外资企业ERP系统财务本土化现状及解决方案

1、 外资企业erp系统财务本土化现状及解决方案 梁茜摘要：本文分析了外资企业erp系统财务本土化的现状，提出了几种有效解决方案。关键词：外资企业；erp系统；财务本土化；“我是一家外资公司的会计，我们公司总部在美国，在全球不同国家有10家子公司，用的是全球统一的erp系统，可系统没法自动生成合规的中文账及报表，每次都是我们手工再做一套中文账，不仅花了大量时间，还极易出错，导致报表不平，请教同行业的各位大侠们，怎样才能解决这个问题，怎样才能自动生成合规的中文账？”这是在网上看到一个外资企业会计的求助帖。它所反映的就是外资企业erp系统的财务本土化问题。事实上，这不是个别外资企业的问题，而是外资企业

2、普遍存在的问题。这也不是一个新问题，而是从外资进入中国时就产生的问题。erp系统的财务本土化是指外资企业在使用国外母公司erp系统进行管理的同时，生成符合中国会计准则及财税要求的凭证、账簿及报表。一、外资企业erp系统本土化现状（一）改革开放以来，大量的外资涌入中国，带来了国际先进的管理模式和经验，同时也带来了各种不同的erp管理系统。目前，这些外资企业使用的erp系统几乎涵盖了国际上所有知名的erp系统，如大型企业适用的sap，orical，jde等，中小型企业适用的microsoft dynamics nav，qad，epicor，quick books，scala，accpac等。（二）

3、一些企业使用较新版本的erp系统，但是很多企业由于历史原因，还在一直沿用较老的erp系统，有的甚至还在使用基于dos平台的系统。（三）许多外资企业特别是中小型企业，在成立之初，直接使用母公司erp系统，未进行任何本土化改造。（四）多数erp系统是采用母公司所在国语言的，不能支持双语言，系统无翻译功能，无法生成中文凭证、账簿及报表。中华人民共和国会计法第二十二条规定：会计记录的文字应当使用中文，在中国的外商投资企业可以同时使用一种外国文字。第三十三条规定：财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责，对有关单位的会计资料实施监督检查。外文erp系统，不

4、符合会计法规定，给财政、税务等政府部门的监管带来不便，使企业面临监管处罚。（五）跨国公司母公司为达到对全球子公司的一体化管理，在子公司新设立之初，基本会沿用母公司的erp系统，这样，既确保了母公司管理模式在子公司的迅速建立，又确保了母公司全球业务和财务数据采集和财务报告及财务分析的需要。然而，母公司erp系统主要以母公司所在国的会计准则和税务相关要求为基础，难以满足中国会计准则及税务相关要求。会计法第十三条规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度（会计准则）的规定。以上原因，使得大量外资企业不得已采用了两套

5、账的方法。目前，外资中小型企业普遍都存在着两套账的问题，一些大型的知名外资企业也不同程度的存在两套账的问题。目前，较为普遍的作法是：一套使用母公司erp系统作为内部管理和报告的工具，符合母公司的会计准则及税务要求。另一套账，在此erp的基础上，总账系统使用国内财务软件完成（已经取代早期的手工帐），生成中国会计准则和税务要求的中文凭证，账簿，及报表。采用两套账方法的优缺点： 优点，两套账清晰分明，分别满足不同需要。 缺点，重复劳动，加重财务负担，增加人力成本，降低工作效率；会计人员需花费大量时间核对两套账；特别是在月末关账期间，很多公司的财务不得不加班加点，以确保2套账的财务报表能在规定的时间内

6、报出。二、解决外资公司erp系统财务本土化的方案和思路为克服外资公司erp系统的水土不服给公司财务工作带来了巨大的麻烦，许多公司都在积极探索本土化的解决之道。目前技术水平下，可供借鉴的方法和思路有以下几种，需综合考虑公司规模（大、中、小型）、工作量、成本因素，自身技术实力、erp系统的新老版本、erp系统的二次开发的可行性和会计准则及税务规定变动性等等因素，寻找最适合企业自身的本土化方案。（一）对现有erp系统进行二次开发二次开发是指通过增加或修改现有erp系统软件功能，获得满足企业本土化需求的功能。?优点：通过二次开发，既满足母公司要求，又满足子公司的要求，灵活充分地实现erp系统的财务本土

7、化。?缺点：二次开发需要erp系统具有支持二次开发的工具及源程序，开发过程较复杂，费用较高且需要一定的开发时间。如果外资企业自行开发，则需要很高的技术实力。此外，二次开发会降低系统稳定性，增加系统未来升级的难度。?二次开发比较适用于实力雄厚的大型外资企业。（二）选择专业公司提供的财务本土化解决方案这种财务本土化方案通常采用独立于核心erp系统的模式，不会影响erp系统的运作和绩效，是一套辅助企业erp系统的专业财务软件。通过excel、txt、或xml格式将erp系统财务凭证信息导入专业的财务软件系统内，在系统内进行会计准则转换、摘要翻译、会计期间调整等等工作，进而生成中方凭证、日记账、明细账

8、、总账、三大报表及其他所需报表。它的优缺点如下：?优点：支持jde、sap、orical、sunsystems等等被广泛应用的知名软件，技术较为成熟，成功案例较多。专业公司对erp及财务都有深刻的理解，提供较好的服务。?缺点：价格不低。?适用企业范围较广，适用的软件较多。（三）软件升级近几年来，国外erp系统快速发展，包括sap、orical在内的一些软件商，为进一步占领中国市场，应中国市场的强烈要求也在进行着财务本地化开发，如sap增强包5的财务本地化开发，可实现符合中国财会实务的会计凭证打印，本地化报表等。企业通过升级后就可以获得这些本地化功能。它的优缺点如下：?优点：简便易行，由软件商提

9、供专业的服务。?缺点：首先必须支付一定的升级费用和实施费用，其次，软件的本地化不够彻底完善。再次，系统升级过程中存在停工损失和相关风险。此外，对使用较老版本erp系统的企业，通过升级实现本地化较为困难，以sap为例，sap对老版本r/3 4?6c已经于2006年底停止标准官方支持，因此，对使用此版本的企业来说，通过升级实现本地化已经不可能。?目前只有部分erp系统软件商进行了财务本土化开发，如sap、orical等，所以只有使用这些erp软件的外资企业，才能通过升级实现本土化。（四）设立专用的调整科目设立专用的调整科目，核算由会计准则所产生的差异，将母公司数据调整为符合中国会计准则的数据，进而

10、生成中方财务报表。?优点，简便易行，在母公司数据基础上调整，节省人力物力。?缺点，对不支持中文的系统，仍然不能直接生成符合要求的中文凭证、账簿和报表，需要手工翻译、编辑和整理。?此方法较为适用中小型外资企业及业务不太复杂的外资企业，它部分解决了erp系统财务本土化的问题。（五）凭证摘要中文和母公司所使用语言同时录入对支持双语的erp系统，如果暂时无法实现彻底的本土化，可进行局部的本土化，对凭证摘要进行双语输入，如摘要“审计费用audit fee”，这样，经过简单编辑加工后，就可以生成符合要求的凭证，账簿，从而将重复输入减少到最低程度。?此方法较为适用中小型外资企业及业务不太复杂的外资企业，它部分解决了erp系统财务本土化的问题。（六）更新erp系统一些老牌的跨国公司，erp系统已经使用了十几二十年，已经无法满足企业发展，需要更新erp系统。在更换erp系统时，建议选择能满足跨国经营业务的erp系统，预先充分考虑erp系统的财务本土化功能，选择具有本土化非