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文档简介
1、新力地产组织管理手册切前4新力地产制度文件版本2018第一版名称新力地产组织管理手册褊号XLDC-ZD-YY06的制涂普审核俞燎批准张园林生效 n期2018 “ 1 月 20 日丽新71红公堂5无*新力地产组织管理手册运营管理中心二。一八年一月二十日审批记录日期版本状态拟制人审核人审批人201X年1月2。日第一点俞炜张园林内部磕轴(注点供需.下省外攸)现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制涂善审核俞烯张园林生效 日期2018年1月20日第二阜istm基本威4 2笫三星31、 新力 - 32、 各委员6第四章加心/部HiS用职责8第五章
2、总3各中,9一、战#6中心 9 12144、 品质中心 165、 成本管理中心 186、 、耳 218、 财务管理中心 289、 ;去免计理中一一. 一一一一一一-一一 一一一一一 一 31十、33H-、审计中心36第六章少项目城市公司各部门职责- 38投资拓展fi5“llliiii2Ci2i22l 38三、设 42四、管销管理郤 45七、项目工匠部(项目群) 53I、J 62第七章.多项目城市公司各部门职责66内部货N (注意保密,不将外传)地产小姨现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制涂善审核畲与张园林生效 日期2018年1月20
3、日四、 管销管理部73 ,5is78 t. ”a 一 SOy 83 b 8I 第八章片区公司各部门职贲909294S3. 97 99六、项目工SB (项目群) 101新力地产制度文件版本2018第一版名称新力地产生联管理手册涧号XLIX,-ZIKYY-Ob编制涂修审核俞丹张园林生效 日期2018年I月20日第一章手册说明-手册的基本内容新力地产组织管理手册是新力集团地产扳块(以下简梆集团)组织管理的基本文件,集 中阐明了项目建设及管理的思想和各50职能要求,用以明晰公司内部绑0职能边界,突现项目 便设开发系统的管珅规地化、科学化目反,制定本手册.二.手册的发布、修订和解释本手册经新力地产重事长
4、批准后发布实瓯运营管理中心应根据规划和环瞰化的要求,每年对组织结构的适用性、有效性和保陛作用做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修TI建议;当公司的战暗、组织结构、部门设 直或业咨流程发生变化时,应及时修订本手册。本手册的发布、史新、解释由运营管理中心负责.三.关键词.特定用语说明a)集团:指新力地产全体(含新力地产总部及各城市公司) b)负责:是某项工作和任务的主要执行者并担负全解责任,同时需要其他骼门配合; c)参与励助/配合:与其他主导部门共同完成工作或活,或阶段性参与用电部门组织的即有关支持,并承担相关责任; 组织:需要本部后其他甑出同完成的工作(其他部n需要接受组织部n的安排),
5、由 本部门承担协调事务;e)审核:对待决策的议题或文件迸行审查核实,有否定及变更权;n 评审:由主导郤n组织相关sn对议题进行讨论或评价,给出意见的过程;9)串肚:对待决策的议题或文件滋行审核批准,给出执行许可;h)执行:具体落实完成某项工作或活动;i)报备:向有关部门或领导备份或告知;j)监控:根据工作计嬷对行过i否偏离工作目标迸行检查和纠E内部资H (在目保密不捋外传)第1贝地产小嫂现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制审核俞烯张园林生效 日期2018年1月20日第二章 组织设计的基本原则1 .反映企业战略的原则姐班设计的基本出发
6、点是为了实现公司的战略目标,因此在组统设计必须考虑公司的专业 化、烧模化和稳健发展的要求,同时要考虑公司现有人员的能力和素质水平,以及公司内外部环 境条件,充分体现公司专主住宅项目、稳眸发展.以客户为导向.创立知名品烟的发展思路.2 .优化业务流程的原则组织设计时,充分考虑业芬流程的简单、部斓II贞畅组织架构是骸1州集合,在迸行 部门设置与职能分配时应优先考虑峥流程的顺畅与合理.这一基本原则在公司各业务及管理流 程中充分体现,应尽可能使流程的关键环节由专业部fl专业岗位完成,需要多方协调的环节尽 量蛇少,主导者和责任人需要进一步明确.3 .促进皆理结数的原则组织设计应能保证和提升管理蹴,因此在
7、组织结构的设计上尽可能追求扁平化,减少管理层发在公司组织附加时基本上采取一层管理简单结构;在部门、百位的职能与职贲设计上,追求清畸和明确,减少责任重建,避免责(琰失,最终提升整体管理级双4 .提高运作效率考虑房地产行业的特点,为提高运作效率,充分考虑居地产行业的效益和风险主要集中在价 值链前后诺的特点,组织设i+时尽显专业化和清聒化,同时对部门、岗位的职费范圉在总源缎 各职能中心和城市公司、片区公司之间采用分层次授权的方法,尽量减少责任的武建,缩短决策 的周期,提升整体运作效率,现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制涂善审核俞炜张园林
8、生效 日期2018年1月20日第三章组织结构概述-新力地产组织架构闺1.彼产公司总8陶织结构93产品品理中心人力Jtiw-心a*tax财wnw中心内部资料(注卷集密不用外依)第3贝冷地产小姨2 .少项目城市公司组织架构H3新力地产制度文件版本2018第一版名称新力地产生联管理手册涧号XLIX,-ZIKYY-Ob编制涂善由核俞培张园林生效 日期2018年I月20日*itr公司开EAsm|I Ksff人力lb#注:1)成本管理部由总部成本管理中心直管,财务管理部由忌部财务管理中心直管;城市公司 总经理与总部职能中心对于城市公司直管部门的考核权更为30% :70%,具体实施按绩 效管理手册实旎,其它
9、管理权限见授权手册,2)项目群说明:a) b) c) d)项目忠经理定位:负责顼目工理执行,协调项目总进度满足项目总计划达成 项目总经理人选:由城市公司分管领导、项目工理部经理婀郎门负责人兼任 项目群成员(各专业费任人):各职能部门指派人员项目胖运作及决策机制:城市公司职能郃门负贲工作结果质量及进度.专业技术支 待;项目总经理协调沟通各专业部n,推进各专业部门工作成期s项目总计划完成; 涉及计划类的事项制定及调整需西目菽经理审核,顺序“先专后综二除地目工程部 工作成果外,其它专业工作成果无需西目总经理审核,具体按侵权手册执行; 除项目工程部外,项目群其它成员的考核权重为,项目总经理为30%,职
10、能旃门负责人为70% ,具体按:管理手册执行.3 .多项目域市公司组织架构图内部资H(注意隹密不均外传)第4贝地产小嫂总部成本管财务1T理中心人力twt*蚕ss现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制涂善审核俞烯张园林生效 日期2018年1月20日内部资料(注卷集密不用外依)第5贝冷地产小姨片区公司总经理注:片区公司地目少于3个筠目时,运品部不成立.新力地产制度文件版本2018第一版名称新力地产生联管理手册涧号XLIX,-ZIKYY-Ob编制涂善由核俞培张园林生效 日期2018年I月20日二、各委员会的职能及组成1.投资决策委员会小组陶
11、成组长:望事长副组长:董事长指定成员:投资分管副总裁、战珞投资中心负责人、产品研发中心负责人、营销管理 中心负责人成本管理中心负费人、运管中心负责人、法务管理中心负责人、财 务管理中心负责人.相关城市总经理及电长指定的其他相关人员.工根据事项需求,由“更副组长根居需要负责会议召集、组次,并监督会议决议苒 实.决策事项负责新项目投资、西目经莺目后责任状等重大经33?性决策的评审;其它组长认为应当召集评审的决策事应决策机制决策四由与会领导集体讨论,经各专业人员充分阐述专业建议,综合各方意见 后,由里长决策后执行.2.产晶标噂员会小组构成组长:产品研发中心奂责人修长:营销匐中心、颗管理中心、成本管理
12、中,附负责人成员:客户(介值中心、产品研发中心、营销管理中心.品质省理中心.成本管理 中心的专业人员.工由小组里长根据需要负费会议召集.、组织,井监瞽会议决议落实.决策事项决策机制 产品臧划、产品创新与产品研发成果; 设计标准化产品成果; 工程标准化产品成果; 其它与产品标准化怅事10 .具体事的由组长及副组长拟定,集体审议,讨论并出具相应处理原见,由田长及副势长评审后综合提议,上报章 事长决策执行.内部资H (在目保密不捋外传)第b贝地产小嫂新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制涂善审核俞烯张园林生效 日期2018年1月20日3.合伙人投资
13、委员会组长:重事长副组长:运营管理中心负费人小组构成成员:分管副总裁,相关城市公司总经理,对于特殊性项目,集团成本.财务、 运道.没资职幽心参与.工作方式由小组剧组K院需要负责会议召集.组织,并监旨会议决议落实.决策事项 决策项目合伙人投资方案; 合伙人收益核算; 合伙人分配方案及其他全要事西.决策机制综合事或报告内君,汇集与会各方领导意见,讨论并出具相应处理意见,由组长 决策勒行.4.人才发展委员会组长:董事长副组长:人力行改中心负费人小组构成成员:经董事长任命的用也人才发展委员会成员.组长或副组长屣相关部门负 责人或其他与会议内容有关的人员列席参加由小组副组长展居需要负表会议召集.组织,井
14、监督会议决议潸实,决策事项 集团人才战珞及人才发展方向 薪票计划或方判且不限于奖励和惩罚的主要制度等 审查经营班子的职螭行情况并组织进行年度绩效述职考评 决定除限居公司章程应由酝事会任免的高级管理人员之外的其他高级管理人 员(包括但不限于:集团各职能中心总经理;城市公司总经理、副总经理; 片区公司总经理)的任免 童事会授权的用也事直决策机制1 )原则上以人才发展委员会到会人数超过2/3及以上为育效,决议结果以超过 全体人才发展委员会成员数的1/2及以上为效,2 )集团董事长白权对人才发展委员会的决议行使否决权.现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-Z
15、IKYOb编制审核俞烯张园林生效 日期2018年1月20日第四章各中心/部门通用职责制度管理1 .负费中心/部专业源程与制度的建设和完善.2 .负贵专业的标准化建设.3 .负责中心/sn员工的培训I,敦促员工遵守相关规章制凰日常管理1 .根据公司发展战略规划,编制中心/部年度、季度和月度计划,并负费计划的实与控制.2 .负贵制定中心/部门年度.季度和月度预算,及颈算执行控制.3 .负责完成中心/栅1各类统计报装的编制.汇总及上报。负费中心/翩口员工的布点工作任务安排,辅导、考核员工,并收集、上报飒5 .在人力资源赧1的组织下,完成部门岗位说明书的修订.完善工作.6 .负费中心/SH设施、设备及
16、办公用品的日常维护、管理工作。7 .负费中心/部门员工源e力发和培养.8 .根据业务发展需要,负费制定创新课题,不断进行中心/部门业务与管理的创新。知识经理1 ,同结中心/部门业务开展过程中的成功经验和失败教训.形成案例知识隹。2总结本中心椰口进、科学的管理经蛉或方法供其它部门学习或分享。3禁理.管理中心猱门文伶档案,并将相关资料及时上交和存档.协作配合1 .越权奏、流程丽度贩的参与或配合工伍2 .为相关中心御门及时提供有效支持与配合。3 .完成领导交办的其他工作。现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制涂善审核俞烯张园林生效 日期20
17、18年1月20日第五章总部各中心职责- 战略投资中心部门架构部Offi命生路投资中心集团战路及投资中心,同时也是投资发展的标准用究和专业把控平台. 通过战BS研究及深度探讨B月确公司发康方向,及不同业态的项目柘展,隹蚊现公司 氏期轨发展.职邮述工作职责宏现及行业 研究1)收集、分析、整理区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态,建立行 业信息库,包括行业、金物映策动向等信息;2)负贡目标俄市经济发展、强市规划、政府效率、消症文化及土地相关政策等信息 收集.与研究;3 )也织定期收集标杆企业的拿地信息,建立标忏房企拿地信息库,并包织分析.战略规划与 实施监控1)组织制订集团中长期战圈目后与
18、发展规划.明呜集团未来发展重点城市、核心产 品及核心能力等;2 )组织战图目标分解,制定职能战略,促进战略实施与落地,对跳实幽1果进行 监测与分析;3 )坦监和分析秘啷环境史大因素变化,及时提出战略问螫建议;4)对战略实施效果进行监测与分析。究1 )姐织投资策略研究,寻找潜力产业并进行研究,包括产业发展前景.产业格昂内部资料(注卷集密不用外依)第9贝冷地产小姨新力地产制度文件版本2018第一版名称新力地产生联管理手册涧号XLIX,-ZIKYY-Ob编制涂善审核张园林生效 日期2018年I月20日进入门坎、投资可行性、投负梯式分析等,提交产业研究报名作为根略经言委员 会提供依据;2)行业及对标企
19、业投资模型策略的分析研究.项目柘展途 径管理1)与项目开发相关的政灯韵口、合作单位或土胞厚目出让方唯系,建立前期沟通和 讪商制;2 )建立、维护区吃持不溢相关各关系,实现可持续拓展模式.项目拓展及 Rjffl1 )建设和推行集团投资用展磴型和标准体系,包括制定和持续优化城市(区域)评 价标准、拿地方式研究、项目合作方式研优 土地信息强集标港.可研标正、相 关标准化文本等,并推进实行;2)负贡根据公司发展故明制定未来土地籍苗计划;3)基础信息研究:收缓、分析市场上地信息(包括合作、参股、控股、并购等项目 信息)及标杆企业.竞争对手的情况,建立土地/项目信息库;4)对潜在土地屈目进行诰劭、初评后,
20、提出顼目立靖议;5)组织顼目可研”卷曲醒目可行性研究,负责组织墉制包括市场、技术和0济等 综合调研分析的可行性研究报告;6)组织汇报项目可行性研究成果,为项目投奥决策JS供充分.全面和唐观的信寓新区域项目 网1 )负出县于城市(区域)评价标准,对拟进入新城市进行系统研究,发现拓展机会, t办助公司管理层决策以拓展新城市;2)负表项目评估、土地评估、数括编制、前期沟通交流、关系伪调工作;3 )组枳名郃门对计划获取的士JW项目迸行综合分析提出合作或竞买方案及风险预 控建汉;4 )姐织与合作方商穷谈判并签订土地出让合同、收购1办议或合作吩议,开进行交底;5 )叙迸和监督土地或项目转让合司的履行,负责
21、合同款支忖和补充协议签订工作.城市公司项1)对接城市公司投资部门,组织和鞋炳项目可行性研究成果在集团投资决策委员 会层面的评审,决策项目获取意向.2 )监控城市公司的土地颂目获取过程,基于授权完成土地出让合同/项目合作协议内部资料(注意保密,不价外传)第I。页现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制涂善审核俞烯张园林生效 日期2018年1月20日等法律文书的审核,并准电最终附定.项目交底1 )负奏按照公司陵管理原则和度,及时将投资开发过程中各类资料蹙理存纥内彩坡M (注盒保密,不得外传第11贝地产小姨新力地产制度文件版本2018第一版名
22、称新力地产生联管理手册涧号XLIX,-ZIKYY-Ob编制涂善由核俞培张园林生效 日期2018年I月20日二、产会研发中心部门架构董长 产品研发中C 总图理1设计*理馥1 分仄产品#发部负洋入1机121 rt!1 31 1S 1 岗 n部Dffi的是公司产品研发、设计管理管控中心,推进集团层面的设计标准化、产品标准建设, 司时基于对价值环节不同的把控深度对城市公司不同类型项国标准片外示造型项目) 的设计工作介入深度不同,力实现公司整体发展目标服务.职航(述工作职窗产品研究与 的1 )分析行业整体状况砌究今后行业产品发展趋势,组织开展各类产品的研究;2 )搜集国秘卜.优秀企业、竞争对手有关建筑雌
23、、建造技术 材料郃品等研究信 ,典典界最新晒向与技术发展趋势,建立公司技术信息库;3 )负袁根据细分市场潜在客户琳求,提出公司级第产品系列屣体规划;4 )分析集期峭产品结构,眼龈各系列产品的市场反愫动态,提出优化建议;5 )负贡标准型项目的总平、效果国地库等设计工作.产品标意化1)建立、健全公司产品标准体系(包括使用标*楣4能标准),对项目产品标准的 使用进行监督与指导;2)电织确定项目产品配置标准(产品档次)工作,限额设计落实;3)总结和分析公司产品的设琳嵋和问题,优化彳昧善产品标准;4 )组织标准型产品样板选型定板、下发,对城市公司样板的使用.管住迸行监及过计标准1 )电织建立、健全公司设
24、计标灌体系,包括设计任务书、设计评审模板等;2)负玄设计标准体系的推广、落实,监笛各项目的执行情况,内部资料(注意保密,不杼外传)第口页地产小嫂新力地产制度文件版本2018第一版名称新力地产生联管理手册涧号XLIX,-ZIKYY-Ob编制涂善由核张园林生效 日期2018年I月20日设i惮方首31 ) t办助建立设讨与地质勘察相关供方(设计单位、设计密电 外部专冢、曾察单位) 资源武;2)参与建立集团设计供方库(含地质勘察单位)和评价准入体系、设计类合同09 标文件的标准格式范本.并予以推行;3 )参与权限范圉内设计供方的选电谈列.签订等工作;4 ) g设计单位济磔为过程评估及履约后评估,招导和
25、监馅城市公司对设计单位的 工作。设计管理1 )负击三所准型地目设计的前期策划工作(具体包括设计阶段的划分.设计单位的 选掾、设计周期.设计人员安俳、设计至要环节的控制策划等);2 )负击三厢准型项目的概念.方案设收功计划播M ,并组实施:3 )负贡三面造型项目的慨念、方案设计,蟀R设计任务书及成果甲F ;4)负则断准型项目的设计过程对设计单位的协调及管理,包括设计过程沟通,设 计质星、进度、适用及合同履行情况监督等,确保设计进度.图纸质星、设计赛 用、团队交流等综合受控;5)负责权阳范围内设计顼目的材料选型定板工作;6 )负击权限范围内对城市公司的设计任务书和设计成果进行审核,技术支持与配 合
26、;7 )负击权限范围内设计变更技术评价及审核;8)负费对病F公司的项目进行设计工作的巡检;9)组织开展项目设计后评估工作,形成设计后评估报告;10 )参与专项更大工程技术解决方案的讶定.采购及具它 *1 )与材料设备类.设计单位癖期及供方评价,提供专业意见;2 )根庵需要,百治城市公司提供现场的设计技术支持和股免;3)负麦收集、归类、归档、管理相关设计技术档案;4)配合集团新拓展城市市场调研及拿地测算.内部资料(注意保密,不价外传)第13页地产小嫂现加7J新力地产制度文件版本2018第一版名称斯力地产纨双管理手册新号XLIX,-ZIKYOb编制涂善审核俞烯张园林生效 日期2018年1月20日三
27、,营箱管理中心分管副总,1营销管通中心 总般理部门架构1511 s M部Offi命是公司专销管理中心,通过推进公司芭销管理标准化、市场及客户的研究及加信皂 收集、整理,保持韦扬敏坡度,有效监控营销体系规范段作,并确保公司产品效益最 大化,为实现公司整体发展目标服务.职蝴述IfWS市场与育户 研究1 )收集、整理、分柝宏观政策、经济发展、产业政策和行业发匿修,包括市场动 态、价格动态及政府政策初态等,佳立电态信息库,并做好市场国给管控,适时2 )对城市公司的目标城市的房地产产品的消费者需求研究提出要求,并负贡汇息、 收集整理城市公司的市场研究资料,建立行业信,息库;3)组织进行公司客户研究,对客户群体与月生活行为等进行研究;4 )负责宫户模型分柝及与之相对应的产品品类匹配的研究;5 )研究城市公司区域外的目标城市市场上成功的产W策划、宫谓策划案伊厢先进、 松的百销方法手段;6 )收生优秀公司的产品案例,形成公司的优质产品库,作为公丽发需求的珀儿项目定位1 )参与新珀目拓展,负击对城市公司权限内负责项目的定位评审,并
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