固定资产及低值易耗品管理制度(可编辑).doc

1、固定资产及低值易耗品管理制度(可编辑 )精选资料固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。二、管理规则固定资产：指单位价值在人民币,元以上或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备低值易耗品：指单位价值在人民币元至,元且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。三、固定资产的资产编号、 固定资产由行政部部编号后交财务部。、编号方式：资产分类编号地区代码(两位拼音字母 )购买年份 (两位数字 ) 流水号码部门代码、 资产编号

2、中资产名称代码： DY 打印机BJB笔记本电脑TS台式电脑FY复印机TY 投影仪 BX 冰箱 TV 电视机 KT 空调HYZ 会议桌 BGZ办公桌 CJ茶几 YZ椅子 GZ柜子 TE电话机 CA车 EL其他、各类部门代码：办公室 BG 财务部 CW 工程部 GC EL其他例：年月办公室购入笔记本电脑编号： BJBBG 四、固定资产管理的流程、固定资产购置计划登记）、对于要求添置资产的部门或个人应填写 固定资产购置申请单直属部门经理批准财务部审核 （依据预算或其他）最后总经理签字批准。）、固定资产的采购由办公室执行。、固定资产入库 购置的资产到达公司后由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后进行

3、资产编号然后填写 “固定资产入库单 ”办理入库手续。、固定资产领用及登记）、领用部门或人员凭批准的固定资产领用单交办公室由行政部负责配发相关固定资产。）、所有固定资产的领用领用人在固定资产卡片和固定资产标签上签字。）、所有资产经行政部入资产库后需进行登记工作包括：记帐、建立卡片、标签等。）、卡片由行政部制作至少一式二份由行政部、财务各留一份存档。、固定资产的维修 ）、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行 ）、对于资产进行维修申请由资产使用部门人员填写 固定资产维修申请单 后交予行政部在获得相关批准后由行政部负责联系维修。、固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损最后丧失其使用价值或

4、由于自然侵蚀、 意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废需办理相关报废手续。）、固定资产使用部门或保管部门填写 “固定资产报废审批单 ”列明固定资产报废原因及固定资产的原值、 净值等鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。）、在清理过程中注意节约费用实事求是对残料进行作价。）、报废资产处理完毕对固定资产及时登记核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。、固定资产的盘点公司定于每月对资产进行一次实物的清点清点工作由办公室组织各部门应给予积极的配合清点完成后行政部及财务部需填写固定资产月盘点表 。固定资产统计表单位名称：统计时间：序号编

5、号资产名称规格型号数量单位资产存放地责任人是否完好帐实相符 ( )账面原值购买时间签字五、低值易耗品及办公用品管理流程、 低值易耗品及办公用品的分类）、办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。）、一般消耗品如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、 刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。）、耐用消耗品如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、计算器、姓名章、印泥等。）、专用低值易耗品与办公用品如：卷尺、米尺、电池等。、低值易耗品与办公用品消耗） 、办公自动化设备耗材：由办公室核实后统一

6、购买。）、一般消耗品及耐用消耗品：以旧换新。）、专用低值易耗品与办公用品：以旧换新。、低值易耗品与办公用品年度预算公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度年度预算为元人年。具体预算根据各年度工作量进行调整由办公室提出、总经理批准后在年度预算会议讨论通过。、低值易耗品与办公用品的采购） 、低值易耗品与办公用品原则上由行政部统一采购。）、采购计划的编制与审批（） 、每季度最后一个月的日公司各职能部门的负责人将填写好的 低值易耗品与办公用品需求表 签字后交办公室。（）、行政部汇总各职能部门的低值易耗品与办公用品需求表后于每季度最后一个月的日填写低值易耗品与办公用品采购申请单交分管副总经理审核

7、后报总经理审批。（）、总经理审批后由行政部负责采购。）、采购（）、采购时必须在办公用品合格供方名册中选择。（）、采购前必须填写低值易耗品与办公用品采购申请单经总经理审批后方可采购。（）、采购物品到货后由采购实施人员验收。（）、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用品经办公室主任同意后各部门自行采购采购后到办公室办理入库和出库（领用）手续。（）、采购人对采购质量负责。办公用品采购后由保管人核对品种、规格、数量与质量确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。、低值易耗品与办公用品的保管与发放） 、办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记并妥善保管。）、低值易耗品

8、与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用 ”系个人使用保管用品如圆珠笔、橡皮 “部门领用 ”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用 ”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。）、办公室负责建立 “低值易耗品与办公用品登记簿 ”对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。）、公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品能共同使用的尽可能共同使用能重复利用的尽可能重复利用严禁浪费、丢失、私用。）、新入职人员由各部门负责人通报行政主管后新入职人员到办公室办理领用手续。人员离职时应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。、低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外均由办行政部统一保管。低值易耗品与办公用品管理流程图需求计划表领用保管采购是否批准表表汇总审核批准 各 各部门 各部门 办公室 至总经理 Yes 行政采购员 行政采购员 各部门低值易耗品与办公用品需求计划表部门： 月份个人用品类业务使用类用品名称单位单价数量用品名称单位单价数量小计小计年度总预算上月累计本月金额本月累计占总预算的比例申请人部门负责人低值易耗品与办公用品采购申请单年月日序号物品名称用途数量单价金额备注合计金额办公室意见年月日总经理意见年月日低值易耗品与办公用品领用登记卡日期物品名称单位数量所在部门领用