办公室主任工作职责范围是什么_第1页
办公室主任工作职责范围是什么_第2页
办公室主任工作职责范围是什么_第3页
已阅读5页,还剩2页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、资料来源:来自本人网络整理!祝您工作顺利!办公室主任工作职责范围是什么 办公室主任需要具有较强的语言表达力量、人际交往力量、应变力量、沟通力量及解决问题的力量,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;以下是我细心搜集整理的办公室主任工作职责,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。 办公室主任工作职责1 1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作; 2、管理公司的行政效劳工作,制造和保持良好的工作环境; 3、负责公司固定资产及低值易耗品的统筹管理工作; 4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 5、负责统筹、协调办公室与其他部

2、门的工作,确保部门之间的良好协作; 6、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系; 7、依据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进展协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。 办公室主任工作职责2 1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目的和方案,制定、指导或帮助上层执行相关的政策和制度; 综合调研、搜集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反应工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行; 2、负责对公司各项管理制度的把握及对外宣扬工作,负责公司办公室行政管理; 3、组织公司常规会议,参加公司重大决策的研讨和制定; 4、负责外联工作对外形象宣扬、公共关

3、系、公司网站宣扬、公司企业文化建立;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥当处理各种对外事务; 5、负责各职能部门绩效考核与管理。 办公室主任工作职责3 1、负责工程部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对工程部办公环境和秩序进展有效管理; 2、负责工程办公用品方案、选购、发放、回收管理; 3、负责车辆用法、业务款待的支配和管理; 4、负责工程各类信息的统一管理;组织、监视、指导工程部各部门施行文件和资料掌握程序; 5、负责工程生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负

4、责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活效劳设施进展有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡察检查等方面的制度,保证生活效劳质量和效率; 6、负责工程部员工的考勤等人事管理工作; 7、工程部固定资产管理:装备、用法、检查、清理及本钱掌握,对固定资产进展登记、资源用法管理和维护,检查资产用法及维护状况,准时回收归还已完成使命的资产; 8、工程部接待和重大活动管理:制定方案和方案并报工程经理(或企业)审批,组织正式启动前对预备工作进展验证和预演;接待和活动完毕后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料; 9、仔细完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作

5、支持。 办公室主任工作职责4 一、团队管理 1.统筹管理公司行政、宣扬、文秘及后勤工作 2.负责对团队状态进展诊断,知晓团队目前存在的问题,并给出解决方案。 3.负责团队建立,指导下属开展工作,并对其进展考核培育。 4.负责企业文化在部门内的宣导、落地,营造主动安康的团队气氛。 二、体系建立(制度、流程、标准) 1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程,使其标准高效运作。 2.负责对办公室体系运作状况进展监视和诊断,不断优化组织体系,进步办公室工作力量。 三、重要文稿起草与审核 1.依据指导支配,编制公司年度总结、支配及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。 2.依据市委、市政府的公文管理

6、方法,审核公司各部门及子公司起草的重要文件。 四、业务参谋 在公司重大决策、重大大事上,为董事长和总经理供应有建立性的看法或建议,发挥参谋作用。 五、公共关系 1.负责与市政府及相关部门沟通联络,建立良好沟通渠道。 2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。 六、重大活动组织 负责拟定重大活动方案。 七、其他工作 1.印章管理:依据公司印章管理方法,统一印制公司各类印章,并备案登记留档备查。 2.费用审核:编制公司行政办公费用预算,审核公司办公费用、车辆费用、宣扬费用、款待费用。 3.工作督办:负责对指导支配的重点工作跟踪,准时发觉推动过程中存在的问题,与施行主体商讨讲究解决方法。 办公

7、室主任工作职责5 1、负责商场行政、人事相关工作,帮助上级的各项日常管理工作及外联工作。 2、完善商场各项制度、流程。 3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监视、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。 4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5s管理、团队建立、培训和企业文化建立等。 5、上级支配的其它工作及帮助集团人力资源部相关的工作等。 办公室主任工作职责6 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,进步工作效率。 3、帮助公司指导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作标准化管理。

8、 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理标准化、科学化,进步办事效率。 5、在公司指导下,协调、平衡各部门关系,发生冲突时,应准时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监视检查、对各项方针、政策、上级指示和重要打算及各项规章制度的执行状况。帮助处理公司督种突发大事。 7、开展调查讨论,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和打算供总经理决策参考。 8、负责公司办公场所及四周区域的平安保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。 9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业进展的需要。 10、负责保障公司的各种后勒效劳工作。拟定和施行职工后勤效劳工作。 11、负责支配公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。标准公司员工的行为举止、礼貌用语、穿着服饰,树立公司良好的对外形象。 12、完成公司指导临时交办的各项工作。 办公室主任工作职责7 1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用掌握指标及掌握管理方法、集团司费用报销政策参加行政资产信息化管理平台建立。 2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为标准管理制度、集团资产招标选购及供给商管理制度。 3、资产盘点及选购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与施行);

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论