word综合操作步骤精编版.doc

1、正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、 自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。按下列要求对文档 “ DWord.docx ”进行设置。（注意： 以题目要求为准， 注意及时保存 。）首先“ ctrl+A ”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中：1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：? 章号的自动编号格式为：第 X 章（例：第 1 章），其中： X 为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别 1。居中显示。? 小节名自

2、动编号格式为： X.Y ，X 为章数字序号， Y 为节数字序号 （例： 1.1）。X ，Y 均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。【操作步骤】：a)先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表”“定义新的多级列表” 。图 1 定义新的多级列表b) 如图 1 所示，在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作： 设置章名的样式：先删除“编号格式”中原有内容“级别”选择“ 1”，“编号样式”选择“ 1, 2, 3, ”，“起始编号”选择“ 1” 在“编号格式”的“ 1”前输入“第” ，后输入“章”（此时 “编号格式” 内容为 “第 1 章”，注意此处的 “ 1”是域结果， 灰色底纹显示）“对齐位

3、置”值设为“0”“ 将级别链接到样式”选择“标题1”（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图 2 所示。1图 2 章节多级符号设置c) 不要关闭图 2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：先删除“编号格式”中原有内容“级别”选择“ 2”“前一级别编号”选择“级别 1”；在“编号格式”的“ 1”后输入“ .”；“编号样式”选择“ 1, 2, 3, ”，“起始编号”选择“ 1”（此时“编号格式”显示“ 1.1”，注意此处 2 个“ 1”都是域结果，灰色底纹显示）“对齐位置”值设为“ 0”；“将级别链接到样式”选择“标题 2”；勾选“在其后重新开始编号”

4、 ，并选择“级别 1”按“确定”按钮后， “样式和格式”对话框样式显示如图4 所示。图 3 小节名多级符号设置图 4“样式和格式”对话框d) 按下列步骤将样式应用到章名：将光标置于第1 章章名“第1 章 PowerPoint 简介”所在行单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”2使用 “格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。 并删除章名中手动输入的编号。e) 按下列步骤将样式应用到各章的小节名：将光标置于第 1 章小节名“ 1.1 概述”所在行单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”使用 “格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动输入的编号。f)修改标题 1

5、和标题 2 的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题 1”右侧下拉列表中的“修改”图 5 居中显示图6 左对齐显示2) 新建样式，样式名为： “样式” +准考证号后 5 位， 其中：? 字体：中文字体为“楷体 _GB2312 ”，西文字体“ Times New Roman ”，字号为“小四”。?段落：首行缩进2 字符，段前0.5 行，段后0.5 行，行距1.5 倍，两端对齐? 其余格式，默认设置。【操作步骤】：a) 打开“样式和格式”对话框，注意“请选择要应用的格式”为“正文”时，单击对话框中的“新建样式”按钮b)在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX ”（ XXX 为准考证号后5

6、位），如图 7 所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”，根据题目要求设置字体格式和段落格式c)“确定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8 所示。图 7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框33) 对正文中的图添加题注“图” ，位于图下方，居中。 要求：? 编号为“章序号” -“图在章中的序号” 。（例如第 1 章中第 2 幅图，题注编号为 1-2）? 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。? 图居中。【操作步骤】：a)将光标定位到图片下方的说明文字前，“引用” 选项卡“题注” 组“插入题注” ，如图 9所示b)单击“新建标签”按钮，在打开的对话框中输入标

7、签名称“图”“确认”c) 单击“编号”按钮，在如图 10 所示的“题注编号”对话框中， “格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾， “章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“ -” “确认”d) 将题注及说明文字居中、图居中e) 使用相同方法设置正文中所有的图。图 9 插入题注按钮图 10 题注编号设置4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。? 改为“图 X-Y ”，其中“ X-Y ”为图题注的编号。【操作步骤】：a) 选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字；b)打开“引用”选项卡“题注”组“交叉引用”c) 如图 11 所示的“交叉引用”对话框中，

8、 “引用类型”选择“图” ，“引用内容”选择“只有标签和编号” ，“引用哪一个题注”中选择相对应的图单击“插入”按钮d)使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。4图 11 交叉引用对话框、5) 对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。? 编号为“章序号” -“表在章中的序号” ，（例如第 1 章中第 1 张表，题注编号为 1-1）? 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。? 表居中，表内文字不要求居中。6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。? 改为“表 X-Y ”，其中“ X-Y ”为表题注的编号。【操作步骤】：方法同 3)和 4)图题注和交叉引用设置，注意：a) “

9、新建标签”对话框中输入标签名称“表”b) 表格居中方法： 鼠标放到表格上时， 表格左上方会出现一个表格选择器， 选中它后再点击工具栏上的居中按钮。c) 设置交叉引用时，选中正文中的“下表”两个文字；“引用类型”选择“表” 。7) 为正文中首次出现“ PowerPoint ”的地方插入脚注。? 添加文字“ PowerPoint 是 Microsoft 公司推出的 Office 系列产品之一。 ” 【操作步骤】：a) 找到正文中首次出现的“ PowerPoint”文字；b) 将光标定位在引用标记出现的位置（ “ PowerPoint ”文字右侧） ，单击“引用”选项卡“脚注”组“插入脚注” ，如图

10、 12 所示。c)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint 是 Microsoft公司推出的Office 系列产品之一。 ”文字。图12插入脚注按钮58) 将 2）中的样式应用到正文中无编号的文字。? 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。【操作步骤】：将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置，或选定要设置的连续段落，在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式，例：样式 123452、在正文前按序插入三节，使用Word 提供的功能，自动生成如下内容：1) 第 1 节：目录 。其中：? “目录”使用样式“标题 1”，并居中；? “目录”下为目录项。【

11、操作步骤】：a)将光标定位到第 1 章标题文字前，打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“下一页”；b)将光标定位到第 1 页第 1 行，输入“目录” ，在“样式”中选择“标题 1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中c)按回车另起一段，打开“引用”选项卡“目录”组，在对话框中， “目录”选择“插入目录”d)在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“2”“确定”2) 第 2 节：图索引 。其中：? “图索引”使用样式“标题1”，并居中；? “图索引”下为图索引项。【操作步骤】：a)光标定位到自动生成的目录最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡 “页面设置”组 “分隔符”

12、 “分节符” “下一页” ；b) 输入文字 “图索引” ，在“样式”中选择 “标题 1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c)按回车另起一段，打开“引用”选项卡“题注”组“插入表目录” ，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”“确定”。3) 第 3 节：表索引 。其中：?“表索引”使用样式“标题1”，并居中；?“表索引”下为表索引项。【操作步骤】：a)光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡“页面设置”组“分隔符”“分节符”“下一页”；b) 输入文字 “表索引” ，在“样式”中选择 “标题 1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；c)按回车

13、另起一段，打开“引用”选项卡“题注”组“插入表目录” ，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”“确定”。3、使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。1) 正文前的节，页码采用“ i,ii,iii, ”格式，页码连续 ；【操作步骤】：a)将光标定位到第1 页中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮， “编码格式”选择“ i,ii,iii ”，选择“起始页码”并设置为“ i”，单击“确定”关闭对话框；6b) 打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，选择“页面底端”“普通数字 2”；2) 正文中的节，页码采用

14、“ 1,2,3， ”格式，页码连续；【操作步骤】：a) 将光标定位到正文第 1 页（第 1 章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“1 , 2,3 ”，选择“起始页码”并设置为“1”，单击“确定”关闭对话框；b)打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，选择“页面底端”“普通数字2”3) 正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；【操作步骤】：a) 将光标定位到第 1 章标题文字所在行，若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡 “页面设置”组 “分隔符” “分节符” “奇数页”，若当前页是奇数页则不操作；b)将光标定

15、位到第2 章标题文字的前面，打开“页面布局”选项卡“页面设置”组 “分隔符” “分节符” ：若当前页为偶数页，选择“下一页” ，若当前是奇数页则选择“奇数页” ；c) 后续各章按第 2 章同样方法分节。4) 更新目录、图索引和表索引。【操作步骤】：选择正文前的目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选择“更新域” ，选择“更新整个目录” “确定”；4、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（ 1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；（ 2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号” +“节名”。【操作步骤】：参考常用域应用 StyleRef 域教材 P101 页例 3-5a) 将光标定位到正文第 1 页（第 1 章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉” “编辑页眉” ，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”；b)在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”“