低值易耗品管理制度——新.doc

1、黑龙江省学府环艺雕塑有限公司低值易耗品管理制度Q/XFG-201-04低值易耗品管理制度1 目的为加强在用低值易耗品管理和核算的目的，达到节约经费，物尽其用的目的, 特制定本办法。2 适用范围2.1 低值易耗品是指在一定价格范围内，一次使用不改变其形态、性能、可重复使用以及达到固定资产标准但未纳入固定资产核算的资产。例如：计算器、CPU、 U 盘、移动硬盘、电话、电扇、鼠标、键盘、装订机、验钞机、录像机、档案柜、办公桌椅、饮水机以及生产模具等。2.2低值易耗品按其用途分为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四类。2.3本规定适用公司各部门及大连子公司3 职责3.1低值易耗品归口管理单位为行政部。

2、对物品具有核对、监督和再分配的权力。3.2 财务部对低值易耗品具有核算和统计职能，以及会同行政部对台账的整理工作。3.3 各部门要尽量节约使用低值易耗品，合理分配使用，降低办公成本。配合行政部、财务部对本部门低值易耗品台账和员工低值易耗品明细表及时更新以及离职员工的低值易耗品交接工作。4 工作程序4.1各部门可根据实际情况提出对办公用品的请购单，采购人员完成采购后通知行政部门办理，统一由行政部进行分发各领用部门办理4.2各部门领用完成后，由部门填写“低值易耗品领用单”单（附表实施日期2013 年 5月 2 日版本 /修订次： 1/0第 1页共 2 页黑龙江省学府环艺雕塑有限公司低值易耗品管理制

3、度Q/XFG-201-041），一式三份，分别为：办公室联、财务联、领用联。若一次领用低值易耗品较多也可按（附表2）填写。4.3领用部门应指定专人负责登记本部门“低值易耗品台账” （附表 3）。按照分种类、分人员的原则进行记录。各部经理负责保管本部门公用部分的低值易耗品。4.4 行政部依据“低值易耗品领用单”，分部门登记低值易耗品台账。并定期下发各部门，要求其核对，无误后在低值易耗品台账下放签字。由行政部进行保管。4.5离职员工应交回所使用或负责保管的低值易耗品，并由登记本部门“低值易耗品台账”的人员，出具“员工低值易耗品明细表” （附表 4），由交出人、接收人以及制表人三方签字确认后，附在“

4、工作交接表”之后，方可办理下一步的离职手续。4.6低值易耗品在各部门之间转移，填写一式四联“低值易耗品转移单” （附表5），由转入部门与转出部门负责人签字确认。4.7低值易耗品在各部门使用过程中出现损坏或丢失等情况，填写“低值易耗品报废 / 丢失申请单” （附表 6），由部门使用人提出申请，经部门经理签字，并经行政部审核，最后经主管领导审批，并将此表送财务部备案。此表一式两份：财务一份，行政部一份。4.8行政部与财务部每年对各部门的低值易耗品进行清查盘点，发现盘盈、短缺等应查找原因，由低值易耗品所在部门提出处理意见, 报总经理审批，因个人使用或保管不善造成损坏的，应照价赔偿。财务部根据审批处理意见进行账务处理。附责本制度由公司财务部拟定，解释、修改权归公司财务部。实施日期2013 年 5月 2 日版本 /修订次： 1/0第 2页共 2 页黑龙江省学府环艺雕塑有限公司低值易耗品管理制度Q/XFG-201-04实施日期2013 年 5月 2 日版本 /修订次： 1/0第 3页共 2 页黑龙