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文档简介

1、U8实施工具01调研问卷库14进口管理调研问卷1进口管理调研问卷1、请按下面左边的格式画一下你们部门屮和进口业务相关 的岗位分工图:注:只要填与进口业务相关的岗位就可。2、按下面的业务类型分类方法,哪些是和你们业务相同 的?如你们有和下列都不相同的业务,请在“其他”屮填写该业务的特征,可多选:自营一般贸易进口工业(自营进口,一般贸易方式,进 口产品用于本企业生产)口自营一般贸易进口商业(自营进口, 一般贸易方式,进口产品用于再次销售)口自营加工贸易进口 (自营进口,加工贸易方式,来料加工或者进料加工)口自营 保税进口(自营进口,进口商品进保税区(仓)再销售给其他客 商)口代理进口(代理进口批件

2、、报关商检等收取佣金)口其 他一 其他二 其 他 三 以上业务方式屮最常见的是3、参照以下业务流程,请指出与你们的某类进口业务流程 上不相同的地方注:以上流程图是以自营进口为背景画的,如有代理进口业 务,请重点标注你们的代理业务流程与以上流程不同之处4、在自营进口商务环节,有哪些关键控制点?代理进口的 控制点又有哪些?答案:5、国外供应商是基本稳定还是经常变化?答案:6、进口商品的价格是基本稳定还是经常变化?答案:7、进口订单(合同)是否需要多级审批?审批流程如何?.答案:8、代理进口的订单(合同)和自营进口订单在处理流程与 关键信息有何不同?代理进口的存货是否需要维护档案?答案:9、信用证和

3、进口刁单的对应关系是1: 1还是N: 1还是N:N? o答案:10、开证之前,是否订单的交易内容是否完全确定?如需要变更,则可以变更的内容是哪些?信用证与订单变更的流程各是什么?答案:11、如果是代理进口,信用证如何开?应付款、预付款如何 处理?答案:12、订单(合同)签定后,货物到达港口前,需要记录处理 哪些单据与信息?答案:13、确认应付货款记帐的依据是什么?它和订单的对应关系 是1: 1还是N: 1还是N:N?答案:14、对于报关、商检查验等海关处理过程需要记录哪些关键 信息?答案:15、进口过程的费用记录与处理过程是什么?代理进口和自 营进口对费用的记录与处理方式有何不同?答案:16、

4、进口货物如果需要入库,则入库过程是什么?如果不需 要入库,则货物流转过程如何?需要如何记录其流转信息?答案:17、自营进口货物的进口成本如何核算?答案:18、自营进口费用如何分摊进成本?关税与增值税如何处 理?答案:19、代理进口的成本与费用如何结算?答案:20、自营进口与代理进口分别关注哪些统计数据,最好能提 供报表样张?答案:U8实施工具01调研问卷库销售管理调研提纲1销售管理调研提纲1简要提纲注意调研的先后顺序1)销售预测2)销售计划3)销售报价4)客户管理5)销售人员的评价考核6)销售合同7)合同执行8)销售发货9)销售开票10)销售收款11)售后服务帐簿和报表13)与财务、仓库对帐2

5、.详细提纲2.1. 销售预测1)销售预测类型;2)销售预测的计算方法、流程以及数据来源,向哪些部门和 人员提取数据;3)销售预测是否根据季节的不同而有所不同;4)基于什么原则进行调整;5)预测模型、公式、和销售计划的关系。2.2. 销售计划1)销售计划与生产计划的关系。2)销售计划与采购计划的关系。3)计划的种类。每种计划的作用。4)销售计划的编制依据。5)销售计划编制步骤,计划到产品大类,还是具体产品?6)销售计划的内容:数量、品种、质量、价格、发货时间。7)销售计划的具体项目内容。(收集单据)8)计划变更的处理过程。9)计划执行、跟踪、考核的处理办法。10)何做预年度/季度/月度的预测订单

6、,如有的话是对产 品大类作预测还是对具体的产成品作预测,并且如何冲低?2.3.销售报价1)按照不同的分公司、不同的銷售類型,針對不同的客戶如 何進行產品報價?2)按照不同的货币类型、不同計量單位、不同包裝規格的產 品如何進行報價?3)如何按照不同計量單位分別計算出某指定產品的成本價 格或理論價格?4)企业产品销售报价体系由哪些部分组成?5)针对产品或客户,企业如何制订最新的报价资料?6)企业的标准报价如何计算?企业的标准生产成本如何计 算?客户标准报价如何计算?7)企业产品的标准报价与标准生产成本之间的关系是什 么?与客户标准报价之间的关系?8)新产品的报价如何确定,流程如何?2.4.客户管理

7、1)客户发展体系和渠道。2)有几种分类?分类依据方法是?如此分类的意义(目 的)?3)销售模式:直销、代理、是否有委托代销业务。4)客户对产品的质量等级有特殊要求吗?怎么处理?5)客户定价策略,报价单,价格是含税还是不含税价格,报价 的依据是什么。6)报价系统是如何管理,销售人员对外报价是否一致;7)客户赊销额度的限制如何设定,达到信用额度后对客户的 处理措施;8)三角债的处理流程;9)客户关联企业代客户付款的处理;10)客户档案如何管理:内容、维护。(提供样本)11)目前售后服务主要体现在哪些方面;客户投诉的渠道, 解决投诉的方法;是否进行定期的售后追踪。12)客户的考核管理;考核标准、考核

8、方式。13)客户往来帐务核对:对帐方法、内容。差异处理步骤。(重点)14)客户数据分析的项目,市场分析,分析方法。15)产品的价格是否按客户按等级按区域进行管理2.5. 销售人员1)销售人员职责、权利范围。2)描述销售人员工作的业务流程。(重点)3)销售员的考核标准。结合销售回款,如何对销售员进行业 绩考核。4)销售员的佣金如何计算?2.6. 销售合同1)销售合同申请流程。2)如何进行价格政策制定?3)销售合同的拟定标准和步骤。4)合同包含的内容:销售对象、成交币种与汇率、销售产品 的数量、单价、质量、折扣与折让、交货时间。(提供样本)(重点)5)销售合同和销售报价的关系是什么?6)销售折扣和

9、折让的处理过程。7)合同是否要分解为客户的订单;2.7.合同执行1)合同执行情况的控制和追踪方法。2)根据不同的销售类型(内销、外销、直销、分销等)详细 调查销售订单的下达流程。3)销售订单执行状况的追溯和跟踪。4)未完成销售订单的界定方法以及处理程序。5)销售订单与库存可用量之间的关系。6)销售订单执行状况分析。7)销售订单与生产计划、生产订单之间的关系。8)生产订单与采购计划、采购订单之间的关系。9)是否下达销售订单。10)订单与库存可用量的对比。11)销售订单执行情况。12)销售订单的控制和追踪。13)是否考核合同与订单的执行。考核的内容、依据、考核 标准、考核结果。14)合同或订单变更

10、、暂停、终止、延期的处理。15)如何客户对产品有特殊要求,如何处理一一如何将此信 息传递到相关部门2.8.销售发货1)销售发货单和销售订单之间的对应关系,发货单中的单价 与销售报价的关系。2)绘制销售发货详细业务流程图(画出流程图)。3)销售发货单执行状况的追溯和跟踪。4)销售发货单执行状态分析。5)未完成的销售发货单的界定方法以及处理程序。6)了解企业销售回款与发货Z间的关系。7)了解企业应收帐款统计的途径和具体操作方法。8)了解企业进行帐龄分析的依据是什么?如何进行帐龄分 析?9)商品销售出库的依据是什么?发货单还是销售发票?10)是否有发货单,发货数量以出库为准?有回执处理吗, 若没有亏

11、吨如何处理?有没有数量不能确定的情况?11)一种物料是否有多种销售计量单位,是否进行批次、保 质期管理。12)质量检测和质量问题的处理步骤。13)销售发货的数量计量、记录、核对。(重点)14)仓库发货与销售订单合同的关联。15)销售发票和出库产品的关联与核对。16)销售部门是否需要查询成品仓库的现存量?是可发量还 是结存量?17)如何进行商品的退货流程,已收款和未收款的情况,退 回产品形态不同的不同处理;(正品、次品、使用过、未使用过)18)销售退回的税金处理;19)发出货物与合同或订单不一致时的处理。20)是否允许超订单发货21)收款条件有哪些(月底收款)22)销售返利如何计算23)远程登录

12、系统,销售员希望可以查询自已所负责区域的 销售状况、实时查询订单、回款状况、回款百分比、实际库存数量、销售进度完成情况、 工程项目进度跟踪、订单完成进度等资料、实时冲账(供应商货款,主要用于促销、折扣);24)按网点查询各经销商订单发货信息2.9. 销售开票1)销售发票由哪个部门负责开票?财务部门还是销售部 门?2)销售开票的依据和详细操作程序。3)如果发生退货业务,销售发票如何处理。4)如果存在产品转型销售业务,销售发票如何开?如何帐务 处理?5)销售结算报帐的业务处理流程。6)了解现阶段销售开票的方式以及优缺点。7)了解销售开票与其他相关系统之间的数据接口。2.10. 销售收款1)销售收款

13、的依据和详细操作程序。2)应收往来帐如何对帐?如何进行勾对核销?3)销售收款与销售发货Z间的关系。4)与客户应收帐款的核对;5)是否制定销售收款计划。(重点)6)如何制定、依据、内容。是否考核。7)销售收款的催款策略。8)收款方式:现金、银行、转帐、抵货(处理步骤)。9)应收票据的管理;10)是否有折扣处理。11)陈欠款、呆死帐的标准和处理。(重点)12)收款核销应收的处理,收款对应发票的形式。13)业务应收的处理流程。2.11. 售后服务1)售后服务的内容和范围。2)客户投诉的具体操作流程,客户投诉的内容。3)解决客户投诉的业务流程。4)客户投诉统计方法,与销售人员绩效考核的关系。2.12. 帐簿和报表(重点)1)帐簿的种类、作用。2)帐簿的内容、数据来源。(重点)

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