房地产集团行文呈文管理细则

1、行文、呈文管理规则第一章行文规定公司行文分为文件、备忘录、会议纪要、专用申请四类。文件行文规定1、公司的主要决定、制度规范规定、对外申请发布、任命等均以公司文件形式发布。2、行文规则（1）一般不允许越级行文。必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。（2）呈报的公文应一事一议。（3）公司对外的名称应统一，签署合同时应使用公司全称。3、行文格式（详见附表XZRS2002-015-1文件专用纸格式）（1）凡属于公司文件，均使用“发文纸”。（2）标题简明扼要。（3）要有行文编号，以便于存放、查找、立卷、归档。（4）公司文件统一由行政人事部统一编号，按业务部门分类规定如下格式：总经理室行文：中环房总

2、字（* ） *号；人事行政行文：中环房人字（* ） *号；财务管理行文：中环房财字（* ） *号；工程及预算管理行文：中环房工（预）字（* ） *号；营销企划行文：中环房销字（* ） *号；其中（*）表示发文年份，*表示发文文号；文号由三位数组成，不足三位数以“ 0”添加。（5） 行文中的“主送”指文件内容涉及的主要部门；“抄送”指文件内容涉及的主要部门；“抄报”指上级主管部门或领导。4、备忘录行文规定（1）公司内部传递的通知、报告、请示、批复、计划等格式行文，除有规定使 用专用格式纸（表）外，均需以备忘录方式行文。（2）备忘录为可复写的一式二联型内部文件，一般由提请人留存复写件，送交 批复人

3、原件。（ 3）备忘录行文仍然为“一事一议” ，严禁一文多中心事由。（4）行文格式（见附表 XZRS2002-015-2 公司备忘录格式） 注意：部门电脑可以将备忘录标准格式存入电脑，使用时可以打印并编号 存档。/ “致”指收文部门、单位、人员；/ “由”指发问部门、单位、人员；/ “抄”指抄报、抄送单位、部门、人员；/ “事由”指行文中心主题或标题；/ “日期”为行文日期；/ “提请人”指拟稿人或提议人；/ “处理意见”指主管部门领导核准意见；/ “审批意见”指上级领导批准意见；5、会议纪要行文规定（1）实效性强，迅速准确。（2）行文要言简意赅，画龙点睛。（3）结论、决定要概括准确，不可含糊不

4、清。6、行文基本要求（1）文字内容应简练准确，数字、文字、标点使用力求准确。（2）落款应注明承办人，主管领导签字，注明年月日，是否急件。（3）书写字迹工整，书面干净，无涂改痕迹。（4）如公司文件使用拟文发文申请签发单（见附表 XZRS2002-015-3）7、行文程序公司对外行文： （1）拟稿人行文；（2）部门经理核定稿件 ；（ 3）行政人事部审 核编号登记；（4）转程总经理签发；（5）转交部门发文。公司内部行文：（ 1）部门名义拟文（拟文人签字） ；（2）部门经理修订核准；（2）报请分管总监或副总审核；（4）送行政部审定、编号；（5）转呈总经理签发；（6）由行政部发文并催办、查询。】、收发传

5、阅文件1、凡是署名公司的文件、函电、信笺均由行政人事部拆封、登记，经行政部部门 负责人阅批后再按分管业务分工统一转交有关领导或业务部门批阅；2、公司领导批阅的文件、函电，应退回行政部登记，再转交有关承办人或承办部 门。3、文件传阅对不需签发的文件，如政府或行业文件、内部备忘录、会议纪要等按文件传阅呈办。由行政部专人填写文件传阅单（附表XZRS2002-015-4）,经行政部负责人核准送总经理批阅批后进行传阅。行政部在文件上标明传阅部 门及顺序，传阅后收回并据实际情况进行存档。、其他及附则1、公司对外的传真文件统一使用公司传真纸格式。（见附表 XZRS2002-015-52、公司内部报告、计划等

6、使用大便签用纸。（格式见附表XZRS2002-015-63、本规定由行政人事部负责解释，自发布之日起实施。房大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司文件中环抚 房字发（） 号主题:主送：共印份抄送：发至：存档份打字：校对：大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司部发年 月大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司备忘录 MEMOPRNDUM200年备字第号TO致：FROMfe:SUBJEC事由：COPY抄DATE日期：CONTENT) 容:提请人（签字）：处理意见：签字:审批意见：签字:附表 XZRS2002-015-3大连中环房地产开发有限公司抚顺分公司拟文发文申请（签发）单文号：中环抚发（）字（）年第（

7、 ）号密别:总经理签发意见：（签字）：会 签 部 门.、八 意 见拟稿者（签字）：主办部门负责人意见（签字）：分管总监或副总意见（签字）：行政人事部审核意见（签字）：文件标题：主送单位：抄报单位：发至：印发日期：年 月曰打印份数：存档 份打字：校对：发文部门：中环房地产开发有限公司抚顺分公司部门中环房地产开发有限公司抚顺分公司收文文件（签批）传阅单中环抚房收文密级:来文单位：来文时间：年 月曰文件标题：行政人事部批阅意见：签字：部门或领导传阅意见总经理签批意见：总监或分管副总意见：部门负责人意见：传阅收回时间：年 月曰文件存档、归类：实施检查说明：XZRS2002-015-5公司传真纸（格式）

8、厂 中国远大集团*远大房地产开发有限公司标识 ZHEJIANGGRAND REAL ESTATE DEVELOPMENT CO.， LTD.地址（ADD：中国.杭州市文三路2号商检大厦16层 邮编（POST： 310012电话（TEL）： 86-571-8382648传真（FAX）: 86-571-8382647网址（HTTP : /电子信箱（E-mail ）:TO: NAME:NO.FROM:NAME:DATE:SUBJECT:CONTENT:附表XZRS2002-015-6公司大便签用纸（格式）ZHEJIANG中国远大集团*远大房地产开发有限公司GRAND REAL ESTATE DEVE