人事专员岗位说明书

1、岗位说明书（人事专员）岗位名称人事专员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1直接上级行政人事部经理直接下级无职系管理中心分析日期09年7月主要职责描述1、人员招聘2、员工入离职手续办理3、人员转正办理4、人事档案管理5、劳动合同管理6、考勤统计汇总7、员工培训工作&物流奖金核算9、伙食补贴核算10、奖惩记录11、员工花名册核对12、员工养老保 险办理申请表的管理职责与工作任务分解职责职责表述：人员招聘工作 任务员工招聘渠道的建立与拓宽工作标准：1、建立与各人才市场 及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求 调整选择 招聘市场；2、与各人才中介所建立联 系，扩大工人招聘介 绍；3、根据人事招聘需

2、求，以合理价格在报刊招聘专版发布招聘信息；4、根据招募情况作招募渠道成本分析。人员招聘的发布、师选、初试 与安排复试工作标准：1、根据各部门提交的人员需求表于当天下午3:00之前发布到招聘网站；2、每天在招聘网站中进 行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天下午 5:30之前通知经过筛选 的人员面试，面试时间根据实际情况安排；3、对来公司面 试人员进行接待，按照招聘流程填写员工入职登记表，管理人员做九型人格测试；4、按照招聘流程对 主管以下 级应聘人员进行初试，主管及以上人员进行初试安 排;5、根据需求部门负责 人时间安排通过初试者进行复试；6、通知用人部门录 用人员办理入职手续；对招聘费用

3、进行预算并控制，与人才市 场签订合理、有利的招聘合同 工作标准：1、年度实际招聘费用控制在计划费用内；2、在与人才市场签订 的招聘合同到期前一个月，与人才市 场联系、协商，签订 对公司合理、有利的合同；3、在公司人事需求加大或招聘难 度加大时，选择增加其他招聘渠道，并与其 协 商签订对公司招聘合理、有利的招聘合同；职责职责表述：员工入离职办理工作 任务入职手续办理工作标准：1、根据用人部门 同意录用人员通知办理入职手续；2、检查员 工入职登记表填写信息完整情况并进 行补充；3、核对证 件（身份证、学历证 等）是否齐全（生产部只需核对身份证）对核对后的证件进行复印存档（存复印件一份）；5、学习员

4、工手册，完成员工手册测试题；6、填写新员 工服务承诺书及风险诚 信金交纳申明书并交由入职 人员签字；7、根据诚 信金交纳办法开据工作联 系单交由入职人员到财务交纳（如无需交 纳现金 则跳过此项）；8、根据规定填写劳动合冋并交入 职人员签字；9、为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将 员工信息录入电子考勤系统；10、当天根据简历 上的信息存 电子档案，将简历、证件复印件、新员工服务承诺书及 风险诚 信金交纳申明书装档案袋存档。离职手续办理工作标准：1、登记申请离职人员名单及离职原因并当天告知其分管 领导；2、将离职申请表交予申请离职人员，告知其离职流程；3、待离职申请表返回并达到 规定时

5、间时发给工作交接清单；4、按规定项目进行工作交接；5、 给予解除劳动 合冋通知书并填写回执，若员工已购社保，需将解除劳动 合冋通 书交财务社保经办人员；6、注销工作牌；7、电子档案中注明离 职，纸质档案另存。职责职责表述：人员转正办理工作 任务工作标准：1、每月初2日前将需转正人员名单发予各部门；2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；3、针对新进人员需做一周、一个月、二个月、三个月4阶段追踪，了解人员在公司成长状况。职 责 四职责表述：人事档案管理樹于工作 任务工作标准：1、检查新员工档案是否真 实、完整；2、根据入职登记表制电子档案；3、档案装档案袋并注明档案内容；4、档案存放整齐 有序

6、，便于查找；5、保证人员档案完整，做到一人一档；6、离职人员档案保存2年；职责五职责表述:劳动合同管理工作 任务工作标准（新签）：1、新员工入职时根据职务及部署填写相应合同（合同期限、工作部门 ，岗位，地点、薪 酬及特殊事 项）并交新员工签字2、装档案袋存档保存； 工作标准续签）：1、根据员工档案列出合同到期人 员名单；2、告知当事人，并发给续签 合同申请表；3、回收续签 合同申请表当天报 申请人部门负责人审核，如到期未填写续签 合同申 请表者当天报总经理知晓；4、 填写合冋（合冋期限、工作部门，岗位，地点、薪酬及特殊事项 ）并交新员工签字5、装档案袋存档保存职责六职责表述：考勤统计汇总工作

7、任务对公司总部人员进行考勤统计、汇总工作标准：1、管理人员考勤：根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单等相关考勤 单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认；于次月30日前将最 终确认的出勤明细传财务核算 工资；2、生产部人员考勤：根据员工请事假、病假、未刷卡、加班等相关考勤单据对当月出勤进行汇总，交生产部经理审核、员 工确认。每月30日前将最 终确认的出勤明细传财务 核算工资；职责七职责表述：员工培训工作工作 任务新员工入司培训工作标准：1、在新员工入司时对其进行入司培训，包含公司介绍、企业文化、规 章制度等， 完成后做 测试题，以上内容包含在员工手册内；2、安排新入司人员 在

8、所在部门进行岗位说明书学习，并进行默写考试；3、将员工入司培训内容入档，包含员工手册测试题、入司考核成绩 及部分培训 记录，做到存档率100% ；4、新员工入司培训率达到100 %，考核合格率95% ；2、根据年度培训计 划和部门月计划，组织并协助实施员工进行在职培训工作标准：1、每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收 汇总，提交高管会；2、在每年12月份，根据公司整体需求 组织制定下年度培 训计戈3、在每月28日前，汇总各部门下月内部培训计划，根据年度计划协调安排培训 时间；4、确定外训 安排1天内通知培 训人员，并于2天内签订培训协议，并将通知回 复函与培训协议及培训邀请资

9、料入档保存；5、根据统筹安排，做到每年人均接受 专项培训不少于10小时；公司培训资料的收集、整理、保存工作工作标准：1、收集专业 培训公司信息，并建立培 训公司信息库；2、根据年度培训计 划和月计划，对培训公司发出的培训邀请进行筛选，并将入选公司邀请汇报上级；3、协助与专业培训公司进行培训谈判，并签订于公司有利的培 训合同；职责八职责表述：物流奖金核算工作 任务工作标准：1、每月28-8日督促物流部统计上月本部门人员的出车记录和进 出货量；2、 14日前根据物流部激励机制办法计 算出物流部 员工上月的物流 奖金；3、15前日将核算出的 奖金及明细表报总经理审核后交财务部；职责九职责表述:伙食补

10、贴核算工作 任务工作标准：1、每月13日前根据员 工伙食补贴管理制度、上月人员出勤及人员增减情况核算 补 贴；2、补贴核算后交财务部审核、总经理批准、行政专员 充值后交财务部。职责十职责描述：奖惩记录工作 任务工作标准：1、根据已签核的员 工处罚单或员 工奖励单进行奖惩记录；2、当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会 计，进行薪资核算；职责 十职责描述：员工花名册核对工作 任务工作标准：1、每月4日根据营业员薪资对花名册进行检查，对异常情况进行处理（告知业务主管 按照公司 规定通知未在册人 员尽快办理入职手续，离职人员尽快办理离职手续）；2、每月5日前将营销中心员工花名册按部 门发至各业务

11、主管处进行核对；职责 十职责描述：员工养老保险办理申请表的管理工作 任务工作标准：1、将员工所在部 门已签核的员 工养老保险办理申请表审核后呈总经理核准；2、每月12日将当月申请表统一交财务社保经办人员，并留存电子版以便查询。工作协作关系:行政人事经理（主管）1人人事专员/内联单位：/ 高管会、公司各部 门；外联单位：人才市 场、劳动力市场、 中介所重要考核指标：1、人事档案齐全无遗失；2、考勤准确率达 99%以上;3、各种汇总准时完成； 岗位权限：1、对人事工作维护监督和建议权；2、人事档案管理查阅权；3、对公司制度、工作流程改进的建议权；4、投诉权、申诉权。任职资格：学历背景：大专以上学历专 业：中文、人力资源或相关专业培训经历：受过公共关系、文书写作、档案管理、财务 会计基本知识等方面的培训经验:1年以上行政人事工作 经验技能技巧：熟练使用办公软件，操作办公自动化