运输业务磅差管理规定

1、 运输业务磅差管理规定 总5页，第5页运输业务磅差管理规定一、目的规范铜料运输的过程操作与管理，防范经营风险。二、适用范围1、适用于集团内部铜基企业大宗原料和角料的运输业务操作和磅差管理。2、大宗原料主要包括：电解铜、锌锭、废杂铜等，角料指企业销售客户加工产品产生的边角料。三、责任界定1、企管部负责相关制度的建设和持续完善。2、财务部负责对磅差数据的稽核和结算。3、物流部负责公司相关规定的落实，建立基础数据的统计流程，持续研究和完善货物交接技术。四、磅差规定（一）楚江铜业揭阳分公司磅差操作规定1、验磅、复磅操作（1）装运铜料时，企业外办人员必须到达现场，配合承运人进行监磅，同时承运人有权对客户

2、磅秤进行验磅。若承运人用标准砝码验磅，验磅结果与砝码重量不一致时： 由企业外办人员与客户进行协商，须对磅秤调校准确或选择双方共同确认的公磅进行复磅，并以复磅数作为来料重量，否则承运人有权不承运该客户角料。 因企业原因，要求承运人必须承运的，则企业安排专人进行押车，磅差由企业自行承担。（2）对不具备验磅、复磅条件的客户产生的磅差异常，由承运人提出申请并举证，企业、物流派专人进行调查处理。（3）装料车辆到厂卸料，角料应卸下单独放置，若来料数与到厂数量有较大差异时，承运人有权申请对来料进行复磅，企业也可对来料进行复磅，物流代表、承运人、企业代表三方需共同到现场进行监磅，并以复磅数为准。2、磅差处理1

3、、磅差率在2（含）范围内的予以豁免，其中：（1）负磅差超过2的，超过部分由承运人全额承担。（2）正磅差超过2的，5（含）范围内，超过2部分由承运人享有；超过5承运人最高享有3。2、物流部驻揭阳分公司调度负责建立台账对磅差数据进行登记，并在每月结束后与企业进行对账确认。每月磅差台账经运输科主管审核、物流部主管审批后，报备至运管科作为月度揭阳分公司驻外人员磅差考核的依据。3、磅差每季度平衡结算一次，短少部分由承运人予以赔偿；多出部分留存企业，带入下季度平衡。金额核算取铜料装货日“灵通信息同品种角料中间价”。4、次年度一月份对上年度磅差结算进行汇总平衡结算，平衡结算后，承运人前期多扣赔款予以退还。正

4、磅差部分若承运人继续与公司合作，则滚动至次年度计算，若合作终止，正磅差归企业所有。（二）楚江电材磅差操作规定1、电解铜标准产品交接对打捆的电解铜、锌锭等标准产品，按照件数交接，承运人对件数短少负责；若件数、块数正确，重量短少的，物流公司配合调查，根据调查结果确认责任方。2、废杂铜等散货交接（1）有人押车：磅差由企业自行承担。（2）无人押车 承运人必须进行复磅并提供两份过磅码单，若无法提供产生的负磅差由承运人全额承担。 对复磅异常的，承运人需及时向企业业务员反映，经企业业务员现场处理回复后，方可离开。3、磅差处理1、磅差率在0.8（含）范围内的予以豁免，其中：（1）磅差率在0.8-1.6之间的，

5、0.8以上部分由承运人承担或记账享有。（2）磅差率超出1.6以上的，负磅差由承运人全额承担，正磅差0.8以上部分由承运人记账享有。2、物流部驻楚江电材调度负责建立台账对磅差数据进行登记，并在每月结束后与企业进行对账确认。每月磅差台账经运输科主管审核、物流部主管审批后，报备至运管科作为月度驻楚江电材现场人员磅差考核的依据。3、磅差每月结算一次，负磅差由承运人直接交款至楚江电材财务，正磅差带入次月进行平衡。来料价格按企业实际采购价确定。（三）楚江新材、楚江合金磅差操作规定1、装运角料（1）磅差规定 5吨（含）以下，2(含)磅差以内予以豁免，超出豁免范围的，磅差由承运人全额承担或记账留存公司。 5吨

6、至10吨（含），1（含）磅差以内予以豁免；磅差在1-2（含）之间的，超过1以上部分由承运人承担或记帐留存公司；磅差超出2，由承运人全额承担或记帐留存公司。 10吨以上，1（含）磅差以内予以豁免，超出豁免范围的，由承运人全额承担或记帐留存公司。（2）验磅规定 经承运人用标准法码验磅，验磅结果与法码重量不一样，承运人须向公司反馈。 由企业与客户协商处理，调整来料数量。若客户不同意协商处理，承运人有权不承运该客户角料。 因资金风险等原因，公司要求承运人必须承运，则由企业安排专人押车，磅差由企业自行承担。 对不具备验磅、复磅条件的，或认定非磅差原因造成的短少时，由承运人提出书面申请并举证，公司派专人调

7、查处理。 对装运含油、含水的铜料 承运人将现场铜料拍照传至物流调度，由调度与企业沟通同意后可以不装。 企业要求必须承运的，则派专人进行押车，磅差由企业自行承担。企业无法安排专人进行押车的，由企业与客户协调调整来料数量或以到厂过磅数确定最终来料重量。2、装运大宗原料（1）电解铜、锌锭等标准产品的交接对打捆的电解铜、锌锭等标准产品，按照件数交接，承运人对件数短少负责。（2）废杂铜等散货的交接 广东地区：20吨以下2磅差以内予以豁免，20吨（含）以上1磅差以内予以豁免，超出豁免范围的，磅差由承运人全额承担或记账留存公司。 江苏、浙江及其他地区原则上由公司协调企业安排人员押运，并自行承担磅差责任。但企

8、业无法派人押运的，承运人按广东地区规定承担磅差责任。3、磅差处理（1）月度磅差处理 物流部现场岗位根据原始单据填写运输业务磅差统计台账，并在每月结束后与企业进行对账确认。每月磅差台账经运输科主管审核、物流部主管审批后，报备至运管科作为月度驻厂人员磅差考核的依据。 物流部统计员根据运输业务磅差统计台账于每月5日前编制运输业务磅差暂扣款明细表，扣款单价按照上季度与企业对账确认的品种单价执行，经物流部主管、分管领导审核，报总经理审批后，提报财务部预扣磅差损失。（2）季度磅差处理 物流部统计员在每季度结束后，将月度磅差台账进行汇总并再次与企业进行对账，填写运输业务承运人季度存、欠料情况明细表，经部门主

9、管、分管领导审核，报总经理审批。 物流部统计员根据运输业务磅差暂扣款明细表汇总季度磅差暂扣款明细，于每季度结束后10日前编制运输业务季度磅差暂扣款汇总表，经部门主管、分管领导审核，报总经理审批。 物流部统计员根据运输业务承运人季度存、欠料情况明细表及运输业务季度磅差暂扣款汇总表，于次季度第二个月25日前编制运输业务季度存欠料款结算表，经部门主管、财务部主管、分管领导审核，报总经理审批后，提报至财务部结算磅差损失。 磅差数量以月度与承运人对账数量为准进行结算，磅差单价以企业季度对账提供的物料实际单价为准进行结算。（3）年度磅差处理物流部统计员根据运输业务季度存欠料款结算表，进行汇总，编制运输业务

10、年度存欠料款平衡表，经物流部主管、财务部主管、分管领导审核，报总经理审批后，提报至财务部。（4）磅差结算 财务部每月根据运输业务磅差暂扣款明细表预扣磅差损失。 财务部每季度根据运输业务季度存欠料款结算表结算磅差损失。 财务部每年度根据运输业务年度存欠料款平衡表平衡结算磅差损失。 月度、季度结算中，负磅差由承运人全额承担，正磅差记账留存公司。 全年平衡后： 仍为正磅差的，退回对承运人负磅差赔偿金额。A、 若承运人继续与公司合作，正磅差带入下个年度滚动计算。B、 对不再与公司合作的承运人，正磅差归公司所有。 为负磅差的，负磅差予以赔偿，过程中多扣的款项予以退还。 与公司签订长期合同的运输渠道退出时，对产生的磅差按照正常结算程序进行结算，对运费不足以支付磅差损失赔偿部分，从渠道保证金中予以扣减。 对临时渠道单笔业务产生磅差的，按照单趟运输货物单价，由物流部现场岗位填写扣款通知单，经部门主管、分管领导审核，报