excel2003教案

1、1 Excel Excel 工作表工作表 Excel Excel 图表图表 Excel Excel 数据库数据库 2 ExcelExcel工作表工作表 8 工作表的基本操作工作表的基本操作 8 工作表的创建与编辑工作表的创建与编辑 8 公式与函数的应用公式与函数的应用 8 打印工作表打印工作表 Excel Excel 图表图表 8 图表相关名词术语图表相关名词术语 8 创建和修饰图表创建和修饰图表 数据管理数据管理8 数据清单概念数据清单概念 8 数据排序数据排序 8 筛选数据筛选数据 8 分类汇总分类汇总 3 OfficeOffice家族成员之一家族成员之一 电子报表软件电子报表软件 表格标

2、题表格标题 数据数据文字文字数值数值 自动填充自动填充公式公式函数函数 图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单 排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总 自动处理自动处理 直观显示直观显示 功能功能 建立基本概念建立基本概念 4 编辑栏编辑栏 列标列标 名字框名字框 行号行号 当前单元格当前单元格 工作表标签工作表标签 工作表工作表 工作簿工作簿 建立基本概念建立基本概念 列标列标： AZ,AA AZ,I AIV共共 256列列 行号行号： 165536 1. Excel窗口窗口 5 工作簿（工作簿（Workbook） 计算和存储数据的文件，称为计算和存储数据的文件，称为Excel文件，默认文件名文

3、件，默认文件名 为为book1.xls。每个工作簿可由一个或至多。每个工作簿可由一个或至多255个工作表个工作表 组成，在默认的情况下由组成，在默认的情况下由3个工作表组成，默认名称依次个工作表组成，默认名称依次 为为sheet1,sheet2,sheet3，用户可自行插入新工作表。，用户可自行插入新工作表。 工作表（工作表（Worksheet） 工作簿的一部分，也称电子报表，工作簿的一部分，也称电子报表，65536行行256列列 工作簿（工作簿（255） 建立基本概念建立基本概念 6 数据规律排列数据规律排列 引入公式实现引入公式实现 自动重算自动重算 建立基本概念建立基本概念 7 输入：原

4、始数据、公式、函数输入：原始数据、公式、函数 步骤步骤1 1：定位内容输入的单元格：定位内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格 步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏） 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值 确认操作确认操作 取消操作取消操作 分行分行 1. 输入数据输入数据 8 （1 1）数字常数：包括）数字常数：包括0909及及+ - ( ) , / $ % . E e+ - ( ) , / $ % . E e 定点常数：定点常数：123 12.67 -25.46 +237 123,456,00

5、0 浮点常数：浮点常数：12E4 .24E7 3.4e-2 百分数：百分数：12%(表示表示0.12) 125.78%(表示表示1.2578) 分数：分数：2/3 ( 先输入先输入0和空格，然后再输入分数和空格，然后再输入分数 ) 货币：货币：$37.8 带圆括号的数值视为负数。例如，带圆括号的数值视为负数。例如，(123)(123)等同于等同于-123-123 数字常数默认右对齐数字常数默认右对齐 先选取单元格先选取单元格区域区域，然后输入数据，按，然后输入数据，按Ctrl+EnterCtrl+Enter， 可以在这些单元格中一次输入同样的数据可以在这些单元格中一次输入同样的数据 9 （2

6、2）日期常数）日期常数 默认的日期格式：默认的日期格式：yy/mm/dd或或yy-mm-dd 09/11/16、09-11-16 均显示均显示2009年年11月月16日日 mm/dd、mm-dd表示几月几日表示几月几日 3/2 显示显示3月月2日日 3/30 显示显示3月月30日日 若若mm=12且且dd12或或dd31则按文本识别则按文本识别 31/13 显示显示31/13 6/32 显示显示6/32 日期常数默认右对齐日期常数默认右对齐 Ctrl+; 输入当前日期输入当前日期 数据输入数据输入 日期在计算机内存储为一个整数，日期在计算机内存储为一个整数，1900/1/1存储为存储为1 10

7、 （3 3）时间常数）时间常数 12小时制小时制 hh:mm:ss PM(或或AM) 8:25 p表示下午表示下午8点点25分分 省略省略AM、PM或或A、P则视为则视为AM。 24小时制小时制 hh:mm:ss 8:25 表示上午表示上午8点点25分分 20:25 表示下午表示下午8点点25分分 时间常数默认右对齐时间常数默认右对齐 Ctrl+Shift+; 输入当前时间输入当前时间 时间在计算机内存储为一个纯小数，时间在计算机内存储为一个纯小数，24:00:00存储为存储为0， 12:00:00存储为存储为0.5，每一小时增加，每一小时增加1/24。 11 （4）文本常数）文本常数 任何包

8、含非数字字符的一串字符任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 以单引号开头的一串纯数字字符以单引号开头的一串纯数字字符 1234 以单引号开头的时间或日期数据以单引号开头的时间或日期数据 00-12-03 12:34:56 系统不能识别的时间或日期数据系统不能识别的时间或日期数据 00/13/34 文本常数文本常数 默认左对齐默认左对齐 文本常数在计算机内按文本常数在计算机内按Unicode码存储，每个字符码存储，每个字符2字节字节 （5）逻辑常数）逻辑常数 TRUE FALSE 逻辑常数逻辑常数 默认居中对齐默认居中对齐 逻辑常数在计算机内按逻辑常数在计算机内按1字节整数存储，

9、字节整数存储，True存储为存储为1； False存储为存储为0 数据输入数据输入 12 （1 1）输入批注）输入批注 定位单元格定位单元格 插入插入批注批注/ /编辑批注编辑批注 弹出批注文本框弹出批注文本框 （2 2）阅读批注）阅读批注 将鼠标光标移到单元格右上角红三角处，弹出批注将鼠标光标移到单元格右上角红三角处，弹出批注 （3 3）显示）显示/ /隐藏所有批注隐藏所有批注 视图视图批注批注 13 （1）单元格数据的修改单元格数据的修改 单元格数据通常包括公式、常数、格式和批注单元格数据通常包括公式、常数、格式和批注 单元格的两种状态单元格的两种状态 活动状态活动状态（粗框）：单击单元格

10、（粗框）：单击单元格 编辑状态编辑状态（细框）：双击单元格（细框）：双击单元格 （2）单元格数据的修改）单元格数据的修改 在在活动状态活动状态下，新输入的数据将代替其中原有的数据。下，新输入的数据将代替其中原有的数据。 在在编辑状态编辑状态下，可直接修改数据，也可以单击编辑区，下，可直接修改数据，也可以单击编辑区， 然后在编辑区进行修改。然后在编辑区进行修改。 14 鼠标指向鼠标指向填充柄填充柄，光标变成瘦加号，拖动填充柄经过的区，光标变成瘦加号，拖动填充柄经过的区 域会自动填充同样的或呈规律变化的数据域会自动填充同样的或呈规律变化的数据 （1）自动填充规律变化的数据）自动填充规律变化的数据(

11、如如:数字、月、星期等数字、月、星期等) Excel预定义的自动填充序列（预定义的自动填充序列（“工具工具”“选项选项” “自定义序列自定义序列”） 星期一星期一 日期和时间日期和时间 11月月16日日 连续区域内呈规律变化的数值数据连续区域内呈规律变化的数值数据 3.5 6.7 以文本开头以数字结尾以文本开头以数字结尾 abc2 *显示或隐藏填充柄：显示或隐藏填充柄：工具工具选项选项编辑编辑选中或取消单选中或取消单 元格拖放元格拖放 15 （2）自定义自动填充序列）自定义自动填充序列 “工具工具”“选项选项”“自定义序列自定义序列”：新序列：新序列添加添加 （3）填充等差、等比数列或日期）填

12、充等差、等比数列或日期 在选定的单元格中输入初值在选定的单元格中输入初值“编辑编辑”“填充填充” “序列序列”确定步长和终值确定步长和终值 先输入前两个数，然后拖动填充柄先输入前两个数，然后拖动填充柄 （4）同填充方式实现连续复制）同填充方式实现连续复制 若仅需要将选定区域中的数据原样复制到目标区域，应若仅需要将选定区域中的数据原样复制到目标区域，应 先按住先按住Ctrl键，然后拖动填充柄键，然后拖动填充柄 若单元格中是数值、非自动填充序列中的文本或公式，若单元格中是数值、非自动填充序列中的文本或公式， 则拖动填充柄后只实现复制则拖动填充柄后只实现复制 16 （1）移动）移动 用鼠标指向单元格

13、用鼠标指向单元格(单元格区域单元格区域)的边框，拖动到另一个的边框，拖动到另一个 单元格单元格(单元格区域单元格区域)，实现数据的移动，实现数据的移动 在移动时，若目标位置上原有数据，则会询问在移动时，若目标位置上原有数据，则会询问“是否替是否替 换目标单元格内容换目标单元格内容” （2）复制）复制 用鼠标指向单元格用鼠标指向单元格(单元格区域单元格区域)的边框，按住的边框，按住Ctrl键拖动键拖动 鼠标到另一个单元格鼠标到另一个单元格(单元格区域单元格区域)，实现数据的复制，实现数据的复制 在复制时，若目标位置上原有数据，则直接替换原有数在复制时，若目标位置上原有数据，则直接替换原有数 据。

14、据。 17 (3)选择性粘贴选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择：在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、粘贴选择：全部、 公式公式 、 数值数值 、 格式格式 、有效数据、有效数据 、批注等。、批注等。 运算选择：无运算选择：无 、加、加 、 减减 、 乘乘 、 除。（先选定粘除。（先选定粘 贴中的値和数字）贴中的値和数字） 转置：转置：先选定一行或一列的一部分先选定一行或一列的一部分 方法：方法：“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴” 18 “编辑编辑”“删除删除” 删除单元格连同其中的数据删除单元格连同其

15、中的数据 由于单元格被删除后，其周边的单元格将移动并填补删由于单元格被删除后，其周边的单元格将移动并填补删 除后的空缺，因而会造成整个工作表的改观除后的空缺，因而会造成整个工作表的改观 “编辑编辑”“清除清除” 单元格被保留，只清除其中的数据、格式或批注，因此单元格被保留，只清除其中的数据、格式或批注，因此 工作表的外观不会改变工作表的外观不会改变 19 8. 数据有效性设置数据有效性设置 对指定对指定单元格或单元格区域单元格或单元格区域限制输入数据的类限制输入数据的类 型及范围，在进入该单元格时显示如何输入数据的型及范围，在进入该单元格时显示如何输入数据的 提示，以及当出现错误输入时提示什么

16、样的警告信提示，以及当出现错误输入时提示什么样的警告信 息息 选定单元格或单元选定单元格或单元 格区域格区域 “数据数据”“有效性有效性” 20 9. 数据保护数据保护 （1）单元格的保护）单元格的保护 格式格式单元格单元格保护保护 锁定：该单元格只能读，不能写锁定：该单元格只能读，不能写 隐藏：不显示单元格中的公式隐藏：不显示单元格中的公式 只有工作表在被保护时，单元格锁定和隐藏才有效只有工作表在被保护时，单元格锁定和隐藏才有效 21 （3）撤消工作表和工作）撤消工作表和工作 簿的保护簿的保护 工具工具保护保护撤消工作表撤消工作表 保护保护/撤消工作簿保护撤消工作簿保护 （2）工作表和工作簿

17、的保护）工作表和工作簿的保护 工具工具保护保护工作表保护工作表保护/工作簿保护工作簿保护 限制对限制对工作表或工作簿工作表或工作簿可以可以 进行的操作，如锁定单元格，进行的操作，如锁定单元格， 只能读不能改；也可以增加只能读不能改；也可以增加 撤消保护时必须输入的密码撤消保护时必须输入的密码 22 （1）打开指定的工作表）打开指定的工作表 单击工作表标签。若标签未在窗口内显示，可以用标单击工作表标签。若标签未在窗口内显示，可以用标 签滚动按钮。签滚动按钮。 （2）插入或删除工作表）插入或删除工作表 “插入插入”-“工作表工作表” “编辑编辑”-“删除工作表删除工作表”（被删除的工作表将永久删（

18、被删除的工作表将永久删 除）除） 23 工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑 （3）移动或复制工作表）移动或复制工作表 在同一工作簿中：在同一工作簿中： 用鼠标左键将指定的工作表标签拖动到适当位置。用鼠标左键将指定的工作表标签拖动到适当位置。 若要复制，则按住若要复制，则按住Ctrl键再拖动键再拖动 在不同的工作簿中：在不同的工作簿中： “编辑编辑”-“移动或复制工作表移动或复制工作表”，然后在对话框中，然后在对话框中 选择目标工作簿，并确定是否建立副本。选择目标工作簿，并确定是否建立副本。 （4）工作表更名：）工作表更名： 双击工作表标签，然后修改双击工作表标签，然后修改 也可右键单击工作表

19、标签也可右键单击工作表标签 进行如下选择：进行如下选择： 24 水平对齐方式和垂直对齐方式水平对齐方式和垂直对齐方式 跨列居中跨列居中+合并单元格合并单元格 可实现标题跨越多列可实现标题跨越多列 25 公式形式：公式形式：操作数和运算符操作数和运算符 1. 公式公式 由常量、单元格引用、函数及运算符组成的表达式由常量、单元格引用、函数及运算符组成的表达式 公式和函数的应用公式和函数的应用 公式特定符号公式特定符号单元格区域引用单元格区域引用 单元格引单元格引 用用 常量常量Excel函数函数 运算符运算符 26 算术运算符算术运算符 、*、/、(乘方运算乘方运算) 例：例：=32-5*6/3

20、22 字符运算符字符运算符(连接运算连接运算) & 例：例：=“abc”&”xy” abcxy 关系运算符关系运算符 =、=、=、 例：例：=23 False 运算符的优先级运算符的优先级 ( )；函数；取负号；函数；取负号；*、/； 、；、；&；比较；比较； 例：例：=-62/2-sin(pi()+6 24 27 当使用算术运算符时，将纯数字文本转换成数字，当使用算术运算符时，将纯数字文本转换成数字，True 转换成转换成1，False转换成转换成0，时间和日期分别转换成整数，时间和日期分别转换成整数 和小数，不允许数值与文本混合运算和小数，不允许数值与文本混合运算 =“1”+“2” 3 =

21、3*“12:00” 1.5 12:00存储为存储为0.5 =2+“abc” #value =3-”2/3” -39479 2008年年11月月13日存储为日存储为38482 当使用连接运算符当使用连接运算符(&)时，将数字和逻辑型数据转换成时，将数字和逻辑型数据转换成 文本文本 =“A”&TRUE ATRUE =11&2 112 28 常数的引用常数的引用 公式中的日期、时间和文本常数都要用双引号括住公式中的日期、时间和文本常数都要用双引号括住 单元格的引用单元格的引用 相对引用：相对引用：引用单元格会随着从属单元格的位置变更而改变。引用单元格会随着从属单元格的位置变更而改变。 绝对引用：绝对

22、引用：就是引用工作表上固定位置的单元格。就是引用工作表上固定位置的单元格。 混合引用：就是具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。混合引用：就是具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。 表示：表示： 相对引用：相对引用：B6，A4 ,C5:F8 绝对引用：绝对引用：$B$6,$A$4, $C$5:$F$8 混合引用：混合引用：B$6, $A4, C$5:$F8 相互转换：相互转换：F4 29 不同工作表或工作簿中单元格的引用不同工作表或工作簿中单元格的引用 工作簿名用方括号括住工作簿名用方括号括住 工作表名后加！工作表名后加！ book2sheet1!c5 book2sheet1!c5 引用引

23、用book2book2工作簿工作簿sheet1sheet1工作工作 表中的表中的c5c5 30 地址：地址：A1 地址：地址：$A$1 地址：地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? 31 （1 1）公式的复制和移动操作与数据的移动和复制相同）公式的复制和移动操作与数据的移动和复制相同 （2 2）公式移动后，公式本身及计算结果均保持不变）公式移动后，公式本身及计算结果均保持不变 （3 3）公式复制后，计算结果与地址引用方式有关）公式复制后，计算结果与地址引用方式有关 相对引用相对引用：当公式所在单元格被复制到另一个单元格后，当公式所在单元格被复制到另一个单元格后， 公式所在的单元格和被

24、引用数据的单元格的相对位置将保公式所在的单元格和被引用数据的单元格的相对位置将保 持不变持不变 绝对引用绝对引用：当公式所在单元格被复制到另一个单元格后，当公式所在单元格被复制到另一个单元格后， 被引用的地址不随公式位置的变化而改变被引用的地址不随公式位置的变化而改变 混合引用混合引用：绝对引用部分具有绝对引用特征，相对引用：绝对引用部分具有绝对引用特征，相对引用 部分具有相对引用特征部分具有相对引用特征 32 假设假设A1中有公式中有公式=B1+C1，如果，如果C1被移动、删除或清除后，被移动、删除或清除后， 对公式结果有何影响？对公式结果有何影响？ （1）移动）移动 公式自动调整，公式中原

25、单元格或区域被移动后的单元公式自动调整，公式中原单元格或区域被移动后的单元 格或区域替换，结果不变（与相对或绝对引用形式无关）格或区域替换，结果不变（与相对或绝对引用形式无关） （2）清除）清除 公式不变，但公式中原单元格或区域的数据将被忽略，公式不变，但公式中原单元格或区域的数据将被忽略， 显示结果发生变化显示结果发生变化 （3）删除）删除 公式自动调整，公式中原单元格或区域将被右侧或下方公式自动调整，公式中原单元格或区域将被右侧或下方 的单元格或区域替换，其中的数据变成不可访问，显示的单元格或区域替换，其中的数据变成不可访问，显示 #REF!。 33 A2中有公式中有公式=sum(B2:D

26、2)，其中的，其中的C2被移动、删除或清被移动、删除或清 除后，对公式的结果有何影响？除后，对公式的结果有何影响？ （1）移动）移动 公式不变，但被移动的单元格不参加运算公式不变，但被移动的单元格不参加运算 （2）清除）清除 公式不变，但被清除的单元格不参加运算公式不变，但被清除的单元格不参加运算 （3）删除）删除 若右侧单元格左移，则公式改变；若下方单元格上移，若右侧单元格左移，则公式改变；若下方单元格上移， 则公式不变，但移入的单元格将参加运算则公式不变，但移入的单元格将参加运算 34 （1）函数）函数 Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。 = =（B2+B3

27、+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9 = = AverageAverage（B2:B10B2:B10） 不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不 同类型的参数同类型的参数 ， 代表函数功能代表函数功能 35 （2）函数中数据的引用）函数中数据的引用 常数、单元格的引用与公式相同常数、单元格的引用与公式相同 单元格区域的引用单元格区域的引用 , (合运算合运算引用不连续区域引用不连续区域 ) A4,C4,E4表示单元格表示单元格A4、C4和和E4 : (并运算并运算-引用连续矩形区域引用连续矩形区域） A1:C2表示

28、由左上角为表示由左上角为A1、右下角为、右下角为C2组成的矩形区组成的矩形区 域，包括域，包括A1、B1、C1、A2、B2、C2共共6个单元格个单元格 空格空格 (交运算交运算-引用共同区域引用共同区域) 定义定义“域域1”为为A4:D4，“域域2”为为A4:B7，则域，则域1和域和域2 共同的部分表示为共同的部分表示为A4:D4 A4:B7，即，即A4:B4 36 区域名字的引用区域名字的引用 区域的选取区域的选取 连续区域的选取：鼠标拖动连续区域的选取：鼠标拖动 离散区域的选取：离散区域的选取：Ctrl+鼠标拖动鼠标拖动 区域的命名区域的命名 方法一：选取区域后，在名字框写入名字方法一：选

29、取区域后，在名字框写入名字 方法二：选取区域后，方法二：选取区域后，插入插入名称名称定义定义 区域名字的引用区域名字的引用 直接用名字引用直接用名字引用 =SUM(外语成绩外语成绩) 37 8 数学与三角函数（数学与三角函数（SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 8 统计函数（统计函数（AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF、STDEVSTDEV） 8 逻辑函数（逻辑函数（IFIF） 8 财务函数（财务函数（PMTPMT） 8 日期和时间函数（日期和时间函数（TODAYTODAY） 8 数据库函数（数据库函数（DCOUNTDCOUNT） 8 查找与引用函数（查找与引用

30、函数（VLOOKUPVLOOKUP） 8 文本函数（文本函数（CONCATENATCONCATENAT） 8 信息函数（信息函数（ISBLANKISBLANK） 公式与函数的应用公式与函数的应用 插入插入函数函数 38 求和函数求和函数Sum() 功能：计算常数或单元格区域中的数值之和。功能：计算常数或单元格区域中的数值之和。 格式：格式：sum(num1,num2,)sum(num1,num2,) 【例】【例】 =SUM(3, 2) =SUM(3, 2) 显示显示5 5 =SUM(3,”11”,TRUE) =SUM(3,”11”,TRUE) 显示显示1515，其中数字字符串，其中数字字符串“

31、11”11” 被转换为被转换为11,TRUE11,TRUE被转换为被转换为1 1 =SUM(“A1”,“ 11”, 2 =SUM(“A1”,“ 11”, 2，true,false) true,false) 显示显示 #VALUE!,#VALUE!,因为因为“A1”A1”为文本常数。为文本常数。 如果单元格如果单元格 A2A2：E2 E2 包含包含 5 5，1515，“20”,ABC,TRUE,20”,ABC,TRUE, 则则=SUM(A2:E2) =SUM(A2:E2) 显示显示2020，其中，其中“20“20“、ABCABC、TRUETRUE被忽被忽 略略 39 条件求和条件求和Sumif(

32、) 格式：格式：sumif(range,criteria,sum_range)sumif(range,criteria,sum_range) 【例】【例】 =sumif(=sumif(A2:A5,1600,B2:B5) ) 只有在区域只有在区域A2:A5中单元格数值和中单元格数值和”1600”的情况下，对的情况下，对 B2:B5 中的单元格求和。中的单元格求和。 40 求平均值函数求平均值函数average() 格式：格式：average(num1,num2,.)average(num1,num2,.) 【例】【例】 =average(1,2,3,”A1”) =average(1,2,3,”A

33、1”) 显示显示#VALUE!#VALUE!（错误值）（错误值） =average(1,2,4) =average(1,2,4) 显示显示2.3333332.333333 =average(a1:b3) =average(a1:b3) 显示显示a1a1至至b3b3单元格区域中的所有数单元格区域中的所有数 值数据的平均值（不计文本和错误值）值数据的平均值（不计文本和错误值） 参数为常数时，纯数字文本和日期、时间和逻辑常数均参数为常数时，纯数字文本和日期、时间和逻辑常数均 被转化为对应的数值，文本常数视为出错被转化为对应的数值，文本常数视为出错( (显示显示#VALUE!)#VALUE!) 参数为

34、引用单元格时，只对含数值（包括时间和日期）参数为引用单元格时，只对含数值（包括时间和日期） 的单元格计算，而含非数值数据的单元格计算，而含非数值数据(文本、逻辑值或错误值文本、逻辑值或错误值) 的单元格将被忽略的单元格将被忽略 41 计数函数计数函数count() 功能：计算参数表中数值常数及包含数值的单元格个功能：计算参数表中数值常数及包含数值的单元格个 格式：格式：count(v2,v2,.) 【例】【例】 =count(12,25，”02/10/31”,true,”abcd”) 显示显示4 =count(A1:A10) 若若A1:A10中的数据依次为中的数据依次为1 2 m n 4 6

35、2002-11-8 3:45 PM 34 8=0 则显示则显示6 IF函数函数 if(P,T,F) 若若P为真，则取为真，则取T表达式的值，否则取表达式的值，否则取F表达式的值。表达式的值。 【例】【例】 =IF(253,10,-10) 显示显示10 =IF(G6I8,IF(G6I9,J9,J8),0) 42 数据清单是一种特殊的带列标题的表格数据清单是一种特殊的带列标题的表格 列标题（列标题（字段字段）：描述表格结构，列标题必须唯一）：描述表格结构，列标题必须唯一 行（行（记录记录）：每一行都是纯数据（杜绝空行、非法数）：每一行都是纯数据（杜绝空行、非法数 据），所有行的同列数据的数据类型和

36、格式应完据），所有行的同列数据的数据类型和格式应完 全相同全相同 43 先建立各字段，确定当前数据清单（单击任一单元先建立各字段，确定当前数据清单（单击任一单元 格），然后使用菜单格），然后使用菜单数据数据记录单记录单 利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作： 8输入数据输入数据 8修改和删除数据修改和删除数据 8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录 44 大表大表明晰的小表明晰的小表 有条件的筛选有条件的筛选 8自动筛选自动筛选 8高级筛选高级筛选 45 用鼠标单击数据清单中的任一单元格用鼠标单击数据清单中的任一单元格 “数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”，每个字

37、段名右侧每个字段名右侧 均出现一个黑色三角箭头均出现一个黑色三角箭头 单击某个箭头按钮，在下拉列表中选择一个条件，单击某个箭头按钮，在下拉列表中选择一个条件， 就只显示满足条件的记录就只显示满足条件的记录 自定义自动筛选条件自定义自动筛选条件 在自动筛选的下拉菜单中在自动筛选的下拉菜单中 选择选择“自定义自定义” 最多可设置两个条件，例最多可设置两个条件，例 如：如：30小时报酬小时报酬45 46 数据筛选数据筛选 在数据表前插入若干空白行，以便输入在数据表前插入若干空白行，以便输入筛筛选条件。选条件。 上方放置字段名上方放置字段名( (如数学如数学) )，下方放置筛选条件，下方放置筛选条件(

38、 (如如=90) =90) 条件放在同一行，表示条件放在同一行，表示“与与”的关系的关系 条件放在不同行，表示条件放在不同行，表示“或或”的关系的关系 47 单击数据表中任一单元格，单击数据表中任一单元格，“数据数据”-“-“筛选筛选”- “高级高级筛筛选选”，弹出，弹出“高级高级筛筛选选”对话框对话框 选择篩选结果的显示位置，要筛选的数据区域选择篩选结果的显示位置，要筛选的数据区域( (例如例如 整个数据表，必须包含字段名行整个数据表，必须包含字段名行) )和筛选条件所在区域和筛选条件所在区域 折叠按钮折叠按钮 使用折叠按钮可以直接回到数据表中选择数据区域和使用折叠按钮可以直接回到数据表中选

39、择数据区域和 条件区域条件区域 高级筛选高级筛选 48 数据类型数据类型 升序升序 降序降序 文本（字母）文本（字母） A,B,ZA,B,Z Z,X, A Z,X, A 文本（笔划）文本（笔划） 马明马明, ,王扬王扬 王扬王扬, ,马明马明 数字数字 1,2, 1,2, 10,9, 10,9, 日期日期 Jan 1, Jan 1, Dec 31, Dec 31, 选中要排序列中的任一单元格选中要排序列中的任一单元格 数据数据排序排序或工具按钮或工具按钮 数据排序数据排序 排序排序 49 数据数据排序，在排序排序，在排序 对话框中选对话框中选“选项选项”，在，在 弹出的排序选项对话框中弹出的排

40、序选项对话框中 选择选择“自定义排序次序自定义排序次序” 数据排序数据排序 自定义：西京、南京、东京、北京次序自定义：西京、南京、东京、北京次序 工具工具-选项选项自定义序列自定义序列（与自动填充中的自定（与自动填充中的自定 义序列相同）义序列相同） 50 按关键字排序按关键字排序 按关键字分类汇总按关键字分类汇总 分类字段分类字段 汇总方式汇总方式 汇总项汇总项 分类汇总分类汇总 汇总结果可分级显示汇总结果可分级显示 51 嵌套分类汇总的前嵌套分类汇总的前 提是数据已按两个提是数据已按两个 以上关键字排序以上关键字排序 分类汇总分类汇总 按多关键字排序按多关键字排序 按第一关键字分类汇总按第

41、一关键字分类汇总 按第二关键字分类汇总按第二关键字分类汇总 按第三关键字分类汇总按第三关键字分类汇总 分类汇总分类汇总 选选“替换当前分类汇总替换当前分类汇总” 52 数值数据的图形化，改善视觉效果数值数据的图形化，改善视觉效果 学生成绩一览表学生成绩一览表 学号姓名 高等数 学普通物理外语计算机总分平均分 960006卢利利96.0088.0099.0087.00370.0092.50 960006卢明90.0087.0086.0097.50360.5090.13 960009英平98.0087.0081.5090.00356.5089.13 960005田华78.0096.0089.009

42、1.00354.0088.50 960004马立涛79.5088.5090.5093.50352.0088.00 960001王小萌78.0088.0090.0091.00347.0086.75 53 （1）建立数据表格）建立数据表格 （2）插入插入图表图表 （3）图表向导四步骤）图表向导四步骤 选择图表类型选择图表类型 确定图表源数据确定图表源数据 设置图表选项设置图表选项 确定图表位置确定图表位置 54 标准类型标准类型 柱形图（直方图）柱形图（直方图） 折线图折线图 饼图饼图 自定义类型自定义类型 内部内部 自定义自定义 用何种图形描述数据用何种图形描述数据 55 （1）数据区域：需要用

43、图表）数据区域：需要用图表 表示的单元格区域表示的单元格区域 整张表格整张表格 表格的一部分表格的一部分 （2）系列：来自数据表中一）系列：来自数据表中一 行或一列相关数据，每个系列行或一列相关数据，每个系列 用相同形状、图案和颜色表示用相同形状、图案和颜色表示 行行每行一个系列每行一个系列 列列每列一个系列每列一个系列 饼图只能有一个系列饼图只能有一个系列 56 图例图例 数据标志数据标志 数据系列数据系列 分类轴分类轴 (X) 网格线网格线 数值轴（数值轴（Y） 图表样例图表样例 标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表 57 独立图表：自动

44、插入一个工作表单独存放图表独立图表：自动插入一个工作表单独存放图表 嵌入式图表：图表和数据表在同一个工作表中嵌入式图表：图表和数据表在同一个工作表中 58 创建和修饰图表创建和修饰图表 （1）选中图表）选中图表 独立式图表：单击工作表标签独立式图表：单击工作表标签 嵌入式图表：单击图表嵌入式图表：单击图表 （2）修改数据表，图表同步改变）修改数据表，图表同步改变 （3）修改图表）修改图表 右单击图表，在快捷菜单中选择右单击图表，在快捷菜单中选择“图表类型图表类型”、“数数 据源据源”、“图表选项图表选项”、“图表位置图表位置”，可对图表的各个，可对图表的各个 阶段进行修改阶段进行修改 59 创

45、建和修饰图表创建和修饰图表 （1）图表元素）图表元素 标题、坐标轴、网格线、数据标志、图例、图形标题、坐标轴、网格线、数据标志、图例、图形 （2）图表元素的修饰）图表元素的修饰 右键单击图表元素，右键单击图表元素， 将弹出对应的快捷菜单，将弹出对应的快捷菜单， 可进行字体、填充、图可进行字体、填充、图 案、对齐、数字格式等案、对齐、数字格式等 修饰修饰 （3）自绘图形）自绘图形 图表上也可以加入自图表上也可以加入自 绘图形绘图形 60 1.公式返回的错误值公式返回的错误值 #： 单元格宽度不够单元格宽度不够 #DIV/0!: 公式中产生空白单元格或公式中产生空白单元格或0做除数做除数 #NUM

46、: 公式的参数错误公式的参数错误 #NAME?: 公式中含有不能识别的名字和字符公式中含有不能识别的名字和字符 #N/A: 引用单元格时，单元格里没有可使用的数值引用单元格时，单元格里没有可使用的数值 #NULL!: 公式中两个不相交的区域，制定的交叉点公式中两个不相交的区域，制定的交叉点 #REF!: 引引 用了无效的单元格用了无效的单元格 #VALUE?: 在公式中需要数值或逻辑值的单元格输入文本在公式中需要数值或逻辑值的单元格输入文本 61 2 审核公示审核公示 可跟踪错误或跟踪选定范围内公示所包含的引用可跟踪错误或跟踪选定范围内公示所包含的引用 单元格和从属单元格单元格和从属单元格 3

47、 公式审核工具栏公式审核工具栏 视图视图-工具栏工具栏-工式审核工式审核 4 公式审核的使用公式审核的使用 62 将多个工作表中的数据清单合并将多个工作表中的数据清单合并 汇总，并将汇总报告存放到指定汇总，并将汇总报告存放到指定 的工作表中。的工作表中。 要求合并计算的工作表中的数据要求合并计算的工作表中的数据 清单必须具有相同的数据库结构清单必须具有相同的数据库结构 ，即数据清单的列或行的标题必，即数据清单的列或行的标题必 须相同，记录数可不同。须相同，记录数可不同。 63 合并方法：合并方法： 1、选中要存放合并工作表的第一个单、选中要存放合并工作表的第一个单 元格。元格。 2、数据、数据

48、-合并计算合并计算 3、在合并计算对话框中，单击、在合并计算对话框中，单击“函数函数 ”-求和，选中两个表中的引用位置，选求和，选中两个表中的引用位置，选 中中“标签位置标签位置”中的首行和最左列。中的首行和最左列。 4、如选中、如选中“创建连至源数据的链接创建连至源数据的链接” ，则汇总表中的数据会随源工作表数据，则汇总表中的数据会随源工作表数据 的变化而变化。的变化而变化。 5、单击、单击“确定确定”。 举例举例 64 可对数据清单中的数据进行分析可对数据清单中的数据进行分析 具有排序、筛选、分类汇总、合并计具有排序、筛选、分类汇总、合并计 算和行列互换等功能于一身的强大的算和行列互换等功能于一身的强大的 数据管理和分析的工具数据管理和分析的工具。 方法：数据方法：数据-数据透视表和