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文档简介

1、低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定（试行）为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用 制度， 提高工作效率， 确保各部门各项物资供应及日常工作有 序开展，特制定本规定：第一条 申请1 、申请原则： 为节约采购成本，学校实行按月上报申请 制度。 各部门编制采购申请时， 要从实际工作出发， 避免盲目 提报物资采购申请。2 、申请时间 ：各部门要按月提交采购计划， 在每月 23-25 日（遇节假日提前）向后勤处报下个月的使用申 请。各部门在规定时间内未提交采购申请的， 则视为下月无物 品申请需求。3 、申请程序： 在学校网站下载申请表，详细填写需申请 的物品名称、规格型号、用途、数量、需

2、求时间（须预留 5 天采购时间 ）等，经领用部门负责人、分管校长审核签字之后交 到后勤处。 对于急需采购的物资， 由部门提出申请， 并注明申 请原因、 物资使用时间及物品明细， 经部门负责人、 分管校长、 审核签字同意之后交到后勤处。4 、申请要求： 各部门填写申请单时应将办公用品、保洁 用品和实验室用低值易耗品分开。第二条 采购物品采购人员严格按申请物品的数量、 质量、品种等进行采购，每月的 1-3 日（遇节假日延后）由申请部门到后勤处统 一领取各部门所申请物品。对不能及时完成采购任务的， 应及早报告部门主管说明异 常原因， 提出相应意见方案并及时与申请部门沟通， 拟定补救 办法和处理对策。

3、第三条 领用发放1 、发放原则： 物品的领用、发放，须按“先进先出，计划 供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、 三记账、 四盘点的程序。 发放人员应严格按照申请单发货， 遵 守先办理领料手续后出货的原则， 严禁先出货后补办手续和白 条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与 财务部门沟通、核对。2 、发放程序： 各部门领用物品时，领用人需按实际领取 的物品种类和数量填写领料单（一式三份） ，并由领用人和发 放人核对签字。 领料单由领用人保存一份， 其余两份由发放和 采购分别保管。3 、交旧领新制度： 非消耗品采用交旧领新制。更换非消 耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。4、禁止外借制度。 严禁将物资借给外单位 （个人 ）使用， 违者罚款 500 元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏 的，由责任人按价赔偿。第四条 本规定自发布之日起实施。解释权归后勤处。大学北方学院低值易耗物品米购申请表单位名称：申请日期:序号用品名称规格型号用途申请数量审批数量需求时间备注12345678910111213141516

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