办公室实务与文章写作刍议

1、办公室实务与文章写作刍议办公室实务与文章写作刍议第一部分 办公室实务一、工作概论（一）业务界定1. 是指为单位领导工作服务的机构，工作对象就是领导活动。2. 可区分为综合办事机构和秘书工作机构。3. 综合办事、秘书工作还可细分。（二）工作性质1. 职业（岗位）定义：在现代行政工作分类中，属于秘书职业。“秘书”称谓 在此取“职务名称”的涵义，系领导助手。2. 职业（岗位）渊源：随社会分工特别是官员职务明晰化而产生。体现了领导 活动和操作性活动相分离的趋势。3. 基本属性：政治性、辅助性、从属性、综合性、机密性、随机性。4. 工作核心：贯彻领导意图。（三）工作要求1. 工作职能：参谋助手职能、综合

2、协调职能、督促检查职能。2. 相互关系：组织关系上是上下级关系，工作关系上是同志关系，职权关系上 是主辅关系。3. 工作原则：职权划分、单向请示的原则，规范程序、按制度办事的原则，不 分亲疏、一视同仁的原则，通报情况、掌握实情的原则。4. 总体要求：“三服务”、“两口”。二、素质修养（一）工作原则1. 实事求是与理论素养2. 民主与保密3. 效率与质量4. 分工与协作（二）思想素养1. 思想作风与政策水平2. 单位利益至上与服务群众观念3. 反省慎独与开拓创新4. “萧规曹随”与应变协调5. 内涵改造与外延发展（三）领导艺术（对办公室主任而言）1. 宏观领导与微观管理2.用人技巧与典型激励3.

3、人际关系与善于批评4.情意语言与业务标兵5.时间运筹与劳逸结合四）文化知识1.基础文化知识：语言文字、历史哲学、经济管理、法学和自然科学。2.专业知识：行政管理、公共管理、有关办公室的专业知识、相关行业的专业知识。3.相关知识：相关学科知识、新兴学科知识。三、实务处理（一）日常事务1.值班值勤2.电话通信3.机要收发4.会务接待（二）调研督查1.公文拟发2.综合协调3.调查研究4.反馈督查5.信息简报三）保密信访四）档案工作五）行政后勤六）办公自动化和办公环境七）制度建设第二部分 文章写作面面观 一、依赖路径：并非条条道路通罗马1. 总体大局：主旨确定 f 素材选择 f 结构层次2. 具体拟制

4、：情况确实 f观点正确f结构严谨f条理清晰f表述准确 f 字词规范 f 标点无误 f 篇幅力求简短二、总体要求：万变不离其宗的“戏法”（一）主题要求1.正确纲举目张一线牵（理论思维）2.集中涉深水者得蛟龙（深刻思维）3.鲜明慧眼独具创意多（独创思维）（二）结构要求1.完整万里写入胸怀间（思维的广阔性）2.规范经验本事双刃剑（思维的典型性）3.严密天衣无缝话文章（思维的缜密性）（三）语言要求1.朴实恬静淡定理至清（收敛性）2.简练一语中的功最深（概括性）3. “准确”创意造言不相师（创造性）4. 庄重量体裁衣恰合身（相容性）三、层次：从内容到形式1. 总体（综观） 内容：情况真实，意思恰当，情感

5、真挚； 形式：起、接、结，简、繁、略，段、句、词，题、文、篇幅2. 具体（细观） 内容：顺序不乱，特色明显； 形式：体裁、逻辑、章法、修辞、风格。四、文体：区分的标准是作者意见的有无1. 记述文和叙述文，合称为记叙文2. 说明文和议论文，合称为论说文五、叙述的顺序：应当把握的关节点1. 一般依照观察的顺序；2. 重视统属关系；3. 更重视要突出的重点；4. 起首和结尾。六、蕴意的拓展：一样话百样说1. 善衬背景；2. 巧用暗示；3. 揭示关系；4. 字面寓意；5. 适度拟人。七、沿袭与创新：经验本是双刃剑1. 用词须考虑源流；2. 寓意须不悖常理；3. 修辞须得体统一；4. 类比须分析条件。八、逻辑与思维：假设意义的判定1. 限制概念，严格定义；2. 注意关联，慎重判断；3. 小心求证，逐步演绎；4. 渐次展开，多层次论证。九、话语启动力：多重关注的意图指向1. 语意识