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文档简介
1、公司管理制度手册精选资料员工手册第章总则目的为了帮助新老职工更好的理解和实施规程指引我们参与到人事系统中。对公司的政策和待遇有任何疑问请遵照本规定。适用此规定适用于签订劳动合同并建立劳动关系的所有员工。职责公司全体员工都有遵守和履行本规定的义务和责任。第章人事管理的规定聘用公司各部门应根据年度人员计划和岗位人员编制需求按照招聘业务流程提出申请人事部门根据年度公司发展状况、人员计划与岗位需求予以审核报总经理批准后实施。应聘人员经人事部根据基本录用条件要求进行初试需求部门对其岗位技能、工作能力等检查合格后由人事部门办理其聘用手续。公司聘用的员工一律公开招聘条件面向公司内部推荐及社会招聘。入职手续应
2、聘人员面试合格后按照公司录取通知规定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应交验下列证件: ()填写职工信息录用表()学历、职称证件、身份证、户口本原件及近期一寸照片一张 (证书正本核对后发还复印件留存) ()失业证、劳动手册、养老保险手册等()公司要求的其他资料。()聘用特种作业岗位人员还需要向公司提供相关技术等级证书。未能提供以上证件者不予办理聘用手续、签订正式合同未与公司签订合同者不能上岗工作。如有下列情况之一者公司不予聘用: ()曾在原公司被开除或未经批准擅自离职者()曾在人民法院被判刑确定或因案涉诉未决者()受破产宣告尚未撤销者()吸食毒品货其他代用品者()亏欠公款或受处罚有案底者()品
3、行恶劣欺骗公司者()未满周岁者()其他不符合公司要求者。劳动合同的签订公司与员工签订劳动合同时需明确双方签订劳动合同的期限() 有固定期限劳动合同:每年签订劳动合同一年第一年试用期根据岗位不同个月()无固定期限劳动合同:在本公司连续签订三次固定期限劳动合同或在公司连续工作满年以上(含年)均可提出签订无固定期限合同。公司与员工签订劳动合同时需要明确员工从事的岗位及劳动报酬。员工试用期期间的劳动报酬为转正后工作的且报酬不得低于公司所在地最低工资标准。服务公司内聘用的员工必须终于职守遵守各项管理规定。员工的人事关系调入公司后即为员工缴纳各项劳动保险每月日前因员工没有提交相关人事关系额发签订劳动合同的
4、公司不负责为其缴纳当月的各项劳动保险。试用期根据岗位不同公司对新聘用的职工设试用期试用期为一 三个月。结束时负责人对试用职工填写试用期评估结果报相关负责人。培训进入公司的职工公司对其进行入职培训使职工了解公司的文化、制度并能更快地适应环境。公司不定期为职工进行业务上的培训以提高业务能力与综合素养。人事变动岗位调动()公司为使用生产、经营业务的需要可以在职工能力所及的范围内调整工作岗位业务情况可以对职工进行工作岗位上的调动或业务上的变更()对于前项所述职工没有正当理由不得拒绝调动。离职()员工入社后与公司解除劳动关系时需将公司为其所发放工作服及劳保用品、 钥匙等其他公司财物返还公司如果因为职工的
5、失误给公司造成损失的职工需要在离职前向公司做出相应赔偿。()职工申请辞职的应提前天以书面形式通知公司。()员工离职时经人事部门与员工离职部门部长确定工作交接时间后由交接人与被交接人在监交人的监交下进行交接填写相关交接清单并三方签字已确认。()在无接管人的情况下员工离职的应由负责人指定人员进行交接工作。解除合同()员工和公司协商一致的双方可以解除劳动合同()合同约定的日期结束双方提前天通知对方可解除劳动合同 ()在试用期间被证明不符合录用条件的可以解除合同 ()员工患病或者非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其他工作公司可以解除劳动合同()员工不能胜任工作(包括工作效率
6、低下工作品质低下或者专业技术水平低下) 经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的公司可解除劳动合同 ()严重违反公司的规章制度的或者严重失职、 营私舞弊给公司造成严重损失或影响的公司可以解除劳动合同()员工同时与其他用人单位建立劳动关系的公司或者从事其他兼职工作公司可以解除劳动合同 ()员工被依法追究刑事责任的公司可以解除劳动合同。第三章考勤管理考勤基本要求考勤管理是公司重要的基础管理工作是员工计发工资、 奖金及各项福利的主要依据和对员工日常的基本管理考核各级人员必须予以重视严格执行此规定。公司的考勤管理工作有人事统一管理各部部长及考勤人员要严格掌握员工当日出、缺勤情况并应详细、准确记录。考勤
7、人员职责按公司规定及时、认真、准确地记录考勤状况。如实反映考勤中存在的问题及时做好加班上报记录和换休、请假等记录。及时汇总考勤结果并按公司要求上报。月末最后一天上报记录表。具体工作时间公司正常上班时间为周一 周五为工作日周六周日休息。上班时间:进餐时间: ::下班时间: :公司也可以根据具体工作需要确定工作时间总工作时间应满足劳动法的要求。工程及施工管理人员工作时间根据项目需要总工作时间应满足劳动法的要求。考勤方法员工按公司要求每天按时出勤打卡正常出勤而漏打卡的填写考勤补卡单当日出差或出办公而不能及时出勤打卡或提前打卡的员工填写出差申请单并提交直接主管或间接主管审核后由公司人事做考勤记录。员工
8、应根据跟规定条的工作时间进行上下班打卡。如果员工工作时间有临时调整则按照实际工作时间进行打卡出勤情况很据实际工作及部门上报情况月末由考勤人员进行调整。事假的管理事假为无薪假公司根据工作安排决定是否批准当月产生天及以上事假扣除满勤奖。员工有正当理由需要请假应提前向相关负责责任人说明情况及请假天数报经上级批准后方可请假请事假按照事假天数扣除相应的日工资原则上事假最多五天。员工请假前需填写员工请假申请表经相关部门批准转考勤人员后方可离岗。因故不能事前请假者需在事假一天内委托他人或电话及时通知所在部门并在上班后的第一个工作日内填写员工请假申请表补假。员工工作时间外出看病无诊断书均视为事假。若员工打卡时
9、间早于请假时间的以打卡时间为准。请假未满一小时者按一小时计算累计满小时为一日给假日期的计算均自每年月日起至月日止。病假、工伤假的管理员工病假需有医院或社区医疗机构的 “诊断书”“挂号单 ”“医疗手册 ”必须有医生的签字或印章。急诊最多一次性休假三天。员工休假超出规定天数没有请假说明的按照旷工处理。员工住院治疗可先按病假处理出院后需携带医院开具的相关证明到公司补假。由公司向所属社会保障行政部门申报工伤的员工在受理期间其休假可按工伤假处理未被认定工伤的期间休假按照病假处理。职工患病医疗期内停工治疗在个月以内的病假工资按以下办法计发:连续工龄不满年的按本人工资的计发连续工龄满年不满年的按本人工资计发
10、连续工龄满年不满年的按本人工资的计发连续工龄满年不满年的按本人工资的计发连续工龄满年及以上的按本人工资的计发。职工疾病或非因工负伤连续休假超过个月的由企业支付疾病救济费:连续工龄不满年的按本人工资的计发连续工龄满年不满年的按本人工资的计发连续工龄满年及以上的按本人工资的计发。计划生育假的管理女满周岁、男满周岁初次结婚为晚婚已婚妇女满周岁后怀孕生育的第一个孩子为晚育晚育并及领取 独生子女光荣证的产假每项增加三十天 (即一百五十天)晚育的男方享受护理假十五天。计划内生育的女员工产假为九十八天其中产前休假十五天产后休假天产前假不得改为产后休息提前分娩可在产后休息产期拖后的休假天数超过规定的假期按旷工
11、处理。单胎助产、剖腹产凭医院证明且领取独生子女光荣证的增加产假十五天多胞胎多生一个婴儿增加产假十五天。有准生证或者户口所在地计划生育部门批准证明流产的早期(不满个月)流产假十五天中期(个月以上含个月)流产假四十二天。上述休假经公司确认后方可享受计划生育产假。符合晚育及计划生育的员工期间假期公司工资停发由保险公司支付生育津贴个人承担部分保险及公积金由个人在生育津贴发放后个月内缴到公司。怀孕女员工在工作期间内定期产前检查规定时间如下: ()由开始妊娠至第个月末每月检查一次 ()由第个月初至第个月末每月检查二次。定期做产前检查不超过半天按照出勤对待。在婴儿一周岁内女员工每天两次授乳时间每次分钟可合并
12、使用。上述假期需要一次性休完对于护理假、产假的员工确属工作原因不能换休者需由员工本人提出申请公司同意并提出调整换休的建议批准后方可调整换休员工本人没有提出申请的视为自动放弃。婚假的管理据婚姻法以及计划生育条例的规定职工结婚可享受以下待遇:()按法定结婚年龄 (女周岁男周岁 )结婚的可享受天婚假。()符合晚婚年龄 (女周岁男周岁 )的可享受晚婚假天 (含天法定婚假)。()再婚者与初婚者一样享受三天婚假待遇。婚假需一次性休完没有休完的婚假视为自动放弃婚假包含公休假和法定假。丧假的管理()为本人或配偶父母及子女服丧的三天。()为本人或配偶的祖父母及外祖父母、兄弟姐妹等服丧的一天。()丧假需要一次性休
13、完没有休完的丧假视为自动放弃。()职工结婚时双方不在一地工作的职工在外地的直系亲属死亡时需职工本人去外地料理丧事的都可以根据路程远近另给予路程假途中车船费等全部由职工自理。婚假、丧假凭请假条经部门领导批准后方可视为此假。计划生育假、婚假、丧假假期均包括公休、法定假日。迟到的管理上岗时间开始后进入公司的按迟到处理超过分钟的按事假处理。旷工的处理以下情况均以旷工处理: ()未请假或请假未被批准即不到岗()不服从工作调动经教育仍不到岗()打架斗殴、违纪致伤等原因造成无法上岗()其他违规、违纪行为造成缺勤。违反考勤管理规定奖励和处罚()满月出全勤公司奖励满勤奖元月()每月无故迟到超过次扣除满勤奖()每
14、月无故迟到超过次以上扣除当月满勤奖励每次扣元同时给予严厉处分 ()每月无故旷工超过天公司给予严厉处分包括解除劳动合同。第四章加班及工资管理加班()公司根据实际业务需要安排职工加班工作的职工无正当理由不得拒绝。()加班工作时间与内容由负责人安排。()除法定节假日外其他加班天数累计串休不做加班费处理当年的加班调休当年休完不得跨年。加班及调休均需要填写加班单及调休单其中调休天以内由上一级领导审批天以上均需要总经理审批人事部备案。工资管理公司每月通过银行将工资发放到员工个人账户。每月发放工资时要建立员工工资发放明细表由公司存档备案。公司每月将工资单发放给员工工资单上列出当月工资明细以备员工核对员工持本
15、人工资卡到银行或ATM 取款机领取工资。员工如发现工资明细有误可以到公司人事部门询问确属薪资员计算有误造成工资少付将在下月工资中补发如因计算核发有误造成工资多付公司将在次月发放工资时直接扣除并通知员工本人。工资的计算工资采取月工资制。工资计算期间从当月日起至当月最后日止并于次月日之前发放工资。因不可抗拒事件不得不延迟工资支付日时公司应提前一日通知员工并确定延发支付工资日的日期。入社员工的工资标准按员工报到当天的次日计算出勤天数其计算公式为:标准工资 当月出勤天数。新入职员工第一月为试用期工资按核发试用期结束的下月起交保险、公积金。试用期当月及下月扣除工资的作为押金在离职前个月工作交接完毕后全额
16、返还。出差补助工地补助按天计算元天。出差补助按天数计算元天。支付出差补助和工地补助后不再支付市内公交及电话费和餐费。年功奖员工每工作满一年奖励年功奖元月。满勤奖员工满勤奖励为元月迟到、早退半小时内(含半小时)扣元迟到早退半小时以上一小时内 (含一小时) 扣除满勤奖且每次罚款元迟到早退一小时以上两小时以内扣除满勤奖且按半天事假处理迟到早退两小时以上扣除满勤奖且按旷工一天处理。事假超过一天扣除当月满勤奖。若天气等不可抗力原因造成的迟到早退本人写情况说明由上一级领导签字并参照当日集体的出勤率可酌情考虑。年终奖公司根据公司经营状况发放年终奖励入职满一年的享受年底年终奖励待遇不满一年的公司酌情给予。公司
17、活动公司为保障职工身体健康公司根据需要定期组织员工健康体检。公司根据业务繁忙程度为职工组织体育和娱乐活动。公司视情况根据需要定期组织员工集体旅游。调薪()公司根据发展和业绩情况定期对职工进行调薪。()所有职工的调薪幅度不尽相同。第五章带薪休假管理年休假的原则新入社员工连续工作满月以上的享受年休假(连续工作时间根据劳动合同和解除劳动合同证明书)具体休假如下:()员工累计工作满年不满年的年休假为天()已满年不满年的年休假为天()已满年的年休假为天()职工新进用人单位且符合连续工作满个月以上的当年度年休假天数按照在本单位剩余日历天数折算确定折算后不足整天的部分不享受年休假。折算方法为(当年度在本单位
18、日历天数) * 职工本人全年应当享受的年休假天数 =当年度应休年假天数。()国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工有下列情形之一的不享受当年的年休假: ()累计工作满年不满年的员工休病假累计个月以上的 ()累计工作满年不满年的员工休病假累计个月以上的 ()累计工作满年以上的员工病假累计个月以上的。员工已享受当年的年休假年度内又出现条规定情形之一的不享受下一年度的年休假。各部门必须保障员工的休假权利合理安排员工休假因为部门安排不当造成员工当年休假不能休息的员工必须以书面的形式及时向部门领导或公司人事部门提出。年休假的方法年休假的时间安排以公司需求为第一考虑要素需要在年初提出年假休假计划经
19、领导批准方可休假如遇有特殊情况时公司可根据生产、工作的具体情况经与公司协商统筹安排年休假。当年的年休假须当年休完不得跨年度休假而且一般不以现金方式补偿。确因工作需要不能安排职工休年休假的经公司和个人双方协商同意可以跨年休息或以现金方式折算由于职工因个人原因不休并且做出书面放弃休假权利承诺的除外。员工年休假原则上须一次性休完确因工作原因不能一次性休完的可按如下要求休假:()年休假每次须连续休假天()年休假的最小休假单位为天。各部门要及时、合理地安排员工休年休假认真做好日常各岗位轮岗及员工年休假期间的人员岗位替补工作保证日常工作的正常进行。各部门不得因员工休年休假而增加部门员工的加班员工不得将年休
20、假用于临时换休或顶替病、事假。第六章工作纪律为了加强公司管理实现人力资源合理配置提高工作效率和员工责任感、 归属感要求全体员工必须严格遵守公司的各项规章制度及工作纪律。公司工作纪律 ()员工应自觉遵守劳动纪律按时上下班不准迟到、早退、旷工工作时间不得擅自离开工作岗位()服从上级主管的各项工作指标和命令积极履行自己的职责要具有高度责任心格尽职守完成本职工作。()员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定经常保持工作环境的整洁维护企业良好形象。()员工必须高度集中精力认真负责地进行工作把好工作质量关合理节约能原爱护设备、工具等一切公共财物。()员工在公司或者在现场施工工地禁止做与本公司工作无关的事情包括上网、聊天、打游戏、做私人工作等。()员工应忠诚企业保密公司的经营管理、技术、商务等公司机密。()员工要不断提高自身素质维护公司整体形象处理来电、来访要做到热情接待。()办公室应保持整洁不得在办公室内吃零食、睡觉或者大声吵闹、喧哗等。()工作时间内禁止办私事不得因私事长时间暂用电话、或利用公
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