最新大学教务管理系统需求分析调查报告

1、1、引言1.1编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方 面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常 管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现代高校 发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件，建成一个完整统一、 技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。1.2系统目标开发此教务管理系统软件，使教务人员及操作者进行教务管理，方便操作者 随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供 需双方都获得满意的结果；促进报表、统讣数字的规范化；提高工作效率；降低 教务管理维护费用，

2、提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支 持，该软件的设计LI标尽量达到人力与设备的节省并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，实现教学资源管理，学籍管理, 开课/排课管理，选课管理，成绩管理，教师管理，等功能。1 产品范围学生管理系统的开发LI的是为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，提高 学生档案的管理效率。2、系统的需求分析2. 1系统的总体需求分析系统需求分析是数据库设计和系统实现的基础，其任务是：掌握用户对系统 建设的要求，研究相应管理工作的特点，找出数据、业务过程和实现管理功能之 间的关系，确定系统的功能。下面将对大学生教务管理信息系统的各个方面

3、要求 做出分析。系统建设H标是建成一个集自动化、信息化、网络化为一体的，符合高校教 务管理特点的大学生教务管理信息系统，为教务管理有关部门提供优质、高效的 业务管理和事务处理，为其它有关部门、学生和教师提供全面及时的信息和数据。 系统完成时应达到以下儿方面的要求：1）功能实用：根据教务管理业务流程，提供日常教学管理功能。2）技术先进：采用先进的计算机软硬件技术，确保本系统在相当长的时间 内不会落后。3）高效稳定：系统运行速度快，效率高，有效防止各种人为操作错误，维 护数据的完整性。4）易于操作：系统界面简洁，易使用、易维护、适应非计算机人员使用。5）安全可靠：应具有安全高效的身份认证，权限检查

4、机制，防止信息泄密 和对保密信息的非法侵入。2. 2系统功能需求教务管理工作在高校管理工作中处于举足轻重的地位。高校的办学质量直接 取决于教务管理水平，它相当于企业的生产管理，其产品就是学生，教务管理的 口标是培养出高质量、高水平、高素质的具有创新能力的学生。包括对学生学习 的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的方方面面的管理。2. 3系统数据需求系统的数据输入信息包括教师、部门、专业、教室、课程、学生、班级、教 务管理人员和开课讣划；同时包括后续产生的成绩、授课信息、课堂信息、教师 评学信息、学生评教信息、学位审核条件信息等。其中部门信息、统排课教室、 各系教务员信息山系统管理员录入

5、。专业、非统排课教室、课程、学生、班级信 息山各系教务员录入。学生成绩山授课教师录入。评教和评学信息分别山学生和 任课教师录入。系统的数据输出信息包括计算机汇总输出信息，如各类查询结果、 各类报表等。3、具体模块需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集学籍管理、排课管理、选 课管理、成绩管理等教务功能于一体，并可以输出各类课表、成绩单。3. 1学籍管理本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生 档案学籍等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处 理，具体实现学生学籍异动管理、档案管理。基本数据为学生信息、课程信息、 班级信息的输入，以及有关

6、对学生信息的查询的数据输出。3. 1. 1学生基本信息维护系统可从招办提供的电子档中导入学生档案，实现新生基本信息表，并能对 基本信息表数据进行存档和维护。提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班；还可分别按照系、班级、地 区等进行统计信息维护。系统提供每学期的开学注册信息维护，对异常情况进行统计/备注，生成数 据报表。学生基本信息内容包括：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌 （是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点）、身份证 号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高 考成绩。入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿

7、舍电话。3. 1. 2异动信息维护调入学生基本信息、学生成绩学分信息、奖罚信息，实现对学生异动相关信 息数据的维护。输入学生异动相关学校规定信息，并对其进行维护，生成学生异 动相关校规信息数据库。对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。其中可对退学，休学，转专业， 留级，转校等需求进行操作。系统将申请异动或学生异动相关信息数据，与异动相关校规信息数据库信息 对比，审核欲异动学生，并进行标记，生成异动信息数据报表。其中对休学（停 学），转学，转专业，跳级的提供申请书，提交后由相关人员审批签字通过。若 是休学（停学）者，其学籍应该处于封存状态一一即保存该生休学（停学）时的 所有信息，在查询当前正常学

8、生信息时，该生信息不予显示；只在需要查询所有 学生信息，或者特定学生时信息才给予显示。对跳级者的学籍应调配到相应年级 的管理数据库中。对留级，退学者提供学校的相应审批表，并且对留级后的安排 信息给予通告。起学籍应调配到相应年级的管理数据库中。3. 2排课管理3. 2. 1排课管理：自动排课：自动排课功能是经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、 教师等基本信息，以及学期校历、课程课时，加上各种约束条件，由系统根据上 述条件自动生成各种课表。教师、教室、课时的共同约束条件：教师、教室时间可以设定优先级，指定: 必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。3. 3选课管理系统为

9、学生和教务人员提供不同的入口。学生和教务人员具有不同的操作权 限，学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程；教务人员通过 本功能可以及时掌握学生选课的进程，对系统进行全面的管理，如选课信息的录 入、查看、修改、删除等。4、性能需求4. 1网络平台要求4. 1.1网络环境下的多用户系统信息主要存储在服务器端的数据库中，山各用户在规定的权限下在各自的客 户端上录入，修改，删除相关的内容，各用户还可进行查询，调用，达到信息共 享。4.1.2数据的完整性，准确性录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性 及准确性。系统应具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反

10、悔4.1.3数据安全性本系统采用二级安全保障：第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。 第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。4. 1.4用户平台要求开发出的软件要适用于各种WINDOWS平台和SQLSERVER数据库下，支持局域 网和INTERNET下的资源共享以及EXCEL的表格输出等，最低配置要求内存以及 显存显卡。开发环境：Windows2000/XPPR0FESSI0NALo开发工具：ASP.NET。数据库管理系统：MicrosoftSQLServer2008o5、总结在整个系统中通过教学计划有效管理，方便准确下达教学任务，进行排课前 数据准备、排课条件设定、自动排课和课表的日常管理；而通过对全院学生的学 籍管理，掌握学生基本信息和学籍变动悄况，学生可以自山选择选修课程，而根 据各班级课表情况或各专业教学计划，可以方便地进行成绩管理；老师可以