第5章1文字处理课件

1、第5章 Office办公软件 5.1 word文字处理 大学计算机基础大学计算机基础 基本操作 文档编辑 字符格式 段落格式 页面布局设置 文档视图 图文效果 审阅 打印 5.1.1.1 word应用程序版本介绍 5.1.1 word应用程序版本介绍 5.1.1.2 启动word应用程序 （1）双击桌面的快捷图标 （2）“开始”“程序”“Microsoft Office” “word” （3）点击任务栏上的“word”的快捷按钮 （4）双击已经建立的某个word文档 5.1.1.3 word 2010 界面组成 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 标尺标尺 滚动条滚动条 状态栏状态栏 5

2、.1.1.4 保存文档 1、保存 （1）点击标题栏上的保存快捷按钮 （2）点击“文件”菜单，再选择“保存”。 （3）按下键盘上的快捷键ctrl+S 5.1.1.4 保存文档 2、文档类型的转换 5.1.1.4 保存文档 3、保存与另存为 “保存”是针对原有的文档进行保存，保存的位置为 原有文档的位置。“另存为”则是建立原有文档的副 本，而保存的位置则需要用户重新指定 5.1.1.4 保存文档 4、自动保存 5.1.1.5 关闭及退出 5.1.1.6 多文档切换 1、通过点击任务栏中的word图标进行切换。 2、点击“视图”“切换窗口”按钮。 3、使用Alt+Tab组合键。 5.1.2.1 文本

3、输入及选取 1、鼠标选取 （1）任意文字的选取 （2）词的选取 （3）句的选取 （4）行的选取。 （5）段落的选取 （6）全文选取 2、键盘选取 5.1.2.2 查找、替换、定位 5.1.2.2 查找、替换、定位 5.1.2.3 复制、粘贴、剪切 1、工具栏操作： 2、快捷菜单操作： 3、快捷键操作 5.1.2.4 撤销及恢复 1、撤销： （1）点击标题栏左上角的“撤销” （2）按Ctrl+Z组合键 2、恢复 （1）点击标题栏“恢复” （2）按Ctrl+Y组合键 5.1.3.1格式设定 字号字号 底纹底纹 颜色颜色 倾斜倾斜 下划线下划线删除线删除线 字体字体 加粗加粗 设置为上标设置为上标

4、设置为下标设置为下标 边框边框 字体下字体下 拉按钮拉按钮 5.1.3.1格式设定 1、段落对齐 左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐 段落边框 段落对齐方式： 分别为：左对齐、居中对齐、 右对齐、两端对齐、分散对齐 段落内行间距 段落底纹 5.1.4.1段落基本格式 2、段落缩进 2、段落缩进 对话框设置 2、段落缩进标尺设定 3、段落行间距： 5.1.4.2 项目符号与项目编号 5.1.5.1页面背景 5.1.5.2页面边框和底纹 5.1.5.1分隔符 1、分页符 2、分节符 5.1.5.4设置页码、页眉、页脚 1、插入页眉、页脚 （1）点击“插入”菜单 （2）点击“页眉”按钮 （

5、3）在下拉框中选择一款 （4）输入页眉内容 5.1.5.4设置页码、页眉、页脚 为各小节设置不同页眉 ： 5.1.5.4设置页码、页眉、页脚 2、页码的设置 （1）点击“插入” （2）点击页码 （3）选择页码位置 5.1.5.5 页面设置 1、页边距 （1）点击“页面布局” （2）点击“页边距”，下 拉列表中选择一种边 距设置 （3）或自定义页边距，点 击最下方的“自定义 边距”。 5.1.5.5 页面设置 2、分栏（1）点击“页面布局” （2）点击“分栏”，下拉列表中选择一种分栏设置 （3）用户可自定义分栏，点击“更多分栏” 5.1.5.5 页面设置 3、文字方向 （1）点击“页面布局” （

6、2）点击“文字方向”， 下拉列表中选择一种文字 方向设置 5.1.5.5 页面设置 4、纸张方向 点击“页面布局” 点击“纸张方向” 5、纸张大小 点击“页面布局”单 点击“纸张大小” 5.1.6.1视图切换 1、点击“视图”菜单，在下方的工具栏选择视图。 2、在状态栏右下角“视图切换”按钮实现。 5.1.6.1页面视图 页面视图是页面形式显示文档，此时的显示的内容 与打印出来的效果一样。用户可以看见纸的边缘， 可以看见设置的页眉及页脚以及页边距。通常情况 下，文档的编辑都是在页面视图下完成。 5.1.6.1大纲视图 5.1.6.1大纲视图 1、设置样式 2、在大纲视图下的设置 （1）升级 （

7、2）降级 （3）移动 （4）折叠、展开 5.1.7.1表格处理 1、插入表格 工具栏操作 5.1.7.1表格处理 1、插入表格绘制表格 5.1.7.1表格处理 2、编辑表格 （1）定位、选取 （2）插入行、列 （3）删除行、列 （4）复制、移动行、列 （5）拆分、移动单元格 5.1.7.1表格处理 3、格式化表格 （1）格式化单元格内文本 （2）边框及底纹 （3）单元格内边距 （4）行高、列宽设定 （5）套用表格样式 （6）表格的对齐方式 （7）标题行重复 5.1.7.1表格处理 4、文字与表格转换文字转化为表格 （1）选中待转的文字 （2） （3） 5.1.7.1表格处理 4、文字与表格转换

8、表格转化为文字 （1）选中待转表格 （2）点击“布局”菜单，工具栏右 侧点击“表格转换成文本” （3） 5.1.7.1表格处理 5、运算 销售额销售额海尔海尔创创 维维 三三 星星 分店销售总额分店销售总额分店平均销售额分店平均销售额 北京分店北京分店567845190 天津分店天津分店675687 上海分店上海分店767687 品牌总销售总额品牌总销售总额 品牌平均销售额品牌平均销售额 5.1.7.2绘图 1、插入图形 5.1.7.2绘图 2、编辑图形样式 编辑样式 形状填充 5.1.7.2绘图 2、编辑图形样式 形状轮廓 形状效果 5.1.7.2绘图 2、编辑图形 改变大小 添加文字 排列：组合、对齐、分布、旋转 上移一层/下移一层 复制图形 5.1.7.3图片 1、插入图片 （1）光标放在插入点 （2）点击“插入”“插图”工具栏点击“图片” （3） 选择待插入图片的文件夹，点击待插入图片 （4）点击“确定” 5.1.7.3图片 2、编辑图片 5.1.7.4艺术字 插入艺术字 编辑艺术字 5.1.7.5 文本框 5.1.7.6公式编辑器 插入公式： 点击“公式”按钮 5.1.7.6公式编辑器 编辑公式： 5.1.7.6公式编辑器 另一方法：点击“插入”菜单，在“文本”工具栏中点