情况以同类固定资产市场价计价。(A)其他单位投资转入得固定资产,按评估价值或合同、协议 计价。(加无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位账面 原值计价。(十)已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价 价值入账,待确定实际价值后,再进行调整。已经入账的固定资产,除发生下列情况外,不得随意变动其 价值。根据国家规定对固定资产重新估计。增加补充设备或改良装置。将固定资产的一部分拆除。根据实际价值调整原来的暂估价值。发现原固定资产价值记账有误。五、固定资产账务管理医院固

10、定资产应建立三账一卡制度。具体要求:财务科设置固定资产总账和一级明细分类账,每月必须与 财产归口管理部门进行账账核对工作,确保账账相符;财产归口管理部门即设备科、总务科设置二级明细分类 账,分类分户管理,建立固定资产卡片,详细记录资产名称、 规格、型号和财产编码和使用变动情况,完善固定资产档案, 确保账卡相符;使用部门设置本部门的固定资产的台账,即固定资产明细 账,详细登记其类别、品种、数量、金额、领用日期、使用 人、维修等具体情况,并会同财产归口管理部门定期进行账、 卡、物核对工作,确保账账相符、账卡相符、账物相符。六、固定资产的日常管理(一)医院建立健全的固定资产保管和保养制度,各使用部

11、门切实做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等 工作。(二)资产使用部门科室的第一负责人是部门固定资产管理 的第一责任人,必须按人民医院固定资产使用保管责任人 制度(见附件单位内部拟定)的要求,具体落实使用保管 直接责任人,规范管理科室的固定资产。(三)(对固定资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、 精密、贵重仪器设备要定期检测、校验,确保精度和性能完 好,防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、鉴定、修缮, 确保使用安全。(四)归口管理部门对精密、贵重及易发安全事故的仪器设 备,要制定具体操作规程,并指定专人负责技术指导和安全 教育工作,经常对使用人员进行技术培训和安全教育。(五)对购

12、置大型精密贵重仪器设备以及基本建设过程中形 成的各类文件资料,使用部门的资产管理员必须及时收集、 整理、妥善保管并建立档案。(六)医院固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、 出借的,应由借出部门提出申请,归口管理部门审查登记。 出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额上缴医院财 务部门,按有关规定统一管理使用。(七)建立固定资产使用情况检查和考核制度,根据医院的 医、教、研等方而的业务需要,对长期闲置、利用率低下的 固定资产归口管理部门应及时进行合理调配,提高利用率。(八)医院建立固定资产清查制度(见附件单位内部拟定)。 原则上归口管理部门对所管理的设备每两年进行一次清查 盘点,并根据需

13、要不定期地进行全面或局部清查,确保账、 卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分 清责任,按规定做岀处理。(九)建立并严格执行固定资产管理奖惩制度苍山县人民 医院固定资产管理奖惩制度(见附件单位内部拟定)并加 以实施。六、固定资产的增加、入库、岀库、验收及入账(-)固定资产的增加,是指购置、建造、改良、受赠、 调拨等活动引起的固定资产数量和价值的增加。(二)医院固定资产的添置,必须遵循医院的需求与医院的 财政可能相结合的原则。首要考虑是否对医疗、教学、科研 工作确有益处,根据医院的规模、卫生技术人员的技术水平(条件)的现状、发展趋势和管理水平,是否需要和能否使 用,统筹规划、逐步安

14、排。同时又要考虑财务预算是否可能, 充分考虑医院的短期和远期的支付能力。(三)属于基本建设范围的固定资产建筑安装工程,从立项到 完工结算及交付使用,一律按基本建设投资的有关规定办 理。(四)不属于基本建设范围的,由使用部门提出年度预算计 划,统一交管理部门综合平衡,经主管领导审批,纳入财务 年度预算,核定计划后,由使用部门填制固定资产物资请购 单,交管理部门,按审批规定办理,财务部门凭此请购单作 付款依据。(五)管理部门严格按照计划采购,如执行计划有变更,必 须征得使用部门同意;如使用部门要求变更计划,也必须取 得管理部门认可,并附变更计划的理由,及时通知财务部门, 如因计划变更,超过原预算金

15、额的,必须事先征得财务部门 同意。(六)临时需添置固定资产,需由使用部门提出申请,管理部 门也认定确有需要配置的,加意见后呈主管院长审批。管理 部门要加强对临时添置固定资产监控,当月累计金额超出10 万元的(总务科、设备科各自统计),需报财务科安排支出。(七)凡符合下列条件之一的,应列作大型精密贵重设备进 行管理,其申请及购置必须按照人民医院贵重医疗设备申 请购置领用程序(见附件单位内部拟定)的申购程序进行。 I单价在人民币10万元或以上的仪器设备(含成套仪器设 备);2单台(件)价格虽不足10万元,但属于成套购置和需配套 使用的;3单价不足10万元,但属于国外进口,根据国家有关部门规 定明确

16、为贵重、稀缺的仪器设备。(八)自制固定资产,应由使用部门根据需要提出申请,经管 理部门批准后,统一安排生产。制成后,由加工部门填制“自 制加工成品单”,连同成品一起交仓库验收后,方能交付使 用。(九)购进、调入、赠送和自制的固定资产,一律要经过验 收手续,填制人民医院资产验收报告单(见附件单位内部 拟定),由相关人员验收并经仓库入账,并由使用部门办理 领用手续方能交付使用。职能部门负责办理财务报销。对于 技术性较高的和进口的设备,管理部门要组织有关医技人员 进行严格验收。如发现质量、数量和零配件等有问题时,必 须及时通知财务部门办理拒付及退款手续。否则其造成的损 失,要追究管理部门的责任。(十

17、)设备采购完工或工程项目竣工后,由承办部门凭中标 通知书、采购(或工程)合同、经审批的发票、设备验收单(或工程完工验收单),结算报告等相关资料,归口管理科 室办理固定资产审核入账手续。入库程序如下:1设备到货,总务科、设备科资产管理员根据合同和发票与 使用科室一起验收,填制人民医院资产验收报告单(见 附件单位内部拟定)2收合格由资产管理员办理入库。3库办理完毕后,资产会计根据人民医院固定资产入库凭 证(见附件单位内部拟定)一式二联,第一联为归口管理 科室明细账记账联,作为明细账的入账依据;第二联为财务 科总账记账联,连同有关资料交财务科办理报账手续,并据 以增加固定资产总账;(十一)固定资产的

18、领用,由使用部门的保管责任人到仓库领 用出库程序如下: 1使用科室的负责人或指定资产管理人员到库房提出申请, 填列人民医院固定资产出库凭证(见附件单位内部拟定) 一式两联,第一联为归口管理科室明细账记账联,作为明细 账的入账依据;第二联为使用部门实物登记联,作为实物保 管的记录依据。2产管理员收到以上单据及签认的凭证后方可办理出库手续 和发货。3在设备岀库时,资产管理人员与设备领用人员须共同清点 核对出库设备的编码、名称、规格型号、数量以及外包装等, 并办理交接手续。设备出库后,如发生损坏、遗失等情况, 由领用人承担责任。4设备出库后,资产管理员当日根据出库凭证,建立科室资 产卡片(人民医院固

19、定资产卡片)一份和实物标注卡片一 份,进行实物拍照并贴注实物标签。5总务科、设备科资产会计根据相应凭证做好账务的新增和 核减,确保账实、账物相符6凡涉及固定资产原值发生变化的改建项目,应将批准的原 始凭证及相关批件交归口管理部门办理固定资产入库手续。七、固定资产处置(-)医院固定资产处置,是指医院对占有、使用的固定资 产进行产权转让或者注销产权的行为。处置方式包括出售、 出让、转让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产损失核 销等事宜时,必须经过审批程序后,有归口管理部门和国资 部门统一处置。(二)固定资产因丧失原有功能而属正常淘汰的,或因技术 性能落后而强制淘汰的,或由非人为因素造成损毁且无修复 价值的,均按正常报废处理。需要对外岀售或捐赠的,应先 按规定程序办理手续,再进行转让或捐赠。由于人为因素造 成丢失或毁损的,除按非正常报废处理办理手续外,还应追 尤有关人员的管理责任和经济责任。(三)处置固定资产要符合以下程序:

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