行政部表格大全内容完整文档

1、企业行政部规范管理实用手册目录01 办公用品请购表02 办公用品领用表03 办公用品领用统计表04 收发信件登记表05 图书资料借出卡06 图书资料借阅登记表07 来访出入登记表08 接待申请及报告表09 每月接待客人汇总表10 接待汇报表11 文件接收登记表12 文件归档登记表13 文件印制申请单14 档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17 阅档催还单18 档案调阅单19 档案存放位置表20 阅档催还单存根21 作废档案焚毁清单22 用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27 会议审核表28 会议通告单29 主席会议准备

2、表30 主席会议情况报告表31 会议议程表32 会议程序表33 会议发言要点记录表34 会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40 月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46 出差申请单47 出差登记单48 预支差旅费申请单49 差旅费用支付明细表50 差旅费用报销表51 公司年度出差计划表52 公关活动预算申请表53 公关活动预算一览表54 公关活动费用申请表55 公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分

3、析表58 员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65 物品出公司申请表66 安全状况检查表67 消防设施、设备检查表68 安全事故报告表69 车辆登记表70 车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74 行驶事故处理报告书75 运费申请明细表76 派车单77 车辆费用支出月报表78 车辆保养修理记录表79 车辆保养月报表80 行车费用报销表81 车辆费用记录表82 车辆费用请领单83 住宿申请表84 宿舍登记表85 宿舍分配申请表86 住宿人员资料卡87 宿舍

4、物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年 月曰办公用品 名称规格使用 方式用门 使部本次购买 数量估计 价值上次购买备注时间数量申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见办公用品领用表部门： 年 月曰办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注办公用品领用统计表类别品名月份数目12312合计备注消耗品管 理 消 耗品管 理 品部门主管：制表人:收发信件登记表日期发送单位编号数量密级发往单位签收图书资料借出卡分类编号:资料名称:购入价格：归还日期

5、：借岀时限：借出日期借岀人归还签字图书资料借阅登记表年 月曰编号书名（刊名）作者岀版单位金额借阅人借岀日期归还日期备注来访出入登记表来访时间年 月 日时分来宾姓名来宾有效证件号码来宾单位来宾住址来宾联系电话来访事由受访者姓名受访者性别受访者工作部门受访者职务受访者签名离开时间时 分备注接待申请及报告表年 月曰接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数岀席接待人数预算金额申请人其他接待报告在何处接待支出额备注：每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表年 月曰被接待人性别单位接待人汇报人部门支岀费用接待时间年 月曰至 年 月日接待各程序完成情况时间地点

6、接待内容效果接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题:领导意见:签字：年 月 日文件接收登记表收文字号来文单位文别事由附件收文日期处置说明字第号字第号字第号字 第号字第号字第号字 第号字第号字第号字第号字第号字 第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号:归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录文件印制申请单部门：年 月 日文件名称类别数量公文 表单 转发文 件信件 领导讲话 其 他文件张数（份）速级密级普通 急件 特急秘密机密绝密印制种类打字扫描胶印复印张（份）

7、张（份）高级纸大普通纸大小小时间文件月日时分申请部门主管校对月日时分经办取件月日时分签收承印部门主管：经办:档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文 件名称 内容类别入库日期岀库日期收件人签 收日期（机密）文件保管备查簿归档日期原 文件 编号内容摘要经办部门档号预疋保存期限份数备注副本影本调卷单年 月曰类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月日起至年月日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年 月日备注保管人签章核准：主管：调阅人:阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。档案室年 月曰档号文号名称借期送还期数 量备

8、注宀 宗册档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月日档号及件数还卷日期年 月曰（经收人签章）共宗（件）注 本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案存放位置表井宀 卷宗名称卷宗号案卷目录 号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼，房 层间栏阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宀 宗册作废档案焚毁清单年 月 日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人:用印申请表单位申请日期年 月曰用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人印章使用登记表盖早日期文件 名称及发文 号印早类别盖早次数批准部门批 准人印章 管理人及

9、代行印人备注印章销毁申请表事由印章种类报备机关审批印章文字制发日期销毁日期印章管理部门印章模式印章销毁部门申请人王官年度会议实施计划表会议项名,、称目 、举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员岀席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料会议室使用申请表年 月曰日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用部门及单位管理部门及单位名称填表人王官副主管王官副经理会议审核表注意要点查核栏开会的目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法）开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通

10、知方面是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知 与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备会议通告单编号开会部门召集人开会日期年 月曰时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备注主席会议准备表会议名称日期地点岀席者主办者岀席者性格倾向会议目的希望达成事项情报资料工作步骤时间分配工作分配准备布置费用开支记载事项主席会议情况报告表会议名称召集部门及主持人应到人数实到人数时间批示地点重

11、要岀席人员列席人数缺席人数请假人数会议议程表XX会议议事日程年 月曰序号程序主持人时间分配备注会议程序表XX会议程序时间：月曰时 分至 月日时分岀席者姓名： 缺席者姓名及理由：备注1.起立、敬礼、宣布开会2.公司理念3.经理致词4.说明议题、议案5.讨论沃尔塔内（质疑应答）6.其他7.决议事项确认8.下一次的讨论事项确认9.主席散会致词10.会议结束、全体起立、敬礼会议发言要点记录表会议时间（）会议名称（）会议地点（）友言者主旨发言要点重要程度主要反对意见：检讨事项：会议进行评估表目的 1.是否正确把握会议的目的1. 目的2. 主题3. 前例岀席者 2.是否确认过出席名单1. 观点2. 性格倾

12、向3. 发言习惯会场 3.是否确认会场、日期1. 会场在哪里2. 日期3. 席位顺序议题 4.是否事先针对议题加以检 讨1. 议题2. 资料3. 检讨发言 5.是否检讨过发言的时机、 内容1. 该发言的时机2. 误发言的内容3. 发言是否精简质询 6.是否检讨过应质询与被质 询的事1. 应质询的事情2. 时机3. 可能被质询的事协助 7.对主席或协调者的协调态 度如何1. 是否协助主席2. 是否协助相同立场的人3. 表示赞同时态度是否明确流程 8.是否很灵敏地抓住会议的 流程1. 对会议的气氛是否很敏锐2. 对会议的流程是否很敏感3. 是否能引导会议的流程幽默 9.是否认识到会议中，幽默 是一

13、张最好的王牌1. 是否能缓和开会中的气氛2. 是否能适度幽默地发言3. 是否错失了幽默发言的时机备注：会议议案检查表主题：1.现状2.问题点为何3.改善点在哪里4.改善议案为何5.改善的效果6.改善的问题点7.执行时间8.所需费用9.所需人员10.是否有前例11.其他公司的例子12.附注资料会议进行检查表 1.是否严守准时开会、准时散会 2.议题的主题说明是否精简 3.是否告知岀席者会议进行程序，并请求协助 4.就讨论题目是否公平地接受质疑 5.是否强迫某特定人员发言 6.是否批评某人的发言 7.发言者是否有自现自夸的倾向 8.是否有感情用事的发言倾向 9.是否有特定某人独自发言的情况 10.

14、是否很多闲谈、私语的情形 11.是否有人自始至终保持沉默 12.是否能在既定时间内做出一个结论 13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式 14.意见对峙时，是否有解决对策 15.是否注意尊重少数人的意见备注：会议未决事项检讨表月 日 未决事项内 容说明提议者处 理检讨:资料:编姓名类别12345合计1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班7正常加班班别:注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用员工出勤记录表页次：月份:员工考勤记录汇总表XX年度姓名：编号：天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月项目 月份岀勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早

15、退旷工公岀天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数8月9月10月11月12月合计考勤员:月度考勤统计表序号姓名岀勤天数假类天数迟到早退岀差天数备注单位名称:员工出勤情况统计表部门名称：填表日期：年 月曰、项曰 部门、曰新进人数应到人数未到人数辞职人数实到人数总计备注填表人：审核人:员工加班申请表年 月曰部门姓名加班时间事由起迄时数总经理：主管：填表:加班费申请单日期姓名工作内 容及地占八、实际加班时间加班费误餐费月日起迄时数累计总经理：审核：填表:员工请假申请表单位名称：部门名称：填表日期：年 月曰姓名岗位代理人职务上次请假时间请假时间请假原因病假病假 工伤事假会友 修屋 选居 家有喜事

16、家属有病其他婚丧产假本人结婚子女结婚祖父母丧父母丧配偶丧产假申请人签字部门意见上级主管意见代理人签字备注员工特别休假申请表填表日期：年 月曰单位名称部门名称姓名岗位休假期间年 月曰至年 月曰，共计天职务代理人职务代理说明报到或到职日 期全年特别休假天数已休特别休假天数尚余休假天数部门意见人力资源部门意见领导意见填表人：审核人:出差申请单部门名称：申请人姓名申请人 工作部门申请人职务职务代理人岀差事由岀差日期自年 月曰时起至年 月 日时止，共计天岀差地点预支差旅费万千百拾元整备注填表日期： 年 月曰出差登记单派遣部门岀差部门岀差人姓名岀差人职务岀差事由岀差地点预计岀差时间自年 月曰时启程实际出差

17、、销差时间自年 月曰时启程至年 月曰时返回至年 月曰时返回交通工具是否延期是口否口延期原因派遣部门主管核章岀差部门主管核章工作代理人签章总经理核准签章直接主管部门主管部门主管行政部门岀差登记派遣部门销差签章行政部门销差登记经办人王官直接主管部门主管经办人王官预支差旅费申请单岀差人姓名拟搭乘交通工具种类岀差地点岀差事由拟岀差日期自年 月曰时启程至年 月曰时返回拟预支金额人民币（大写）申请人签章差旅费用支付明细表岀差人姓名岀差日期自年 月 日时启程 至年 月 日时返回岀差地点岀差事由核付金额费用项目日期起止时间金额交通费膳食费住宿费杂费合计差旅费用报销表填表日期： 年 月曰出差人姓名岀差人职务实际

18、出差日期自年 月 日时启 程至 年 月日时返回岀差事由单据张单据总的金额费用项目日期起止时间金额交通费膳食费住宿费杂费合计备注公司年度出差计划表季度上旬中旬下旬合计第一季度1月2月3月小计第一季度4月5月6月小计第三季度7月8月9月小计第四季度10月11月12月小计总计经理人:主管人:制表人：制表日期：年 月曰公关活动预算申请表预算编号名称用途说明单价数量申请金额123456批示公关活动预算一览表预算编号预算项目预算方法另行考虑因素1公关接待2奖金3公关会议4员工福利5公关设施公关活动费用申请表年 月曰费用类别凭证请门 申部核准权限申请事由及说明1000 元以下5000 元以下10000 元以

19、下活动名称:公关活动预算与实际花费差异表开展日期：接待费用匚nn际 实I口匚nn会议成本匚n际 实II口UUUUInun人工成本nn际 实口口匚nI口IIIIIInn媒 体 费 用匚n际 实匚口匚口基础设备匚n际 实口口口口口匚匚口n管理费用L匚际 实匚匚活动经费口匚际 实I口IIIII匚匚危机预警处理表编号：时间：危机征兆预警分析危机处理机构名称：联系方式：负责人：成员：警戒程度危机处理对策危机记录分析表年 月曰案件日期重要度报告、联络、协商内容处理对策确认填表人:员工值班登记表值班部门值班人数值班负责人值班情况值班人员名单当班时间月 日时分至月 日时分接班时间月曰时分至月 日时分上班责任人

20、签名当班责任人签名交接情况当班执勤记录来访接待及处理来电内容及处理人员进岀记录物品出入记录安全消防记录其他说明交班时间月 日时分当班责任人下班责任人交接情况备注：保安日报表年 月曰数 次12345678勤 内勤 外车一外来车辆车 号进厂日期离厂时间事由本公司车辆派车单编号车 号离厂时间回厂时间辆进出状况常告 异报 全项 安事夜安全检查日报表年 月曰第 号厂区内巡逻检查情况办公楼内检查情况员工宿舍检查情况餐厅检查情况安全通道检查情况车辆检查情况消防检查情况其他填表人:制表人:年度:巡逻检查到岗记录表月份：岗位名称:日期白班值班时间夜班值班时间值班及检查人员签到值班及检查人员签到时间签字时间签字时

21、间签字时间签字时间签字时间签字年 月曰夜间安全巡查记录表巡查区域楼层巡查时间巡查记录保安:制表人:员工外出登记表日期部门职级姓名预定外岀时间外出原因部门主管签章备注自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止来宾出入登记表序号时间单位姓名身份证号码事由被访者姓名备注入厂岀厂物品出公司申请表申请部门：年 月曰编号：名称规格单位数量备注主管部门负责人经办人注 物品出公司需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给仓管部换发正式的物品 出厂证。安全状况检查

22、表检验项目待改善事项其他备注复检消防无法使用道路阻塞灭火器失效走道阻塞缺少走道阻塞脏乱门阻塞损坏窗损坏不洁地板损坏不洁厂房破损漏水楼梯损坏漏水损坏厕所脏臭漏水损坏办公桌椅损坏不洁工作桌椅损坏不洁餐厅桌椅损坏不洁厂房四周脏乱废弃未用一般机器保养不良基础松动高压线基础不稳保养不良插座开关损坏不安全电线损坏给水漏水排水不良仓库凌乱防火防盗不良废料未处理放置凌乱其他消防设施、设备检查表区域楼层123456报警控制箱烟感器消火栓防火防烟门疏散通道安全出口指示灯喷淋灭火系统水流报警箱楼层供水阀喷头警铃消防广播电视监控系统灭火器疏散路线图备注主管：检验员：检查人：检查时间:注 没有问题则打“V”，有问题则要

23、记录下来。安全事故报告表报告日期报告部门报告人事故发生时间事故发生部门事故发生地点处理部门处理负责人处理耗用时间事故内容:事故原因:事故状况:处理方式:处理结果:相关建议:备注:车辆登记卡车牌号类另U车身号车型发动机号购买日期初检日期使用人复检记录保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容保养记录日期保养项目保养厂家金额车辆登记卡车牌号类另U车身号车型发动机号购买日期初检日期使用人复检记录保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容保养记录日期保养项目保养厂家金额公务车行驶记录表月/日事由地点时间里程（表数）使用单位核准起时止时起(km)止(km)合计(km)车辆使用状况月报表号 车别 类驾驶人费 油 汽小客大客一小货大货二丄二丄二本计 累UUUUUUUUUUUUn口口口口匚n口口n口口匚nUUU口UUU口Uun口口nn口口匚